Đề tài : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26

Chia sẻ: Ban Mai Mai | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:28

Thêm vào BST

Báo xấu

1.440
lượt xem 788
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Để tiến hành một quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải hội đủ 3 yếu tố : lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động. Trong đó, lao động là một trong những nhân tố quyết định đến năng suất, chất lượng cũng như sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đề tài : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26

Đề tài : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
Mục Lục PHẦN 1: Mở đầu ................................ ................................ ....................................................................... 3 1.Tính cấp thiết của đề tài: ....................................................................................................................... 3 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài ................................ ............................................................................. 4 3. Phạm vi nghiên cứu ................................ ................................ ................................ .............................. 4 4. Phương pháp nghiên cứu ...................................................................................................................... 5 5. Kết cấu của đề tài................................ ................................ .................................................................5 PHẦN 2: NỘI DUNG ................................ ................................ .................................................................6 Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ................................ ............ 6 SÔNG HỒNG 26 ........................................................................................................................................ 6 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 ............................... 6 1.1.2. Thời diểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển doanh nghiệp............ 7 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 ................................................... 7 1.3. Công nghệ sản xuất của một số hàng hóa hoặc dịch vụ chủ yếu .......................................................... 9 - Về sản phẩm xây dựng: .......................................................................................................................... 9 1.4. Hình thức tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần xây dựng Sông....................................................... 12 Hồng 26 ................................ ................................................................................................................. 12 1.5. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ....................................................................................... 13 1.6. Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 ..................................................... 14 1.6. Cơ cấu Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 .............................................. 15 ( Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) ......................................................................................................... 18 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 26 .19 2.1. Khái quát chung về công tác kế toán của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 .......................... 19 2.1.2. Công tác tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 ............................. 22 2.2. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 ................................ .......................................................................................................................... 26
PHẦN 1: Mở đầu 1.Tính cấp thiết của đề tài: Đ ể tiến hành một quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải hội đủ 3 yếu tố : lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động. Trong đó, lao động là một trong những nhân tố quyết định đến năng suất, chất lượng cũng như sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đ ược diễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao( tiền lương) cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường thì tiền lương được sử dụng như một đòn bẩy kinh tế quan trọng,động viên người lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo trong lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển. V ì vậy, công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán tiền lương và các khoản BHXH, K PCĐ,BHYT,BHTN thực hiện đúng nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, các khoản thanh toán thể hiện tình hình tài chính và khả năng thanh toán của công ty cũng như các mối quan hệ thanh toán trong doanh nghiệp và doanh nghiệp đối với đối tác. Điều này liên quan trực tiếp đến việc tồn tại và phát triển của công ty. Do vậy, công tác kế toán thanh toán là một nhiệm vụ hết sức quan trọng nó thể hiện được quá trình sản xuất cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ công tác hạch toán kế toán thanh toán giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá được thực trạng khả năng thanh toán và tình hình công nợ của doanh nghiệp để có giải pháp đối với nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tiến tới một tầm cao mới. N hận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên nên em đã chọn viết đề tài: “Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài - Mục tiêu chung: Tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng công tác kế toán của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 trên cơ sở đó đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu tổng quan của công ty. + Tập trung nghiên cứu vấn đề thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán các khoản thanh toán + Đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và kế toán các khoản thanh toán tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26. 3. Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và kế toán các khoản thanh toán tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26.
- Về không gian: Công ty cổ phần xây d ựng Sông Hồng 26 tại phường Tiên Cát, thành phố Việt trì, tỉnh Phú Thọ. - V ề thời gian: từ năm 2008 đến nay. 4. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp luận: + Phương pháp chủ nghĩa duy vật biện chứng + Phương pháp chủ nghĩa duy vật lịch sử - Phương pháp thống kê kinh tế kinh tế: + Phương pháp so sánh + Phương pháp phân tích - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán + Phương pháp tài khoản kế toán + Phương pháp tính giá + Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán 5. Kết cấu của đề tài N goài phần mở đầu và kết luận thì nội dung của đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Khái quát chung về Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26. Chương2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương và kế toán thanh toán tại Công ty xây dựng Sông Hồng 26. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần xây dựng Sông Hông 26.
