BÀI 4

K  THU T SO N TH O TRÌNH BÀY BÁO CÁO

Ố Ế

Ự Ọ

S  TI T GI NG: 1 T  H C: 2

1

Monday, January 16, 2017

N I DUNG BÀI GI NG

2

Monday, January 16, 2017

◙ Khái ni m báo cáo ệ ◙ Yêu c u c a báo cáo ầ ủ ◙ Phân lo i báo cáo ạ ◙ C u trúc c a báo cáo ấ ◙ Ph ươ ạ ng pháp so n báo cáo

Ệ 1. KHÁI NI M BÁO CÁO

◙ Vaên baûn haønh chính ◙ Chæ duøng cho CQ, TC caáp

döôùi

◙ Noäi dung: Phaûn aùnh söï vieäc, hoaït ñoäng cuûa CQ, TC trong moät khoaûng thôøi gian cuï theå.

3

Monday, January 16, 2017

◙ Chöùc naêng: Giuùp CQ, TC caáp

treân ñaùnh giaù ñöôïc tình hình thöïc teá, kòp thôøi ñeà ra chính saùch, bieän phaùp quaûn lyù

phuø hôïp.

Ủ 2. YÊU C U C A BÁO CÁO ◙ Trung thöïc, khaùch quan, chính xaùc: Chi tieát, soá lieäu phaûi ñuùng thöïc teá.

◙ Cuï theå, coù troïng taâm: Giuùp caáp treân ñaùnh giaù ñuùng tình hình thöïc teá ñeå ban haønh caùc quyeát ñònh quaûn lyù.

4

Monday, January 16, 2017

◙ Kòp thôøi, nhanh choùng: Vì baùo

caùo phuïc vuï coâng taùc quaûn lyù, ñieàu haønh.

3. PHAÂN LOAÏI BAÙO CAÙO

Chuyeân moân Coâng taùc

Chuyeân ñeà Thöïc teá

5

Monday, January 16, 2017

Chung

Ạ 3. PHÂN LO I BÁO CÁO

◙ Baùo caùo coâng taùc: Sô keát,

toång keát

◙ Baùo caùo chuyeân ñeà, v  vi c: ụ ệ Moät vaán ñeà trong hoaït ñoäng cuûa toå chöùc

◙ Baùo caùo chuyeân moân: Taøi

chính, thueá …

6

Monday, January 16, 2017

◙ Baùo caùo chung: Ñeà caäp taát

caû caùc maët hoaït ñoäng cuûa toå chöùc

◙ Baùo caùo thöïc teá: Thöïc teá

coâng taùc vaø ñeà xuaát bieän

phaùp giaûi quyeát vaán ñeà.

4. C U TRÚC BÁO CÁO

ệ Nhi m v  đ

ở ầ M  đ u ậ ợ thu n l ụ ượ c giao,  ệ ự i, khó khăn trong th c hi n

N i dung ế ệ ả ự K t qu  th c hi n; công  ượ ư ượ vi c đã làm đ c;  c, ch a làm đ ủ nguyên nhân ch  quan, khách quan

7

Monday, January 16, 2017

ụ ớ ị ấ ệ ế ế ệ K t thúc ệ M c tiêu, nhi m v  m i,  ự bi n pháp th c hi n, ki n ngh  c p trên

ƯƠ

5. PH

NG PHÁP SO N TH O

5.1. CHU N BẨ ◙ Xaùc ñònh muïc ñích cuûa baùo

caùo.

◙ Thu thaäp döõ lieäu caàn baùo

caùo: Ñoái chieáu thoâng tin ñeå kieåm chöùng ñoä xaùc thöïc cuûa thoâng tin.

◙ Saép xeáp, toång hôïp döõ lieäu

8

Monday, January 16, 2017

baùo caùo.

◙ Tổng kết hoaït ñoäng, kinh

nghieäm, yù kieán caàn ñeà

xuaát leân caáp treân.

