Hướng dẫn sử dụng BIC CMS 4.2

Chia sẻ: Bách Hợp Company | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:11

0
22
lượt xem
3
download

Hướng dẫn sử dụng BIC CMS 4.2

Mô tả tài liệu
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Bảng kê ký hiệu, kiểu chữ sử dụng trong tài liệu Ký hiệu NQT NSD Khách hàng NQT (Quản trị website). Người sử dụng (khách hàng vào thăm website). Là tổ chức hay cá nhân

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Hướng dẫn sử dụng BIC CMS 4.2

  1. Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Bảng kê ký hiệu, kiểu chữ sử dụng trong tài liệu Ký hiệu Ý nghĩa NQT NQT (Quản trị website). NSD Người sử dụng (khách hàng vào thăm website). Khách hàng Là tổ chức hay cá nhân làm việc với BIC chúng tôi. Thêm mới dữ liệu. Sửa bản ghi. Xóa bản ghi. Mở thư viện ảnh của hệ thống. Vì sao mỗi doanh nghiệp cần có một Website? Ngày nay, Internet được sử dụng như một phương tiện quảng bá đại chúng trong m ọi lĩnh v ực, đ ặc bi ệt là lĩnh v ực kinh doanh. Để hòa mình chung vào nền kinh tế thế giới, không gì h ơn là nên có m ột website riêng. Đó là con đường ngắn nhất đi đến thành công, nắm bắt nhiều cơ hội phát triển kinh doanh c ủa khách hàng v ới các đ ối tác trong và ngoài nước. Website là một phương tiện quảng cáo hiệu quả hơn bất kỳ một phương tiện nào khác. Nó có thể truyền t ải t ất c ả những gì bạn muốn gửi đến khách hàng, bất chấp khoảng cách về không gian và th ời gian, không c ần Catalogue, Brochure, hay một phương tiện quảng cáo nào khác. Chỉ cần 30 giây truy c ập vào Website, ng ười xem có th ể tìm hiểu tất cả những lĩnh vực hoạt động kinh doanh, những sự kiện, cũng nh ư m ọi ti ềm năng mà b ạn th ực có... V ậy thì tại sao các Doanh nghiệp lại không tự trang bị cho mình một Website? I. Bắt đầu với BIC-CMS 4.2 1. Cách đăng nhập vào hệ thống BIC-CMS 4.2: Đây là thao tác người sử dụng cần thực hiện để làm việc với BIC-CMS 4.2 Để đăng nhập vào hệ thống BIC-CMS 4.2, mở Internet Explorer, nhập vào ô địa chỉ web http://tendomain/admin nhấn Enter. Xuất hiện cửa sổ Đăng nhập như màn hình sau: Trang 1/11
  2. Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Hình 1: Cửa sổ đăng nhập vào hệ thống BIC-CMS 4.2 Nhập thông tin Tên đăng nhập và Mật khẩu. Sau đó click chuột vào nút Đăng nhập (hoặc nhấn Enter) để hoàn tất việc đăng nhập hệ thống. 2. Những khó khăn thường hay gặp phải khi đăng nhập hệ thống BIC-CMS 4.2 a. Khi tôi đăng nhập vào BIC-CMS 4.2, hệ thống thông báo rằng “Đăng nhập không thành công, hãy thử lại”. Vậy tôi phải làm thế nào? Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi tên đăng nhập hoặc mật khẩu không chính xác? Giải pháp: Trước hết bạn cẩn kiểm tra lại Tên đăng nhập và Mật khẩu mình nhập đã đúng chưa? Nếu chắc chắn đúng mà hệ thống vẫn thông báo lỗi bạn kiểm tra lại xem máy tính của mình có đ ể ở chế độ bật Caps lock hay để bọ gõ tiếng việt hay không? b. Khi tôi đăng nhập vào BIC-CMS 4.2, hệ thống thông báo rằng “Bạn đăng nhập không thành công ? lần, tài khỏan của bạn đã bị khóa!”. Vậy tôi phải làm thế nào? Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi bạn Đăng nhập sai qua nhiều lần vượt chỉ cho phép(Thường BIC chúng tôi đặt cho khách hàng là 50 lần) Giải pháp: Khi gặp lỗi này bạn cần liên hệ với Công ty TNHH Đầu tư Bách Hợp để được hỗ trợ m ở lại tài khoản. II. CÁC TIỆN ÍCH TRONG BIC-CMS 4.2 1. Tiện ích là gì? Tiện ích là một nhóm các chức năng cấu hình, tăng tính mềm dẻo cho hệ thống BIC-CMS 4.2. 2. Các thành phần của Tiện ích a. Sao lưu dữ liệu: Sau một khoảng thời gian sử dụng website, dữ liệu được thay đổi do người quản trị đưa các thông tin mới lên. Chức năng này cho phép người quản trị t ạo ra các b ản l ưu d ữ li ệu m ới nh ất. Sau khi tạo xong người quản trị có thể tải về máy bằng cách chọn tên file sau đó click Tải về. Chú ý: Khi tạo bản sao lưu của ngày mới nhất bạn nên xóa bản sao lưu trước đó đi, bằng cách chọn tên file c ần xóa sau đó chọn Xóa. Điều ngày giúp dung lượng host của khách hàng không tăng quá nhiều. Trang 1/11
  3. Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Hình 2: Sao lưu dữ liệu b. Search Engine: Chức năng ngày giúp người quản trị website tự sửa các thông tin của Website. Khi website đ ược truy cập nhiều các dữ liệu về Description và Keyword sẽ được ánh xạ vào hệ thống của Google (or các công cụ tìm kiếm khác) Khi người dùng tìm kiếm thông tin bằng Google (or các công cụ tìm kiếm khác) sẽ gõ một cụm từ cần tìm kiếm nào đó. Khi google bắt đầu tìm thông tin sẽ trả ra các website có nội dung chứa cụm từ khách hàng tìm. Từ khóa trong Desciption, Keyword và Tiêu đề của từng website sẽ được ưu tiên nếu có trong hệ thống của Google (or các công cụ tìm kiếm khác). Như vậy sẽ giúp nâng cao khả năng tìm thấy website khi người dùng tim kiếm Ví dụ: Chúng ta đặt từ khóa là "Thiết kế website" khi khách hàng dùng google tìm t ừ “Thiết k ế website” thì có thể trang web của chúng ta sẽ được chỉ ra ở kết quả tìm kiếm của Google (or các công cụ tìm kiếm khác) ngoài ra Công ty BIC chúng tôi lúc thiết kế website đã sửa dụng các k ỹ thu ật đ ể tăng kh ả năng tìm kiếm với các công cụ tìm kiếm. Hình 3: Search engine Chú thích: 1. Thông tin mô tả website 2. Các từ khóa tìm kiếm Trang 1/11
  4. Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 3. Tiêu đề các trang cơ bản(như trang chủ, liên hệ…) 4. Tiền tố đầu của các trang thông tin (là các trang như tin t ức, giới thiệu…) 5. Thông tin ngày không được thay đổi. Do kỹ thuật của BIC cấu hình từ trước. 6. Thông tin ngày không được thay đổi. Do kỹ thuật của BIC cấu hình từ trước. Chú ý: Đây là tiện ích chúng tôi tích hợp cho khách hàng tự sửa thông tin của mình khi muốn c ập nhật thêm t ừ khóa mà ko phải liên hệ với BIC chúng tôi. Nhưng không phải từ khóa nào đặt trong Keyword và Description cũng có thể được tìm thấy. Đây chỉ là chức năng nâng cao khả năng tìm ki ếm. c. Cấu hình mail server: Chức năng giúp người quản trị thay đổi thông tin mail server. Để thay đổi email nhận thư liên hệ (Email webmaster) người quản trị chỉ việc thay đổi Email webmaster thành email khác. Ở đây mặc định chúng tôi đặt là contact@bicweb.vn Hình 4 Cấu hình mail server d. Log gửi thư: Khi khách hàng gửi thông tin liên hệ hoặc đặt hàng qua website. Nếu mạng lỗi hoặc mail server lỗi, người quản trị sẽ không nhận được email nhưng lỗi này hệ thống của BIC s ẽ lưu lại đ ể người quản trị biết những ai gửi thông tin mà mình không nhận được. Hình 5 Log gửi thư e. Ngừng hoạt động hệ thống: Khi người quản trị muốn ngừng hoạt động của hệ thống vì một mục đích nào đó. Chức năng này sẽ giúp quản trị viên cập nhật thông tin thông báo. Sau đó click vào nút Tắt hệ thống ngay lập tức sau đó người dùng vào website sẽ chỉ thống câu thông báo chứ không còn th ấy giao di ện Trang 1/11
  5. Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 webiste nữa. Khi muốn website hoạt động trở lại quản trị viên sẽ vào ch ức năng này và ch ọn nút Mở hệ thống. Ngay sau đó website sẽ trở lại hoạt động bình thường. Hình 6: Ngừng hoạt động hệ thống f. Menu phía người dùng: Chức năng giúp quản lý các mục có trong menu hiện thị ngoài giao diện người dùng. Người quản trị có thể thêm, sửa, xóa thông tin menu tùy biến. Trang 1/11
  6. Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Hình 7: Thông tin menu người dùng Trang 1/11
  7. Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Thêm mới danh mục Hình 8: Thêm mới menu Chú thích: 1. Ngôn ngữ: Chọn ngôn ngữ để lọc thông tin menu muốn cập nhật 2. Vị trí menu: Chọn vị menu muốn cập nhật thông tin. Chú ý Vị trí menu chỉ có giá trị khi hệ thống có nhiều menu. 3. Tên danh mục: Nhập vào tên mục 4. Chuyên mục cha: Khi thêm mới một mục chúng ta có thể chọn mục đó là mục con của mục nào đó trong danh sách số (11). Nếu là mục ngoài cùng tức là ngang hàng v ới Trang chủ, giới thiệu thì người quản trị sẽ chọn Chuyên mục cha là 5. Url: Mặc định sau khi chọn chức năng của danh mục Url sẽ được điền thông tin. Khi muốn chỉ m ục này liên kết tới 1 trang khác thì người quản trị nhập địa chỉ cần chuyển vào ô Url. 6. Chức năng: Là danh sách những chức năng sử dụng cho website 7. Ảnh mô tả: Ảnh mô tả cho menu 8. Cửa sổ mới: Nếu thuộc tính này được chọn, khi người dùng click vào mục đó trên menu. Hệ thống sẽ mở trang web với một của sổ mới. 9. Mới: Khi thuộc tính này được chọn cạnh tên mục sẽ có một biểu tượng new. 10. Khóa: Thuộc tính này cho phép ẩn danh mục, sẽ không hiển thị ra tại giao diện người dùng. Trang 1/11
  8. Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 g. Đổi mật khẩu: Chức năng giúp cập nhật lại thông tin về mật khẩu của tài khoản đăng nhập hệ thống BIC-CMS 4.2 Hình 9: Đổi mật khẩu III. Các công cụ trong hệ thống 1. Công cụ soạn thảo: Là công cụ soạn thảo văn bản trong hệ thống, người dùng có thể định dạng văn bản bằng một số chức năng sẵn có của hệ thống. 2. Toolbar trong các trang quản lý thông tin: Chức năng cho phép thao tác với các bản ghi muốn thay đ ổi thông tin. Click chuột phải vào bản ghi muốn thao tác, chọn tác vụ muốn làm. a. Dịch sang Tiếng Anh: Hệ thống sẽ tự động dịch nội dung thông tin sang Tiếng Anh. b. Thêm mới: Chức năng cho phép thêm một bản ghi mới c. Xem bản ghi: Chức năng cho phép xem thông tin bản ghi d. Sửa bản ghi: Chức năng cho phép sửa thông tin bản ghi e. Xóa bản ghi: Khi chọn chức năng này hệ thống sẽ xóa vĩnh viễn nội dung khỏi hệ thống Hình 10: Tiêu đề của trang quản lý các chức năng Trang 1/11
  9. Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Khi muốn chọn nhiều bản ghi: Người quản trị chỉ cần quét chuột trong vùng bản ghi muốn ch ọn. Hệ th ống sẽ t ự động tích chọn các bản ghi trong vùng quét. Hình 11: Lựa chọn nhiều bản ghi khi quét chuột 3. Công cụ soạn thảo: Là công cụ giúp soạn thảo nội dung dạng văn bản hiển thị trên website. BIC chúng tôi đã mua bản quyền và phát triển mở rộng ra sản phẩm BIC Editor giúp khách hàng sử dụng thân thiện như một số phần mềm thông dụng MS Word, Open Office… (Thông tin chi tiết xem t ại BIC Editor). 4. Thư viện ảnh trong BIC-CMS 4.2: Chức năng cho phép quản lý các hình ảnh sử dụng trong toàn bộ hệ thống website (Thông tin chi tiết xem tại tài liệu BIC Image Tools). IV. TIN TỨC 1. Chức năng tin tức là gì? Chức năng quản lý các bài tin thuộc toàn bộ website. Các thể lo ại bài tin thu ộc các h ệ th ống menu đ ều được Quản lý trong chức năng này. 2. Các thành phần a. Quản lý tin tức Trang 1/11
  10. Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 Hình 12: Màn hình danh sách các tin tức Mô tả về các thành phần • Vùng tìm kiếm o Ngôn ngữ: Chọn ngôn ngữ muốn lọc dữ liệu (Chỉ cần chọn khi website có 2 ngôn ngữ) o Vị trí menu: Chọn Vị trí menu để hệ thống tự động nạp lại danh sách tên danh mục theo Vị trí menu đó.(Chỉ cần chọn khi hệ thống có nhiều menu - Mô tả ý nghĩa bên dưới) o Danh mục: Là tên các danh mục được tạo tại Menu phía người dùng (Hướng dẫn sử dụng ở trên) có chức năng là Tin tức. Trang 1/11
  11. Tài liệu giới thiệu BIC CMS 4.2 o Danh mục đặc biệt: Trên website có một số vùng tin đặc biệt sẽ được liệt kê trong danh sách này. o Trang chủ: Những khung tin hiển thị ngoài trang chủ thì bài tin vừa phải chọn đúng nhóm danh mục ngoài trang chủ o Tiêu đề: Khi muốn tìm bài viết có chứa cụm từ nào đó thì nhập cụm từ đó vào phần tiêu đề. Chú ý: Tất cả các thuộc tính ở trên có thể chọn hoặc không chọn, khi chọn càng nhi ều đi ều kiện thì kết qu ả tìm ra sẽ gần đúng nhất theo các điều kiện đó. b. Thêm mới tin tức Chức năng thêm mới các bài tin vào hệ thống theo loại Hình 13: Thông tin bài tin Thông tin liên hệ - Công ty TNHH Đầu tư Bách Hợp Trân trọng cám ơn Quí khách hàng đã quan tâm đ ến dịch v ụ thi ết k ế và xây d ựng website c ủa BIC Invest! Nếu có bất cứ điều gì băn khoăn hoặc cần tư vấn, hỗ trợ k ỹ thu ật, góp ý, đề xu ất h ợp tác xin vui lòng liên lạc với chúng tôi bằng một trong những hình thức dưới đây : Ms Nhung – Phụ trách Kinh doanh - Mobile : 09 1750 2426 Mr Hiếu – Phụ trách Kỹ thuật – Mobile: 09 4747 2300 Địa chỉ: Tầng 3, Phòng 302 – CT6-ĐN2 phố Trần Điền – Định Công – Hoàng Mai – Hà N ội. Tel: (84-4) 2243 3052 / (84-4) 3640 1821 Fax: (84-4) 3640 1821 URL: http://bicweb.vn Email: contact@bicweb.vn Trang 1/11
Đồng bộ tài khoản