PHẦN 2: NỘI DUNG Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG H ỒNG 26 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 1.1.1. Tên và địa chỉ Công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26. - Tên giao dịch: Song Hong Consuction joint Stock Company NO 26. - Trụ sở: Công ty có trụ sở chính tại: Phố Tiên Phú - Phường Tiên Cát - Thành Phố Việt Trì-Tỉnh Phú Thọ. Ngoài ra Công ty còn có các chi nhánh tại: + 72 An Dương - Ba Đình - Hà Nội. + Phố Minh Tiến - Phường Minh Khai - TX Bắc Cạn. + Số 211- Đường Trường Chinh - Phường Quyết Thắng - TX Sơn La. - Email: CongtyCPXDSonghong26@yahoo.com - Website: http://www.songhongcorp.vn
- Đ iện thoại: 0210.3840648 - Fax: 0210.3845460 - Mã số thuế: 2500162066 1.1.2. Thời diểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển doanh nghiệp Công ty Xây d ựng số 26 thuộc tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng - Bộ X ây d ựng là một doanh nghiệp nhà nước hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Phú Thọ. Là một Công ty được thành lập muộn nhất của Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng - Bộ Xây dựng chủ yếu xây dựng các công trình lớn, nhỏ thuộc các tỉnh khu vực phía Bắc như: Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên Q uang, Phú Thọ, Sơn La, Bắc Cạn, Hà Nam, Ninh Bình ...v.v.. Là m ột đơn vị sản xuất kinh doanh được thành lập lại doanh nghiệp N hà nước theo Quyết định Số 122A/ BXD - TCLĐ ngày 26/ 3/ 1993 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng - Cấp Giấy phép Hành nghề xây dựng Số 54 -BXD/ CSXD ngày 10 tháng 3 năm 1997 và Đăng ký Kinh doanh Số 109283 cấp ngày 13 tháng 01 năm 1995 của Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Vĩnh Phú. N ay đổi thành Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 theo Quyết định Số 1587/ QĐ- BXD ngày 14 tháng 10 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển Công ty Xây dựng số 26 - Tổng Công ty Xây dựng Sông Hồng thành Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26, chứng nhận đăng ký kinh doanh Số 1803000243 ngày 22/ 10/ 2006 của Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đ ầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Theo quyết định thành lập Công ty Cổ phần X ây dựng Sông Hồng 26 có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh như sau:
- Thi công xây, lắp các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông thuỷ lợi, bưu điện, nền móng công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, kinh doanh phát triển nhà. - Tư vấn xây dựng - Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng. - Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị công nghệ xây dựng ( khi được Tổng Công ty uỷ quyền ). - Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong nước phù hợp với nhân cấp quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty và Pháp luật Nhà nước. Là một đơn vị được thành lập trong bối cảnh nến kinh tế đang thực hiện bước chuyển đổi cơ chế, Công ty đã gặp không ít những khó khăn như: Chưa ổn định tổ chức, cơ sở vật chất còn nghèo nàn lạc hậu, không đồng bộ cho lao động sản xuất xây dựng ở quy mô lớn. Cụ thể là máy móc phục vụ cho lao động sản xuất xây dựng hầu hết là cũ, lạc hậu, thiếu những máy móc thiết bị đồng bộ phục vụ cho công tác xây lắp. Đội ngũ lao động thiếu về số lượng, thợ bậc cao quá ít, chưa đủ ngành nghề cần thiết cho việc thực hiện các công việc theo chức năng của mình. V ốn sản xuất kinh doanh của Công ty còn thiếu nhiều, đặc biệt là vốn lưu động N guồn vốn chủ sở hữu : 5.100.000.000 Mặc dù gặp những khó khăn về vốn, về công việc nhưng Công ty Cổ phần Xây dựng 26 đã tích cực kiện toàn tổ chức sản xuất, tìm kiếm các hợp đồng nhận thầu thi công xây lắp công trình, tổ chức xắp xếp lại lao động, xây dựng cơ sở vật chất ... nhờ đó số lượng công trình cũng như tổng doanh thu, lợi nhuận thực hiện của Công ty cũng không ngừng tăng lên. Cùng với việc tăng lên về số lượng các công trình, chất lượng các công trình mà Công ty thi công ngày một nâng cao. Một số Công trình do Công ty thi công đã được ngành xây dựng Việt Nam tặng thưởng huy chương vàng chất lượng cao như: - N hà khách UBNN tỉnh Hà Giang. - Chi cục thuế Huyện Lập Thạch - V ĩnh Phúc.
