Sổ kế toán và hình thức kế toán

Chia sẻ: newbievnx

Những quyển sổ hoặc tờ sổ được xây dựng theo mẫu, có liên hệ chặt chẽ với nhau dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán Sổ kế toán là biểu hiện vật chất cụ thể của phương pháp tài khoản Ghi chép trên sổ kế toán là sự thể hiện nguyên lý của phương pháp ghi sổ kép

Bạn đang xem 7 trang mẫu tài liệu này, vui lòng download file gốc để xem toàn bộ.

Nội dung Text: Sổ kế toán và hình thức kế toán

 

  1. Trường Đại học ngân hàng TP.HCM Khoa:“Kế toán company toán ” Add your - Kiểm slogan SỔ KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN LOGO
  2. SỔ KẾ TOÁN Những quyển sổ hoặc tờ sổ được xây dựng theo mẫu, SỔ có liên hệ chặt chẽ với nhau dùng để ghi chép các KẾ TOÁN nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán Sổ kế toán là biểu hiện vật chất cụ thể của phương pháp tài khoản Ghi chép trên sổ kế toán là sự thể hiện nguyên lý của phương pháp ghi sổ kép www.themegallery.com
  3. YÊU CẦU ĐỐI VỚI SỔ KẾ TOÁN Kết cấu khoa học, hợp lý, đảm bảo thuận tiên cho việc ghi chép, hệ thống hóa, tổng hợp thông tin Mỗi đơn vị có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán căn cứ vào hệ thống sổ kế toán của Bộ Tài Chính Thuận tiện trong ứng dụng các phương tiện kỹ thuật Sổ kế toán phải đảm bảo những nội dung chủ yếu www.themegallery.com
  4. SỔ KẾ TOÁN Nội dung chủ yếu của sổ kế toán  Ngày tháng ghi sổ  Số liệu và ngày tháng của chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ  Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính  Số tiền của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh  Số dư đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ www.themegallery.com
  5. PHÂN LOẠI SỔ KẾ TOÁN Mức đ ộ Hình Cấu trúc Cách ghi tổng hợp thức sổ sổ chép • Sổ bố trí theo • Sổ kế toán • Sổ ghi theo • Sổ tờ rời kiểu một bên tổng hợp trình tự thời • Sổ đóng gian • Sổ bố trí theo • Sổ kế toán thành quyển kiểu hai bên • Sổ ghi theo chi tiết hệ thống • Sổ bố trí theo loại bàn cờ • Sổ liên hợp www.themegallery.com
  6. KỸ THUẬT GHI SỔ KẾ TOÁN KHÓA SỔ MỞ SỔ • Khóa sổ vào cuối kỳ kế • Mở sổ vào đầu kỳ kế toán năm, trước khi lập toán năm hoặc từ ngày BCTC hoặc trong các TH thành lập kiểm kê • Mở sổ theo đúng mẫu in • Công việc thực hiện: sẵn (kẻ sẵn), có thể đóng thành quyển hoặc - Cộng phát sinh tờ rời. - Tính số dư cuối kỳ • Người đại diện theo pháp - Chuyển cột để cân luật và kế toán trưởng đối, kiểm tra phải có trách nhiệm ký duyệt trước khi sử dụng www.themegallery.com
  7. KỸ THUẬT GHI SỔ KẾ TOÁN Ghi sổ kế toán: Căn cứ vào chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp  Ghi bằng tay hoặc ghi bằng máy vi tính  Ghi bằng tay: ghi bằng bút mực, không ghi xen thêm vào  phía trên hoặc phía dưới, không ghi chồng lên nhau, không ghi cách dòng Ghi sổ bằng máy vi tính: DN được lựa chọn mua hoặc tự  xây dựng hình thức kế toán trên máy vi tính cho phù hợp. www.themegallery.com
  8. SỬA CHỮA SỐ LIỆU KẾ TOÁN 3 1 2 PP cải chính PP ghi số âm PP ghi bổ sung • Ghi lại bằng mực đỏ  Gạchmột đường thẳng Lập “chứng từ ghi sổ” xóa bỏ chỗ ghi sai (ghi trong ngoặc đơn) và ghi thêm số chênh bút toán đã ghi sai để lệch thiếu cho đủ con số (chữ) đúng  Ghi h ủy bằng mực thường, phía trên • Ghi lại bút toán đúng chữ ký của KTT  Có bằng mực thường để (phụ trách kế toán) bên thay thế. cạnh chỗ sửa www.themegallery.com
