Vũ Quốc Thông 6/29/2016
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2
CHƯƠNG 1 TIẾP CẬN VỚI PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
GV. ThS. Vũ Quốc Thông
Nhắc lại một số khái niệm…
2
1
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
Khái niệm
1. Hệ thống thông tin kế toán?
+ Là hệ thống thông tin; + Các thành phần: con người, thiết bị máy móc… + Hỗ trợ xử lý dữ liệu trở thành thông tin kế toán.
3
Hệ thống thông tin kế toán (*)
Phần mềm /Phương tiện
Phần cứng
Thao tác xử lý / thủ tục
Con người Dữ liệu (chứng từ…) Thông tin (báo cáo kế toán)
Tổ chức dữ liệu
4
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
2
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
2. Các cấp độ ứng dụng CNTT vào kế toán?
Hệ thống quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán
Bảng tính Excel
5
Mục tiêu
• Phân tích các thành phần của HTTTKT
• Tiếp cận phần mềm kế toán
• Khởi tạo hệ thống kế toán máy
• An toàn dữ liệu kế toán
6
3
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
Tương tác giữa các thành phần của HTTTKT
7
Phân tích HTTTKT 05 thành phần
8
4
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
Tiếp cận với phần mềm kế toán
9
Hệ thống thông tin kế toán (*)
Phần mềm /Phương tiện
Phần cứng
Thao tác xử lý / thủ tục
Con người Dữ liệu (chứng từ…) Thông tin (báo cáo kế toán)
10
Tổ chức dữ liệu
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
5
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
Phần mềm kế toán (PMKT)
Công cụ ghi chép, …
Xử lý kế toán phải tuân thủ …
Độ chính xác của báo cáo phụ thuộc …
11
Mô hình hoạt động (cấu trúc) PMKT
12
Phân hệ Chức năng (I-P-O)
Công đoạn 1: Nhập dữ liệu đầu vào Người sử dụng (NSD) phân loại các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh tế sau đó nhập vào hệ thống. Tùy theo đặc điểm của từng phần mềm cụ thể, các chứng từ sau khi nhập vào phần mềm sẽ được lưu trữ vào trong máy tính dưới dạng một hoặc nhiều tệp Công đoạn 2: Xử lý Công đoạn này thực hiện việc lưu trữ, tổ chức thông tin, tính toán các thông tin tài chính kế toán dựa trên dữ liệu của các chứng từ đã nhập trong công đoạn trước; làm căn cứ kết xuất sổ sách, báo cáo kế toán trong công đoạn sau Công đoạn 3: Kết xuất báo cáo đầu ra Căn cứ vào kết quả xử lý của công đoạn 2, phần mềm tự kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết… theo yêu cầu của NSD. Từ đó, NSD có thể xem, lưu trữ, in ấn hoặc xuất khẩu dữ liệu để phục vụ cho các mục đích phân tích, thông kê, quản trị hoặc kết nối với các hệ thống phần mềm khác
6
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
Tiếp cận PMKT
Phần mềm kế toán 3TSoft
Phần mềm kế toán Fast
Phần mềm kế toán Misa
……
http://3tsoft.vn/san-pham/3tsoft-tieng-viet-t-tu-200-0nAoEnwB
http://fast.com.vn/phan-mem-ke-toan-fast-accounting/tinh-nang-san-pham/71- phan-mem-ke-toan-fast-accounting.html http://www.misa.com.vn/san-pham/plid/1/Phan-mem-Ke-toan-Doanh-nghiep
13
Trang Web http://www.misa.com.vn
File cài đặt http://download.misa.com.vn/misasoftware/MISASME2015/M ISA_SME.NET_2015_R4_CHINHTHUC.zip
Số liên lạc – hỗ trợ kỹ thuật: 1900 8677
7
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
Minh họa Cách tiếp cận PMKT
Điều khiển một hệ thống
Bước 1: Khởi động được phần mềm Bước 2: Tiếp cận được giao diện chính Bước 3: Tìm hiểu thông tin về các phân hệ cơ bản trên phần mềm THEO HƯỚNG QUY TRÌNH Bước 4: Khi khảo sát qua mỗi phân hệ, phân loại các chức năng nào thuộc nhóm nhập liệu; xử lý hoặc nhóm kết xuất, truy vấn thông tin
15
Bài tập sử dụng
Yêu cầu sinh viên mở phần mềm kế toán; làm quen với giao diện và đọc thông tin về các Phân Hệ trên phần mềm kế toán.
Tham khảo:
Nội dung trợ giúp
16
8
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
Khởi tạo cơ sở dữ liệu kế toán
17
Tạo dữ liệu kế toán
18
9
19
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
Kiểm tra thông tin
20
10
Trên PMKT, tạo dữ liệu kế toán
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
THUCHANH_CTYXYZ
Năm tài chính bắt đầu
2015
21
Kế hoạch để an toàn dữ liệu cho hệ thống kế toán máy là gì?
22
Thông tư 200/2014/TT-BTC
11
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
Sao lưu và phục hồi cơ sở dữ liệu
Sao lưu (Backup)
- Lưu trữ bản sao trong trường hợp dữ liệu trên hệ thống máy có sự cố - Di dời dữ liệu, phục vụ cho công tác kiểm tra, làm việc và hỗ trợ hệ thống
Phục hồi (Restore)
- Tái lập tình trạng dữ liệu kế toán trên hệ thống máy từ bản dữ liệu sao lưu
23
Sao lưu và phục hồi dữ liệu
Yêu cầu đóng CSDL kế toán hiện hành!
24
12
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
Chuẩn bị môi trường kế toán máy
25
SV được yêu cầu trang bị USB cá nhân: Sử dụng được Không nhiễm virus Dung lượng trống > 500 MB
26
13
Sinh viên NÊN trang bị laptop cá nhân Có cài đặt PMKT Misa SME.2015 bản R4 Có cài Microsoft Office bản >= 2007
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
Mở rộng…
• Tìm hiểu về AMIS – ứng dụng phần mềm
quản trị DN hợp nhất (Cty CP Misa) • Hệ thống được tích hợp từ các phần mềm quản trị quan trọng là Kế toán, Bán hàng và Nhân sự
• Ứng dụng sử dụng kỹ thuật điện toán
đám mây (cloud computing)
28
14
Vũ Quốc Thông 6/29/2016
Mở rộng…
• SV sử dụng Internet, thao tác qua 02
đường link:
https://demo.amis.vn/ http://help.amis.vn/
• Yêu cầu SV vẽ lại và trình bày mô hình tương tác dòng dữ liệu giữa ứng dụng bán hàng và kế toán trên hệ thống AMIS
29
Tóm lại
• Phân tích các thành phần của HTTTKT • Tiếp cận phần mềm kế toán • Khởi tạo hệ thống kế toán máy • An toàn dữ liệu kế toán
Bài đọc:
- tài liệu Tổng quan về KT máy.pdf
Cài đặt:
- PMKT Misa SME 2015 (R4)
32
15
