CHƯƠNG VI. BỐ TRÍ NHÂN LỰC VÀ THÔI VIỆC
2
Bố trí nhân lực bao gồm: Các hoạt động định hướng (hay gọi là hòa
nhập) cho LĐ
khi bố trí họ
vào công việc
mới; Bố trí lại
LĐ thông qua
thuyên
chuyển, đề bạt
thăng chức và
xuống
chức
(hay còn gọi là
biên chế nội
bộ DN).
I. ĐỊNH
HƯỚNG
Định hướng là
một
chương
trình
được
thiết kế nhằm
giúp người LĐ
mới làm quen
với DN và bắt
đầu CV 1 cách
có hiệu quả.
Truyền
đạt
các thông tin
sau
cho
Người LĐ:
•.Lịch
sử và
truyền thống của
DN; Mục tiêu
nhiệm vụ SXKD,
các sản phẩm và
dịch vụ của DN;
các giá trị cơ
bản của DN; Cơ
cấu tổ chức của
•.Nội dung công
DN.
việc hàng ngày
phải làm, cách
thực hiện CV;
Chế độ làm việc
hàng ngày; Tiền
công và phương
thức trả công;
Tiền thưởng, các
phúc lợi và dịch
•.Các nội quy, quy
vụ
định về kỷ luật
LĐ, ATLĐ; Các
phương tiện
phục vụ sinh
hoạt, thông tin
và y tế
Phương pháp truyền đạt: Hội thảo; Gặp gỡ và thảo luận theo nhóm; Xem phim video; Tham quan khảo sát thực tế; Sử dụng sổ tay nhật ký… Những điểm cần lưu ý khi thiết kế và thực hiện chương trình
- Các nội dung định hướng cần được thiết kế và lập thành chương trình một cách cẩn thận, không nên quá dài, nhưng cũng không nên quá sơ sài.
- In thành văn bản và gửi cho từng người LĐ, những người có liên quan và cho từng bộ phận
- Mỗi người LĐ mới cần được giúp đỡ bởi 1 người đỡ đầu
3
- Người lãnh đạo cũng phải ủng hộ và thực hiện các hoạt động định hướng của Công ty.
II. QUÁ TRÌNH BIÊN CHẾ NỘI BỘ
Qúa trình biên chế nội bộ là quá trình bố trí lại người LĐ trong nội bộ DN nhằm đưa đúng người vào đúng việc
1. Thuyên chuyển: là việc chuyển người
LĐ từ công việc này sang CV khác hoặc từ nơi này sang nơi khác
* Thuyên chuyển có thể được đề xuất từ phía DN hoặc từ phía người LĐ
4
* Các dạng thuyên chuyển: Thuyên chuyển SX; Thuyên chuyển thay thế; Thuyên chuyển sửa chữa sai sót. (Nếu xét
theo thời gian: thuyên chuyển tạm thời và
thuyên chuyển lâu dài)
* Những điểm cần lưu ý: Cần quy định rõ
về người có quyền quyết định thuyên
chuyển; Cần đảm bảo phù hợp giữa trình độ
của Người LĐ với vị trí việc làm mới; Lưu ý
mức tiền công của công việc mới và công
việc cũ; Cần tiến hành một cách công bằng,
minh bạch, có tình có lý, kết hợp tốt giữa
giáo dục, đào tạo và phát triển
2. Đề bạt Đề bạt (thăng tiến) là việc đưa người LĐ vào 1 vị trí việc làm có uy tín và trách nhiệm lớn hơn, có tiền lương cao hơn, có các ĐK làm việc tốt hơn và các cơ hội PT nhiều hơn.
Mục đích của đề bạt nhằm đáp ứng nhu cầu biên chế CB và PT của DN, đồng thời đáp ứng nhu cầu PT của cá nhân người LĐ.
Đề bạt có 2 dạng: Đề bạt ngang và đề bạt thẳng
5
Tác dụng: Đáp ứng nhu cầu về nhân lực và PT của DN, sử dụng được tài năng của
người LĐ; Khuyến khích người LĐ phục vụ
tốt nhất theo khả năng của mình và phấn
đấu vươn lên; Giúp cho DN giữ được những
LĐ giỏi, có tài năng và thu hút người LĐ giỏi
đến làm việc với DN.
Lưu ý: Đề bạt đúng người có năng lực; DN
phải có các chính sách đề bạt rõ ràng, nhất
quán, chính xác; DN phải XD các thang tiến
bộ nghề nghiệp (các con đường nghề
nghiệp) để mọi người phấn đấu vươn lên;
Xác định rõ người quyết định công tác đề
bạt…
3. Xuống chức Xuống chức là việc đưa người LĐ đến 1 vị trí việc làm có cương vị và tiền lương thấp hơn, có các trách nhiệm và cơ hội ít hơn.
Xuống chức thường là kết quả của việc giảm biên hay bị kỷ luật hoặc để sửa chữa việc bố trí LĐ không đúng trước đó.
III. THÔI VIỆC
Thôi việc là 1 quyết định chấm dứt quan hệ LĐ giữa cá nhân người LĐ và tổ chức.
Các dạng thôi việc: Giãn thợ (do giảm quy mô SX, thừa biên chế, do tính chất của SX); Sa thải (do bị kỷ luật, do sức khỏe yếu); Tự thôi việc; Hưu trí sớm
6
•
Ỏ
Ậ
CÂU H I ÔN T P
ủ
ệ
ộ ướ
ự
ố
ị
TÓM TẮT NỘI DUNG CHƯƠNG 6 Bố trí nhân lực bao gồm hoạt động định hướng NLĐ mới và quá trình biên chế nội bộ trong tổ chức (thuyên chuyển, đề bạt, xuống chức). Thôi việc là quyết định chấm dứt QH LĐ giữ NLĐ với tổ chức (giãn thợ, sa thải, tự thôi việc, hưu trí). • 1. Trình bày khái ni m, n i dung c a quá trình ế ộ ộ ng, biên ch n i b ,
b trí nhân l c (đ nh h thôi vi c).ệ
7
