Hệ thống thông tin kế toán: Bài giảng Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán

Bài 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán

TXKTQT03_Bai1_v1.0015112224 1

BÀI 1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

Hướng dẫn học

Để học tốt bài này, sinh viên cần tham khảo các phương pháp học sau:

 Học đúng lịch trình của môn học theo tuần, làm các bài luyện tập đầy đủ và tham gia

thảo luận trên diễn đàn.

 Đọc tài liệu:

1. Viện KTKT (2015). Bài giảng môn học Hệ thống thông tin kế toán.

2. Hall, J. Accounting Information Systems, 7th Edition, South Western – Cengage

Learning (Chương 1).

3. Romney, M., Steinbart P., (2012), Accounting Information Systems – 12 Edition.

NXB Prentice Hall 2012 (Chương 1).

 Sinh viên làm việc theo nhóm và trao đổi với giảng viên trực tiếp tại lớp học hoặc

qua email.

 Tham khảo các thông tin từ trang Web môn học.

Nội dung

Bài 1 trong học phần Hệ thống thông tin kế toán nghiên cứu những vấn đề tổng quan về

hệ thống, hệ thống thông tin, và hệ thống thông tin kế toán. Học phần cũng đi sâu vào giới

thiệu các thành phần chủ yếu của một hệ thống nói chung bao gồm đầu vào, xử lý, và đầu

ra và áp dụng các yếu tố này đối với các bậc quản lý khác nhau của doanh nghiệp. Phần

này cũng nêu sự thay đổi vai trò và chức năng của kế toán viên trong các điều kiện thủ

công, điều kiện công nghệ thông tin phát triển.

Mục tiêu

 Giúp sinh viên nắm chắc khái niệm và bản chất hệ thống thông tin kế toán.

 Giúp sinh viên hiểu được vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong một hệ thống

quản lý, đặc biệt là một doanh nghiệp.

 Giúp sinh viên nắm vững được vai trò của người kế toán viên trong một hệ thống

thông tin kế toán, trong điều kiện kế toán thủ công, điều kiện có máy tính, và điều kiện

tự động hóa công tác kế toán.

Bài 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán

2 TXKTQT03_Bai1_v1.0015112224

Tình huống dẫn nhập

Hệ thống thông tin kế toán Công ty L&N

Sau một thời gian làm quản lý khu vực cho một công ty bán lẻ, PHL cùng PLN thành lập công ty

tư nhân. Họ thành lập Công ty “L&N” chuyên bán linh kiện điện tử cho khách hàng. PHL và

PLN theo đuổi chiến lược thương mại điện tử bằng việc thuê mặt bằng kinh doanh trong một khu

đông đúc của thành phố.

L&N đầu tư đủ tiền cho 6 tháng kinh doanh đầu tiên. Công ty thuê tuyển 15 nhân viên: 3 nhân

viên xếp hàng lên giá, 4 nhân viên bán hàng, 6 nhân viên quầy tính tiền, hai nhân viên đảm trách

các công việc hành chính khác.

L&N sẽ tổ chức lễ ra mắt trong tháng tới. Và hiện tại, hai chủ sở hữu công ty đang cân nhắc

những vấn đề chính sau:

1. Những quyết định nào về giá bán, về chính sách tín dụng, về nhân sự và tiền

lương, về dòng tiền vào – ra… họ cần đưa ra để đảm bảo công ty thành công

và có lãi?

2. Để ra được các quyết định nêu trên thì L&N cần có những thông tin gì?

3. Các quy trình kinh doanh nào cần thực hiện và thực hiện như thế nào?

Bài 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán

TXKTQT03_Bai1_v1.0015112224 3

1.1. Khái niệm về hệ thống và hệ thống thông tin quản lý

1.1.1. Khái niệm về hệ thống

Hệ thống (System): là một hệ thống là một tập hợp gồm hai hoặc nhiều hơn các bộ

phận có thể tương tác nhau để hoàn thành một mục tiêu. Một hệ thống bao gồm các bộ

phận, mỗi bộ phận thực hiện một chức năng được giao và chúng được hỗ trợ bởi các

thành phần cấu thành nên bộ phận con đó.

