Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng - Chương 5: Soạn thảo văn bản
lượt xem 358
download
Bài giảng trình bày các vấn đề: Khái niệm văn bản, thể thức văn bản, quy trình soạn thảo và ban hành văn bản, thủ tục trình ký và hủy bỏ văn bản, một số văn bản hành chính thông dụng. Mời các bạn tham khảo nội dung chi tiết của bài giảng.
Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!
Nội dung Text: Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng - Chương 5: Soạn thảo văn bản
- CHƯƠNG 5 SOẠN THẢO VĂN BẢN KHÁI NIỆM VĂN BẢN THỂ THỨC VĂN BẢN QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNH VĂN BẢN THỦ TỤC TRÌNH KÝ & HỦY BỎ VĂN BẢN MỘT SỐ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG DỤNG
- I. KHÁI NIỆM VĂN BẢN I.1 Văn bản là gì Theo nghĩa rộng : văn bản là tất cả những vật mang tin, dùng để ghi chép, lưu trữ và truyền đạt thông tin giữa con người. Vật mang tin : khúc tre, mảnh da, tảng đá Theo nghĩa hẹp : văn bản hành chính là những giấy tờ thể hiện bằng chữ viết phát sinh trong hoạt động của tổ chức, nhằm ghi nhận, lưu trữ và truyền đạt những thông tin giữa tổ chức và cá nhân.
- VẤN ĐỀ : Ngày nay trong hành chính chấp nhận những hình thức văn bản thông qua các phương tiện điện tử (mail, fax, web ...) Trong hành chính các hoạt động liên quan đến văn bản gồm : Xử lý văn bản Biên tập và xuất bản Lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu
- Chức năng văn bản Chức năng thông tin Chức năng pháp lý Chức năng quản lý Chức năng văn hóa Chức năng giao tiếp
- I.2 Phân loại văn bản Có nhiều cách phân loại văn bản, hành chính thường chia theo 2 cách Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹ thuật, văn bản tài chính ... Theo tính chất văn bản : Văn bản pháp qui, văn bản hành chính ...
- Qui phạm pháp luậtt Qui phạm pháp luậ Văn bản pháp quy Văn bản pháp quy Áp dubngj Áp dubngj Văn bản Văn bản Thông thường Thông thường Văn bảnhành chính Văn bảnhành chính CÁ BIỆT CÁ BIỆT
- Văn bản pháp qui : qui phạm pháp luật & áp dụng Luật Pháp lệnh Nghị định Nghị quyết Thông tư Chỉ thị
- Văn bản hành chính : thông thường & cá biệt Quyết định Tờ trình Báo cáo Thông báo Công văn Biên bản ...
- II. THỂ THỨC VĂN BẢN Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản (theo qui định tại nghị định 110/2004/NĐ-CP ban hành ngày 8/4/2004) Khổ giấy tiêu chuẩn : A4 (210 x 297) Co chữ : sử dụng kiểu chữ chân phương, mang tính trang trọng Riêng văn bản có sự trao đổi thông qua phương tiện điện tử thì dùng font chữ Unicode
- Quốc hiệu Tên cơ quan Số ký hiệu văn bản Địa danh, ngày tháng Tên loại , trích yếu Nội dung văn bản Chữ ký thẩm quyền Con dấu Nơi nhận
- Các dấu hiệu Ký hiệu người đánh máy Mức khẩn : khẩn, thượng khẩn, hoả tốc Mức độ mật : Mật, tối mật, tuyệt mật Địa chỉ , mail, đt ... cơ quan Hướng dẫn lưu hành Bản gốc, bản chính, bản sao
- III. QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNH VĂN BẢN III.1 Qui trình soạn thảo Xáácđịnh nộộidung & tthểlọọaiVB X c định n i dung & hể l ai VB Thu tthậptààiliệệuliên quan Thu hập t i li u liên quan Pháácthảảođềềcương & nhááp Ph c th o đ cương & nh p Trình duyệệt& ssửachữaa Trình duy t & ửa chữ Viếếtssạch& hòan thiệệnVB Vi t ạch & hòan thi n VB
- III.2 Yêu cầu khi soạn thảo Rõ ràng (Clear) Ngắn gọn (Consise) Xác đáng (Corect) Hoàn chỉnh (Complete) Lịch sự (Courteous)
