Quản lý hồ sơ và lưu trữ ( Filing and Records Management )

Chia sẻ: Minh Long | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:2

0
553
lượt xem
144
download

Quản lý hồ sơ và lưu trữ ( Filing and Records Management )

Mô tả tài liệu
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bộ câu hỏi tuyển dụng mẫu - Câu hỏi phỏng vấn ứng viên vị trí Quản lý hồ sơ và lưu trữ

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Quản lý hồ sơ và lưu trữ ( Filing and Records Management )

  1. ­­ Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự - Trụ sở: CT4.1001, Đô thị Sông Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội - Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518 - Website: www.hrlink.vn - Email: contact@cpoclub.net Các câu hỏi phỏng vấn vị trí quản trị hồ sơ và lưu trữ Filing and Records Management Filing Stt English VietNamese 1 What are the different ways to organize a  filing system? Here's the basics; date, subject, and   alphabetical. 2 The files for your office consist of general  correspondence, purchase orders, and  employee files. How will you organize these  files? 3 What experience have you had with  establishing file systems? 4 How would you organize a file of general  correspondence documents? 5 One of your responsibilities in this position is  to type letters.   If your assignment included  filing the letters, how would you file them? Have you done filing before and how did   you arrange the files?  Did you set up the   filing system?  Records Management Stt English VietNamese 1 What are the benefits of records  management? 2 What are the components of an effective  records management program? 3 What are the reasons for storing records off­ site at a records warehouse? One reason is that warehouse space is   cheaper than office space. 4 Under what circumstances should records  be microfilmed? Microfilm is used for records that are vital   and require long term retention typically 10   or more years.
  2. -- Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự - Trụ sở: CT4.1001, Đô thị Sông Đà - Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội - Điện thoại: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518 - Website: www.hrlink.vn - Email: contact@cpoclub.net 5 What types of records would be ideal  candidates for optical imaging? 6 What is the purpose of a records retention  schedule? 7 What types of records would be considered  as vital records for an organization? 8 What are records? 9 What are the legal implications associated  with a records management program? 10 What steps are involved in determining the  retention period for records? 11 Name the factors to consider in determing  the appropriate retention period for records. 12 Name the risks of having an ineffective  records management program. 13 What actions can you take to facilitate the  retrieval of records? 14 Tell us about your experience in managing  off­site records storage? 15 Have you managed off­site records storage  or did you use a contract facility? 16 What are the critical service requirements in  using a contract facility for off­site records  storage?

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

Đồng bộ tài khoản