- N hà máy Xi măng Tuyên Quang. - Cục thuế Tỉnh Hà Giang. - Chi cục thuế Huyện Vị Xuyên- Tỉnh Hà Giang. - Cục thuế Tỉnh Tuyên Quang. 1.3. Công nghệ sản xuất của một số hàng hóa hoặc dịch vụ chủ yếu - Về sản phẩm xây dựng: Công ty Cổ phần Xây dựng Sông Hồng 26 hoạt động chủ yếu và xuyên suốt là sữa chữa, xây dựng, lắp đặt các công trình công nghiệp và dân dụng, bên cạnh đó Công ty còn sản xuất vật liệu xây dựng phục vụ thi công xây dựng và gia công kết cấu thép, gia công vật liệu xây dựng để cung cấp cho các công trình đ ang thi công và cho thị trường. Tuy nhiên sản phẩm có thể coi là chủ đạo, đại diện cho tên tuổi của Công ty là những công trình công nghiệp. Sản phẩm này có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, quy mô lớn, kết cấu phức tạp nên về công tác quản lý kỹ thuật đòi hỏi tính chính xác cao, công tác quản lý tài chính thì đòi hỏi phải có tính chặt chẽ và khoa học. - V ề quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty: Sau khi Công ty lập dự toán tham gia đấu thầu và giành được Công trình, tuỳ theo quy mô và độ phức tạp của công trình, Công ty sẽ quyết định tổ chức trực tiếp thi công hay giao khoán cho các đội với từng hạng mục công trình cụ thể, khoán gọn hay chỉ khoán từng khoản mục chi phí. Các cá nhân và bộ phận được giao nhiệm vụ sẽ lên kế hoạch và tiến hành thi công, Công ty có vai trò cùng với bên A giám sát tiến độ và chất lượng công trình, tiến hành nghiệm thu khi công trình hoặc từng hạng mục công trình được hoàn thành.
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ xây dựng công trình Xi m ăng, cát Vật liệu khác Thép vàng, sỏi Máy trộn bê G ia công tông Thép đã gia công Đúc bê tông Thi công x.dựng
( N guồn: Phòng kỹ thuật) D ưới đây là các bước cơ bản trong quá trình thi công công trình hoàn thành: Sơ đồ 1.2: Quy trình thi công sản phẩm chính của công ty ( Thi công công trình ) Chuổn bị mặt b ằng thi công NVL ( xi măng, cát sỏi, đ á gỗ, Thi công phần gạch vôi thép, các móng công trình loại) Thi công phần Máy móc thân, khung cứng thi công
( N guồn: Phòng kỹ thuật) 1.4. Hình thức tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty là sản xuất và cung ứng các công trình hoàn thành nên hình thức tổ chức sản xuất của Công ty là chuyên môn hoá ở các bộ phận sản xuất, dây chuyền sản xuất là khép kín. Các đội công trình: Là nơi trực tiếp sản xuất thi công, đảm bảo thực hiện theo đứng kế hoạch về tiến độ thi công cũng như chất lượng công trình mà Ban Giám đốc và các Phòng ban đưa ra. Đ ể đáp ứng nhu cầu của sản xuất thi công và yêu cầu quản lý, Công ty quy định như sau: + Đối với công trình Công ty chỉ đạo trực tiếp: Về mặt tài chính Phòng K ế toán sẽ cử nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo d õi thu chi, nhập xuất vật
tư, thanh toán, lập kế hoạch tài chính và các nghiệp vụ kinh tế khác. Căn cứ vào thực tế của từng công trình mà Giám đốc Công ty quy định quyền hạn và trách nhiệm cụ thể. + Đối với công trình khoán gọn cho đội chủ động hạch toán: Trong trường hợp này đ ồng chí đội trưởng phải là người có đủ khả năng quản lý toàn diện về kỹ thuật, kinh tế và quản lý lao động. Tình nguyện nhận công trình khoán gọn, có đơn xin nhận thầu với Giám đốc Công ty. Chịu sự giám sát của Công ty về mặt kỹ thuật, chế độ tiền lương, an toàn lao động và phải chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đội mình. Công ty cấp vốn cho đội nhận thầu theo hình thức ứng tiền trước vật tư, thiết bị thi công cho giai đoạn đầu còn các giai đoạn tiếp theo thì đội phải tự liên hệ trực tiếp với bên A thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành để lấy vốn tiếp tục sản xuất và hoàn trả vốn vay cho Công ty. Đội nhận khoán trích nộp về Công ty theo một tỷ lệ % nhất định tuỳ theo tính chất từng đội Công trình để Công ty thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và cấp trên, chi phí cho bộ máy Công ty và trích lập các quỹ .. 1.5. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty B iểu 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm 2008 - 2010 Giá trị ( triệu đồng) So sánh C hỉ tiêu 2009/2008 2010/2009 Năm Năm Năm 2008 2009 2010 ± % ± % 1 . Chỉ tiêu về vốn 38.587 29.173 25.068 -9.414 75,60 -4.105 85,93 2 . Chỉ tiêu về 58.694 60.364 63.655 1.670 102,85 3.291 105,45 doanh thu 3 .Chỉ tiêu về lợi 1.621 1.810 1.909 189 111,66 99 105,47 nhuận 4 . Chỉ tiêu về 2.934 3.410 5.180 476 116,22 1.770 151,91
