Cách tạo slide thuyết trình ấn tượng bằng powerpoint

Chia sẻ: hongnhung_5

Sử dụng tính năng Slide master để tạo một mẫu thiết kế đơn giản và thống nhất. Bạn có thể thay đổi nội dung trình chiếu (nghĩa là kiểu danh sách liệt kê, cột văn bản, văn bản và hình ảnh), nhưng hãy thống nhất những yếu tố khác như kiểu chữ, màu chữ và hình nền.

Nội dung Text: Cách tạo slide thuyết trình ấn tượng bằng powerpoint

Cách tạo slide thuyết

trình ấn tượng bằng

powerpoint




Một template (mẫu) của Powerpoint



1. Sử dụng tính năng Slide master để tạo một mẫu thiết kế đơn giản và

thống nhất. Bạn có thể thay đổi nội dung trình chiếu (nghĩa là kiểu danh
sách liệt kê, cột văn bản, văn bản và hình ảnh), nhưng hãy thống nhất

những yếu tố khác như kiểu chữ, màu chữ và hình nền.



2. Đơn giản hoá và giới hạn số lượng từ trong mỗi một slide. Khi làm

slide, hãy nhớ tới công thức 6x6 (nghĩa là 6 chữ trong 1 hàng, 6 hàng

trong 1 slide). Hãy sử dụng các cụm từ chính và chỉ đưa vào những

thông tin quan trọng.



3. Giới hạn dấu câu và tránh viết hoa toàn bộ chữ. Để khoảng trống trên

slide sẽ giúp khán giả dễ đọc hơn.



4. Sử dụng sự tương phản màu sắc giữa chữ và nền. Chữ tối màu và nền

sáng màu là tốt nhất. Hình nền quá rắc rối sẽ khiến chữ khó đọc.



5. Tránh sử dụng những kiểu hiệu ứng sặc sỡ như là kiểu chữ bay vào.

Những hiệu ứng kiểu này tưởng chừng như sẽ gây ấn tượng mạnh nhưng

thực chất chúng khiến người nghe bị xao nhãng.
6. Lạm dụng những hiệu ứng đặc biệt như animation hay âm thanh sẽ

khiến cho bài thuyết trình của bạn thiếu chuyên nghiệp và có thể ảnh

hưởng xấu tới uy tín của bạn.




7. Sử dụng ảnh chất lượng cao để nhấn mạnh và bổ trợ cho thông điệp

mà bạn muốn gửi tới người nghe. Hãy đảm bảo rằng các hình ảnh này

vẫn giữ được sức ảnh hưởng và độ phân giải khi trình chiếu trên màn

ảnh rộng.



8. Nếu cần phải sử dụng hiệu ứng, hãy để nội dung xuất hiện trên màn

hình một cách thống nhất và đơn giản; từ trên hoặc từ bên trái là tốt nhất.

Chỉ dùng hiệu ứng khi cần làm rõ quan điểm bởi chúng sẽ làm chậm bài

thuyết trình của bạn.



9. Giới hạn số lượng slide. Những thuyết trình gia mà chỉ chăm chăm

“lật” sang slide tiếp theo chắc chắn sẽ mất khán giả. Tốt nhất là chiếu

mỗi slide trong 1 phút.
10. Học cách di chuyển giữa các slide. PowerPoint cho phép người

thuyết trình nhảy cóc đến hoặc quay lại mà không phải trình chiếu lần

lượt tất cả các slide.



11. Hãy biết làm thế nào để di chuyển tới VÀ quay lại trong bài thuyết

trình và luyện tập kỹ năng này. Khán giả thường đề nghị xem lại slide

trước.



12. Nếu có thể, xem trước slide của bạn trên màn hình mà bạn định dùng

để thuyết trình. Hãy đảm bảo rằng slide của bạn dễ đọc cho dù khán giả

ngồi ở hàng cuối cùng. Chữ và biểu đồ cần đủ lớn nhưng đừng quá to

nếu không sẽ làm khán giả “giật mình”.



13. Có kế hoạch B phòng trường hợp gặp khó khăn về mặt kỹ thuật.

Nhưng hãy nhớ rằng tài liệu phát tay cho khán giả sẽ không thể hiện

được hiệu ứng trình chiếu.



14. Tập luyện với người khác. Người này chưa từng nhìn qua bài thuyết
trình của bạn càng tốt. Hãy đề nghị họ thẳng thắn nhận xét về màu sắc,

nội dung và bất kỳ hiệu ứng hay hình ảnh mà bạn đã đưa vào.



15. Đừng có nhìn slide mà đọc. Nội dung trong slide là dành cho khán

giả, không phải cho người thuyết trình.



16. Đừng có nói với slide của bạn. Rất nhiều người thuyết trình mà mặt

chỉ chăm chăm hướng vào màn hình trình chiếu thay vì hướng vào khán

giả.



17. Đừng thấy có lỗi vì bất kỳ điều gì trong slide của bạn. Nếu bạn nghĩ

là nó khó đọc thì đừng sử dụng.



18. Nếu có thể, hãy chạy slide trình chiếu từ ổ đĩa cứng thay vì từ ổ đĩa

mềm. Chạy từ ổ đĩa mềm có thể làm chậm bài thuyết trình của bạn.



Mong rằng các bạn sẽ thành công cùng một số bí quyết nho nhỏ trên.

Các bạn nên chú ý rằng: Làm 1 slide thì không hề khó, tuy nhiên làm đc
1 slide để thuyết trình thành công lại không đơn giản. 1 slide show khi

bạn thuyết trình sẽ thể hiện 1 phần "đẳng cấp", trình độ và sự chuyên

nghiệp của bạn, thể hiện sự chu đáo cẩn thận với vấn đề đang trình bày.

Hy vọng các bạn đọc kỹ và hiểu những bí quyết trên, vì theo mình thấy

thì đôi khi các bạn thường mắc những lỗi nhỏ khi làm slide, làm cho bài

thuyết trình mất đi giá trị thực sự của nó.
Đề thi vào lớp 10 môn Toán |  Đáp án đề thi tốt nghiệp |  Đề thi Đại học |  Đề thi thử đại học môn Hóa |  Mẫu đơn xin việc |  Bài tiểu luận mẫu |  Ôn thi cao học 2014 |  Nghiên cứu khoa học |  Lập kế hoạch kinh doanh |  Bảng cân đối kế toán |  Đề thi chứng chỉ Tin học |  Tư tưởng Hồ Chí Minh |  Đề thi chứng chỉ Tiếng anh
Theo dõi chúng tôi
Đồng bộ tài khoản