CÁC VẤN ĐỀ VỀ IN ẤN VĂN BẢN

Chia sẻ: Nguyen Phuong Anh | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:0

Thêm vào BST

Báo xấu

77
lượt xem 18
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'các vấn đề về in ấn văn bản', công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: CÁC VẤN ĐỀ VỀ IN ẤN VĂN BẢN

T¹o tËp tin tù ®éng cµi Win98 242 In Ên v¨n b¶n In v¨n b¶n còng rÊt l¾m chuyÖn, còng ®ñ c¸c r¾c rèi, b»ng nh÷ng kinh nghiÖm thùc tiÔn cña m×nh trong qu¸ tr×nh ®i söa cho kh¸ch hµng, t«i tæng hîp l¹i 1 sè c¸c sù cè vµ c¸ch kh¾c phôc ®Ó b¹n ®äc tham kh¶o. 550 Xem tr−íc khi in nh− thÕ nµo? Muèn xem tµi liÖu tr−íc khi in, b¹n më tµi liÖu ra, nh¸y vµo File \ Print Preview hoÆc b¹n nh¸y vµo biÓu t−îng c¸i kÝnh lóp, nót thø 5 tõ tr¸i qua ph¶i trªn thanh c«ng cô ®Ó xem. 551 T«i gÆp tr−êng hîp kh¸ r¾c rèi khi më tµi liÖu ra th× kh«ng thÊy g×, nh−ng khi in l¹i ra con s− tö vËy lçi do ®©u vµ c¸ch söa? Nguyªn nh©n do mét ng−êi nµo ®ã tinh nghÞch ®· chÌn tranh vµo v¨n b¶n cña b¹n, sau ®ã ®Æt chÕ ®é cho tranh ch×m xuèng d−íi v¨n b¶n, ®Ó khái lé ng−êi ta ®· thay ®æi chÕ ®é hiÓn thÞ nªn b¹n kh«ng nh×n thÊy ®−îc. §Ó gì bá tranh ®i, b¹n nh¸y chuét vµo Tools chän Options, nh¸y vµo nh·n View, trong « Show b¹n nh¸y chuét ®¸nh dÊu vµo « nµy, bÊm OK, b¹n sÏ thÊy tranh hiÖn lªn tr−íc m¾t b¹n, vµ b¹n gì bá ®i, nh¸y vµo nót Save ®Ó ghi l¹i. 552 T«i cã mét v¨n b¶n dµi 1 trang vµ 2 dßng sang trang thø 2, v¨n b¶n nµy cÇn in ra 1000 tê v× vËy rÊt l∙ng phÝ, mµ söa th× sÕp kh«ng cho vËy lµm thÕ nµo ®Ó thu 2 dßng vÒ 1 trang ®Ó tiÕt kiÖm giÊy? Trong m¸y tÝnh cã chøc n¨ng lµm võa vÆn, b¹n nh¸y vµo File \ Preview, nh¸y vµo nót nh¸y vµo Shrink to Fit , nh¸y Close. Nh¸y vµo Shrink to Fit , nh¸y Close Xem h×nh trªn bªn tr¸i lóc ®Çu lµ 2 trang, sau khi chän Shrink to Fit cßn 1 trang. 553 D−¬ng M¹nh Hïng s−u tÇm vµ biªn so¹n
243 T¹o tËp tin tù ®éng cµi Win98 Xin cho biÕt ý nghÜa cña c¸c tuú chän trong môc in? Khi b¹n ra lÖnh cho m¸y in, hép tho¹i Print hiÖn ra cã rÊt nhiÒu c¸c lùa chän, b¹n cÇn hiÓu c¸c môc nãi g×, sau ®©y lµ ý nghÜa cña chóng. « Name lµ tªn m¸y in, nÕu m¸y tÝnh cña b¹n cµi nhiÒu m¸y in nh− m¸y in kim, m¸y in LaserJet 6L ch¼ng h¹n th× b¹n ph¶i chän ®óng