Thông báo kết quả học tập của học sinh qua điện thoại GVHD : Nguyễn Đức Thuần
SVTH : Bùi Danh Đạt Trang 1
LỜI NÓI ĐẦU
Trong mỗi gia đình, các bậc cha mẹ có con cắp sách tới trường lúc nào
cũng quan tâm đến việc học của con mình. Chẳng hạn bữa nay con mình có
lên trả bài hay không? Các bài kiểm tra trong tháng được bao nhiêu điểm?
Kết quả thi ở cuối mỗi học kỳ ra sao? Và kể cả việc muốn biết con mình có
nghỉ học bữa nào không hoặc có vi phạm nội quy gì ở trường hay không và lý
do tại sao? Thông thường, gia đình chỉ biết những chuyện này sau khi nhà
trường phát sổ liên lạc về nhà.
Ngày nay, với sự phát triển liên tục của ngành máy tính, ta có thể tự động
hóa công việc này bằng cách kết nối máy tính với điện thoại như là một hệ
thống trả lời tự động. Khi một phụ huynh gọi điện thoại tới số máy này, hệ
thống sẽ thông báo các kết quả học tập của học sinh. Điều này thật là thuận
lợi, nhanh chóng và dễ dàng, có thể thực hiện ở mọi lúc mọi nơi.
Tuy đề tài này đã được hoàn thành nhưng chắc chắn không tránh khỏi
thiếu sót. Em rất mong được sự quan tâm, giúp đỡ và góp ý của các thầy, cô và
các bạn.
Cuối cùng, em xin cảm ơn các thầy cô ở bộ môn Công nghệ thông tin đã
dành cho em đề tài này và đặc biệt là thầy Nguyễn Đức Thuần, người đã trực
tiếp gợi ý và hướng dẫn, giúp em hoàn thành đề tài này.
Sinh viên thực hiện
Bùi Danh Đạt
Thông báo kết quả học tập của học sinh qua điện thoại GVHD : Nguyễn Đức Thuần
SVTH : Bùi Danh Đạt Trang 2
PHẦN 1
G
GI
IỚ
ỚI
I
T
TH
HI
IỆ
ỆU
U
Đ
ĐỀ
Ề
T
TÀ
ÀI
I
Thông báo kết quả học tập của học sinh qua điện thoại GVHD : Nguyễn Đức Thuần
SVTH : Bùi Danh Đạt Trang 3
I. Đặt vấn đề :
Hiện nay, thông thường mỗi học sinh cắp sách tới trường sẽ được phát
cho một cuốn sổ liên lạc. Nhà trường sẽ sử dụng sổ này để thông báo cho phụ
huynh của học sinh biết kết quả học tập của học sinh ở sau mỗi tháng hoặc sau
mỗi học kỳ. Trong sổ liên lạc, nhà trường thường chỉ ghi kết quả cuối cùng
của mỗi tháng hoặc mỗi học kỳ. Do vậy phụ huynh không thể biết được chi
tiết các cột điểm của các môn học trong mỗi tháng. Ngoài ra, những lần nghỉ
học cũng như những lần vi phạm nội quy của học sinh sẽ không được ghi vào
trong ấy. Vì thế các bậc phụ huynh khó có thể theo dõi chặt chẽ những diễn
biến học tập của con mình ở trường như thế nào.
Công việc giáo dục học sinh cần phải có sự phối hợp giữa gia đình và
nhà trường. Nhằm tạo sự thuận lợi cho các bậc phụ huynh có thể nắm bắt
được những thông tin về học sinh một cách nhanh chóng, đầy đủ, ở đề tài tốt
nghiệp này, em đã tìm hiểu và viết một chương trình tự động thông báo kết
quả học tập của học sinh qua điện thoại. Em nhận thấy có 3 vấn đề chính sau
đây được đặt ra cần giải quyết là :
Nhận được tín hiệu gọi tới từ điện thoại , tạo một kết nối giữa máy
tính và cuộc gọi đó và nhận biết phím nào đã được bấm từ máy
điện thoại của người gọi để thực hiện yêu cầu của người đó
Tìm kết quả trong cơ sở dữ liệu
Thông báo bằng giọng nói cho người gọi nghe
Vấn đề đầu tiên là phải tạo được một giao tiếp giữa điện thoại và máy
tính thông qua một modem. Và để truyền được tín hiệu tiếng nói từ máy tính
đến điện thoại, modem này phải có hỗ trợ chức năng “voice“. Máy tính lúc
này sẽ đồng thời đóng vai trò của máy điện thoại và nhân viên trường học.
