Hai ứng dụng lý thú của Excel

Chia sẻ: Luu Minh Ky | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:4

0
190
lượt xem
52
download

Hai ứng dụng lý thú của Excel

Mô tả tài liệu
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

ExcelXP có thể giúp bạn tạo một cuốn từ điển để tra từ song  ngữ

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Hai ứng dụng lý thú của Excel

  1. 2 ứng dụng lý thú của Excel: Tạo một bộ từ điển & tạo mục lục tra cứu ExcelXP có thể giúp bạn tạo một cuốn từ điển để tra từ song  ngữ, ví dụ nhưAnh  ­ Việt và Việt ­ Anh. Ngoài ra, bạn có thể dùng cuốn từ điển này đểtra số điện  thoại, giá cả các mặt hàng, địa chỉ các trang web... Đặcbiệt khi bạn nhập sai, nó  sẽ hiển thị  thông báo   cho bạn biết từ nàykhông có trong từ điển. Thông qua  cách làm từ điển này bạn có thể ônluyện tiếng Anh, mỗi ngày bạn chỉ cần nhập  vào  chương trình   5 từ, sau 1tháng bạn đã có 150 từ và vốn từ vựng của bạn  ngày được bổ sung và hoànthiện dần (dĩ nhiên, bạn hoàn toàn có thể nhập nhiều  hơn, nếu có thờigian). Sau đây là cách thực hiện. n Bước 1: Thiết lập công thức cho chương trình  tạo từ điển ­ Khởi động Excel XP. ­ Tại ô có tọa độ G12 bạn nhập vào công thức dưới đây, sau đó bấm Enter: =IF(ISNA(VLOOKUP(G11,$B:   $C,2,0)),”Không   có   từ   “””&G11&”””   trong   từ   điển”,VLOOKUP(G11,$B:$C,2,0)). ­ Bấm đôi vào ô mà bạn vừa chèn công thức, nhìn sang bên trái bạn sẽ thấy có  đường xanh bao quanh 2 cột B và cột C. ­ Tại cột B, bạn gõ từ tiếng Anh. ­ Tại cột C, bạn nhập nghĩa tiếng Việt  của từ tiếng Anh  tương ứng. ­ Tại cột D bạn thiết lập theo vần A, B, C, D...     ­ Tại ô có tọa độ F11 bạn gõ Từ cần tra. ­ Tại ô có tọa độ F12 bạn gõ Kết quả tìm. ­ Bây giờ, ví dụ bạn nhập từ  OK  vào ô Từ cần tra có tọa độ  F11, sau đó bấm  Enter bạn sẽ thấy kết quả.
  2. ­ Nếu từ OK này không có trong cơ sở dữ liệu, chương trình  sẽ hiện thông báo   “Không có từ OK trong từ điển”. n Bước 2: Thiết lập công thức để đếm số từ nhập vào cơ sở dữ liệu ­ Tại cột A, bạn đặt con trỏ vào ô có tọa độ A13 gõ =IF(B13=””,””,1), bởi vì B13 là ô  nhập dữ liệu  từ đầu tiên cần tìm, bấm Enter. ­ Bạn sẽ thấy ô A13 xuất hiện số 1. ­ Bấm vào ô A13, đưa con trỏ vào dấu +. Bấm chuột trái kéo xuống các ô dưới  trong cột A để sao chép công thức xuống các ô khác. ­ Bây giờ khi nhập vào cột B một từ, bạn sẽ thấy số 1 xuất hiện trong cột A. Giảsử   bạn   sao   chép   công   thức   tới   ô   có   tọa   độ   A40,   muốn  chương   trình   tự  đếmsố   từ   nhập   vào,   bạn   đặt   con   trỏ   vào   ô   A41,   gõ   vào   =SUM(A13:A40),  bấmEnter. Bạn sẽ thấy tổng các từ đã nhập xuất hiện trong ô A41.     n Bước 3: Thiết lập ô thông báo  số từ nhập vào  Để chương trình  tự động thông báo  số từ đã nhập vào, bạn làm như sau: ­ Tại ô có tọa độ F13, bạn gõ Số từ hiện có. ­ Bấm vào ô có tọa độ A41 (ô mà bạn thiết lập hàm =SUM(A13:A40), bấm Ctrl+C  để copy  công thức tính tổng. ­ Đặt con trỏ vào ô có tọa độ F13.