 Ba thành phần cơ bản của hệ thống: (1) Các yếu tố đầu vào (Inputs); (2) Xử lý, chế

biến (Processing); và (3) Các yếu tố đầu ra (Outputs).

 Hệ thống con: Là hệ thống nhưng là một thành phần của hệ thống khác.

Một hệ thống con thuộc một hệ thống “lớn” nào đó nhưng nó lại chứa đựng các hệ

thống con khác thực hiện những công việc khác nhau của hệ thống. Chúng ta có

thể mô tả các yếu tố của một hệ thống theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Các yếu tố của một hệ thống

1.1.2. Hệ thống thông tin quản lý

1.1.2.1. Khái niệm

 Là một tập hợp các chu trình chuẩn mà qua đó dữ liệu được thu thập, xử lý và

cung cấp cho người dùng.

 Một hệ thống thông tin quản lý được xem là một bộ các hệ thống con có mối quan

hệ với nhau, cùng thực hiện các công việc như thu thập, xử lý, lưu trữ, chuyển đổi

và phân phối thông tin cho việc lập kế hoạch, đưa ra quyết định, và kiểm soát

thông tin.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ các thành phần của hệ thống thông tin

Xử lý

Dữ liệu Thông tin

Lưu trữ

Đầu vào Đầu ra

Hàng

tồn

kho

Sản

xuất

Bán

hàng

Marketing Nguồn

nhân

lực

Tài

chính;

Kế

toán

Lãnh

ạ

Bài 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán

4 TXKTQT03_Bai1_v1.0015112224

1.1.2.2. Các thành phần thuộc hệ thống thông tin quản lý

 Dữ liệu (Data): Là những “thực tế” đã được thu thập, ghi nhận, và xử lý bởi hệ

thống thông tin. Dữ liệu thường là các quan sát hoặc đo lường về hoạt động của

doanh nghiệp cần thiết cho người sử dụng thông tin. Trong các doanh nghiệp,

nhiều loại dữ liệu cần phải thu thập bao gồm, các sự kiện liên quan đến các nghiệp

vụ/hoạt động đã phát sinh; Các nguồn lực bị tác động bởi các nghiệp vụ/hoạt động;

Các cá nhân tham gia vào hoạt động/nghiệp vụ.

 Thông tin: Là dữ liệu đã được tổ chức và xử lý để có ý nghĩa cho người sử dụng

nhằm đưa ra các quyết định kinh doanh. Người dùng có thể đưa ra quyết định tốt hơn

khi số lượng và chất lượng thông tin được nâng lên. Tuy nhiên thông tin quá nhiều có

thể gây nhiễu. Thông tin về doanh nghiệp có thể được cung cấp cho nội bộ và ngoài

doanh nghiệp. Lưu ý rằng thông tin với người này là dữ liệu với người khác.

1.1.2.3. Phân loại hệ thống thông tin

 Theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra

o Hệ xử lý giao dịch (Transaction Processing Systems, TPS)

 Xử lý các giao dịch mà tổ chức thực hiện hoặc với khách hàng, nhà cung

cấp… hoặc với nhân viên của tổ chức đó.

 Trợ giúp các hoạt động ở mức tác nghiệp như: trả lương, lập đơn đặt hàng,

làm hoá đơn, theo dõi khách hàng…

 Các công việc chính: nhận dữ liệu, nhập dữ liệu, lưu dữ liệu vào cơ sở dữ

liệu, tính toán hoặc thao tác trên dữ liệu và phát sinh các báo cáo thống kê.

 Các đặc tính chung: liên kết chặt chẽ với các chuẩn và quy trình chuẩn, thao

tác trên dữ liệu chi tiết, diễn tả đúng những gì đã xảy ra, cung cấp một vài

thông tin quản lý đơn giản.

o Hệ thống thông tin tăng cường khả năng cạnh tranh (Information System for

Competitive Advantage, ISCA)

 Được sử dụng như một trợ giúp chiến lược, cho phép tổ chức thành công

trong việc đối đầu với các lực lượng cạnh tranh.

