Thủ thuật giấu một số đoạn trong văn bản Word & Chuyển đổi file PDF sang file Word

Chia sẻ: Vu Trung | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:5

3
1.274
lượt xem
705
download

Thủ thuật giấu một số đoạn trong văn bản Word & Chuyển đổi file PDF sang file Word

Mô tả tài liệu
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Hiện nay, có khá nhiều phần mềm giúp chuyển đổi file PDF sang Word như: PDF to Word, Solid Converter PDF to Word, PDF2Word Converter... Tuy nhiên, điểm chung của các phần mềm này là chỉ hỗ trợ tốt file PDF tiếng Anh, còn với file PDF tiếng Việt sau khi chuyển đổi phần nội dung hay bị lỗi font, không nhiều thì ít.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Thủ thuật giấu một số đoạn trong văn bản Word & Chuyển đổi file PDF sang file Word

  1. Thủ thuật giấu một số đoạn trong văn bản Word K hi cần giấu các đoạn văn bản trong tài liệu Word, nhiều người thường dùng cách đổi màu text sao cho trùng với màu nền, ví dụ vào Format > Font, chọn màu trắng trong Font Color. Tuy nhiên cách này không hiệu quả  lắm, nếu các  đoạn văn  bản muốn giấu khá  dài thì  người khác có  thể  dễ  dàng phát  hiện ra khi trên tài liệu có một khoảng trắng lớn. Có một cách   khác hữu hiệu hơn, đó là dùng chức năng Hidden Text. Chức  năng này cho phép bạn có thể giấu một đoạn văn bản bí mật   ở bất cứ  nơi đâu trên tài liệu Word, có  độ dài không giới hạn   và rất an toàn. Cách làm như sau: ­ Đánh dấu khối chọn vùng văn bản mà bạn muốn giấu  chúng đi, bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+H. Khi đó vùng văn  bản này sẽ bị ẩn, đồng thời đoạn văn bản khác ở phần kế  tiếp sẽ tự động tràn lên thế vào chỗ trống, do đó tài liệu của  bạn sẽ liền lạc và không bị đứt đoạn. ­ Để hiển thị lại đoạn văn bản đã giấu, bạn cũng đánh dấu  khối chọn nó ngay tại vị trí của nó trước đây (đánh dấu khối  chọn trên đoạn tài liệu vừa lấp chỗ). Sau đó dùng tổ hợp  phím Ctrl+Shift+H để làm xuất hiện đoạn văn bản trở lại như  ban đầu.
  2. ­ Nếu muốn in các đoạn văn bản đang ẩn ra giấy cùng với  các đoạn tài liệu bình thường thì bạn cần xác lập thêm chức  năng in cả phần Hidden Text khi xác lập thông số cho máy  in (File > Print > Options và đánh dấu chọn mục Hidden  Text). Thủ thuật chuyển đổi file PDF tiếng Việt sang Word không bị lỗi font Hiện nay, có khá nhiều phần mềm giúp chuyển đổi file PDF sang Word như: PDF to Word, Solid Converter PDF to Word, PDF2Word Converter... Tuy nhiên, điểm chung của các phần mềm này là chỉ hỗ trợ  tốt file PDF tiếng Anh, còn với file PDF tiếng Việt sau khi  chuyển đổi phần nội dung hay bị lỗi font, không nhiều thì ít.  Có thể khắc phục vấn đề nầy bằng cách thực hiện các bước  sau: 1. Gỡ bỏ những giới hạn Để bảo vệ nội dung file PDF, thông thường người tạo file sẽ  đặt một số thiết lập bảo mật nhằm hạn chế không cho sửa  đổi nội dung, in ấn, rút trích thông tin... Do vậy, trước khi thực  hiện chuyển đổi bạn cần kiểm tra xem file PDF có bị giới hạn  các tính năng trên hay không. Cách thực hiện như sau: Mở 
  3. xem file PDF với phần mềm chuyên dụng (trong bài viết này  tôi dùng PDF–XChange Viewer gọi tắt là PXV).  Từ giao diện chính của PXV, bạn nhấp chọn menu File >   Document Properties (hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+D). Trong  hộp thoại xuất hiện, bạn chọn mục Security, nếu thấy dòng  nào dưới trường Document Permission Detail có chữ Not   Allowed có nghĩa là chức năng đó đã bị giới hạn. Bạn cần  phải gỡ bỏ các giới hạn này bằng cách sử dụng tiện ích PDF  Password Remover 3.0, tải tại đây (2.76MB ­ Bản dùng  thử). Sau khi chạy chương trình PDF Password Remover 3.0, trên  giao diện chính bạn nhấn nút Open PDF, chọn file PDF  muốn gỡ bỏ các giới hạn. Ngay tức thì, hộp thoại Save As  xuất hiện, bạn gõ vào tên bất kỳ rồi nhấn Save để lưu file kết  quả. 2. Xác định các font sử dụng trong file PDF Đây là bước cực kỳ quan trọng, bởi sau khi đã chuyển đổi  sang Word nếu không có font thích hợp để xem, các ký tự sẽ 
  4. hiển thị “không giống ai”, bị sai dấu... dẫn đến việc bạn  không xem được nội dung và cho rằng kết quả chuyển đổi  đã thất bại. Để biết file PDF sử dụng các font nào, bạn mở  file PDF với PXV.  Tương tự như trên, bạn cũng vào menu File > Document   Properties, chọn mục Fonts trong hộp thoại xuất hiện. Tất cả  các font được sử dụng trong file PDF sẽ được liệt kê ở khung  bên cạnh. Nhiệm vụ của bạn là tìm những font này và cài đặt  chúng vào Windows (có thể sử dụng Goolge để tìm). 3. Chuyển đổi file PDF sang Word với dịch vụ trực tuyến  miễn phí PDFtoWord Bạn truy cập vào trang chủ http://www.pdftoword.com, nhấn  nút Browse chọn file PDF muốn chuyển đổi định dạng. Tiếp  đến, tại trường Convert PDF file to bạn đánh chọn mục  .DOC. Sau cùng, gõ địa chỉ email (để nhận file Word kết quả) vào ô  Email file to rồi nhấn Convert. Lúc nầy, dịch vụ sẽ upload file  lên server và thực hiện chuyển đổi định dạng. Khi thấy thông 
  5. báo Your file is Converting xuất hiện, bạn truy cập vào hộp  mail để nhận file Word kết quả.  ­ Nếu đã bổ sung đầy đủ các font ở bước 2 thì bây giờ bạn  có thể xem nội dung bên trong file Word mà không bị lỗi font. ­ Nếu ở bước 2 bạn không tìm và cài đặt được font thích hợp,  bạn cần xác định xem font cần tìm thuộc bảng mã nào. Sau  đó, sử dụng công cụ chuyển mã có trong phần mềm Unikey  để chuyển đổi bảng mã sang Unicode hay VNI.
Đồng bộ tài khoản