  9. HÌNH THỨC KẾ TOÁN Hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức kế toán là biểu Hình thức kế toán Nhật ký - sổ Cái hiện của hệ thống tổ chức sổ kế toándùng để ghi chép, tổng hợp, hệ thống hóa số Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ liệu kế toán từ chứng từ gốc để từ đó có thể lập các báo cáo kế toán theo một trình tự Hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ và phương pháp nhất định. Hình thức kế toán trên máy vi tính www.themegallery.com
  10. HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Tất cả các NVKT phát sinh đều phải được ghi vào sổ Đặc Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và trưng cơ theo nội dung kinh tế. Sau đó lấy số liệu trên các sổ bản Nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. • Sổ nhật ký chung Các loại • Sổ nhật ký đặc biệt sổ KT • Sổ cái • Sổ và thẻ kế toán chi tiết. www.themegallery.com
  11. HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG NHẬT KÝ CHUNG Tháng …… năm……… Đơn vị tính: Triệu đồng Chứng từ Diễn giải Đã ghi Số hiệu Số phát sinh Ngày ghi sổ sổ cái TK Số Nợ Ngày Có Cộng chuyển trang sau www.themegallery.com
  12. HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng …… năm……… Đơn vị tính: Triệu đồng Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ Ngày Ghi có các TK ghi sổ TK 111 131 511 512 515 Số Ngày TK khác Số Số hiệu tiền Cộng trang 1 www.themegallery.com
  13. HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Tên tài khoản: Tiền mặt - Số hiệu: 111 Tháng …… năm…… Đơn vị tính: Triệu đồng Chứng từ Diễn giải Số tiền Trang TK nhật đối ứng Số Nợ Ngày Có ký Số dư đầu kỳ 200 Cộng số phát sinh www.themegallery.com
  14. HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Nhật ký Sổ, thẻ kế chuyên dùng NHẬT KÝ CHUNG toán chi tiết Bảng tổng Sổ cái hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi hằng ngày Báo cáo tài chính Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra www.themegallery.com
  15. HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Ưu điểm Nhược điểm • Khối lượng công việc tăng do Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ phân công công ghi chép trùng lắp nhiều việc • Chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn www.themegallery.com
  16. HÌNH THỨC NHẬT KÝ - SỔ CÁI Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được Đặc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội trưng cơ dung kinh tế trên cùng một cuốn sổ kế toán tổng hợp bản duy nhất là Nhật ký - Sổ cái. • Nhật ký - Sổ cái Các loại • Sổ và thẻ kế toán chi tiết. sổ KT www.themegallery.com
  17. HÌNH THỨC NHẬT KÝ - SỔ CÁI Bộ:………………….. NHẬT KÝ - SỔ CÁI Tháng …… năm……… Đơn vị: ……………. Đơn vị tính: Triệu đồng NHẬT KÝ SỔ CÁI Chứng từ Diễn Tài khoản Số TT Ngày TK 111 TK 112 ghi sổ giải tiề Số hiệu Nợ Nợ Nợ Ngày Có Có Có n www.themegallery.com
  18. HÌNH THỨC NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán Bảng tổng hợp Sổ quỹ chi tiết CTG Bảng tổng hợp NHẬT KÝ - SỔ CÁI chi tiết Báo cáo kế toán Ghi hằng ngày Ghi cuốikỳ   Đối chiếu, kiểm tra www.themegallery.com
  19. HÌNH THỨC NHẬT KÝ - SỔ CÁI Ưu điểm Nhược điểm • Khó phân công công việc Mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu • Chỉ thích hợp với đơn vị có quy mô họat động nhỏ, số lượng nghiệp vụ không nhiều www.themegallery.com
  20. HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Sổ kế toán Chứng từ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết PHẦN MỀM KẾ TOÁN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán Máy vi tính quản trị www.themegallery.com
Theo dõi chúng tôi
Đồng bộ tài khoản