Để có chuyến đi công tác tốt đẹp nhất!

Chia sẻ: muadongamap222

Những chuyến đi công cán không giống như kỳ nghỉ lễ. Chắc chắn rồi, đó có thể là dịp khám phá những địa danh lạ, những nền văn hoá và tập tục đa dạng, làm quen với những con người mới, nhưng nhiều người hay phải bay đi công tác thường chỉ thích được ở nhà. Chuyến công tác có thể làm bạn thấy mệt mỏi và căng thẳng, cho dù là chuyến bay ra nước ngoài để gặp khách hàng hay nhà cung cấp, hay chuyến bay hàng tuần trong nội địa đến một thành phố lân cận để...

Nội dung Text: Để có chuyến đi công tác tốt đẹp nhất!

Để có chuyến đi công tác tốt đẹp nhất!




Những chuyến đi công cán không giống như kỳ nghỉ lễ. Chắc chắn rồi,

đó có thể là dịp khám phá những địa danh lạ, những nền văn hoá và tập tục đa

dạng, làm quen với những con người mới, nhưng nhiều người hay phải bay đi

công tác thường chỉ thích được ở nhà.

Chuyến công tác có thể làm bạn thấy mệt mỏi và căng thẳng, cho dù là

chuyến bay ra nước ngoài để gặp khách hàng hay nhà cung cấp, hay chuyến
bay hàng tuần trong nội địa đến một thành phố lân cận để gặp gỡ nhân viên hay

sếp của bạn.

Nếu bạn cần phải thực hiện một chuyến công tác, hãy sử dụng những bí

quyết dưới đây để củng cố cho hình tượng chuyên nghiệp của mình.

Lên kế hoạch trước

Tìm hiểu về nơi đến

Cho dù bạn sẽ tới Bangkok hay Boston, nên vào mạng để đọc qua về

khu vực đó, lịch sử của nó, những danh lam thắng cảnh… Hỏi han qua khách

hàng, nhà cung cấp hay đồng nghiệp của bạn sẽ giúp củng cố uy tín của bạn

trong con mắt họ và chứng tỏ rằng bạn không chỉ quan tâm đến việc kinh

doanh đơn thuần. Và Bạn sẽ có nhiều khả năng thành công hơn khi ký kết hợp

đồng hay lúc tổ chức một buổi thuyết trình đặc biệt.

Tìm hiểu về phong tục

Hãy cố gắng nắm được những thông lệ của địa phương, những món ăn

đặc trưng…để biết chắc rằng bạn tạo ra ấn tượng tốt với khách hàng hay những

người cộng tác. Có rất nhiều điểm khác biệt về văn hoá trong cách dùng danh

thiếp, cách gọi tên, tầm quan trọng của việc đúng giờ, ý nghĩa của một số cử

chỉ, những điều có thể giúp hoặc cũng có thể làm hỏng những thoả thuận kinh

doanh nếu bạn không tìm hiểu về chúng.

Lường trước khả năng chậm trễ

Hãy lên kế hoạch làm việc của bạn sao cho khoảng thời gian từ lúc Bạn

đến nơi và cuộc gặp đầu tiên phải thật rộng rãi. Chuyện chuyến bay trễ vẫn
thường xảy ra, và đường đến sân bay bị nghẹt cũng là thường. Một nhà kinh

doanh thông minh sẽ biết dự trù thời gian để phòng trường hợp chậm trễ.

Xem các hướng dẫn về lệ "cho tiền quà"

Hãy tìm hiểu trước về những thông lệ cho tiền quà tại địa phương. Điều

này sẽ tránh cho bạn khỏi lúng túng nếu phải thanh toán hoá đơn cho bữa tối. Ở

một vài nước, tiền boa hoặc phí phục vụ thường được tự động cộng thêm vào

hoá đơn; còn ở một số nước khác, du khách nước ngoài thường nhầm thuế với

phí phục vụ. Tìm hiểu trước điều này, bạn sẽ không phải đoán mò và trông bạn

sẽ từng trải hơn.

Chuẩn bị sẵn sàng

Mang theo hành lý thích hợp

Hãy kiểm tra để biết chắc chắn là ví, cặp tài liệu hay túi du lịch của bạn

không chứa những đồ vật cấm. Dù chỉ là những cái giũa móng tay và những cái

kéo nhỏ cũng sẽ bị tịch thu, bạn còn có thể bị khám người. Nếu bạn đi cùng với

sếp hoặc đồng nghiệp, họ sẽ không thích thú gì khi nhìn bạn lóng ngóng lục

đống đồ để tìm vé hoặc phiếu đặt chỗ. Hãy xử sự như là bạn là một thương gia

có thế lực, bởi bạn không thể biết trước sẽ gặp ai ở sân bay.

Mang theo những giấy tờ tuỳ thân cần thiết.

Hãy kiểm tra chắc chắn rằng bạn có đủ những giấy tờ hợp lệ, hộ chiếu,

thị thực, giấy khám sức khoẻ… Uy tín nghề nghiệp của bạn sẽ bị ảnh hưởng

nếu bạn phải huỷ bỏ một cuộc gặp hoặc buổi thuyết trình vì bị từ chối nhập

cảnh vào đất nước đó.
Hơn nữa, hãy để những tài liệu kinh doanh quan trọng trong hành lý

xách tay của bạn. Nếu bạn đi để thuyết trình hay đấu thầu, hãy mang theo trong

túi bản copy dự trữ của các tài liệu đó trên đĩa CD hay đĩa mềm. Hãy mang

theo tiền mặt và ăn vận thật sang trọng.

