Bài giảng PowerPoint

MICROSOFT 
POWERPOINT 2003
Bài học ngày 08 – 05 – 
2007
­ Cập nhật một số tính năng căn bản 
trên PowerPoint 2003

­ Dành cho học viên đã học 
PowerPoint 2000



   
 ξ 1: TỔNG QUAN

1. KHUNG TÁC VỤ


 Sau khi khởi động PowerPoint 2003, ta thấy
xuất hiện thêm khung tác vụ phía bên phải
màn hình giúp cho việc định dạng được dễ
dàng hơn.


 Để mở hoặc đóng khung tác vụ ta thực hiện
lệnh: View / Task Pane (hoặc bấm Ctrl + F1)
 ξ 1: TỔNG QUAN

2. CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ

 Chế độ Outline: Ta thường chọn chế độ
này trong lúc thiết kế các Slide.
 Chế độ Slide: Hiển thị ảnh thu nhỏ của
từng Slide ở khung bên trái.
 Các chế độ Normal View, Slide Sorter
View, Slide Show: tương tự PowerPoint
2000.
ξ 1: TỔNG QUAN
3. THANH CÔNG CỤ OUTLINING
 Xuất hiện ở cạnh trái của màn hình. Cung cấp nhiều chức
năng trong việc sọan thảo nội dung.
 Để mở/đóng thanh công cụ: Lệnh View/Toolbars/Outlining.
 Giới thiệu một số chức năng trên thanh công cụ:
• Promote, Demote: thụt lề (thụt cấp)
• Move Up, Move Down: di chuyển nội dung.
• Collapse, Expand: thu gọn / triển khai nội dung trong
từng slide.
• Collapse All, Expand All: thu gọn / triển khai nội dung
cho tất cả các Slide
• Show Formatting: cho xem định dạng.


Chú ý: Thực hành thật kỹ các chức năng trên.
 ξ  2:    THIẾT KẾ NỘI DUNG

1.  THAY ĐỔI MÀU NỀN CHO SLIDE

 Chọn Slide cần định dạng.
 Lệnh Format / Background / chọn màu.
 Click Apply nếu áp dụng cho Slide đang chọn
 Click Apply All nếu áp dụng cho tất cả các 
Slide


   
 ξ  2:    THIẾT KẾ NỘI DUNG

2.  THAY ĐỔI MẪU NỀN CHO CÁC SLIDE
Đối với phiên bản PowerPoint 2000 tất cả các slide có chung 1 mẫu nền. 
Còn đối với phiên bản PowerPoint 2003 ta có thể chọn mẫu nền khác 
nhau cho từng slide.
  Chọn Slide cần định dạng.
  Lệnh Format / Slide Design.
  Tìm mẫu ưa thích ở khung bên phải
  Click vào hình mũi tên cạnh bên phải mẫu nền rồi 
chọn:
+ Apply to Selected slides: áp dụng cho slide đang chọn
+ Apply to All slides: áp dụng cho tất cả các slides.

   
 ξ  2:    THIẾT KẾ NỘI DUNG

3.  CHÈN SLIDE MỚI.

 Lệnh Insert / New Slide.
 Chọn dạng slide ở khung bên phải.




   
 ξ  3: HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH
1. TẠO HIỆU ỨNG CHUYỂN ĐỘNG CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG.
Trường hợp 1: Tạo 1 loại hiệu ứng cho 1 Slide.
 Lệnh: Slide Show / Animation Schemes…
 Chọn dạng hiệu ứng ở khung bên phải.
Trường hợp 2: Tạo hiệu ứng cho từng đối tượng trong slide.
 Lệnh Slide Show / Custom Animation.
 Chọn 1 đối tượng cần tạo hiệu ứng 
 Vào Add Effect / Chọn hiệu ứng (có 4 dạng hiệu ứng):
• Entrance: Hiệu ứng vào.
• Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh.
• Exit: Hiệu ứng ra.
• Motion Paths: Chuyển động theo đường chỉ định


Click nút Play để xem hiệu ứng
Click nút Slide Show để trình chiếu

   
 Các chú ý về tạo hiệu ứng hoạt hình

 Khi ta chọn một loại hiệu ứng, không nên chọn ở 1 kiểu 
cho sẳn mà nên Click vào mục More Effects để dễ 
dàng kiểm tra kết quả.

 Khi chọn một hiệu ứng ta nên tiếp tục để ý đến mục 
Modify để chỉ định thêm các thuộc tính cho hiệu ứng 
đó như:
 Start: cách bắt đầu một hiệu ứng
 On Click: Click chuột để bắt đầu hiệu ứng
 With Previous: xuất hiện cùng lúc với hiệu ứng trước đó
 After Previous: xuất hiện sau khi hiệu ứng trước đó được thực hiện.
 Speed: Tốc độ thực hiện hiệu ứng.


   
 2. Tạo hiệu ứng chuyển slide

­ Chọn đứng tạo slide cần định dạng
­ Lệnh Slide show / Slide Transition
­ Xem hộp thoại bên phải:
+ Apply to selected slides: chọn 1 kiểu chuyển slide.
+ Modify transition:  
o Speed: tốc độ chuyển slide
o Sound: âm thanh đi kèm
+ Advance slide: 
o On mouse click: Click chuột để chuyển slide.
o Automatically after: tự động chuyển slide sau khoảng 
thời gian chỉ định.

   
 3. Thêm âm thanh vào hiệu ứng hoạt hình

 Chọn đứng tạo slide cần định dạng

 Lệnh Slide show / Custom Animation

 Trong danh sách Animation Order / click vào mũi tên 
bên phải của tên đối tượng / chọn Effect Options / chọn 
thẻ Effect

 Click vào mũi tên ở mục Sound rồi chọn 1 âm thanh ưa 
thích.

 Nếu muốn chọn một âm thanh đặc biệt khác / chọn 
  Other Sound từ danh sách, chọn âm thanh ưa thích / 
 

OK
 3. Hoạt hình  cho văn bản

• Chọn đứng tạo slide cần định dạng
• Lệnh Slide show / Custom Animation
• Trong danh sách Animation Order / click vào 
mũi tên bên phải của tên đối tượng / chọn 
Effect Options / chọn thẻ  Effect
• Click chọn Animate Text / chọn hiệu loại hiệu 
ứng / OK