B ÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG

Chia sẻ: Paradise4 Paradise4 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:21

Thêm vào BST

Báo xấu

57
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bảng: Bảng là cấu trúc cơ bản nhất của CSDL quan hệ. Mỗi bảng trong một CSDL phải chứa những thông tin thích hợp cho một đối tượng. -Trường: Trường (field) là cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lý .

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: B ÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG

B ÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh  Sinh viên thực hiện : Phan Thị Hồng Như  Lớp: K56 A- CNTT 
1.Các khái niệm chính - Bảng: Bảng là cấu trúc cơ bản nhất của  CSDL quan hệ. Mỗi bảng trong một CSDL phải chứa những thông tin thích hợp cho một đối tượng. -Trường: Trường (field) là cột của bảng thể  hiện một thuộc tính cần quản lý .
1.Các khái niệm chính -Bản ghi: Bản ghi (record) là hàng của bảng  gồm dữ liệu về các thuộc tính của đối tượng mà bảng quản lý. -Kiểu dữ liệu (Data Type): Là kiểu giá trị của  dữ liệu lưu trong một trường. Mỗi trường có một kiểu dữ liệu.
1.Các khái niệm chính Các kiểu giữ liệu:  Text: các từ hoặc số không được sử dụng  trong các phép tính. Chiều dài tối đa cho kiểu text là 255 kí tự Memo: một trường mở sử dụng cho các lời ghi  chú
1.Các khái niệm chính Number: Các số âm hoặc dương Date/Time:  Ngày tháng, thời gian Currency: tiền tệ AutoNumber: một trường  số được tự động nhập vào Yes/No: logic  OLE Object: một đối tượng như ảnh,...  Hyperlink: các địa chỉ Web
2.Tạo và sửa cấu trúc bảng: Muốn có bảng dữ liệu, trước hết cần khai  báo cấu trúc của bảng, sau đó nhập dữ liệu vào bảng. Dưới đây xét việc tạo cấu trúc bảng.
a.Tạo cấu trúc bảng: Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện một trong hai cách sau:
a.Tạo cấu trúc bảng Cách 1: Nháy đúp Create table in Design  view.
a.Tạo cấu trúc bảng Cách 2: Nháy nút lệnh New, rồi nháy đúp Design  view. Sau khi thực hiện một trong hai cách trên, trên cửa sổ làm việc của Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table Desidn và cửa sổ cấu trúc bảng. Cấu trúc bảng được thể hiện bởi các trường, mỗi trường có tên trường(Field Name), kiểu dữ liệu (Data type), mô tả trường (Description) và các thuộc tính của trường (Field Properties). Cửa sổ cấu trúc bảng được chia lám hai phần, phần định nghĩa trường và phần các thuộc tính của trường.
a.Tạo cấu trúc bảng Để thiết kế các trường (cột ) của bảng chúng  ta lần lượt thực hiện các công việc sau: 1.Nhập tên trường trong mục Field name: 2.Đặt trỏ chuột vào dòng bất kì của cột Field name
a.Tạo cấu trúc bảng 3.Ghi mô tả của trường trong mục  Description (không bắt buộc) 4.Lựa chọn thuộc tính của trường trong mục  Field Properties
a.Tạo cấu trúc bảng Các thuộc tính của trường:  1. Field size: số kí tự tối đa để lưu trữ dữ liệu  trong trường. 2. Format: khuôn dạng của dữ liệu khi hiển thị  3. Caption:Chú thích 4. Default Value: xác định 1 giá trị cho các  mục nhập mới. Ta sẽ nhập giá trị thường được nhập nhất cho các trường.
a.Tạo cấu trúc bảng Để thay đổi thuộc tính của trường:  1.Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường;  2.Các thuộc tính của trường tương ứng sẽ xuất hiện trong trường Field Properties ở nửa dưới của cửa sổ cấu trúc;
a.Tạo cấu trúc bảng Xác định khoá chính:  1.Đánh dấu các trường trong khoá chính  2.Kích hoạt biểu tượng chìa khóa hoặc chọn menu Edit/Primary key, khi đó xuất hiện biểu tượng chìa khoá ở phía trước của trường được chọn làm khoá chính.
a.Tạo cấu trúc bảng Ghi lại cấu trúc bảng vừa tạo:  1.Chọn biểu tượng đĩa mềm trên thanh công  cụ. Hộp thoại Save As xuất hiện. 2.Nhập tên bảng trong phần Table Name/OK 
b.Chỉnh sửa bảng: 1.Mở bảng cần chỉnh sửa trong Design View.  2.Chọn bảng và kích nút Design.
b.Chỉnh sửa bảng Thêm trường:  1.Chọn Insert Rows  2.Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và  xác định các thuộc tính của trường (nếu có).
b.Chỉnh sửa bảng Xóa trường  1.Chọn trường cần xóa.  2.Kích Delete Rows (không xóa trường khóa). 
b.Chỉnh sửa bảng Xóa và đổi tên bảng  -Xóa bảng :  1.Kích chọn bảng cần xóa  2.Kích nút Delete Record hoặc nhấn phím  Delete 3.Kích chọn Yes
b.Chỉnh sửa bảng  -Đổi tên bảng:  1.Chọn bảng  2.Chọn lệnh Edit, chọn Rename 