Vũ Quốc Thông 02/03/2018
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2
CHƢƠNG 1 TIẾP CẬN VỚI PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
GV. ThS. Vũ Quốc Thông
Nhắc lại một số khái niệm…
2
1
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
Khái niệm
1. Hệ thống thông tin kế toán?
+ Là hệ thống thông tin; + Các thành phần: con ngƣời, thiết bị máy móc… + Hỗ trợ xử lý dữ liệu trở thành thông tin kế toán.
3
Hệ thống thông tin kế toán (*)
Phần mềm /Phƣơng tiện
Phần cứng
Thao tác xử lý / thủ tục
Con người Dữ liệu (chứng từ…) Thông tin (báo cáo kế toán)
Tổ chức dữ liệu
4
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
2
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
2. Các cấp độ ứng dụng CNTT vào kế toán?
Hệ thống quản lý
doanh nghiệp
Phần mềm kế toán
Bảng tính Excel
5
Mục tiêu
• Phân tích các thành phần của HTTTKT • Tiếp cận phần mềm kế toán • Khởi tạo hệ thống kế toán máy • An toàn dữ liệu kế toán
6
3
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
Tương tác giữa các thành phần của HTTTKT
7
Phân tích HTTTKT 05 thành phần
Tổ chức dữ liệu
8
4
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
Tiếp cận với phần mềm kế toán
9
Hệ thống thông tin kế toán (*)
Phần mềm /Phƣơng tiện
Phần cứng
Thao tác xử lý / thủ tục
Tổ chức dữ liệu
10
Con người Dữ liệu (chứng từ…) Thông tin (báo cáo kế toán)
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
5
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
Phần mềm kế toán (PMKT)
Công cụ ghi chép, …
Xử lý kế toán phải tuân thủ …
Độ chính xác của báo cáo phụ thuộc …
11
CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN
------------------- n Phân hệ
Phần mềm kế toán ------------------- n Chức năng
4
6
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Phân hệ Bán hàng
5
CẤU TRÚC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Chức năng
6
7
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG (I-P-O)
Input
Process
Output
7
VÍ DỤ
Yêu cầu hãy nhóm các chức năng thuộc về: ? - Nhập liệu đầu vào (Input) - Xử lý (Process) ? - Kết xuất báo cáo (Output) ?
8
8
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
GỢI Ý
Process
Input
Input
Output
Process
9
Tiếp cận PMKT
Phần mềm kế toán 3TSoft
Phần mềm kế toán Fast
Phần mềm kế toán Misa
……
http://3tsoft.vn/san-pham/3tsoft-tieng-viet-t-tu-200-0nAoEnwB
http://fast.com.vn/phan-mem-ke-toan-fast-accounting/tinh-nang-san-pham/71- phan-mem-ke-toan-fast-accounting.html http://www.misa.com.vn/san-pham/plid/1/Phan-mem-Ke-toan-Doanh-nghiep
18
9
Trang Web http://www.misa.com.vn
File cài đặt http://product.misa.com.vn/misasoftware/MISASME2017/R2/ MISA_SME.NET_2017_Setup_R2_CHINHTHUC.exe
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
Số liên lạc – hỗ trợ kỹ thuật: 1900 8677
http://help.misasme2017.misa.vn
Minh họa Cách tiếp cận PMKT
Điều khiển một hệ thống
20
10
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
TIẾP CẬN PMKT
Bước 1: Khởi động phần mềm; Bước 2: Tiếp cận với giao diện chính; Bước 3: Tìm hiểu các phân hệ cơ bản hướng quy trình; Bước 4: mỗi phân hệ liên quan, phỏng đoán để phân nhóm các chức năng theo mô hình I-P-O.
11
TIẾP CẬN PMKT
Thao diễn
12
11
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
Bài tập sử dụng
Yêu cầu sinh viên mở phần mềm kế toán; làm quen với giao diện và đọc thông tin về các Phân Hệ trên phần mềm kế toán.
