Những điều cần biết để tổ chức sự kiện thành công

Tài liệu trong BST: Những điều cần biết để tổ chức sự kiện thành công

1. Bố trí sắp đặt trong phòng tổ chức sự kiện

   12p 442 214

   Bố trí sắp đặt trong phòng tổ chức sự mang tính khoa học và sự kiện. Để có thêm kinh nghiệm trong việc này, mời bạn cùng tham khảo tài liệu Bố trí sắp đặt trong phòng tổ chức sự kiện dưới đây. Hy vọng sẽ hữu ích cho bạn.

2. Đưa Nghệ Thuật Vào Tổ Chức Sự Kiện

   3p 128 25

   Việc áp dụng nghệ thuật, đặc biệt điện ảnh vào quảng cáo đã được khai thác trong những năm gần đây, chủ yếu là các đoạn phim quảng cáo truyền hình (TV) như Omo với câu chuyện Ngại vỉ vết bẩn, Nestle với sự sẵn sàng của thanh niên, Pond’s với sức mạng tuổi trẻ… Còn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện event, việc áp dụng này còn quá mới mẻ và nhiều tìm năng. Là một đaọ diễn làm sự kiện Đôn cũng rất muốn chuyển hoá những yếu tố này sao cho ăn ý và nhẹ nhàng...

3. Flash Mob - phương thức hiệu quả về mặt hình ảnh trong tổ chức sự kiện

   4p 162 42

   Khái niệm Flash mob hiện nay có lẽ không còn xa lạ với nhiều người ở Việt Nam, nhất là trong giới làm marketing, tổ chức sự kiện thì việc theo dõi các hoạt động mới, hay các hình thức biểu diễn lạ là "nghề" của chúng ta. Tuy nhiên, không phải ngẫu nhiên mà hình thức này được quan tâm đặc biệt và sử dụng nhiều trong các sự kiện gần đây. Hãy thử nhìn nó dưới góc độ tuyên truyền, quảng bá cho sự kiện và hiệu quả thực sự của hoạt động này. Hiện tượng Flash mob...

4. Tính toán thời gian tổ chức sự kiện

   11p 326 158

   Việc quyết định ngày thích hợp là một yếu tố quan trọng đối với thành công của sự kiện. Ngoài việc đảm bảo hầu hết mọi người sẽ tham dự, Nhà tổ chức sự kiện còn phải xem xét nhiều yếu tố khác nữa khi lựa chọn ngày tổ chức sự kiện.

5. Hành trình tổ chức sự kiện và nội dung công việc

   15p 539 396

   Được tổ chức tốt và chú ý đến từng chi tiết là hai trong số những nhân tố quan trọng nhất bảo đảm cho một sự kiện thành công. Việc luôn kiểm tra và duy trì mọi hoạt động trong quỹ đạo và tiến độ bám sát lịch trình là rất cần thiết.

6. Chọn ngày tổ chức sự kiện

   9p 556 401

   Mặc dù vấn đề này còn được đề cập rải rác ở một vài chương khác song ở đây chúng ta sẽ giải quyết vấn đề cơ bản của chọn ngày. Khi chọn ngày tổ chức sự kiện, Nhà tổ chức cần tính toán tới các ngày lễ hội lớn, những ngày lễ tôn giáo, kỳ nghỉ học kỳ...

7. Dự toán ngân sách tổ chức sự kiện

   6p 427 219

   Tầm quan trọng của ngân sách Vị trí của ngân sách: Ngân sách là vấn đề quan trọng và là hàng đầu của tổ chức sự kiện. Ngân sách quyết định việc tổ chức sự kiện có thể được hay không cũng như mục tiêu sự kiện, quy mô tổ chức sự kiện.

8. Các dịch vụ cung ứng trong tổ chức sự kiện

   11p 328 170

   Rất nhiều dịch vụ sự kiện cần và những khách tham quan hội nghị cũng cần. Nếu sự kiện kéo dài nhiều ngày thì nhu cầu nhiều loại dịch vụ đặt ra đối với khách. Chẳng hạn như đánh giày, giặt là, thông tin liên lạc, dịch vụ văn phòng, phiên dịch, giữ trẻ, v.v… Cần nắm chắc được những dịch vụ nào cung cấp miễn phí (trong hợp đồng) và những dịch vụ nào phải thanh toán.

9. Xem xét thời tiết trong tổ chức sự kiện event

   4p 130 24

   Tham khảo tài liệu 'xem xét thời tiết trong tổ chức sự kiện event', kinh doanh - tiếp thị, tổ chức sự kiện phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả