Làm thế nào để đánh giá và kiểm
soát những rủi ro bạn phải đối mặt?
T
ại sao phải phân tích rủi ro?
Phân tích rủi ro là một nguyên tắc cơ bản giúp bạn
vượt qua những rủi ro mà bạn hoặc tổ chức bạn gặp
ph
ải. Việc phân tích rủi ro tốt sẽ giúp bạn đi đến những
hành động cần thiết để giảm thiểu những ảnh hưởng
b
ất lợi đến kế hoạch của bạn. Điều đó cũng giúp bạn đi
đến quyết định liệu những chiến lược bạn sử dụng để
kiểm soát rủi ro có cân đối giữa chi phí và hiệu quả
mang lại hay không?
Sử dụng công cụ như thế nào?
Có một cách ước lượng được giá trị của rủi ro là tính toán
giá trị của nó theo công thức sau:
Rủi ro = xác suất sự kiện x chi phí sự kiện
Để phân tích rủi ro, cần tiến hành theo những bước sau:
1. Nhận dạng những rủi ro - Những rủi ro có thể là:
- Nhân sự – từ cá nhân và các sự kiện có liên quan như
đau ốm, bệnh tật, qua đời v.v…
- Hoạt động sản xuất, kinh doanh – từ sự gián đoạn trong
việc cung cấp nguồn hàng và trong hoạt động, mất khả
năng sử dụng những tài sản thiết yếu, thất bại trong việc
phân phối v.v…
- Tiếng tăm – việc giảm sút niềm tin của đối tác kinh doanh
và của nhân viên, tổn hại về danh tiếng trên thị trường.
- Thủ tục – thiếu khả năng trong việc giải trình với cấp tr
ên,
trong hệ thống kiểm soát nội bộ, trong tổ chức, gian lận
v.v…
- Dự án – rủi ro về những khoản chi phí phát sinh ngoài dự
kiến, công việc kéo dài quá lâu, chất lượng sản phẩm và
dịch vụ không đáp ứng yêu cầu v.v…
- Tài chính – thất bại trong kinh doanh, thị trường chứng
khoán, lãi suất, thất nghiệp v.v…
- Kỹ thuật – những bước tiến trong công nghệ, không thích
hợp về mặt kỹ thuật v.v…
- Thiên nhiên – những đe dọa từ thời tiết, thiên tai, hỏa
hoạn, dịch bệnh..v.v..
Và còn những rủi ro khác…
Việc phân tích những rủi ro này rất cần thiết vì thường ta
hay dễ bỏ sót những phần quan trọng. Có một cách để có
thể nắm bắt được tất cả là sử dụng những cách tiếp cận
khác nhau:
- Thứ nhất, xem qua danh sách mô tả nêu trên và nhận
định xem điều gì có thể xảy ra.
Thứ nhì, suy nghĩ thấu đáo về hệ thống, tổ chức mà bạn
đang hoạt động, phân tích những rủi ro đối với từng bộ
phận.
- Nhận định xem bạn có thể biết được những điểm yếu
trong hệ thống hay không?
- Phỏng vấn nhiều người để thu thập những ý kiến khác
nhau.
2. Đánh giá rủi ro:
Phương pháp này đảm bảo cho việc đánh giá của bạn về
khả năng xảy ra rủi ro và chi phí phải bỏ ra để thiết lập lại
mọi thứ khi rủi ro xảy ra.
3. Kiểm soát rủi ro:
Điều quan trọng là chọn ra những phương pháp có hiệu
quả về mặt chi phí. Không có tài liệu nào dạy bạn rằng nên