4 công cụ tăng hiệu suất làm việc của doanh nghiệp

4 công cụ tăng hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp<br /> <br /> Xây dựng và phát triển một công ty chưa bao giờ là vấn đề dễ dàng với các chủ <br /> doanh nghiệp. Bên cạnh việc tìm kiếm các nguồn vốn, nguồn doanh thu để duy trì <br /> hoạt động kinh doanh, chi trả tiền thuê nhân viên, chủ doanh nghiệp còn phải tập <br /> trung giải quyết vấn đề tối ưu hóa bài toán chi phí bằng cách tăng năng suất làm <br /> việc của nhân viên. <br /> <br /> Dưới đây là 4 công cụ thường được các công ty sử dụng để tăng hiệu suất làm việc <br /> cho nhân viên. <br /> <br /> 1. Google Docs<br /> <br /> Google Docs là bộ tổ hợp các công cụ xử lý văn bản và trình chiếu gồm các công <br /> cụ: Documents, Drawing, Presentation, Spreadsheet và Form được phát triển bởi <br /> Google. Google Docs cho phép nhân viên dễ dàng tạo, chỉnh sửa văn bản trực tiếp <br /> trên trình duyệt. Tính năng tương tác của Google Docs cho phép mọi người dễ dàng <br /> cùng làm việc trên một văn bản. Ngoài ra, tính năng Revision History còn liệt kê tất <br /> cả thông tin chi tiết của các văn bản và quá trình chỉnh sửa văn bản giúp mọi người <br /> dễ dàng tiếp cận các phiên bản trước đó của văn bản. <br /> <br /> Việc lưu trữ tự động toàn bộ văn bản trên nền tảng đám mây Google Drive cho <br /> phép nhân viên của công ty có thể tiếp cận tài liệu của công ty từ bất kì đâu. <br /> <br /> Google Docs phiên bản dành cho doanh nghiệp được phân phối kèm với hệ thống <br /> ứng dụng của Google dành cho doanh nghiệp như Email, Calendar (ứng dụng lịch <br /> làm việc), Hangout (ứng dụng gọi điện video). Giá của dịch vụ Google Docs là <br /> khoảng 70.000/nhân viên/tháng.<br />  [Screenshot Google Docs] <br /> <br /> 2. Evernote phiên bản cho doanh nghiệp<br /> <br /> Phiên bản cá nhân của Evernote là công cụ giúp mọi người lưu giữ và sắp xếp hiệu <br /> quả các luồng thông tin. Với doanh nghiệp nhỏ, Evernote là cứu cánh cho việc xử lý <br /> dữ liệu của doanh nghiệp. Evernote phiên bản dành cho doanh nghiệp giúp nhân <br /> viên:<br /> Theo dõi và nhắc nhở khi đến các lịch hẹn quan trọng<br /> Lưu trữ và chia sẻ văn bản trong doanh nghiệp<br /> Cộng tác với đồng nghiệp thông qua ứng dụng Notebook for Business<br /> Dễ dàng tìm kiếm các thông tin quan trọng<br /> Mức giá của phiên bản Evernote dành cho doanh nghiệp là 250.000đ/nhân <br /> viên/tháng.<br />  [Screenshot của Evernote]<br /> <br /> 3. Rescue Time<br /> <br /> Rescue Time cho phép mỗi nhân viên kiểm soát được chính xác thời gian họ đã dùng <br /> tại công sở đồng thời tự thiết kế được một tập hợp các công cụ cần thiết để nhân <br /> viên quản lý được những yếu tố khiến họ xao nhãng trong công việc. <br /> <br /> Ngoài ra, các công cụ thống kê cho phép quản lý nắm bắt được chính xác đâu là vấn <br /> đề gây giảm năng suất làm việc của mọi người từ đó đưa ra các kế hoạch hợp lí <br /> tăng hiệu suất làm việc của nhân viên. <br /> <br /> Phiên bản Rescue Time dùng cho doanh nghiệp có giá khoảng 330.000/nhân <br /> viên/tháng. <br />  [Screenshot của Rescue Time]<br /> 4. WorkTime<br /> <br /> WorkTime là nền tảng giao tiếp và làm việc trực tuyến dành cho doanh nghiệp bao <br /> gồm các công cụ: Enterprise Social Networking (Mạng xã hội nội bộ), Files <br /> Management(hệ thống quản lý văn bản), Knowledge Base (Kho tri thức), Topic & <br /> Collaboration (Thảo luận và Cộng tác), Request & Annoucement (Đề xuất & Thông <br /> báo), Workchat (Chat nội bộ). Worktime giúp các công ty xây dựng một không gian <br /> làm việc trực tuyến, bảo mật và riêng biệt nơi mọi nhân viên dễ dàng tương tác, <br /> làm việc với các nhân viên khác.<br /> <br /> Ngoài ra, hệ thống quản lý văn bản trên WorkTime được tích hợp sẵn các giải pháp <br /> lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Docs, One Drive cho phép các nhân viên dễ <br /> dàng làm việc trên cùng một văn bản. Hệ thống quản lý văn bản được tự động sao <br /> lưu và sắp xếp theo từng phòng ban khiến cho việc tìm kiếm và xử lý các thông tin <br /> quan trọng trở nên dễ dàng và không tốn nhiều thời gian và công sức.<br /> <br /> WorkTime có mức giá khoảng 28.000đ/nhân viên/tháng, có thể đăng ký tại đây.<br /> [Screenshot của Worktime.vn]<br />