Chương 8. Phụ tùng &Quản lý tồn kho phụ tùng

Chia sẻ: Nguyen Thanh Nam | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:68

Thêm vào BST

Báo xấu

259
lượt xem 96
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Phụ tùng (part): là bộ phận/chi tiết được chế tạo dùng lắp ráp máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất hoặc dùng thay thế trong sửa chữa bảo trì

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Chương 8. Phụ tùng &Quản lý tồn kho phụ tùng

Chương 8. Phụ tùng &Quản lý tồn kho phụ tùng 1
Phụ tùng (part): là bộ phận/chi tiết được chế tạo dùng lắp ráp máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất hoặc dùng thay thế trong sửa chữa bảo trì 2
3
4 Phụ tùng được sắp xếp trong kho
5
6
7
Các định nghĩa tồn kho: + là một sự dự trữ / dư thừa hàng hóa / phụ tùng là toàn bộ nguồn vào quy trình sản xuất nh ư hàng cung + ứng, nguyên vật liệu, phụ tùng… mà công ty dùng trong ho ạt động kinh doanh, ngoài ra còn bao gồm cả công việc đang được thực hiện - hàng hóa đang trong nhiều giai đo ạn s ản xuất khác nhau - cũng như thành ph ẩm đang ch ờ xu ất kho đem bán hoặc vận chuyển đến khách hàng. 8
Khái niệm sơ đồ cấu trúc sản phẩm: Nhu cầu độc lập Nhu cầu A phụ thuộc C(2) B(4) D(2) E(1) D(3) F(2) Nhu cầu độc lập là nhu cầu không chắc chắn. 9 Nhu cầu phụ thuộc là nhu cầu chắc chắn.
Quy trình lưu kho: Kho Hàng ra Hàng vào Hàng tồn kho: Là những tài sản: + Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; + Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch v ụ. Phụ tùng tồn kho: là những phụ tùng dự trữ để thực hiện công tác bảo trì sửa chữa hoặc cung cấp cho các dịch vụ sửa chữa 10
Các dạng hàng tồn kho: + Hàng hóa mua về để bán: Hàng tồn kho, hàng hóa mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến; + Thành phẩm tồn kho và thành phẩm g ửi đi bán; + Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành ph ẩm; + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường; 11
Phân hệ quản lý kho Phân hệ cho phép: + Quản lý hàng tồn kho theo các đơn v ị đo lường khác nhau ở nhiều kho; Tiến hành kế toán riêng biệt các hàng hóa thu ộc quy ền s ở h ữu, hàng hóa, tiếp nhận và đưa vào tiêu thụ, bao bì luân chuy ển; Kiểm tra và kiểm kê số sê-ri, thời hạn sử dụng và giấy chứng nhận; Kiểm tra độ chính xác của việc ghi giảm số sê-ri, hàng hóa có thời hạn sử dụng nhất định và giấy chứng nhận; Đưa ra các đặc tính của lô hàng (màu sắc, kích cỡ...) và tiến hành kế toán theo lô cho từng kho; 12
Thống kê nước xuất xứ; Bổ sung và ngưng bổ sung hàng tồn kho; Thực hiện các chức năng kế toán và lập dự phòng hàng tồn kho. Cách sắp xếp hàng hóa trong kho Thường được sắp xếp theo nguyên tắc: + hàng hóa nặng để ở kệ dưới và nhẹ thì để ở trên, + các loại hàng hóa thường dùng thì phải để ở tầm dễ lấy, dễ tìm kiếm + hàng hóa được quản lý theo mã lô. 13
Mục đích của việc quản lý mã lô Trong quản lý tồn kho, phân phối, mã lô giúp doanh nghi ệp + quản lý được tuổi tồn kho theo lô. Theo hạn dùng và ngày s ản xuất ghi trên lô, doanh nghiệp có thể chủ động dễ dàng lên k ế hoạch tiêu thụ ưu tiên cho những lô hàng s ắp h ết h ạn. + Để việc quản lý theo hạn dùng thì cần phải tính nh ập xu ất tồn theo lô hàng nhập + Xuất hàng theo nguyên tắc FEFO – (First Expired First Out). 14
Cách bố trí sắp xếp kho Có rất nhiều hình thức tổ chức sắp xếp ngăn kệ trong kho hàng hóa, thường thì các ngăn kệ trong kho được bố trí theo chiều d ọc và theo chiều ngang. Tùy theo diện tích kho bãi mà b ố trí k ệ hàng phù hợp. 15
Các nguyên nhân gây tồn kho phụ tùng: - Đảm bảo không thiếu hụt phụ tùng khi cần thay th ế. - Sai lệch trong lập kế họach và tiến độ BTPN Các phụ tùng chiến lược  Có số lượng tiêu thụ ít  Thiếu thống kê về mức tiêu thụ  Có các hư hỏng thường là ngẫu nhiên và không th ể biết trước được  Có các chi phí phát sinh do thiếu h ụt chủ yếu là t ổn th ất doanh thu. 16
Những khó khăn về phụ tùng tại các nước đang phát triển - Tình hình chính tri - Thiếu ngoại tệ - Luật lệ chính sách hải quan - Máy móc thiết bị quá cũ, công ty không sản sản xu ất ph ụ tùng - Công ty sản xuất không còn hoạt động - Công ty sản xuất không muốn cung cấp phụ tùng - Công ty sản xuất không muốn chuyển giao các bản thiết k ế và thông tin khác để chế tạo phụ tùng - Trong nước không có công ty nào có khả năng ch ế t ạo ph ụ tùng - Vật liệu chế tạo không có sẵn ở thị trường trong n ước - Các bản vẽ còn thiếu thông tin kỹ thuật 17
DỰ TOÁN CHI PHÍ TỒN KHO PHỤ TÙNG HÀNG NĂM 18
Các chức năng tồn kho  Đáp ứng nhu cầu dự đóan  Giải quyết nhu cầu sản xuất  Tách riêng các họat động  Ngăn ngừa sự thiếu hàng hóa  Thuận lợi trong việc xác định chu kỳ đặt hàng  Ngăn ngừa sự tăng giá  Thuận lợi trong việc giảm giá theo số lượng 19
Mục đích của quản lý tồn kho Đáp ứng sự hài lòng của khách hàng , ngăn ngừa việc tăng giá Mức độ phục vụ khách hàng Xác định chi phí đặt hàng và chi phí t ồn tr ữ 20