QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI

Chia sẻ: langtu10101112

TÀI LIỆU THAM KHẢO HCQT-QĐ008- QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI

Nội dung Text: QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc




QUI ĐỊNH
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI
Mã tài liệu: HCQT-QĐ008




TP HCM:01/03/2011
Mã tài liệu: HCQT-QĐ008
QUY ĐỊNH Phiên bản: Ver 1.0
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI Ngày ban hành: 01/03/2011




Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu

Ngày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi chú




Người biên soạn Giám đốc
Soát xét


Họ và tên



Chữ ký




________________________________________________________________________________________________
Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 2 / 5
Mã tài liệu: HCQT-QĐ008
QUY ĐỊNH Phiên bản: Ver 1.0
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI Ngày ban hành: 01/03/2011



CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHAN VŨ

TP HCM, ngày 01 tháng 03 năm 2011

QUY CHẾ
VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI
(Ban hành theo Quyết định số … /QĐ-PV ngày … tháng … năm 2011 của Tổng
Giám Đốc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ)
I/ MỤC ĐÍCH:
Đảm bảo việc sử dụng đúng quy định, mục đích.
-
II/ PHẠM VI:
Áp dụng cho toàn bộ công ty.
-
III/ ĐỊNH NGHĨA:
- Không có.
IV/ NỘI DUNG:
1. Các nguyên tắc chung:
Email dùng line điện thoại chỉ được sử dụng cho kết nối internet, không dùng để gọi
-
điện trừ các trường hợp khác thì phải có ý kiến của TP HCQT.
Chỉ có máy của tổng đài mới được gọi đi quốc tế, mọi trường hợp gọi đi hay fax quốc
-
tế phải liên hệ qua tổng đài.
Các phương tiện thông tin liên lạc như điện thoại, Fax, dùng để phục vụ cho nhu cầu
-
công việc chung của công ty, nhân viên không được dùng vào việc riêng.
Quản lý các bộ phận có trách nhiệm quản lý chặt chẽ sử dụng phương tiện thông tin
-
liên lạc ở bộ phận của mình, đảm bảo tiết kiệm, có hiệu quả.
Mọi cán bộ, nhân viên không được sử dụng điện thoại trong cơ quan vào việc riêng -
-
Nếu sử dụng vào việc riêng phải dùng tiền cá nhân trả cho bưu điện.
2. Quản lý và sử dụng điện thoại cố định:
2.1 Các đối tượng được cấp điện thoại cố định.
Mỗi phòng ban được cấp một điện thoại con riêng theo số lines của công ty hiện có.
-




________________________________________________________________________________________________
Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 3 / 5
Mã tài liệu: HCQT-QĐ008
QUY ĐỊNH Phiên bản: Ver 1.0
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI Ngày ban hành: 01/03/2011



Đối với các quản lý, nhân viên do đặc thù công việc riêng thì sẽ được cấp lines riêng.
-
Phòng HCQT chịu trách nhiệm lập biên bản bàn giao cho quản lý hoặc cá nhân sử dụng
theo quy định quản lý tài sản.
Việc cấp các loại line điện thoại được thực hiện theo biên bản bàn giao tài sản theo
-
quy định quản lý và sử dụng tài sản của công ty.
3. Điện thoại di động:
Các chức danh cần sử dụng điện thoại để phục vụ cho công việc được công ty cung
-
cấp phí điện thoại di động để liên hệ cho công việc.
Trong trường hợp phát sinh công việc mới hoặc thay đổi công việc cần nhu cầu điện
-
thoại di động thì nhân viên đó hoặc quản lý hoặc phòng HCQT đề xuất cho nhân viên
được hưởng phụ cấp điện thoại.
Mức phụ cấp điện thoại di động được quy định như sau:
-
Chức danh Số tiền
Stt
Chủ tịch HDQT
1 2.000.000
Tổng Giám đốc
3 2.000.000
Phó Tổng Giám đốc
4 1.500.000
Giám đốc chuyên môn
5 300.000
TP và tương đương
6 200.000
Chuyên viên (nếu có)
7 200.000

4. Quản lý định mức sử dụng:
Trường hợp người được cung cấp điện thoại vượt mức khoán thì phải thanh toán lại
-
cho công ty số tiền vượt mức theo hoá đơn của bưu điện vào tháng lương tương ứng.
Nhân viên tổng đài chịu trách nhiệm theo dõi định mức điện thoại trên đây.
-
Đối với các trường hợp vượt mức chi phí, thì nhân viên văn thư liên hệ với cá nhân đó
-
để thông báo. Trường hợp người sử dụng vượt chi phí có lý do chính đáng thì phải làm
giấy giải trình cho Giám đốc xem xét, sau đó chuyển cho nhân viên văn thư.
NV văn thư đính kèm các bản giải trình (nếu có) kèm theo bảng tổng hợp so sánh bill
-
điện thoại trình Giám Đốc HCQT duyệt.
Sau đó, nhân viên văn thư chuyển bản chính cho bộ phận tính lương để trừ vào lương
-
tháng của cá nhân liên quan.
5. Gọi điện qua tổng đài:
________________________________________________________________________________________________
Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 4 / 5
Mã tài liệu: HCQT-QĐ008
QUY ĐỊNH Phiên bản: Ver 1.0
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI Ngày ban hành: 01/03/2011



Đối với các chức danh được cung cấp các số lines riêng thì không được gọi điện qua
-
tổng đài.
Đối với các chức danh không được cung cấp thì có thể gọi điện thoại bàn nhưng thời
-
gian gọi không quá 7 phút.
Đối với trường hợp cần gọi điện thoại di động hay liên tỉnh thì không được gọi quá 7
-
phút.
Máy tổng đài chỉ do nhân viên tổng đài (hoặc người biết sử dụng máy tổng đài được
-
nhân viên tổng đài uỷ quyền) sử dụng. Bất kỳ CBCNV nào không được tự ý sử dụng
máy tổng đài, máy Fax để gọi điện thoại khi không có ý kiến của Tổng đài viên.
Tổng đài viên phải có thái độ lịch sự trong khi thực hiện công việc, sẵn sàng giải thích
-
thắc mắc cho khách hàng, CBCNV Công ty … về điện thoại trong khả năng của mình.
Tổng đài viên phải có sổ điện thoại của một số CBCNV công ty, các đối tác của Công
-
ty.
Khi thực hiện cuộc gọi, trường hợp không thể kết nối được, tổng đài viên có trách
-
nhiệm thông báo lại cho người yêu cầu được biết.
Tổng đài viên theo dõi các cuộc gọi điện thoại, quốc tế, fax quốc tế theo mẫu: HCQT-
-
QĐ008-M01.

Bổ sung, sửa đổi Quy định
v.
Trong quá trình thực hiện quy định này, nếu có vấn đề phát sinh hoặc vướng
mắc, các đơn vị báo cáo, đề xuất về phòng HCQT để tổng hợp trình ban giám đốc
xem xét và sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHAN VŨ
TỔNG GIÀM ĐỐC




________________________________________________________________________________________________
Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP Đầu Tư Phan Vũ biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn
bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty.
Số trang 5 / 5
Đề thi vào lớp 10 môn Toán |  Đáp án đề thi tốt nghiệp |  Đề thi Đại học |  Đề thi thử đại học môn Hóa |  Mẫu đơn xin việc |  Bài tiểu luận mẫu |  Ôn thi cao học 2014 |  Nghiên cứu khoa học |  Lập kế hoạch kinh doanh |  Bảng cân đối kế toán |  Đề thi chứng chỉ Tin học |  Tư tưởng Hồ Chí Minh |  Đề thi chứng chỉ Tiếng anh
Theo dõi chúng tôi
Đồng bộ tài khoản