t.hiện NVNSNN 5 . Chỉ tiêu về thu 2,7 3,0 3,4 0,3 111,11 0,4 113,33 nhập BQ/người ( Nguồn phòng Tài chính- Kế toán) Q ua bảng tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm 2008, năm 2009 và năm 2010 cho ta thấy công ty làm ăn có lãi. Doanh thu và lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nước của năm sau cao hơn năm trước. Cụ thể, doanh thu năm 2009 tăng 1.670 triệu đồng tương ứng tăng 2,85 % so với năm 2008, doanh thu năm 2010 tăng 3.291 triệu đồng tương ứng tăng 5,45% so với năm 2009; lợi nhuận năm 2009 tăng 189 triệu đồng tương ứng 11,66% so với năm 2008, lợi nhuận năm 2010 tăng 99 triệu đồng tương ứng 5,47% so với năm 2009. Công ty đã nâng cao dần mức thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Cụ thể, thu nhập năm 2009 tăng 0,3 triệu đồng tương ứng 11,11% so với năm 2008, thu nhập trung bình năm 2010 tăng 0,4 triệu đồng tương ứng 13,13% so với năm 2009. 1.6. Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 B iểu 1.2: C ơ cấu lao động của Công ty Chỉ tiêu So sánh 10/09 Năm Năm ĐVT 2009 2010 ±(∆) ±(%) 1. Tổng số lao động N gười 285 303 18 6,32 + Lao động trực tiếp 257 273 16 6,23 + Lao động gián tiếp 28 30 2 7,14 2. Cơ cấu về giới tính N gười
+ Lao động nữ 12 14 2 16,67 + Lao động nam 273 289 16 5.86 3. Trình độ lao động N gười + Đại học 23 28 5 21,74 + Cao đẳng 16 20 4 25 + Trung cấp 54 52 -2 -3,7 + Công nhân kỹ thuật 194 203 9 4,64 (Nguồn: Phòng Tổ chức lao động) Số lượng lao động của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồ ng 26 năm 2010 tăng 18 người tức là tăng 6,32% so với năm 2009. Đồng thời với sự tăng về số lượng lao động là sự thay đ ổi về cơ cấu lao động. Trong đó, năm 2010 lao động trực tiếp tăng 16 người tương ứng tăng 6,23% còn lao động gián tiếp tăng lên 2 người tương ứng với tăng thêm 7,14% so với 2009. Chất lượng lao động ngày càng được nâng cao, điều đó được thể hiện qua trình độ lao động được nâng cao. Năm 2010, trình độ đại học thêm 5 người tức là tăng 21,74%, cao đẳng tăng 4 người tức là tăng 25 %, trung học giảm 2 người tức là giảm 3,7%, công nhân kỹ thuật tăng 9 người tức là tăng 4,64% so với năm 2009. Đ ây là mộ t tín hiệu chứng tỏ chất lượng lao động ngày càng được nâng cao, là cơ sở để nâng cao năng suất lao động và chất lượng công trình của Công ty cổ phần xây d ựng Sông Hồng 26, điều này cũng chứng tỏ công ty ngày càng quan tâm đến chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên. Tuy vậy, để hoạt động sản xuất tạo ra lợi nhuận cao hơn thì công ty nên tiết kiệm chi phí quản lý bằng cách cân đối cơ cấu lao động giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp. Tăng lao động trực tiếp và giảm lao động quản lý tới mức hợp lý nhất để đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh tối ưu. 1.6. Cơ cấu Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26
Do đặc điểm của ngành xây d ựng và nhất là do đặc điểm của sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng( Như sơ đồ 4 ). Đứng đầu là Hội đồng Cổ đông cùng với Ban Kiểm soát sau đó là HĐQT, dưới HĐQT là Giám đốc, dưới đó là các Phòng ban, cuối cùng là các Đội công trình sản xuất và trạm trộn b ê tông thương phẩm . Hội đồng Cổ đông: có nhiệm vụ thảo luận và thông qua điều lệ bầu cử HĐQT và Ban kiểm soát. Thông qua phương án sản xuất kinh doanh quyết định cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty. Ân định mức thù lao và các quyền lợi khác của các thành viên HĐQT và Ban Kiểm soát. Ban kiểm soát: có nhiệm vụ kiểm tra giám sát mọi hoạt động Công ty. Hội đồng Quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty có to àn quyền nhân danh Công ty đ ể quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội đồng Cổ Đông. Giám đốc Công ty: là người đứng đầu quyết định và lãnh đạo chung