tªn m¸y in, trong h×nh lµ t«i chän m¸y in Laser Jet III ( dïng cho c¸c m¸y in LaserJet 5L, 6L, 1100 v.v). Trong môc Pape range cã 3 lç trßn ®ã lµ 3 tuú chän ý nghÜa chóng nh− sau: All nÕu b¹n chän vµ bÊm OK, m¸y sÏ in tÊt c¶ c¸c trang tµi liÖu kh«ng cÇn biÕt v¨n b¶n dµi bao nhiªu trang, tuy nhiªn b¹n kh«ng nªn chän tuú chän nµy, v× nÕu in ra ph¸t hiÖn chç sai mµ dõng m¸y in sÏ r¾c rèi. Môc Current page, nÕu chän môc nµy m¸y sÏ chØ in trang con trá ®ang ®øng. Môc Pages cã nghÜa lµ b¹n muèn in 1 trang cô thÓ b¹n ph¶i gâ vµo « nµy, bªn c¹nh cã dßng gi¶i thÝch c¸ch gâ b»ng tiÕng Anh, nh−ng ch¾c b¹n còng phät phÑt tiÕng Anh nh− t«i vËy xin gi¶i thÝch b»ng tiÕng ViÖt nh− sau: NÕu b¹n muèn in trang nµo th× gâ vµo « trang ®ã, thÝ dô; muèn in trang 5 th× gâ vµo sè 5, muèn in c¸c trang ch½n th× gâ vµo 2,4,6,8 gi÷a c¸c trang viÖc ph©n c¸ch b»ng dÊu ph¶y. Muèn in trang 3, trang 7 ®Õn trang 10 b¹n gâ vµo «: 3,7-10 . Môc Number of Copies lµ sè b¶n sÏ in ra gièng nhau, thÝ dô b¹n cÇn in ra 2 tê cña trang 1, b¹n nh¸y vµo nót tam gi¸c quay lªn cña môc Number of Copies vµ chän lµ 2 sau ®ã nh¸y vµo OK hoÆc Ên Enter ®Ó in. 554 In c¸c trang lÎ vµ trang ch½n lÉn nhau nh− thÕ nµo? Më v¨n b¶n ®Þnh in . Nh¸y vµo File \ Print. Nh¸y vµo Pages gâ vµo sè trang ®Þnh in 1,7 -15 c¸c trang c¸ch nhau bëi dÊu ph¶y, nÕu muèn in ®Õn trang nµo gâ dÊu g¹ch nèi BÊm OK. ThÝ dô: in trang1 vµ 7 ®Õn trang15. 555 D−¬ng M¹nh Hïng s−u tÇm vµ biªn so¹n
T¹o tËp tin tù ®éng cµi Win98 244 Anh ¬i In ng−îc ®−îc kh«ng? Em ®ang muèn nghÞch nh−ng kh«ng biÕt ®−êng. Më v¨n b¶n ®Þnh in. Nh¸y vµo Tools \ Options. Nh¸y vµo nh·n Print. §¸nh dÊu vµo « Reverse print order \ OK. Nh¸y vµo File \ Print. BÊm OK. T«i muèn in vµi dßng trong 1 v¨n b¶n cã ®−îc kh«ng? Më v¨n b¶n ®Þnh in. B«i ®en ®o¹n v¨n ®Þnh in. Nh¸y vµo File \ Print. Nh¸y vµo Selection. BÊm OK. In 1 trang nh−ng ra ®−îc 2 hoÆc 3 557 b¶n gièng nhau Më v¨n b¶n ®Þnh in. Nh¸y vµo File \ Print. Trong môc Number of copies chän sè b¶n cÇn in ra thÝ dô: in 3 b¶n ch¼ng h¹n. BÊm OK. 558 In xong nh−ng ®ïn thªm tê giÊy tr¾ng rÊt bùc m×nh? Nh¸y vµo Start \ Settings \ Control Panel Nh¸y chuét ph¶i vµo biÓu t−îng m¸y in chän Properties ( thuéc tÝnh). Nh¸y vµo General. Trong « Separator page chän (none). BÊm OK. Chó ý: ®«i khi b¹n chän none vµ bÊm OK nh−ng khi in m¸y vÉn ®ïn thªm thËm chÝ 3-3 tê giÊy tr¾ng lµ do cuèi trang tµi liÖu b¹n ®· Ên ↵ vµi lÇn, con trá n»m ë trang kh¸c. 559 In xong tµi liÖu m¸y ®ïn thªm tê th«ng tin tãm t¾t tèn giÊy qu¸ vËy lµm thÕ nµo t¾ ®i ®−îc? Më v¨n b¶n ®Þnh in. Nh¸y vµo Tools \ Options \ Print. Huû dÊu trong « Document Properties. BÊm OK. 560 D−¬ng M¹nh Hïng s−u tÇm vµ biªn so¹n
245 T¹o tËp tin tù ®éng cµi Win98 M¸y tÝnh cña t«i tr−íc kia cµi m¸y in LaserJet6L, m¸y in nµy ®∙ bÞ háng, t«i bÌn m−în m¸y in kim vÒ in t¹m vËy lµm thÕ nµo ®Ó in ®−îctrªn m¸y in kim? B¹n ph¶i cµi ®Æt m¸y in kim vµo m¸y tÝnh, thÝ dô: LQ1070 ch¼ng h¹n. Nh¸y vµo File \ Print trong « Name b¹n chän tªn m¸y in kim LQ1070 , bÊm OK T«i cã 4 m¸y tÝnh nh−ng chØ cã mét m¸y in vËy lµm thÕ nµo ®Ó 4 m¸y tÝnh cã thÓ in chung mét m¸y in mµ kh«ng cÇn dïng m¹ng? B¹n cÇn mua thªm mét hép chuyÓn m¹ch vµ nèi víi 4 m¸y tÝnh, h×nh d¸ng bªn ngoµi cña hép nµy gièng nh− hép b¶o vÖ tñ l¹nh, mÆt tr−íc cña hép cã mét lÉy ®iÒu khiÓn, b¹n quy ®Þnh m¸y 1, m¸y 2, m¸y 3, m¸y 4. Khi m¸y nµo cÇn in b¹n chØ cÇn chuyÓn ®Õn nÊc t−¬ng øng. 562 T«i ®∙ ®¸nh sè trang cÈn thËn nh−ng khi in ra l¹i kh«ng thÊy sè trang trªn v¨n b¶n vËy lçi do ®©u? Nh¸y vµo Tools \ Options. Chän nh·n Print. Huû dÊu trong « Allow A4/ Letter paper resizing. bÊm OK. 563 Ng−êi ta cø hay ®Õn in nhê, nãi th× nÓ vËy cã lÖnh nµo ®Ó cho ng−êi ta in tho¶i m¸i nh−ng chØ ra tê giÊy tr¾ng? Nh¸y vµo Tools \ Options. Chän nh·n Print. §¸nh dÊu vµo « Print data only for forms. BÊm OK. NÕu hä thùc hiÖn lÖnh in m¸y sÏ cho kÕt qu¶ lµ tê giÊy tr¾ng ®óng nh− ý cña b¹n mµ ch¼ng sî mÊt lßng. 564 In v¨n b¶n nh−ng tiªu ®Ò cuèi th−êng mÊt hoÆc chØ ®−îc 1 nöa Nh¸y vµo File \ Page Setup . Trong khung From edge b¹n t¨ng c¸c chØ sè cña Header vµ Footer lªn lín h¬n 1,27 Cm. BÊm OK. 565 In tµi liÖu nÕu sè trang tõ 2 con sè trë lªn th× sè ®¬n vÞ mÊt kh«ng D−¬ng M¹nh Hïng s−u tÇm vµ biªn so¹n
