intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 6 – TS. Nguyễn Duy Long

Chia sẻ: Star Star | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

111
lượt xem
17
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chương 6: Theo dõi và kiểm soát dự án. Chương này gồm có những nội dung: Tổng quan hệ thống theo dõi và kiểm soát dự án, phương pháp giá trị thu (đạt) được (EVA), khuynh hướng và dự báo, ví dụ ứng dụng, các phương pháp kiểm soát dự án khác. Mời tham khảo.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 6 – TS. Nguyễn Duy Long

  1. 9/9/2009 Quản Lý Dự Án XD Chương 6: Theo Dõi và Kiểm Soát Dự Án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 1 Nội dung • Tổng quan hệ thống theo dõi và kiểm soát dự án • Phương pháp giá trị thu (đạt) được (EVA) • Khuynh hướng và dự báo • Ví dụ ứng dụng • Các phương pháp kiểm soát dự án khác (xem file khác biên soạn bởi GVC ThS Đỗ Thị Xuân Lan) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 2 1
  2. 9/9/2009 Theo Dõi và Kiểm Soát Dư Án TỔNG QUAN ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 3 Tổng quan về hệ thống QLDA Nguồn: Gray và Larson, 2008 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 4 2
  3. 9/9/2009 Chu trình lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát dự án (1/4) Hoạch định Kiểm Theo dõi soát Hoạch định – Theo dõi – Kiểm soát là một chu trình liên tục cho đến khi dự án hoàn thành ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 5 Chu trình lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát dự án (2/4) Thường hay theo dõi những Nên chú trọng theo dõi công việc những công việc Dễ thu thập số liệu Quan trọng Liên quan đến yếu tố khách Liên quan đến yếu tố chủ quan quan Thường đo lường khối lượng Nên đo lường kết quả công công việc việc Nếu không vận hành tốt hệ thống hoach định – theo dõi – kiểm soát thì sẽ rất khó khăn cho việc kiểm soát DA ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 6 3
  4. 9/9/2009 Chu trình lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát dự án (3/4) • Các thông tin cần phải thu thập: số liệu kế toán, số liệu cung ứng và xuất nhập vật liệu, phản hồi từ khách hàng, các thay đổi về yêu cầu kỹ thuật • Các khó khăn thường gặp – Báo cáo và số liệu quá chi tiết – Không có mối liên hệ giữa hệ thống thông tin của dự án và công ty – Không có mối liên hệ giữa hệ thông lập kế hoạch và theo dõi dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 7 Chu trình lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát dự án (4/4) • Phải xây dựng 1 hệ thống thông tin giúp chủ nhiệm DA nắm bắt được vấn đề và đưa ra quyết định kịp thời để thực hiện DA theo đúng như kế hoạch • Đối với những DA lớn thì có hẳn 1 nhóm chịu trách nhiệm theo dõi và kiểm soát DA, đ/v những DA nhỏ thì người theo dõi cũng chính là người kiểm soát và cũng chính là chủ nhiệm DA ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 8 4
  5. 9/9/2009 Kiểm soát dự án là một nghề  ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 9 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 10 5
  6. 9/9/2009 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 11 Theo dõi và kiểm soát dự án (1/3) • Theo dõi (monitoring): thu thập, lưu, và báo cáo thông tin liên quan đến việc thực hiện DA (project performance) • Kiểm soát (controlling): dùng dữ liệu từ việc theo dõi để đưa sự thực hiện thực tế đạt tới sự thực hiện theo kế hoạch ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 12 6