5.2. VI T BÁO CÁO

laøm ñöôïc

◙ Nguyeân nhaân chuû quan, khaùch

Ơ Ế BÁO CÁO S  K T (6 THÁNG) ◙ Coâng vieäc ñaõ laøm ñöôïc, chöa

quan BÁO CÁO T NG K T (12 THÁNG) ◙ Bieän phaùp thöïc hieän coâng vieäc ◙ Toång hôïp nhieäm vuï ñaõ hoaøn coøn laïi thaønh, chöa hoaøn thaønh (keát quaû cuï theå).

9

Monday, January 16, 2017

◙ Nguyeân nhaân chưa hoaøn thaønh. ◙ Phöông höôùng nhieäm vuï cho năm

sau.

Ổ Ế

Ơ

TÊN CQ, TC C P TRÊN Ứ TÊN C  QUAN, T  CH C

ộ ậ

C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T  do – H nh phúc

S :        /BC­…

TP.HCM, ngày … tháng … năm 2013

BAÙO CAÙO Veà vieäc . . . . . . . . . . .

Kính gôûi:

……………………………………………………………………………………… ……………

10

Phaàn môû ñaàu: Ñaëc ñieåm tình hình; Nhieäm vuï ñöôïc giao; Thuaän lôïi khoù khaên Phaàn noäi dung: Kieåm ñieåm nhöõng vieäc ñaõ laøm ñöôïc, nhöõng toàn taïi cuï theå, nguyeân nhaân chuû quan - khaùch quan; Ñaùnh giaù keát quaû keøm theo soá lieäu thöïc teá (ñaït bao nhieâu % chæ tieâu, keá hoaïch ñaõ ñeà ra) Phaàn keát thuùc: Muïc tieâu, nhieäm vuï saép tôùi; Caùc bieän phaùp thöïc hieän; Kieán nghò, ñeà xuaát vôùi caáp treân. Monday, January 16, 2017 Nôi nhaän:                                               QUYEÀN HAÏN, CHÖÙC VUÏ

NGÖÔØI KYÙ

­ ………………………….;

­ Löu VT, PHC (3).

CÂU H I ÔN T P 1. Neâu caùc yeâu caàu cuûa baùo

caùo?

11

Monday, January 16, 2017

2. Caáu truùc cuûa baùo caùo vaø nhöõng noäi dung chính cuûa baùo caùo? Ậ BÀI T P (30p) Soaïn Baùo caùo veà hoaït ñoäng cuûa  lôùp em naêm hoïc vöøa qua gôûi  Phoøng Quaûn lyù HSSV&TTGD?

KHOA QTKD L P ……Ớ

ộ ậ

C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T  do – H nh phúc

S :        /BC­…

TP.HCM, ngày … tháng … năm 2013

BAÙO CAÙO Veà vieäc toång keát naêm hoïc 2010 ­ 2011

Kính gôûi: Phoøng Quaûn lyù HSSV & TTGD

LÔÙP TRÖÔÛNG

12

Phaàn môû ñaàu: Nhaän ñònh chung veà ñaëc ñieåm tình hình cuûa lôùp; Thuaän lôïi khoù khaên cuûa lôùp. Phaàn noäi dung: Kieåm ñieåm keát quaû hoaït ñoäng cuûa lôùp trong 3 lónh vöïc: Hoïc taäp, reøn luyeän, tham gia coâng taùc xaõ hoäi. - Nhöõng vieäc ñaõ laøm ñöôïc, nhöõng toàn taïi cuï theå, nguyeân nhaân chuû quan - khaùch quan; Ñaùnh giaù keát quaû keøm theo soá lieäu thöïc teá (ñaït bao nhieâu % chæ tieâu, keá hoaïch ñaõ ñeà ra) Nôi nhaän: Phaàn keát thuùc: Ñeà xuaát, kieán nghò. - Phoøng QLHSSV&TTGD; - Löu. Monday, January 16, 2017