T¹o tËp tin tù ®éng cµi Win98 246 ra. ThÝ dô in trang 12 th× chØ ra sè 1 cßn sè 2 th× mÊt t¨m? §«i khi b¹n ®¸nh sè trang nh−ng c¸c sè trang tõ 10 trë ®i khi in m¸y chØ hiÖn ra sè hµng chôc, cßn sè trang hµng ®¬n vÞ th× mÊt t¨m, b¹n lµm theo c¸ch sau ®©y: Nh¸y vµo File \ Page Setup. Trong khung From edge b¹n t¨ng c¸c chØ sè cña Header vµ Footer lªn lín h¬n 1,5 Cm. BÊm OK. 566 In 1 tê A4 ®−îc 16 trang tµi liÖu (WORD2000) Trong WORD200 vµ WORD - XP cã mét tÝnh n¨ng ®Æc biÖt rÊt Ýt ng−êi chó ý ®ã lµ kh¶ n¨ng in 16 trang vµo 1 trangA4, muèn lµm ®−îc b¹n lµm nh− sau: Nh¸y vµo File \ Print. Trong Khung Zom ë môc Pages per sheet nh¸y vµo tam gi¸c quay xuèng ®Ó chän sè trang cÇn in trong 1 tê, bÊm OK ®Ó in. 567 In 8 trang trªn 1 tê víi m¸y in HP1100 nh−ng t«i kh«ng cã m¸y in HP1100 vËy lµm thÕ nµo ®Ó in 8 trang trªn 1 tê giÊy. §Ó lµm ®−îc ®iÒu nµy b¹n cÇn cµi thªm ch−¬ng tr×nh cã tªn lµ Fineprin. Vµo Explorer nh¸y t×m tªn ch−¬ng tr×nh, nh¸y ®óp vµo tËp tin Setup.exe trong khung bªn ph¶i ®Ó ch¹y bé cµi. Nh¸y vµo Start \ Settings \ Priners, nh¸y chuét ph¶i vµo m¸y in míi vµ chän Default ( mÆc ®Þnh ), l¹i nh¸y chuét ph¶i vµo m¸y in míi cµi Fineprint Driver chän Properties, nh¸y vµo nh·n 4 Setup ®Ó thiÕt lËp, nh¸y vµo Advanced. Nh¸y vµo nh·n 1 Layout, nh¸y vµo sè trang b¹n cÇn in vµo 1 tê bÊm OK 568 M¸y tÝnh cña t«i cµi m¸y in kim ph¶i ®em ®i söa, t«i m−în m¸y in HP 1100 vÒ nh−ng kh«ng biÕt c¸ch nµo ®Ó in ®−îc vËy t«i ph¶i lµm g×? D−¬ng M¹nh Hïng s−u tÇm vµ biªn so¹n
247 T¹o tËp tin tù ®éng cµi Win98 B¹n ph¶i cµi bæ sung thªm m¸y in c¸ch lµm nh− sau: Nh¸y vµo Start \ Settings \ Printers, nh¸y ®óp vµo biÓu t−îng Add Print, hép tho¹i hiÖn ra b¹n nh¸y vµo Next, mµn h×nh hiÖn ra, trong « bªn tr¸i b¹n chän tªn h·ng m¸y in HP, khung bªn ph¶i chän tªn m¸y in HPLaserJet III, nh¸y vµo Next, hép tho¹i hiÖn ra b¹n nh¸y vµo Next, hép tho¹i hiÖn ra b¹n chän cæng cho m¸y in LPT1, nh¸y vµo Next, hép tho¹i hiÖn ra b¹n nh¸y vµo Next, hép tho¹i hiÖn ra b¹n chän No ®Ó kh«ng in thö, nh¸y vµo Finish ( KÕt thóc ) viÖc cµi ®Æt m¸y in. T«i in giÊy can th−êng hay bÞ kÑt giÊy vËy lµm thÕ nµo ®Ó in ®−îc? Muèn in ®−îc giÊy can b¹n cÇn chó ý: MÆt tr−íc cña m¸y in HP LaserJet6L ch¼ng h¹n th−êng cã lÉy chuyÓn h−íng giÊy ra, lÉy nµy n»m bªn tr¸i khi in giÊy can máng, b¹n kÐo lÉy xuèng ®Ó giÊy tr«i ra tr−íc mÆt. B¹n lÊy 1 tê giÊy tr¾ng khæ A4 vµ gÊp 1 ®−êng nhá s¸t mÐp, khi in b¹n cho tê giÊy can vµo ®ã m¸y sÏ in ra b×nh th−êng. Lµm thÕ nµo ®Ó biÕt hép mùc in s¾p hÕt. Hép mùc m¸y in HP6L lóc míi mua c©n lªn nÆng 735 gram hÕt mùc nÆng 635 gram, hoÆc khi in th−êng bÞ mê. 571 T¹i sao khi bÊm lÖnh in mµ vµi phót sau m¸y míi in? Khi in c¸c tËp tin cã h×nh vÏ m¸y in th−êng bÞ chËm do thiÕu bé nhí hoÆc cã thÓ do vi rót, nÕu quÐt vi rót mµ hiÖn t−îng vÉn nh− trªn b¹n cã thÓ t¾t m¸y mét l¸t, sau ®ã tiÕn hµnh in tèc ®é sÏ ®−îc c¶i thiÖn. 572 Trong mét v¨n b¶n cã c¶ b¶ng biÓu t«i kh«ng muèn cho c¸c dßng trong b¶ng hiÖn ra khi in cã ®−îc kh«ng? Tõ WORD97 trë ®i khi t¹o biÓu b¶ng c¸c nÐt ®−îc kÎ ngay rÊt thuËn lîi, nh−ng nÕu b¹n muèn bá chóng còng rÊt dÔ dµng, b¹n ®Æt con trá vµo b¶ng vµ Ên tæ hîp phÝm CTRL+ALT + U thÕ lµ dßng kÎ sÏ mÊt hiÖu lùc, tuy b¹n nh×n thÊy lê mê nh−ng in kh«ng ra ®−êng nÐt. 573 T«i lµm v¨n b¶n ®Ó trang trÝ t«i th−êng cho mµu mÌ vµo ch÷, khi in trªn m¸y in ®en tr¾ng th−êng bÞ mê vËy lµm thÕ nµo ®Ó in râ ®−îc. Nh¸y vµo Tools \ Options \ nh¸y vµo Compatibiliti, trong môc Options ®¸nh dÊu vµo « Print color as black on noncolor printers, BÊm OK. 574 T«i muèn kiÓm so¸t xem ai ®∙ in trªn m¸y cña t«i lµm thÕ nµo? B¹n chØ cã thÓ lµm ®−îc ®iÒu nµy trªn m¸y cµi WIN2000, b¹n lµm theo c¸c b−íc sau ®©y: Nh¸y vµo Start \ Settings \ Printers, nh¸y chuét ph¶i vµo biÓu t−îng m¸y in chän Properties D−¬ng M¹nh Hïng s−u tÇm vµ biªn so¹n 575
T¹o tËp tin tù ®éng cµi Win98 248 chän nh·n 4 lµ Advanced, nh¸y ®¸nh dÊu vµo môc Keep Printed documents \ Apply \ OK. Muèn cho m¸y in nhanh h¬n lµm thÕ nµo? Nh¸y vµo Tools \ Options. Nh¸y vµo nh·n Print . Huû bá dÊu trong « Background printing. BÊm OK. 576 Khi in ch÷ a trong c¸c tõ ®Òu biÕn thµnh ch÷ h vËy lçi do ®©u? Nguyªn nh©n do d©y c¸p m¸y in bÞ háng do ®øt mét sîi, v× vËy c¸c lÖnh in ®i tõ m¸y tÝnh sang m¸y in bÞ hôt mÊt 1 bit, bit ®ã lu«n nhËn ®−îc gÝa trÞ 0 v× vËy m¸y in nhËn lÖnh in ra ch÷ a sÏ in nhÇm thµnh ch÷ h. 577 Khi in tõ S½n trong tµi liÖu ®Òu biÕn thµnh S n vËy lçi do ®©u? Nguyªn nh©n do c¸p truyÒn tÝn hiÖu bÞ lçi, b¹n thay d©y c¸p nèi gi÷a m¸y tÝnh víi m¸y in, nÕu thay c¸p mµ vÉn bÞ hiÖn t−îng trªn b¹n kiÓm tra vµ quÐt vi rót, nÕu vÉn kh«ng ®−îc b¹n ph¶i xo¸ bá WINDOWS, PROGRAMS vµ cµi ®Æt l¹i c¸c