  7. 9/9/2009 Theo dõi và kiểm soát dự án (2/3) • Đo lường và theo dõi – Xác định và theo dõi các tham số liên quan đến thực hiện dự án • So sánh và đánh giá – Phân tích nguyên nhân gây ra các vấn đề và các giải pháp khắc phục tiềm năng. • Kiểm soát – Thực thi các giải pháp khắc phục để đưa việc thực hiện dự án đúng với các mục đích đặt ra ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 13 Theo dõi và kiểm soát dự án (3/3) • Tại sao phải theo dõi? • Theo dõi cái gì? • Khi nào thì theo dõi? • Theo dõi như thế nào? ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 14 7
  8. 9/9/2009 Đo lường trong theo dõi và kiểm soát (1/3) • Tiến độ • Chi phí • Tài nguyên (4Ms: men, machines, materials, money) • Sự thực hiện (performance) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 15 Đo lường trong theo dõi và kiểm soát (2/3) Đo lường Nhóm đo lường liên quan Bắt đầu công tác găng chậm Tiến độ Công tác găng hoàn thành trễ Tiến độ Công tác không găng trở thành găng Tiến độ Mốc thời gian bị lỡ Tiến độ Thay đổi ngày đến hạn Tiến độ Giá thay đổi Chi phí Vượt chi phí Chi phí Ngân lưu thiếu Chi phí Chi phí quản lý cao (overhead rates) Chi phí Nguồn: Shtub, Bard, và Globerson, 2005 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 16 8
  9. 9/9/2009 Đo lường trong theo dõi và kiểm soát (3/3) Đo lường Nhóm đo lường liên quan Thời gian chờ cung cấp vật tư dài Tài nguyên, tiến độ Tận dụng tài nguyên thấp Tài nguyên, chi phí Các vấn đề về sự sẵn có tài nguyên Tài nguyên, tiến độ, chi phí Thay đổi chi phí nhân công Tài nguyên, chi phí Thay đổi qui mô dự án Sự thực hiện, chi phí, tiến độ, tài nguyên Thiếu thông tin kỹ thuật Sự thực hiện, chi phí, tiến độ Không vượt qua các thử nghiệm Sự thực hiện, chi phí, tiến độ Chậm trễ trong việc chấp nhận các Sự thực hiện, tiến độ thay đổi Các lỗi trong ghi lưu Sự thực hiện, chi phí, tiến độ Nguồn: Shtub, Bard, và Globerson, 2005 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 17 Theo dõi và kiểm soát dự án • Đo lường tiến trình thực hiện dự án - phần việc thi công bằng đồ thị thời gian - công việc • Đánh giá trạng thái của DA bằng đồ thị hợp nhất thời gian - chi phí - khối lượng công việc • Đánh giá trạng thái dự án bằng phương pháp giá trị đạt được • Đánh giá trạng thái DA có nhiều hạng mục hay nhiều thành phần bằng phương pháp ma trận xác định phần trăm hoàn thành ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 18 9
  10. 9/9/2009 Hệ thống theo dõi và kiểm soát dự án (1/3) • Để quản lý dự án có hiệu quả, phải lập kế hoạch, đo lường, đánh giá, dự báo và kiểm soát các mặt của dự án, bao gồm chất lượng và khối lượng công việc, chi phí và tiến độ • Phải lập kế hoạch hoàn chỉnh trước khi bắt đầu DA để có cơ sở kiểm soát được DA => không thể theo dõi DA được nếu không có kế hoạch, tiến độ và dự toán rõ ràng • Kế hoạch DA được lập dựa trên thông tin do những người thực hiện DA cung cấp • Chi phí và thời gian dự trù thực hiện công việc là thước đo giữa kế hoạch và thực tế ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 19 Hệ thống theo dõi và kiểm soát dự án (2/3) • Vào thời điểm M, dự án dự định phải xong phần việc X với mức chất lượng Q và mức chi phí dự trù C. Theo dõi dự án là đo lường giá trị thực của những đại lượng này và xác định xem dự án có đáp ứng được các mục tiêu của kế hoạch, thực hiện những chi tiết cần thiết ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 20 10
