Microsoft PowerPoint - Day 3 Afternoon - Use of charts- V

Chia sẻ: Minh Nguyen | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:28

0
151
lượt xem
60
download

Microsoft PowerPoint - Day 3 Afternoon - Use of charts- V

Mô tả tài liệu
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Biểu đồ có thể vẽ một bức tranh rõ ràng hơn. 6. Hiện nay, việc trình bày số liệu rất dễ dàng ... ản đồ chủ đề vẽ các giá trị trên bản đồ địa lý, th ...

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Microsoft PowerPoint - Day 3 Afternoon - Use of charts- V

  1. Sức mạnh của biểu đồ Tại sao sử dụng đồ thị và biểu đồ? Người sử dụng có một thông điệp ngắn gọn và có cấu trúc Nhiều chi tiết có thể được trình bày trên một diện tích nhỏ Đưa ra một miêu tả tức thời về những chênh Phân tích các chỉ tiêu bằng tí cá chỉ bằ lệch và các mô hình trong một bộ số liệu các minh họa hình ảnh họ hì Người sử dụng có thể nhìn thấy ngay lập tức Hội thảo Xây dựng Năng lực thống kê những sự tương tự và khác nhau cơ bản mà Sử dụng số liệu thống kê và chỉ tiêu giáo dục phục vụ lập kế hoạch 27 – 30 Tháng 6 năm 2006 Huế, Việt Nam không phải so sánh và giải thích các con số 2 1
  2. Mục đích chính Đôi khi, các bảng số liệu có thể khó hiểu Mục đích chính của biểu đồ là truyền đạt bằng hình ảnh các thông tin mà không dễ dàng đọc từ bảng số liệu; Rất khó để đọc ngay lập tức các xu hướng và sự tương phản bằng mắt một bảng rất nhiều số liệu. 3 4 2
  3. Biểu đồ có thể vẽ một bức tranh rõ ràng hơn Hiện nay, việc trình bày số liệu rất dễ dàng Phương tiện trình bày cơ bản là những bảng và đồ thị số liệu, cả hai loại này được xây dựng cùng một lúc. Một số phần mềm (ví dụ Excel, PowerPoint, SPSS) thường được sử dụng để chuẩn bị các loại trình bày dạng này. Những dạng trình bày này có thể đưa vào các bài như PowerPoint để chuẩn bị một trang thuyết trình hoặc là MS Word để chuẩn bị một báo cáo. 5 6 3
  4. Nguyên tắc chung Đồ thị tiêu biểu Lựa chọn biểu đồ thích hợp Giúp người đọc “thấy” trực tiếp cả mô hình tổng thể và thông tin chi tiết; Dễ dàng sử dụng để so sánh và phân tích; Dễ dàng để hiểu đối với người sử dụng mục tiêu Bản thân có chứa thông tin Các biểu đồ đặc biệt để mô tả những cấu trúc nhất định như bản đồ theo chủ đề nào đó hoặc hình kim tự tháp nhân khẩu học. 7 8 4
  5. Nhấn mạnh Biểu đồ có tốt hơn không? 9 10 5
  6. Những lời chú thích Thông tin cần thiết Những lời chú thích cũng cần thiết cho việc diễn giải, nhưng cần nhớ là việc có quá nhiều chi tiết và trang trí sẽ làm sai lệch thông tin chính; Đồng thời cũng cần xem xét yêu cầu mà người đọc khi nhìn vào các chi tiết trên trang trình bày cần biết; Do đặc tính của thói quen đọc: là mắt sẽ nhìn về mô hình tổng thể trước sau đó mới đi vào chi tiết; Một mẫu tiêu biểu đối với người đọc là tập trung vào tiêu đề, sau đó mới chuyển xuống phần đồ thị, và cuối cùng là tới phần chú thích. 11 12 6
  7. Thông tin cần thiết Lựa chọn đúng loại công cụ hình ảnh Nhìn chung, loại hỗ trợ bằng hình ảnh tối ưu phụ thuộc vào một số yếu tố: Tính phù hợp của loại biểu đồ, Mục tiêu của phân tích Tính đơn giản hay phức tạp của biểu đồ cần được thiết kế phù hợp với người đọc mục tiêu 13 14 7
  8. Các loại biểu đồ thường sử dụng Biểu đồ hình cột Biểu đồ: Biểu đồ hình cột so sánh các giá trị của các yếu tố cột khác nhau trong các nhóm cụ thể hoặc tại các Đường kẻ điểm thời gian riêng rẽ, ví dụ tỷ lệ học sinh học Hình bánh đến một lớp nào đó tương ứng của nam và nữ được so sánh theo cấp học và/hoặc giữa vùng XY nông thôn và thành thị Diện tích Vừa dễ tạo lại vừa dễ đọc Bản đồ theo chủ đề Được sử dụng để minh hoạ các giá trị biến riêng biệt (tức là biến định tính) 15 16 8
  9. Biểu đồ cột (Ví dụ) biểu đồ cột nhóm và biểu đồ cột mở rộng biểu đồ cột nhóm biểu đồ cột mở rộng biểu đồ cột dọc biểu đồ cột ngang biểu đồ cột nhóm – Dễ so sánh các biến với nhau Thông thường, chúng ta sử dụng biểu đồ cột ngang khi biểu đồ cột mở rộng – Dễ nhìn thấy giá trị tổng của các biến • Giá trị biến có tên dài • Có nhiều giá trị biến 17 18 9
  10. biểu đồ cột (Ví dụ) biểu đồ cột (Ví dụ) Đây có phải là một biểu đồ phù hợp? Đây có phải là một biểu đồ phù hợp? 19 20 10
  11. biểu đồ cột (Ví dụ) Biểu đồ hình cột mở rộng 100% Sử dụng khi chúng ta quan tâm đến tần suất tương đối; Nhấn mạnh tỷ lệ phần trăm trong một cột, nhưng lại bỏ qua sự khác biệt về giá trị giữa các cột; Đây có phải là một biểu đồ phù hợp? Sử dụng khi toàn bộ việc kéo dài cột có thể bao phủ hết trục thể hiện số lượng để mỗi cột thể hiênh 100% - ví dụ phân tổ chi tiêu cho giáo dục, so sánh ngân sách chính phủ và ngân sách phi chính phủ 21 22 11
  12. Biểu đồ hình cột mở rộng 100% Biểu đồ đường kẻ Biểu đồ đường kẻ thể hiện sự tiến triển của các giá trị qua thời gian, ví dụ: số trường học đang hoạt động qua thời gian; tỷ lệ nhận học chung và đúng tuổi tương ứng cho nam và nữ qua thời gian Dễ hơn trong việc theo dõi các đường cong cho các chuỗi số liệu khác nhau Dễ hơn để có được một bức tranh rõ ràng hơn về sự phát triển qua thời gian Tốt để trả lời những câu hỏi sau: Trong những thời kỳ nào thì có thay đổi lớn? Khi nào thì xảy ra bước ngoặt? 23 24 12
  13. Biểu đồ đường kẻ (Ví dụ) Biểu đồ diện tích Biểu đồ diện tích thể hiện giá trị thực tế mỗi chuối số liệu đóng góp cho tổng số; Tốt nhất cho việc thể hiện mô hình tạo ra qua thời gian, ví dụ: tổng số h/s đi học thay đổi qua thời gian thế nào theo sự thay đổi trong tổng số đi học tương ứng ở các trường nông thôn và thành thị; tổng số trẻ em độ tuổi đi học tăng lên qua thời gian thế nào (kể cả những trẻ đang đi học và không đi học); Tốt cho việc minh hoạ các tình huống trong đó chỉ một số ít phần có mô hình phát triển đơn giản. 25 26 13
  14. Biểu đồ diện tích (Ví dụ) Biểu đồ hình bánh Phù hợp để minh hoạ phân bổ phần trăm của các biến định tính – ví dụ phân tổ ngân sách giáo dục hàng năm thành các nhóm chi tiêu như lương giáo viên, xây dựng trường, v.v… Dùng để thay thế cho biểu đồ hình cột; Phù hợp nhất cho việc mô tả khái quát; Không nên có quá nhiều nhóm – giới hạn là 5 hoặc 6 nhóm 27 28 Nguồn: Báo cáo Giám sát toàn cầu 2002 14
  15. Biểu đồ hình bánh (Ví dụ) Biểu đồ điểm rải rác XY Biểu đồ điểm rải rác XY cho thấy giá trị của một chuỗi so với giá trị của một chuỗi khác So sánh từng cặp giá trị Chỉ ra sự chênh lệch 29 30 15
  16. Biểu đồ điểm rải rác XY (Ví dụ) Phân tích biểu đồ 31 32 16
  17. Phân tích số liệu trong Báo cáo GSTC – Một số điểm nhấn mạnh Xu hướng của công tác xóa mù chữ Một số biểu đồ sử dụng trong Báo cáo Giám sát Toàn cầu 33 34 17
  18. Phân tích số liệu trong Báo cáo GSTC – Một Phân tích số liệu trong Báo cáo GSTC – Một số điểm nhấn mạnh số điểm nhấn mạnh Tình hình xóa mù chữ ở đâu là gặp áp lực nhiều nhất? Tình hình xóa mù chữ ở đâu là gặp áp lực nhiều nhất? 35 36 18
  19. Phân tích số liệu trong Báo cáo GSTC – Một Phân tích số liệu trong Báo cáo GSTC – Một số điểm nhấn mạnh số điểm nhấn mạnh Ở những nước nào tỷ lệ người lớn biết chữ thấp nhất? Liên hệ với đói nghèo 37 38 19
  20. Phân tích số liệu trong Báo cáo GSTC – Một Phân tích số liệu trong Báo cáo GSTC – Một số điểm nhấn mạnh số điểm nhấn mạnh Liên hệ với đói nghèo Bất cân bằng về xã hội và nhân khẩu học của công tác xóa mù 39 40 20
Đồng bộ tài khoản