Một số thủ thuật khi thiết kế bài giảng trên PowerPoint ít chiếm dung lượng ổ đĩa khi chèn hình, âm thanh, . . .

Chia sẻ: hucldt

Tôi biết rằng có rất nhiều thầy cô có trình độ xử lý máy tính rất tốt, sử dụng thành thạo. Tuy nhiên, cũng không ít thầy cô giáo khác còn khá lúng túng trong vấn đề này. Tôi xin chia sẻ một số kinh nghiệm khi tiến hành thiết kế bài giảng điện tử với thầy cô. Mong rằng nó sẽ giúp ích phần nào cho các thầy, cô trong quá trình thiết kế bài giảng điện tử.

Nội dung Text: Một số thủ thuật khi thiết kế bài giảng trên PowerPoint ít chiếm dung lượng ổ đĩa khi chèn hình, âm thanh, . . .

Một số thủ thuật
khi thiết kế bài giảng trên PowerPoint
ít chiếm dung lượng ổ đĩa khi chèn hình, âm thanh, . . .
ổổ ổ ổổổ
ổổ

ổổ




Tôi biết rằng có rất nhiều thầy cô có trình độ xử lý máy tính rất tốt, sử
dụng thành thạo. Tuy nhiên, cũng không ít thầy cô giáo khác còn khá lúng túng
trong vấn đề này.
Tôi xin chia sẻ một số kinh nghiệm khi tiến hành thiết kế bài giảng điện
tử với thầy cô. Mong rằng nó sẽ giúp ích phần nào cho các thầy, cô trong quá
trình thiết kế bài giảng điện tử.
Khi tiến hành giảng dạy bằng bài giảng điện tử (sử dụng thiêt bị nghe,
nhìn), sự thành công của một tiết dạy phụ thuộc khá nhiều vào quá trình thiết kế
bài giảng.
Để có một bài giảng điện tử tốt, ngoài việc người giáo viên cần vững
vàng về kiến thức còn phải nắm được các kỹ thuật xử lý trên máy tính. Bên
cạnh đó, cần có sự chuẩn bị thật tốt về tư liệu phục vụ cho bài giảng, các
chương trình hỗ trợ...




