Tổng hợp tài liệu hướng dẫn làm event thành công

Tài liệu trong BST: Tổng hợp tài liệu hướng dẫn làm event thành công

1. Bố trí sắp đặt trong phòng tổ chức sự kiện

   12p 456 214

   Bố trí sắp đặt trong phòng tổ chức sự mang tính khoa học và sự kiện. Để có thêm kinh nghiệm trong việc này, mời bạn cùng tham khảo tài liệu Bố trí sắp đặt trong phòng tổ chức sự kiện dưới đây. Hy vọng sẽ hữu ích cho bạn.

2. Bộ Event Kits - vật bất ly thân của người làm Event

   4p 219 16

   Có 1 số vật bất ly thân mà chúng ta cần trang bị, để trong tình huống nước sôi lửa bỏng, mà không tiện đi tìm, hoặc đang ở tỉnh xa, vẫn có thể xoay sở được. Túi "đồ nghề" của một người làm Event nên có các vật dụng sau: Kéo, dao rọc giấy, dao nhỏ: Để dùng cắt, xẻ giấy, dây, băng keo, bạt... khi cần thiết. - Dây nylon, băng keo 1 mặt, 2 mặt, keo dán dây điện - Tua vít, kìm cắt, kìm bấm, dây kẽm, dây nylon - Thước dây - Sợi dây nối...

3. Thiết lập mục tiêu tổ chức sự kiện: việc làm thường bị bỏ quên

   4p 191 53

   Như hầu hết tất cả những cuốn sách hướng dẫn kinh doanh đều cho bạn lời khuyên rằng: đặt mục tiêu là một trong những điều quan trọng nhất có thể làm bạn và event của mình khác biệt so với những sự kiện khác. Bằng việc thiết lập mục tiêu, bạn sẽ có thể tập trung vào kết quả mong muốn của sự kiện một cách rõ ràng hơn. Đó là lý do vì sao các event manager luôn luôn đặt câu hỏi rằng: “Tại sao lại có sự kiện này?” Một khi đã có những lý do rõ...

4. Sử dụng các phần mềm ứng dụng cho quản lý và lập kế hoạch sự kiện

   4p 180 31

   Để lên kế hoạch cho một sự kiện, trước đây chúng ta thường tự xây dựng trong đầu và dựa trên các mẫu kế hoạch có sẵn. Nhưng trong xu thế hiện nay, mọi thứ đều được khép vào những quy trình chuyên nghiệp, mọi kế hoạch đều được quản lý bằng phần mềm thì event cũng không phải là ngoại lệ. Hiện tại, ở nước ngoài có rất nhiều phần mềm giúp bạn lập kế hoạch event hay quản lý event và quản lý khách tham dự trong event. Hãy thử tham khảo một vài phần mềm được sử...

5. Điều làm nên một Event Manager chuyên nghiệp

   5p 173 39

   Cái gốc - Event concept là quan trọng hơn cả để từ đó phát triển ý tưởng, planning đều được thực hiện theo, nếu Concept lệch lạc hoặc không rõ ràng thì mọi kế hoạch cũng sẽ lệch lạc và tạo ra 1 sản phẩm Event không rõ mục đích, thậm chí không thể đánh giá được. Event Manager không bắt buộc phải là người viết Event Concept nhưng người đó đóng vai trò quan trọng trong việc tạo lập Concept của chương trình vì họ thấu hiểu mong muốn của khách hàng, có ý tưởng triển khai Event theo...

6. Dành cho người lần đầu tiên quản lý tổ chức một sự kiện

   5p 264 49

   Lên kế hoạch cho Event của bạn Event của bạn là gì, một lễ khai trương công ty hay hội nghị khách hàng, một ngày hội từ thiện hay một buổi họp báo, hãy tưởng tượng ra những gì sẽ diễn ra trong đó. Nếu vẫn còn bỡ ngỡ trong lĩnh vực này, mời bạn tham khảo tài liệu dành cho người lần đầu tiên quản lý tổ chức một sự kiện dưới đây.

7. KỸ NĂNG TỔ CHỨC CÁC HỘI THI

   14p 731 107

   Hội thi là hệ thống cách thức, biện pháp tác động vào thanh thiếu nhi, kích thích họ tích cực tìm hiểu, tiếp thu, rèn luyện và thể hiện năng lực hành động, năng lực hiểu biết về một chủ đề nhất định, đạt những chỉ tiêu nhất định do ban tổ chức hội thi đặt ra. - Hội thi là một trong những phương thức hoạt động hấp dẫn của Đoàn, Hội, Đội nhằm giáo dục bồi dưỡng rèn luyện thanh thiếu nhi về truyền thống, phẩm chất đạo đức, lối sống, về kỹ năng nghiệp vụ......

8. Hướng dẫn cần thiết khi tiến hành tổ chức hội nghị

   5p 173 39

   1. Trước hết bạn cần trả lời các câu hỏi sau: 2. Tại sao lại tổ chức hội nghị?- Sẻ đạt được điều gì khi tổ chức hội nghị? 3. Ai sẽ là diễn giả chủ chốt?- Có nhân vật nổi tiếng nào tham gia không? 4. Ai là những khán giả dự hội nghị?- hội nghị dành cho ai?

9. Các dịch vụ cung ứng trong tổ chức sự kiện

   11p 334 170

   Rất nhiều dịch vụ sự kiện cần và những khách tham quan hội nghị cũng cần. Nếu sự kiện kéo dài nhiều ngày thì nhu cầu nhiều loại dịch vụ đặt ra đối với khách. Chẳng hạn như đánh giày, giặt là, thông tin liên lạc, dịch vụ văn phòng, phiên dịch, giữ trẻ, v.v… Cần nắm chắc được những dịch vụ nào cung cấp miễn phí (trong hợp đồng) và những dịch vụ nào phải thanh toán.

10. Gia tăng số người tham dự sự kiện mà không ảnh hưởng đến giá

    4p 100 6

    Sử dụng những phát biểu và cảm nhận tốt của khách hàng từ sự kiện trước đây bạn đã làm. Những phát biểu, cảm nhận ngắn gọn và chứa các chi tiết cụ thể về sự kiện. Hầu hết mọi người đều sẵn sàng phát biểu cảm nhận nếu bạn hỏi họ. Nhưng trước khi trích dẫn, đăng tải các cảm nhận hay phát biểu của ai đó để quảng cáo, bạn nên hỏi ý họ trước.