cho toàn doanh nghiệp. Là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp trước pháp luật, đại diện quyền lợi cho cán bộ công nhân viên của Công ty. Giám đốc phải ho àn toàn chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Giúp Giám đốc còn có một Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và quản lý thi công, chịu trách nhiệm về khâu kỹ thuật đối với những sản phẩm của Công ty sản xuất ra. Đ ể giúp Ban Giám đốc điều hành mọi hoạt động cua Công ty, Công ty đã quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: Phòng Kế hoạch - K ỹ thuật: chịu sự lãnh đ ạo trực tiếp của Phó Giám đốc kỹ thuật, phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thống kê tổng hợp, quản lý quy trình quy phạm trong sản xuát kinh doanh như giám sát chất lưọng công trình, theo dõi tiến độ thi công của các đội....
Phòng Tài chính - K ế toán: nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính, hạch toán kế toán, giám sát về các hoạt động kinh tế tài chính của tất cả các bộ phận trong Công ty. Ghi chép và thu thập số liệu, trên cơ sở đó giúp G iám đốc trong việc phân tích các hoạt động kinh tế, tính toán hiệu quả các ho ạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tư vấn cho Ban Giám đốc về công tác tài chính. Phòng Kế toán còn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Công ty với các cơ quan chức năng. Phòng Tổ chức - Hành chính: thực hiện các công tác liên quan đ ến vấn đề nhân sự, có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc việc thực hiện nề nếp, nội quy của cán bộ công nhân viên, quản lý văn bản,lưu giữ hồ sơ, thi đua, khen thưởng, công tác đối ngoại... Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị G iám đốc
( N guồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Chương 2: TH ỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SÔNG HỒNG 26 2.1. Khái quát chung về công tác kế toán của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 2.1.1. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xây dựng Sông Hồng 26 Trong những năm qua Phòng Tài chính- Kế toán của Công ty đ ã hoàn thành tôt nhiệm vụ của mình cung cấp kịp thời và nhanh chóng thông tin kế toán tài chính cho Giám đốc. Công ty áp dụng mô hình kế toán tâp chung theo hình thức này Công ty tổ chức một Phòng Kế toán làm nghiệp vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn Công ty. Ở các đội sản xuất không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà bố chí các nhân viên kế toán hoặc thống kê thu thập chứng từ. Theo định kỳ thì gửi về Phòng Kế toán Công ty để hạch toán và lưu trữ. H ình thức kế toán hiện đang áp dụng tại Công ty là hình thức kế toán "Nhật ký chung ". Phòng Tài chính - Kế toán: là nơi phản ánh ghi chép, kiểm tra, tính toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, từ đó phân loại sử lý tổng hợp số liệu, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh. Cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo để lựa chọn định hướng và có giải pháp chỉ đạo hoạt động sản xuất nhằm đem lại hiệu quả cao. V ới đội ngũ kế toán trẻ năng động Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty gồm 7 người: Đứng đầu là đồng chí Kế toán trưởng và 6 cán bộ phụ trách các phần hành kế toán cụ thể sau: + Kế toán tổng hợp + Kế toán thanh toán và giao dịch Ngân hàng + Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương + Kế toán vật tư + Kế toán tài sản cố định
+ Kế toán theo dõi các đội công trình G iữa các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau so sánh đối chiếu để đảm bảo thông tin được ghi chép kịp thời, chính xác. Mỗi phần hành kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của đồng chí Kế toán trưởng và có quan hệ tương hỗ với các phần hành kế toán khác thể hiện qua Sơ đồ 2.1: Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán K ế toán trưởng K ế toán thanh K ế toán t.lương Kế toán tổng Kế toán vật tư và các khoản toán và giao hợp dịch ngân hàng trích theo lương Kế toán tài sản K ế toán theo dõi cố định các đội công trình ( Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán)