Quản trị Dự án - Tổng quan về Dự án

Chia sẻ: Basso Basso | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:0

1
893
lượt xem
501
download

Quản trị Dự án - Tổng quan về Dự án

Mô tả tài liệu
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

“ Quản trị dự án cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ giúp cho việc lập kế hoạch, triển khai kế hoạch, và quản lý các hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể của tổ chức”

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Quản trị Dự án - Tổng quan về Dự án

  1. Quản trị Dự án Tổng quan về Dự án Dr. Ta Ngoc Cau Hanoi School of Business 1 IeMBA Dự án – Làn sóng quản trị mới “Quản lý dự án là làn sóng của tương lai” (GM) “ Quản trị dự án cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ giúp cho việc lập kế hoạch, triển khai kế hoạch, và quản lý các hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể của tôt chức” “Mọi thứ đã trở thành các dự án, và đó là cách chúng tôi kinh doanh”, GĐ Fannie Mae’s . 2 IeMBA 2/29/2008 1
  2. Dự án - Làn sóng quản trị mới Viện quản trị dự án (PMI – Project Management Institute: http://www.pmi.org) – Thành lập năm 1969 – 1993-1997: 24.000 thành viên – 2004: 139.000 thành viên từ 125 nước. – 2007: 240.000 thành viên từ 160 nước. – 242.000 người nhận chứng chỉ PMI 3 IeMBA 2/29/2008 Dự án - Làn sóng quản trị mới Quản trị dự án không còn là một nhu cầu quản trị trong điều kiện riêng biệt nữa. Nó trở thành một phương pháp tiêu chuẩn trong QTKD. Càng ngày các công ty càng phải nỗ lực hơn cho việc quản trị dự án. Thậm chí người ta còn nói về “Thời đại Quản trị Dự án.” (David Cleland). 4 IeMBA 2/29/2008 2
  3. Dự án - Làn sóng quản trị mới Quản trị dự án Vòng đời sản phẩm giảm Các doanh nghiệp giảm qui mô Tập trung vào khách hàng Cạnh tranh toàn cầu Bùng nổ tri thức Sự phát triển mạnh của Thế giới thứ 3 và các nền Dự án nhỏ nảy sinh vấn đề lớn Kinh tế ‘đóng”. 5 IeMBA 2/29/2008 I. Ví dụ về Dự án 2.000.000 khối đá. 2,5 tấn/1 khối Cao 146 m. Phraon Cheops mất năm 2612 TCN. Kim tự tháp vĩ đại Giza xây trong 20 năm, 7 triệu người tham gia. 6 IeMBA 2/29/2008 3
  4. Dự án Appolo ‘Trong 10 năm Neil Amstrong tới,chúng ta sẽ đưa người lên mặt trăng và đưa anh ta trở về Trái đất an toàn” – TT. Kennedy 7 IeMBA 2/29/2008 Wedding Ceremony 8 IeMBA 2/29/2008 4
  5. Sân bay Chek Lap kok in Hồng công. 20 tỷ đôla 9 IeMBA 2/29/2008 10 IeMBA 2/29/2008 5
  6. II.Định nghĩa Dự án Dự án là một công việc phải làm (Sản phẩm/dịch vụ) Sản phẩm/dịch vụ Với chi phí được dự tính 11 IeMBA 2/29/2008 II.Định nghĩa Dự án Sản phẩm dịch vụ Thời gian Chi phí 12 IeMBA 2/29/2008 6
  7. II.Định nghĩa Dự án Sản phẩm dịch vụ Sự hài lòng Thời gian Chi phí 13 IeMBA 2/29/2008 II.Định nghĩa Dự án Định nghĩa Dự án là chuỗi các sự việc tiếp nối được thực hiện Action 01 Action02 trong khoảng thời gian giới hạn, ngân quỹ giới hạn để đạt được một kết quả duy nhất được xác Action03 định rõ và làm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. 14 IeMBA 2/29/2008 7
  8. III. Các đặc tính của dự án Mục tiêu rõ ràng Một tổ hợp các kết quả cuối cùng được xác định rõ Định hướng mục tiêu Sản phẩm/dịch vụ cuối cùng Hạn định Lịch biểu xác định, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, các Mốc quan trọng Giới hạn Kinh phí, Nguồn lực, Thời gian Vòng đời Các giai đoạn kế tiếp được thừa nhận 15 IeMBA 2/29/2008 III. Các đặc tính của dự án Tính phụ thuộc (nguồn gốc mâu thuẫn) Chồng chéo: bộ phận chức năng, liên dự án, hoạt động Tính duy nhất Không có thực tiễn hoặc lặp lại Nhóm người Cấu trúc phức tạp, đa nguồn gốc Mối quan tâm và bổn phận khác nhau 16 IeMBA 2/29/2008 8
  9. III. Các đặc tính của dự án Được phân chia thành các hoạt động thành phần Nhiều, khác biệt và không lặp lại Liên kết bởi các quan hệ trước sau Đòi hỏi sự phối hợp và giám sát cẩn trọng Sự thay đổi (Nguồn gốc mâu thuẫn) Trách nhiệm cá nhân (Giám đốc dự án) 17 IeMBA 2/29/2008 18 IeMBA 2/29/2008 9
  10. Cái gì không phải là dự án ??? ??? Duy nhất Lặp lại Bị giới hạn Không bị giới hạn Thay đổi - cách mạng Thay đổi - tuần tự Không cân bằng Cân bằng Nguồn lực tạm thời Nguồn lực ổn định Linh hoạt Ổn định Mục tiêu Vai trò Rủi ro, không chắc chắn Kinh nghiệm 19 IeMBA 2/29/2008 Dự án, đề án, và chương trình Chương trình giống như dự án, đều có: Mục tiêu cụ thể, cần lập kế hoạch để đạt được mục tiêu đề ra. Sự khác biệt chủ yếu ở phạm vị và khoảng thời gian: Chương trình thường gồm nhiều dự án có liên quan, kết hợp và được thực hiện trong một khoảng thời gian khá dài. 20 IeMBA 2/29/2008 10
  11. IV. Vòng đời DA Quy trình quản lý dự án Nhìn chung quy trình quản lý dự án gồm 6 giai đoạn: 1) Xác định dự án (khái niệm) 2) Nghiên cứu tiền khả thi (đề xuất) 3) Nghiên cứu khả thi (phát triển) 4) Thiết kế dự án (bao gồm lập kế hoạch và mua sắm) 5) Thực hiện dự án 6) Kết thúc dự án (chuyển giao) 21 IeMBA 2/29/2008 Quy trình quản lý dự án Đánh giá Nghiên cứu Kết thúc Xác định Xét dự án dự án duyệt Thực hiện Nghiên Theo dõi dự án Xác định cứu tiền phạm vị khả thi Thiết kế Nghiên cứu dự án khả thi Đánh giá Theo dõi các chỉ số 22 IeMBA 2/29/2008 11
  12. 23 IeMBA 2/29/2008 Thực hiện DA Mức độ nỗ lực Lập Kế hoạch Chuyển giao Xác định Xác định Kế hoạch Thực hiện Chuyển giao -Mục tiêu -Lịch trình -Báo cáo -Huấn luyện -Các đặc trưng -Ngân sách -Sự thay đổi -Ch. Giao TL -Tác vụ -Nguồn lực -Chất lượng -Giải phóng nguồn lực -Trách nhiệm IeMBA -Rủi ro -Dự báo -Bố trí lại nhân sự … 24 2/29/2008 12
  13. V. Dự án và con người – Các bên liên đới Các bên liên đới: những cá nhân, nhóm người, tổ chức có quan tâm và ảnh hưởng đến sự thành công hay thất bại của dự án. Dự án 25 IeMBA 2/29/2008 V. Dự án và con người (Cont.) Các bên liên Mối quan tâm Làm thế nào để đáp ứng ? đới 26 IeMBA 2/29/2008 13
  14. VI. Bài tập tình huống Cty Phan Hồng Thúy Tổ chức GoodWill 27 IeMBA 2/29/2008 Tóm tắt Định nghĩa dự án Sự khác biệt của dự án với hành động và chương trình … Chu kỳ của dự án Các bên có liên quan đến dự án Quản trị dự án và tác dụng của nó 28 IeMBA 2/29/2008 14
Đồng bộ tài khoản