ch−¬ng tr×nh nh− OFFICE97, ph«ng ABC hay VietKey cïng víi c¸c ch−¬ng tr×nh kh¸c mµ b¹n ®ang dïng, nhí cµi dÇn kh«ng nªn cµi cïng 1 lóc. 578 T«i gÆp t×nh huèng kh¸ r¾c rèi sau ®©y: Trong b¶n hîp ®ång kinh tÕ gi÷a 2 c¬ quan ®∙ ký vµ ®ãng dÊu ®á, lóc nµy ng−êi gi÷ dÊu ®∙ vÒ kh«ng thÓ lµm l¹i v¨n b¶n ®Ó ®ãng dÊu ®á l¹i ®−îc. VËy cã c¸ch nµo ®Ó in thªm ch÷ vµo v¨n b¶n ®−îc kh«ng? Trong c¸i khã l¹i lã c¸i kh«n, s½n cã b¶n mÉu trong m¸y b¹n chØ cÇn gâ thªm tõ vµo chç cÇn thªm, chó ý kh«ng ®−îc thªm nhiÒu qu¸ v× ch÷ sÏ bÞ sai vÞ trÝ khi in. Cho v¨n b¶n ®· ký vµo m¸y ( tèt nhÊt nªn in thö tr−íc ra tê giÊy kh¸c). B«i ®en ch÷ míi ®¸nh vµo v¨n b¶n. Nh¸y vµo File \ Print Nh¸y ®¸nh dÊu vµo môc Selection. BÊm OK ®Ó in. 579 Khi in trªn m¸y in kim ®Çu in ch¹y nh−ng kh«ng ra ch÷? Nguyªn nh©n do ®Çu kim bÞ mßn ph¶i thay ®Çu kim kh¸c. 580 Khi in ch÷ bÞ lÖch kh«ng song song víi mÐp giÊy? Nguyªn nh©n : §Æt giÊy bÞ lÖch kh«ng c©n. Do l« cuèn mßn kh«ng ®Òu nªn khi cuèn kÐo giÊy bÞ lÖch cÇn thay l« cuèn. 581 Khi in m¸y ch¹y ®−îc 1 lóc vµ × ra xin nghØ h−u. Nguyªn nh©n: M¸y lµm viÖc nhiÒu ®Çu kim bÞ nãng, h·y t¾t m¸y ®Ó 5-10 phót cho nguéi sau ®ã in tiÕp. 582 D−¬ng M¹nh Hïng s−u tÇm vµ biªn so¹n
249 T¹o tËp tin tù ®éng cµi Win98 Khi in c¸c hép tho¹i trong v¨n b¶n muèn kh«ng cã c¸c mµu x¸m lµm thÕ nµo? Muèn in c¸c hép tho¹i kh«ng bÞ c¸c mµu x¸m b¹n lµm theo c¸c b−íc sau ®©y: Nh¸y vµo Start \ Settings \ Printers. Nh¸y chuét ph¶i vµo biÓu t−îng m¸y in chän Properties, chän nh·n Graphics, Nh¸y vµo None, bÊm Apply \ OK T«i muèn tiÕt kiÖm mùc in lµm thÕ nµo? Nh¸y vµo Start \ Settings \ Printers. Nh¸y chuét ph¶i vµo biÓu t−îng m¸y in chän Properties. Chän nh·n 4 Graphics, trong « Resolution b¹n chän ®é ph©n gi¶i nhá nhÊt. BÊm Apply . BÊm OK. T«i in nh−ng bÞ ®èm mùc vËy lý do t¹i sao? GiÊy cña b¹n kh«ng ®óng quy ®Þnh cho m¸y in. 585 T«i in mùc hay bÞ r¬i v∙i. §é Êm cña giÊy kh«ng ®Òu cÇn ph¶i sÊy giÊy cho kh«. GiÊy chÊt l−îng xÊu. Cã thÓ hép mùc bÞ h−. - 586 Khi in cã c¸c säc ®øng trªn v¨n b¶n. Trèng c¶m quang trªn m¸y bÞ trÇy ( x−íc). 587 Khi in mùc v−¬ng v∙i. Lau chïi bªn trong m¸y in. KiÓm tra chÊt l−¬ng giÊy. Cã thÓ ph¶i thay hép mùc m¸y in. D−¬ng M¹nh Hïng s−u tÇm vµ biªn so¹n