  11. 9/9/2009 Hệ thống theo dõi và kiểm soát dự án (3/3) • Hệ thống theo dõi dự án phải đơn giản, dễ hiểu và điều hành được • Số liệu của hệ thống kiểm soát phải thường xuyên được thu thập, hiệu chỉnh và đánh giá • Có thể hình thành 1 hệ thống kiểm soát với sự trợ giúp của máy tính WBS, CBS, OBS SƠ ĐỒ MẠNG HỆ THỐNG MÃ HÓA ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 21 Theo Dõi và Kiểm Soát Dự Án PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ THU (ĐẠT) ĐƯỢC (EARNED VALUE METHOD) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 22 11
  12. 9/9/2009 Chúng ta đã làm như những gì chúng ta đã nói chúng ta sẽ làm? • Ước tính % hoàn thành – % ngân sách đã sử dụng – % công việc đã làm – % thời gian đã thực hiện •  chủ quan, và không đầy đủ •  rút ra những kết luận sai  Sử dụng phân tích giá trị kiếm được (Earned Value Analysis (EVA)) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 23 Phương pháp EVA • EVA là một phương pháp để: – đo lường tiến trình của dự án (project’s progress) – dự báo ngày hoàn thành và chi phí cuối cùng, và – cung cấp các sai khác (variances) tiến độ và ngân sách • EVA cung cấp những chỉ số tin cậy để chúng ta có thể đánh giá các dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 24 12
  13. 9/9/2009 Biết cái gì quan trọng hơn? • Biết bạn đang ở đâu trên tiến độ? • Biết bạn đang ở đâu trong ngân sách? • Biết bạn đang ở đâu về công việc đã hoàn thành? ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 25 EVA kết hợp cả ba • EVA so sánh khối lượng công việc theo kế hoạch với khối lượng thực tế đã hoàn thành, để xác định chi phí, tiến độ, và công việc đã hoàn thành có tiến triển như kế hoạch không ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 26 13
  14. 9/9/2009 Vì sao EVA? • Mỗi loại công tác có đại lượng đo lường tiến triển khác nhau • Cần “cuộn” tiến triển của nhiều công tác thành tình trạng dự án tổng quát • Cần một đơn vị đo lường thống nhất (VNĐ hay giờ làm việc) Cung cấp tín hiệu “cảnh báo sớm” để có hành động khắc phục kịp thời ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 27 Sơ đồ hệ thống EVA CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS) KiỂM SOÁT THAY ĐỔI PHÂN TÍCH VÀ BÁO CÁO PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH GIÁ TRỊ THU ĐƯỢC BCWS (EVA) CƠ CẤU PHÂN CÔNG TỔ CHỨC (OBS) HỆ THỐNG TIẾN ĐỘ-CHI PHÍ BCWP BAC C. TÁC 1 ACWP $ $ $ $ $ EAC C. TÁC 2 $ $ $ $ $ C. TÁC 3 $ $ $ $ $ C. TÁC 4 $ $ $ $ $ HẸ THỐNG KẾ TOÁN HỆ THỐNG TIẾN ĐỘ HỆ THỐNG MUA HÀNG HỆ THỐNG HỆ THỐNG HỆ THỐNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT VẬT TƯ CHẤM CÔNG KiỂM SOÁT CHI PHÍ VẬT TƯ GIÁN TIẾP HỆ THỐNG DỰ TOÁN ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 28 14
  15. 9/9/2009 Ước lượng mức hoàn thành công tác (1/2) • Các phương pháp % hoàn thành của công tác: – Qui tắc 50-50: Giả định 50% khi công tác đã bắt đầu, 50% còn lại khi công việc hoàn thành  còn gọi là phần trăm bắt đầu/kết thúc – Qui tắc 0-100: Chỉ đánh giá công tác hoàn thành khi đã thực hiện xong  cách thận trọng – Qui tắc đầu vào chính (critical input): theo lượng đầu vào (nhân công, máy móc) chính đã dùng  dễ sai thông tin – Qui tắc tỷ lệ (proportional): chia thời gian [chi phí] kế hoạch [thực tế] đến nay với tổng thời gian [chi phí] kế hoạch [thực tế] để tính % hoàn thành ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 29 Ước lượng mức hoàn thành công tác (2/2) • Các phương pháp % hoàn thành của công tác khác: – Ý kiến của giám sát viên, chỉ huy trưởng, đốc công – Đoán hay ước lượng % hoàn thành – Đơn vị (vật chất) hoàn thành – Qui tắc điểm mốc (rules of credit hay incremental milestones) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 30 15