Tham khảo:
Nội dung trợ giúp
23
Khởi tạo cơ sở dữ liệu kế toán
24
12
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
KHỞI TẠO DỮ LIỆU KẾ TOÁN
16
17
13
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
VÍ DỤ Công ty TNHH thƣơng mại XYZ bắt đầu sử dụng PMKT MISA.NET từ ngày 01/01/2017, có các thông tin về hệ thống: •Tên dữ liệu kế toán: THUCHANH_CTYXYZ •Mã số thuế: 3700567456 •Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC •Ngày bắt đầu: 01/01/20XX •Tháng đầu tiên: tháng 1 •Đồng tiền hạch toán: VNĐ •Chế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổ •Tùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho •Phƣơng pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳ •Phƣơng pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ Yêu cầu: Hãy khởi tạo dữ liệu kế toán trên môi trƣờng PMKT MISA. 18
Thao diễn
19
14
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
KIỂM TRA THÔNG TIN
20
BÀI TẬP THỰC HÀNH Công ty TNHH thƣơng mại An Hòa bắt đầu sử dụng PMKT MISA.NET từ ngày 01/01/20XX, có các thông tin về hệ thống: •Tên dữ liệu kế toán: THUCHANH_ANHOA •Mã số thuế: 1301020731 •Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC •Ngày bắt đầu: 01/01/20XX •Tháng đầu tiên: tháng 1 •Đồng tiền hạch toán: VNĐ •Chế độ ghi sổ: cất đồng thời ghi sổ •Tùy chọn lập hóa đơn (HĐ): HĐ bán hàng kiêm phiếu xuất kho •Phƣơng pháp tính giá xuất kho: bình quân cuối kỳ •Phƣơng pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ Yêu cầu: Hãy khởi tạo dữ liệu kế toán trên môi trƣờng PMKT MISA. 21
15
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
Thao diễn
22
Kế hoạch để an toàn dữ liệu cho hệ thống kế toán máy là gì?
32
16
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
SAO LƯU DỮ LIỆU
Sao lưu (Backup) • Lƣu trữ bản sao trong trƣờng hợp dữ liệu trên hệ thống máy tính có sự cố; • Di dời dữ liệu, phục vụ cho công tác kiểm tra số liệu và hỗ trợ hệ thống kế toán.
5
SAO LƯU DỮ LIỆU
Yêu cầu đóng dữ liệu kế toán hiện hành!
6
17
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
SAO LƯU DỮ LIỆU
7
SAO LƯU DỮ LIỆU
Chọn dữ liệu kế toán cần sao lƣu
8
18
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
SAO LƯU DỮ LIỆU
9
SAO LƯU DỮ LIỆU
Thao diễn
10
19
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
SAO LƯU DỮ LIỆU
11
PHỤC HỒI DỮ LIỆU
Phục hồi (Restore) • Khôi phục tình trạng dữ liệu kế toán trên hệ thống máy tính từ bản dữ liệu sao lƣu.
13
20
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
PHỤC HỒI DỮ LIỆU
Yêu cầu đóng dữ liệu kế toán hiện hành!
14
PHỤC HỒI DỮ LIỆU
Chuẩn bị tập tin cần phục hồi (định dạng .zip)
15
21
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
PHỤC HỒI DỮ LIỆU
Chọn dữ liệu kế toán cần phục hồi
16
PHỤC HỒI DỮ LIỆU
17
22
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
PHỤC HỒI DỮ LIỆU
Thao diễn
18
PHỤC HỒI DỮ LIỆU
19
23
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
TRẮC NGHIỆM
Câu 1. Tập tin lưu trữ được PMKT Misa tạo ra ban đầu trong quá trình sao lưu có định dạng: A. B. C. D.
.zip .mbk .sld .smd
20
TRẮC NGHIỆM (tt.)
Câu 2. Các tập tin phục hồi được tạo ra trên PMKT Misa sau khi thực hiện quá trình phục hồi dữ liệu có định dạng: A. B. C. D.
.mbk và .sld .zip và .smd .sld và .jpg .smd và .sld
21
24
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
Chuẩn bị môi trường kế toán máy
49
SV được yêu cầu trang bị USB cá nhân: Sử dụng được Không nhiễm virus Dung lượng trống >= 2 GB
50
25
Sinh viên NÊN trang bị laptop cá nhân Có cài đặt PMKT Misa SME.2017 bản R2 Có cài Microsoft Office bản >= 2007
Vũ Quốc Thông 02/03/2018
Tóm lại
• Phân tích các thành phần của HTTTKT • Tiếp cận phần mềm kế toán • Khởi tạo hệ thống kế toán máy • An toàn dữ liệu kế toán
- tài liệu Tổng quan về PMKT.pdf
Bài đọc: Cài đặt:
- PMKT Misa SME 2017 (R2)
52
26
