intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Bài giảng Phân tích và Thiết kế tổ chức: Chương IV - ThS. Phan Anh Hồng

Chia sẻ: Na Na | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:43

172
lượt xem
30
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Phân tích và Thiết kế tổ chức: Chương IV trình bày trình bày khái quát chung về thiết kế tổ chức như khái niệm thiết kế tổ chức, cơ sở khoa học về thiết kế tổ chức, các quan điểm thiết kế tổ chức, các nguyên tắc thiết kế tổ chức, các yếu tố ảnh hưởng đến việc thiết kế tổ chức, các hình thức thiết kế tổ chức.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Phân tích và Thiết kế tổ chức: Chương IV - ThS. Phan Anh Hồng

  1. hongtcns@yahoo.com Chương IV Khái quát chung v thi t k t ch c 1
  2. hongtcns@yahoo.com Chương IV I. Khái ni m thi t k t ch c II. Cơ s khoa h c v thi t k t ch c III.Các quan ñi m thi t k t ch c IV. Các nguyên t c thi t k t ch c V. Các y u t nh hư ng ñ n vi c thi t k t ch c VI. Các hình th c thi t k t ch c 2
  3. I. Khái ni m thi t k t ch c 1. Quan ni m v thi t k t ch c 2. Ý nghĩa c a thi t k t ch c 3
  4. Thi t k t ch c là gì? Thi t k t ch c m t quá trình nh m t o ra m t cơ c u t ch c và m t h th ng các quy trình th c thi công vi c trong t ch c. Thi t k t ch c là m t quá trình nh m t o cho ngư i lao ñ ng làm vi c trong các t ch c có th làm vi c m t cách hi u qu hơn nh m hư ng t i m c tiêu c a t ch c. 4
  5. Thi t k t ch c g m 2 ph n: Thi t k t ch c là l a ch n m t cơ c u t ch c thích ng v i t ch c; Thi t k t ch c là thi t k và l a ch n các quy trình ho t ñ ng nh m t o ra s n ph m hàng hóa và d ch v c a t ch c. 5
  6. hongtcns@yahoo.com Thi t k t ch c là gì? - Thi t k t ch c bao g m nh ng v n ñ chung nh t c a t ch c, t m c tiêu, ch c năng nhi m v , th m quy n, cơ c u t ch c ñ n phương th c ho t ñ ng, v n hành, l l i làm vi c, ñ nh biên, ch ñ , ch c danh, tiêu chu n nghi p v t ng v trí cán b . - Thi t k t ch c là quá trình quy nhóm các ho t ñ ng ho c ch c năng khác nhau, hình thành các b ph n th c hi n ch c năng và thi t l p các m i quan h gi a các b ph n ñó theo cách t i ưu hóa quá trình tác nghi p c a toàn b t ch c nh m ñ t ñư c các m c tiêu ñã ñ ra. 6
  7. Thi t k t ch c là quá trình xây d ng m i ho c thay ñ i cơ c u t ch c ñ thích ng v i ñi u ki n m i Là s phân chia các ho t ñ ng, hình thành các b ph n và xác ñ nh các m i quan h , cơ ch ph i h p gi a các b ph n ñó v i nhau. 7
  8. S n ph m cu i cùng c a thi t k t ch c Là t o ra cơ c u t ch c : ñó chính là m t sơ ñ b trí các b ph n và m i quan h gi a các b ph n v i nhau 8
  9. Thi t k t ch c: – Quá trình hoàn thi n kh năng ñem l i cho t ch c m t cách ho t ñ ng hi u qu hơn thông qua vi c b trí, s p x p cơ c u, v trí, và các quy trình th c thi công vi c trong t ch c – M t quá trính chính th c, có ñ nh hư ng nh m l ng ghép, tích h p các y u t : con ngư i, thông tin, công ngh và ngu n l c khác nhau c a t ch c nh m làm cho t ch c g n nh t v i vi c ñ t ñư c m c tiêu c a t ch c – M t quá trình nh m phát huy t i ña nh ng n l c mang tính t p th c a nh ng con ngư i trong t ch c ñ ñ t ñư c m c tiêu t ch c 9
  10. Thi t k t ch c nh m tr l i các câu h i cơ b n? Các lo i công vi c ñư c phân chia như th nào? Các lo i ñó l i ñư c l ng ghép v i nhau như th nào? Kênh quy t ñ nh chính th c trong t ch c Kênh giao ti p truy n thông trong t ch c 10
  11. Thi t k t ch c quan tâm ñ n v n ñ gì? M t là b i c nh trong ñó t ch c t n t i, v n ñ ng và phát tri n; Hai là g n k t không ch v i chi n lư c phát tri n t ch c mà còn g n k t v i nhi u y u t khác ; Ba là thi t k t ch c không ph i ch làm m t l n, có th bao g m c nhi u l n thi t k l i. 11
  12. Thi t k t ch c nói chung c n chú ý 5 y u t quan tr ng: 1. Phân công lao ñ ng h p lý; 2. Đ m b o th ng nh t ch huy; 3. Đ m b o v quy n h n và trách nhi m c a các cá nhân trong t ch c; 4. Đ m b o v không gian ki m soát; 5. Đ m b o vi c phân l p các b ph n m t cách rõ ràng; 12
  13. N i dung t ng quát TKTC Xác ñ nh m c tiêu t ch c; Xác ñ nh th m quy n t ch c; Xác ñ nh cơ c u t ch c; Xác ñ nh biên ch t ch c; Xác ñ nh m i quan h , l l i làm vi c c a t ch c; Hình thành b n s c, tâm lý t ch c. 13
  14. hongtcns@yahoo.com Ý nghĩa c a thi t k t ch c • Xác ñ nh m c tiêu th c s c a t ch c; • T o ra t m nhìn d a vào hi n th c cho tương lai; • T p trung c vào khách hàng bên trong và bên ngoài t ch c; • C th hóa m c tiêu, m c ñích ho t ñ ng; • Th c hi n dòng công vi c d a trên thông tin; • Th c hi n cơ c u t ch c d a trên quy t ñ nh; • Xây d ng nhóm thành viên d a trên cam k t; • Chuy n m c tiêu chi n lư c thành ñòi h i c th ; • Liên k t trách nhi m báo cáo v i c u hình chung; • M r ng s n xu t có th c t gi m chi phí; • Gi m m c ñ ph c t p nhưng v n gi ki m soát; • Đ t ñư c năng su t cao. 14
  15. Thi t k t ch c có th làm cho t ch c t t hơn, nhưng n u không quan tâm ñ n k năng c a thi t k t ch c có th phá h ng t ch c. 15
  16. Thi t k t ch c là cách th c ñ tr l i: T ch c phù h p v i s m nh; T ch c phù h p v i th trư ng; Cách th c ra quy t ñ nh và giao ti p; L a ch n mô hình lãnh ñ o; Quan h gi a các c p qu n lý 16
  17. II. Cơ s lý lu n c a thi t k t ch c 1. Lý thuy t qu n tr khoa h c 2. Lý thuy t các m i quan h con ngư i 3. Lý thuy t t ch c thư l i 4. Lý thuy t quy n l c và mâu thu n 5. Lý thuy t công ngh 6. Lý thuy t h th ng 7. Lý thuy t th ch 17
  18. III. Các quan ñi m thi t k TC 1. Quan ñi m chung 2. Quan ñi m riêng ñ i v i các cơ quan HCNN 18
  19. hongtcns@yahoo.com Quan ñi m chung - Quan ñi m ñi t t ng th ñ n chi ti t Pre1.ppt - Quan ñi m ñi t chi ti t t i t ng th Pre2.ppt - Cách ti p c n k t h p c 2 quan ñi m trên. Pre3.ppt 19
  20. hongtcns@yahoo.com Quan ñi m riêng ñ i v i các cơ quan HCNN • Đ nh n bi t ñ i tư ng thi t k thu c lo i nào c n xác ñ nh ñ a v pháp lý c a t ch c ñó – T ch c thu c c p nào? – ch c năng c a t ch c ñó? – T ch c ñư c thành l p như th nào? Ph i báo cáo, ch u trách nhi m trư c t ch c nào? – T ch c ñó có quy n ñình ch , bãi b văn b n c a t ch c nào? Văn b n c a t ch c ñó ban hành b cơ quan nào ñình ch , bãi b ,h yb ? – T ch c ñó ñư c ban hành văn b n quy ph m pháp lu t có tên g i như th nào? Hi u l c pháp lý, th i gian, không gian, ñ i tư ng thi hành? – T ch c ñó mang bi u tư ng nhà nư c như th nào? – Ngu n kinh phí cho ho t ñ ng c a t ch c ñó l y t ñâu? – T ch c ñó có pháp nhân công quy n hay không? 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2