Người gọi có thể sử dụng bất kỳ điện thoại nào để gọi tới. Lúc này máy tính sẽ
tự động “nhấc máy” và đối thoại với người gọi.
Vấn đề thứ hai được giải quyết bằng cách sử dụng các câu lệnh truy vấn
(SQL) mà bất kỳ thao tác nào với cơ sở dữ liệu cũng cần phải có.
Thông báo kết quả học tập của học sinh qua điện thoại GVHD : Nguyễn Đức Thuần
SVTH : Bùi Danh Đạt Trang 4
Vấn đề cuối cùng là áp dụng công nghệ “text-to-speech” để chuyển từ
chữ trong máy tính sang tiếng nói, sau đó sẽ truyền đi qua điện thoại tới người
gọi.
Tất cả những vấn đề này sẽ được trình bày chi tiết trong các phần sau.
II. Môi trường lập trình :
Chương trình “Thông báo kết quả học tập qua điện thoại” được viết
bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 trên hệ điều hành Microsoft
Windows 98.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu được dùng để cài đặt cơ sở dữ liệu là Microsoft
Access 97
III. Giới thiệu về hoạt động của chương trình :
Chương trình được thiết kế để thông báo mọi vấn đề liên quan đến đến
học tập và đạo đức thường gặp nhất ở học sinh. Khi một người gọi điện tới, hệ
thống sẽ yêu cầu nhập vào mã số của học sinh. Sau đó, hệ thống sẽ đưa ra
menu để chọn lựa vấn đề đang quan tâm. Người gọi muốn nghe thông tin chỉ
cần nhấn các phím tương ứng với các mục sau đây :
Phím Ý nghĩa
# Thay đổi mã số học sinh
1 Nghe thông tin về các lần nghỉ học trong tháng (ngày nghỉ học,
số ngày nghỉ, có phép/không phép, lý do)
2 Nghe thông tin về các lần vi phạm nội quy trong tháng (ngày vi
phạm, lý do)
3 Nghe điểm kiểm tra của các môn học trong tháng
4 Nghe điểm thi của các môn học ở cuối học kỳ
5 Nghe kết quả cuối tháng (điểm trung bình, hạng, học lực, hạnh
kiểm)
6 Nghe kết quả cuối học kỳ (điểm trung bình, hạng, học lực, hạnh
kiểm)
7 Nghe kết quả cuối năm học (điểm trung bình, hạng, học lực, hạnh
kiểm)
Thông báo kết quả học tập của học sinh qua điện thoại GVHD : Nguyễn Đức Thuần
SVTH : Bùi Danh Đạt Trang 5
8 Nghe thông tin chi tiết về học sinh mang mã số hiện tại (họ, tên,
ngày sinh, giới tính, nơi sinh, tên lớp đang học ở năm học hiện
tại được chọn)
9 Chọn năm học khác (năm học mặc định là năm học hiện tại)
* Kết thúc cuộc gọi
Nếu người gọi nhấn một trong các phím 1, 2, 3, 5 thì sẽ được yêu cầu
nhập vào tháng muốn biết. Nếu nhấn phím 4 hay 6 thì sẽ được yêu cầu nhập
vào học kỳ muốn biết.
Bất cứ lúc nào, người gọi có thể nhấn phím * để trở về menu. Muốn kết
thúc cuộc gọi, ngoài cách nhấn phím * tại menu chọn lựa, người gọi có thể gác
máy như bình thường, lúc này hệ thống sẽ tự phát hiện ra , ngắt kết nối với
cuộc gọi hiện tại và tiếp tục chờ cuộc gọi khác đến. Nếu hệ thống phát hiện
sau một khoảng thời gian định trước (thời gian rỗi) mà không có một tác động
nào từ phía người gọi thì hệ thống cũng sẽ tự động ngắt kết nối.