Các kỹ thuật xử lý trên máy tính có thể đem lại
hiệu quả cao cho bài trình diễn

Mặt khác, cũng cần phải nắm được 1 số vấn đề, một số thủ thuật khi thiết
kế sẽ giúp cho bài giảng hoạt động tốt. Khi thiết kế giáo án điện tử, việc đưa
hình ảnh, âm thanh, video clip vào trong bài giảng sẽ giúp cho bài giảng sống
động, trực quan, giúp cho người học hứng thú, dễ tiếp thu kiến thức của bài học.
Vì vậy, khi tiến hành chèn các đối tượng này, việc đầu tiên ta phải nghĩ đến là
giảm dung lượng của chúng (nhất là khi chúng ta đưa bài giảng, tài liệu lên
mạng để chia sẻ cùng đồng nghiệp).
Thủ thuật
1- Giảm dung lượng hình ảnh: Hình ảnh từ các nguồn (máy chụp ảnh,
tải về từ trên mạng internet, CD ...) thường có những định dạng khác nhau (bmp,
gif, jpg, png ...). Vì lý do thương mại (hoặc lý do nào đó) những bức ảnh này
thường có dung lượng khá lớn (bảo đảm độ sắc nét). Khi bạn sử dụng một số
chương trình xử lý ảnh dù đã lưu lại với định dạng JPG nhưng dung lượng vẫn
khá cao (nếu lưu ở định dạng này với mức thấp nhất thì có thể làm ảnh nhìn
không rõ).
Thủ thuật sau đây giúp giảm kích thước ảnh nhưng vẫn bảo đảm độ sắc
nét :
* Mở chương trình Microsoft Office PowerPoint, chèn hình ảnh đó vào
bài giảng từ menu Insert.
* Sau đó nhấp nút chuột phải vào tấm ảnh, chọn Save As Picture.... Trong
hộp thoại Save, trong khung Save As Type chọn định dạng cần lưu là JPEG file
Interchange format (JPG), đặt tên file rồi chọn nút Save.
* Dung lượng file ảnh sẽ giảm đến không ngờ nhưng... chất lượng ảnh
thì sử dụng tốt trong bài giảng.
2- Giảm dung lượng file âm thanh: Thông thường, ta sử dụng các file
âm thanh có định dạng .wav để chèn vào bài giảng. Với định dạng này, dung
lượng file âm thanh rất lớn (1 file wav dài 1 phút 44 giây dung lượng có thể lên
đến 17.5 MB), nếu ta không xử lý mà để nguyên chèn vào bài giảng thì dung
lượng bài giảng rất lớn, khi trình chiếu sẽ gặp khó khăn (Vì PowerPoint sẽ
nhúng file này vào tài liệu).
Thủ thuật đổi định dạng file từ file MP3 sang định dạng Wav và giảm kích
thước file âm thanh (có định dạng wav) bằng chương trình Nero (đây là chương
trình chép đĩa khá quen thuộc và thông dụng).
Khi cài chương trình Nero vào máy tính, có một tiện ích kèm theo giúp ta
thực hiện các tác vụ này là tiện ích Nero WaveEditor (Truy cập từ menu Star 
Nero 7 Premium (ở đây tôi cài và sử dụng Nero 7.x)  Audio  Nero
WaveEditor.
* Đổi định dạng từ MP3 sang định dạng Wav : File  Open  chọn file
MP3 cần đổi  Chương trình sẽ mở file MP3 này ra (ta có thể thực hiện các
thao tác chỉnh sửa, ghép file nhạc trước khi đổi định dạng)  File  Save As 
Trong hộp thoại Save, trong khung Save As Type chọn định dạng cần lưu là
PCM wav file (*.Wav, *.Wave)  Save là xong.
* Giảm kích thước file âm thanh có định dạng Wav: mở file âm thanh có
định dạng Wav  Edit  Convert sample format. Trong hộp thoại Convert
sample format settings  Chọn mức chất lượng cần đổi (giá trị càng thấp thì
dung lương file càng nhỏ và ... chất lượng âm thanh cũng càng giảm (đến không
ngờ), nhưng có thể chấp nhận được khi sử dụng trong thiết kế bài giảng).
Ngoài ra, trong một bài nhạc thường bao giờ cũng có 2 đoạn giống nhau, ta
có thể xử lý lấy 1 đoạn (khi thiết kế bài giảng trong PowerPoint ta có thể sử
dụng hiệu ứng lặp để xử lý) thì hiệu quả giảm file càng hiệu quả.
3- Giảm dung lượng các file video: Để giảm dung lượng các file video,
ta cần sử dụng các chương trình chuyên dụng để thực hiện. Hiện nay có rất
nhiều chương trình hỗ trợ việc này. Ở đây tôi sử dụng ngay chương trình
Magicbit video Converter. Qui trình thực hiện rất đơn giản : Chọn Add để đưa
file Video nguồn vào, trong khung General, ta cần chọn các thông số trong khung
Audio và khung Bit Rate (Giá trị càng nhỏ thì dung lượng file càng giảm).
4- Cái gì cần nhúng (chèn) vào bài giảng, cái gì cần liên kết:
Chương trình PowerPoint sẽ nhúng tất cả các đối tượng vào trong tài liệu mà ta
chèn vào từ menu Insert (hoặc từ thao tác Copy  Paste). Đối với những bài
giảng, khi ta cần minh họa những đoạn phim dài có chất lượng, những bài nhạc
chất lượng cao (theo yêu cầu của bài hoặc vì lý do khác) thì ta nên sử dụng liên
kết, khi cần ta chỉ cần bấm vào liên kết này để mở các file đó theo yêu cầu bài
giảng.
Theo mặc định của PowerPoint, các file có thể nhúng vào bài trình diễn có dung
lượng tối đa là 100KB. Chúng ta có thể nâng dung lượng file được phép nhúng
vào bài trình diễn lên 50MB bằng cách vào menu Tools  Options, trong tab
General, có dòng Link sounds with file size greater than …KB, gõ vào con số
50,000.
Tuy nhiên, theo khuyến cáo của PowerPoint, các file có dung lượng lớn hơn
100KB nhúng vào bài trình diễn có thể gây chậm hoạt động của bài. Đối với các
file lớn hơn 100KB, hãy chọn liên kết. Và khi đem trình diễn ở máy khác, thầy
cô nhớ đem cả file nguồn được đặt liên kết đến.
5- Cần biết những địa chỉ Internet cần thiết vì đây là một nguồn
tài nguyên lớn, phục vụ đắc lực cho việc thiết kế bài giảng. Cần có các bộ
sưu tập về hình ảnh, âm thanh, phim tư liệu, các tài liệu, sách báo, dụng
cụ hỗ trợ (máy ảnh, máy quay phim, micro ...).
Ngoài một số thủ thuật trên, để thiết kế một bài giảng tốt còn rất
nhiều vấn đề khác cần phải lưu tâm : biết sử dụng các chương trình của
hãng thứ 3 (các chương trình xử lý hình ảnh, các phần mềm hỗ trợ thiết kế
dạy học, các chương trình soạn thảo toán ...). Điều này hoàn toàn phụ
thuộc vào các thầy cô giáo.
Cuối cùng, để biết một bài giảng đã đạt được đến mức độ nào, hãy
nhờ đồng nghiệp, cán bộ chuyên môn nhận xét, góp ý. Hãy quan sát thái
độ và mức độ học tập của học sinh. Hãy lắng nghe, hãy cảm nhận và rút
kinh nghiệm cho bài sau.
Chúc các thầ y cô thành công.
Đề thi vào lớp 10 môn Toán |  Đáp án đề thi tốt nghiệp |  Đề thi Đại học |  Đề thi thử đại học môn Hóa |  Mẫu đơn xin việc |  Bài tiểu luận mẫu |  Ôn thi cao học 2014 |  Nghiên cứu khoa học |  Lập kế hoạch kinh doanh |  Bảng cân đối kế toán |  Đề thi chứng chỉ Tin học |  Tư tưởng Hồ Chí Minh |  Đề thi chứng chỉ Tiếng anh
Theo dõi chúng tôi
Đồng bộ tài khoản