Mang theo tiền mặt

Bạn nên có một ít tiền mặt trong ví để dự phòng cho những trường hợp

cần ngay như trả tiền taxi hay "boa". Hãy kiểm tra trước xem thẻ rút tiền ATM

của bạn có sử dụng được tại bất kỳ nước nào bạn đến hay không, bởi có thể bạn

sẽ phải cần đến số (PIN) đặc biệt. Hãy mang theo 2 thẻ tín dụng, đề phòng

trường hợp có những cửa hiệu hay nhà hàng nào đó không chấp nhận một trong

hai thẻ đó.

Mang theo quần áo để thay đổi

Hãy mang theo trong túi du lịch những thứ cần thiết như: dao cạo râu,

đồ mỹ phẩm, áo sơ mi, cà vạt, tất và quần soóc, phòng trường hợp hành lý ký

gửi của bạn bị trễ. Mặc những bộ đồ jean cũ kỹ hay những chiếc quần soóc

ngắn trong các cuộc gặp gỡ quan trọng vì bị mất hành lý sẽ ảnh hưởng rất xấu

đến hình tượng của bạn.

Tác phong chuyên nghiệp

Ăn mặc như một người thành đạt

Hãy hỏi bất kỳ những người nào đã đi công tác, khi máy bay thiếu chỗ

thì những người được gọi bổ sung lên hạng ghế business class đều là những

người ăn mặc lịch sự. Sự nghiệp của bạn có thể có những bước ngoặt theo
chiều hướng tích cực nếu như hành khách ngồi cạnh bạn trở thành một đối tác

quan trọng. Thậm chí nếu đó là một người ở tuổi bà rồi thì không chừng con

của bà lại là giám đốc của 1 trong số 500 công ty lớn nhất thế giới. Nếu như bà

ấy có ấn tượng tốt với bạn thì có thể bà sẽ đòi con bà gọi cho bạn.

Tắt điện thoại di động

Đừng bao giờ bàn bạc công việc kinh doanh bằng điện thoại di động ở

phòng chờ sân bay trừ khi bạn tìm được một nơi yên tĩnh, hẻo lánh. Mọi người

không cần nghe công việc kinh doanh của công ty bạn.

Bảo mật tài liệu

Nếu bạn mang một số công việc lên máy bay làm, bạn phải chắc chắn

rằng đó không phải là tài liệu mật. Trong thời gian trên máy bay, mọi người sẽ

nhìn trộm qua vai bạn, hoặc thậm chí là từ dãy ghế khác. Đây không phải là nơi

để nghiên cứu bản tóm tắt kế hoạch sản phẩm mới chứa những thông tin tuyệt

mật.

Sử dụng thời gian hợp lý

Tạo dựng các mối quan hệ

Chuyến đi công tác thường có nghĩa là bạn chỉ quan sát được những gì ở

trong sân bay, máy bay và khách sạn. Hãy hẹn với các đồng nghiệp ra ngoài

vào buổi tối, để xây dựng mối quan hệ gần gũi hơn cho bản thân và để hoàn

thành nhiệm vụ mà công ty giao phó. Liên lạc với một người bạn nước ngoài

có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian nghiên cứu về dự án sắp tới. Hãy dành chút

thời gian đi tham quan một vài thắng cảnh. Tại buổi họp mặt toàn bộ hệ thống
sắp tới, hãy đề cập đến đài kỷ niệm ở Berlin hay công trình kiến trúc ở Vienna,

và bạn sẽ được nhìn nhận như một nhà kinh doanh thành đạt với kinh nghiệm

toàn cầu.

Sử dụng máy tính xách tay

Hãy đánh máy lại các dữ liệu ngay sau khi ghi chép. Trông bạn sẽ rất

chuyên nghiệp khi đánh bản báo cáo ngay trên đường trở về văn phòng của

mình. Trong thời gian bay hoặc những đêm không ngủ, hãy ghi lại những thông

tin cho những dự án mới mà bạn có thể phát triển. Hãy trả lời e mail và nhắc là

bạn đang trả lời thư từ Zimbabwe hay Portland để chủ động tạo ấn tượng với

người nhận thư.

Mang theo sách

Đọc sách trong phòng chờ và trên chuyến bay sẽ giúp bạn thư giãn và

đến cuộc họp hay hội thảo với vẻ tỉnh táo. Hãy nhớ rằng mọi người sẽ đánh giá

bạn qua những gì bạn đọc. Một quyển sách về kinh doanh hay lãnh đạo sẽ nâng

cao tầm nhìn và sự hiểu biết của bạn.

Làm cho chuyến đi có ích nhất

Dù cho bạn kinh doanh trong ngành nào thì những chuyến công tác sẽ

thường xuyên là cần thiết cho bạn leo tới nấc thang danh vọng. Cho dù bạn rất

ghét đi công tác thì việc bạn từ chối đi mà không có một lý do thuyết phục nào

đó thì chắc chắn bước đường công danh của bạn sẽ bị hạn chế.

Để đạt được những lợi ích lâu dài, hãy đảm nhận nhiệm vụ và làm cho

chuyến công tác của bạn trở nên có ích nhất. Lên kế hoạch trước sẽ giúp bạn
giảm được những rắc rối bất ngờ, làm tăng sự thỏa mãn và nâng cao hình tượng

của bạn. Chúc bạn thượng lộ bình an!
Đề thi vào lớp 10 môn Toán |  Đáp án đề thi tốt nghiệp |  Đề thi Đại học |  Đề thi thử đại học môn Hóa |  Mẫu đơn xin việc |  Bài tiểu luận mẫu |  Ôn thi cao học 2014 |  Nghiên cứu khoa học |  Lập kế hoạch kinh doanh |  Bảng cân đối kế toán |  Đề thi chứng chỉ Tin học |  Tư tưởng Hồ Chí Minh |  Đề thi chứng chỉ Tiếng anh
Theo dõi chúng tôi
Đồng bộ tài khoản