  3. ­ Vào menu Edit > Paste Special. ­ Bấm vào mục Paste Link. Sau đó bạn hãy thực hiện việc bảo vệ với các ô công thức, và để cho người khác  có thể tự do nhập số từ vào khi sử dụng từ điển. DƯƠNG MẠNH HÙNG xuanthinhvtlt@yahoo.com   Bạnlà một độc giả thường xuyên của một tờ báo hay tap chí nào đó và bạn đãlưu  giữ gần như đầy đủ các số báo. Nhưng khi cần tìm một bài viết nàođó mà bạn  không biết  nó nằm ở số báo nào, thì chỉ còn có nước... phảilật tung đống báo  lên để tìm ­ một công việc  cực kỳ khó nhọc. Để tránhtình trạng trên xảy ra, bạo  hãy tạo cho mình một mục lục để tra cứu dễdàng hơn bằng  phần mềm   quen  thuộc là Microsoft  Excel.     1. CÁCH TẠO MỤC LỤC TRA CỨU: tùy theo sở thích, thời gian  của mỗi người  nên sẽ có các cách tạo mục lục đơn giản hoặc chi tiết. ­ Cách tạo đơn giản: đầu tiên, bạn tạo mới một file excel với các cột Số báo và  Mục lục, sau đó nhập tiêu đề của các bài viết ứng với từng số báo. ­ Cách tạo chi tiết: cũng như cách trên, nhưng bổ sung thêm các cột: Số trang,  Phân loại...; haytạo thêm các Sheet để phân loại chi tiết hơn (ở đây dùng chuyên  đềLBVMVT làm minh họa) như: Software, Hardware, Game, Hỏi & Đáp, Từthư  bạn đọc... Trong mỗi sheet bạn cũng tạo các cột như Số báo, Tên mục lục, Số   trang... 2. CÁCH TRA CỨU: mở file Excel đã tạo ở trên, bấm tổ hợp phím Ctrl+F (hoặc  vào menu  Edit  >  chọn  Find), hộp thoại  Find and Replace  hiện ra, bạn gõ  nội  dung  cần tìm vào ô Find what và bấm Enter để cho đến khi tìm được nội dung. 
  4. Muốn kết quả được chính xác  hơn bạn hãy chọn nút Options để có thêm các tùy  chọn tìm kiếm. 3. MẸO: ­ Mỗi khi mua báo về, bạn hãy xem ngay trang đầu tiên của tờ báo để nhập  nhanh các mục lục. ­Bạn có thể sử dụng cách làm của bài viết này để tạo một file tương tựđể sưu tập  các trang web. Với cách này, mỗi khi lướt web, bạn có thểbấm ngay vào địa chỉ  đã nhập trong file Excel mà không cần gõ lại địachỉ trang web. ­ Nếu cần ghi chú chi tiết hơn cho một địa chỉ trang web  trong cách trên, hay một  mục lục bất kỳ thì bạn có thể dùng chức năng  Insert Comment  (chèn ghi chú)  trong Excel để tạo ghi chú bằng cách bấm chuột phải vào mục lục cần ghi chú,  chọn Insert Comment, nhập nội dung  cần ghi chú. ­Dẫu biết rằng “khổ trước sướng sau”, nhưng không phải ai cũng đủ kiênnhẫn và  thời gian  để nhập hết các mục lục của tất cả số báo. Vì thế màbạn có thể “liên  kết” những  người  có  cùng  mục  đích  với  mình  (thông  quablog,  diễn đàn   trên  mạng...), thống nhất  với nhau về cách trình bày mụclục rồi phân công mỗi người  vài số, hay vài chủ đề rồi tổng hợp lại.Hay bạn cũng có thể “đàm phán” rồi tận  dụng sản phẩm  của những ngườithân đang tập đánh máy để thực hiện mục tiêu  của mình! v

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

Đồng bộ tài khoản