- III. QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNH VĂN BẢN III.3 Ngôn ngữ & văn phong Sử dụng từ phổ thông, tránh sử dụng khẩu ngữ, thổ ngữ Thuật ngữ tiếng nước ngoài & từ chuyên môn phải được định nghĩa Sử dụng thuật ngữ thống nhất Không tùy tiện đặt ra từ mới bằng cách ghép từ Hạn chế viết tắt, nếu có phải định nghĩa trước. Viết đúng chính tả Văn phong hành chính : câu đơn, ngắn gọn, ít mệnh đề
- IV. THỦ TỤC TRÌNH KÝ & HỦY BỎ VĂN BẢN IV.1 Thủ tục trình ký Tất cả văn bản phải qua văn thư Văn thư làm thủ tục trình ký Văn bản phải được giải quyết chậm nhất sau 24 tiếng Văn bản phải làm đầy đủ thủ tục Không được chuyển giao vượt cấp (trừ trường hợp đặc biệt)
- IV.2 Hủy bỏ, sửa đổi văn bản Hủy bỏ : khi văn bản vi phạm qui định, luật lệ nhà nước hay những văn bản cấp trên đã ban hành, VB không đúng thẩm quyền Bãi bỏ : khi văn bản không còn phù hợp và có văn bản khác thay thế, VB hết thời hiệu. Điều chỉnh sửa chữa : khi VB có những mục không phù hợp nhưng không ảnh hưởng đến tinh thần chung của văn bản.
- Quan trọng Chỉ có những cơ quan cấp trên trực tiếp hay cơ quan làm ra văn bản mới có quyền bãi bỏ, hủy bỏ hay sửa đổi văn bản Chỉ dùng cùng một thể loại hay văn bản có tính pháp lý cao hơn để hủy bỏ, bãi bỏ hay điều chỉnh sửa chữa văn bản
- V. SOẠN THẢO MỘT SỐ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG DỤNG THAM KHẢO CUỐN MẪU SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH TG : TS LƯU KIẾM THANH NXB CHÍNH TRỊ QUỐC GIA 2004
CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD
-
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng - Chương 1: Nhập môn quản trị hành chính văn phòng
21 p | 1364 | 441
-
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng - Chương 8: Công tác lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu
14 p | 675 | 303
-
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 4 - ThS. Nguyễn Văn Báu
25 p | 264 | 55
-
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 6 - ThS. Nguyễn Văn Báu
21 p | 213 | 44
-
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 1 - ThS. Nguyễn Văn Báu
20 p | 182 | 43
-
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 2 - ThS. Nguyễn Văn Báu
33 p | 168 | 43
-
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 1 - Nguyễn Thị Tiểu Loan
67 p | 170 | 42
-
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 5 - Nguyễn Thị Tiểu Loan
68 p | 329 | 41
-
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 3 - Nguyễn Thị Tiểu Loan
52 p | 154 | 40
-
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 8 - ThS. Nguyễn Văn Báu
90 p | 193 | 38
-
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 7 - ThS. Nguyễn Văn Báu
32 p | 164 | 34
-
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 2 - Nguyễn Thị Tiểu Loan
38 p | 110 | 33
-
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 5 - ThS. Nguyễn Văn Báu
11 p | 162 | 32
-
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 4 - Nguyễn Thị Tiểu Loan
72 p | 153 | 31
-
Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 3 - ThS. Nguyễn Văn Báu
29 p | 121 | 31
-
Bài giảng Quản trị tài chính đơn vị hành chính sự nghiệp: Chương 3 - Th.S Ninh Thị Thúy Ngân
30 p | 288 | 19
-
Bài giảng Quản trị tài chính đơn vị hành chính sự nghiệp: Chương 1 - Th.S Ninh Thị Thúy Ngân
19 p | 261 | 16
-
Bài giảng Quản trị tài chính đơn vị hành chính sự nghiệp: Chương 2 - Th.S Ninh Thị Thúy Ngân
45 p | 142 | 14
Chịu trách nhiệm nội dung:
Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA
LIÊN HỆ
Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 093 303 0098
Email: support@tailieu.vn