 Được thiết kế cho những người sử dụng là những người ngoài tổ chức:

khách hàng, một nhà cung cấp, tổ chức khác của cùng ngành…

Bài 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán

TXKTQT03_Bai1_v1.0015112224 5

o Hệ thống thông tin quản lý (Management Information Systems, MIS)

 Trợ giúp các hoạt động quản lý của tổ chức ở mức điều khiển tác nghiệp,

điều khiển quản lý hoặc lập kế hoạch chiến lược.

 Tạo ra các báo cáo cho các nhà quản lý một cách định kỳ hoặc theo yêu cầu.

 Nguồn thông tin: các cơ sở dữ liệu được tạo ra bởi các hệ xử lý giao dịch,

các nguồn dữ liệu ngoài tổ chức.

 MIS hướng đến hỗ trợ thông tin toàn diện cho tất cả những ai cần và được

phép sử dụng thông tin của tổ chức.

o Hệ thống trợ giúp ra quyết định (Decision Support Systems, DSS)

 Trợ giúp các hoạt động ra quyết định – là một quy trình được tạo thành từ

ba giai đoạn: Xác định vấn đề, xây dựng và đánh giá các phương án giải

quyết và lựa chọn một phương án.

 Là hệ thống đối thoại có khả năng tiếp cận một hoặc nhiều cơ sở dữ liệu và

sử dụng một hoặc nhiều mô hình để biểu diễn và đánh giá tình hình.

CẤP ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP (CẤP CAO)

Dự báo khuynh

hướng bán hàng

trong dài hạn

Kế hoạch hoạt

động trong

dài hạn

Dự báo ngân

sách trong

dài hạn

Lập kế

hoạch

lợi nhuận

Lập kế hoạch

nguồn nhân lực

Cấp độ quản lý: Cấp trung

 Quản lý bán

hàng, phân

tích, định

giá bán

 Phân tích, dự

báo hán hàng

 Định giá

sản phẩm,

quảng cáo

 Kiểm soát hàng

tồn kho

 Lập kế hoạch

sản xuất

 Lập kế hoạch

kho hàng



Lập dự toán,

ngân sách

hàng năm

 Dự báo tài chính

 Ké hoạch đầu

tư vốn



Phân tích CVP

 Phân tích chi phí

 Phân tích đầu tư

 Phân tích sự

phân bổ lao động

 Phân tích chi

phí hợp đồng

lao động

Cấp độ hoạt động

 Xử lý nghiệp vụ

bán hàng

 Xác định giá bán

 Nghiên cứu

thị trường

 Khuyến mãi

 Triển khai sản

phẩm mới

 Thực hiện kế

hoạch sản xuất

 Thực hiện kế

hoạch mua,

nhập nguyên

vật liệu

 Sử dụng máy

móc, nhân công



Thực hiện kế

hoạch tài chính

 Thực hiện

chính sách huy

động vốn

 Thực hiện chính

sach về lãi vay,

về cổ tức



Kế toán tài chính

 Kế toán quản trị

 Kế toán chi phí

 Kế toán thuế…

 Thực hiện kế

hoạch tuyển

dụng, đào tạo

 Thực hiện chính

sách trả lương,

trả thưởng,

phụ cấp

HTTT bán hàng

và thị trường

HTTT sản xuất

sản phẩm,

dịch vụ

HTTT tài chính HTTT kế toán HTTT nguồn

nhân lực

ESS

MIS

DSS

TPS

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Bài 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán

Chủ đề:

Tài liệu liên quan

Tài liêu mới

AI tóm tắt

Giới thiệu tài liệu

Đối tượng sử dụng

Từ khoá chính

Nội dung tóm tắt

Hỗ trợ

Phương thức thanh toán

Theo dõi chúng tôi