  16. 9/9/2009 Ước lượng mức hoàn thành công tác: Qui tắc điểm mốc C.Việc Đ.vị Qui tắc điểm mốc Mô tả Máy móc thiết bị cái Giao hàng 15% Giao tại công trường Ráp 20% Ráp trên nền Lắp đặt 35% Bắt bu lông, hàn, hay cho phép nêm trát Chấp nhận 30% Nghiệm thu đạt Ống Cuộn Lắp dựng 60% Lắp dựng sơ bộ xong hay m Lắp bu lông, hàn Bắt bu lông hoặc hàn xong 30% Chấp nhận 10% Nghiệm thu đạt Kết cấu thép Mảnh Lắp dựng 50% Cột và dầm khung vào vị trí Lắp bu lông 25% Các liên kết đã lắp bu lông Cân chỉnh 15% Cân chỉnh phương đứng/ngang Siết chặt 10% Siết chặt bu lông ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 31 Phương pháp ước lượng đề nghị vs. loại công việc Phương pháp Công chánh (civil) Cơ khí (mechanical) Điện (electrical) Đơn vị hoàn thành Nề Thanh/dây/cột treo Kéo cáp Đào đất ống Hộp bóng đèn Đổ bê tông Cách âm/nhiệt Ống và van Ý kiến giám sát viên Đập, tháo bỏ Hệ thống rửa Chạy thử và nghiệm thu Phương pháp tỷ lệ Các điều kiện chung Công tác kiểm tra Công tác kiểm tra (theo thời gian hay chi phí) Phần trăm kết Các lắp đặt chính Công tác gỗ Dụng cụ/máy móc thúc/hoàn thành Các công tác có thời (millwork) (instrumentation) (50-50) gian ngắn Qui tắc điểm mốc Cải tạo có tính mỹ Lắp đặt thiệt bị Trung tâm kiểm soát thuật động cơ (motor) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 32 16
  17. 9/9/2009 Các thuật ngữ trong EVA (1/4) • PV (Planned Value) hay BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled): Chi phí theo kế hoạch của công việc được thực hiện theo tiến độ cơ sở  giá trị kế hoạch • AC (Actual Cost) hay ACWP (Actual Cost of Work Performed): Chi phí thực tế để hoàn thành công việc đã được thực hiện đến nay  chi phí thực tế • EV (Earned Value) hay BCWP (Budgeted Cost of Work Performed): Chi phí theo kế hoạch để hoàn thành công việc đã thực hiện đến nay  giá trị thu được ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 33 Các thuật ngữ trong EVA (2/4) • STWP (Time scheduled for work performed): Thời gian theo tiến độ ban đầu cho công việc cần thực hiện • ATWP (Actual time for work performed): Thời gian thực tế cho công việc cần thực hiện ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 34 17
  18. 9/9/2009 Các Thuật Ngữ trong EVA (3/4) • CV (Cost Variance) = EV – AC  khác biệt về chi phí. – CV < 0  vượt chi phí • SV (Schedule Variance) = EV – PV  khác biệt về tiến độ – SV < 0  trễ tiến độ • AV (Account Variance) = PV - AC ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 35 Các Thuật Ngữ trong EVA (4/4) • CPI (Cost Performance Index) = EV/AC – CPI < 1  vượt chi phí • SPI (Schedule Performance Index) = EV/PV – SPI < 1  trễ tiến độ • CSI (Cost Schedule Index) = CPI x SPI – CSI càng xa 1 thì cơ hội đưa dự án trở lại đúng kế hoạch càng thấp ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 36 18
  19. 9/9/2009 Ngân EAC EVA: Đồ thị tiến độ-chi phí sách vượt Chi Phí Dự Phòng BAC Trễ tiến ñộ ñược dự báo SV – Khác biệt tiến ñộ CV – Khác biệt chi phí BCWS (PV) BCWP (EV) ACWP (AC) Trễ tiến độ?? Hiện tại ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ Hoàn thành 37 Sáu tình huống quan hệ giữ PV, EV, và AC Nguồn: Meredith và Mantel, 2003 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 38 19
  20. 9/9/2009 Ma trận xác định tình trạng tiến độ- chi phí Tiến độ sớm Tiến độ trễ Chi phí thấp CV > 0; SV > 0 CV > 0; SV < 0 hơn CPI > 1; SPI > 1 CPI > 1; SPI < 1 ☺  Chi phí cao CV < 0; SV > 0 CV < 0; SV < 0 hơn (vượt) CPI < 1; SPI > 1 CPI < 1; SPI < 1   ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 39 Theo Dõi và Kiểm Soát Dự Án KHUYNH HƯỚNG VÀ DỰ BÁO ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 40 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2