Đồ án môn học_Quản lý kinh doanh

Chia sẻ: Vu Manh Cuong | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:25

Thêm vào BST

Báo xấu

77
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trong những năm gần đây,sự chuyển hướng đổi mới của cơ chế thị trường nền kinh tế nước ta có nhiều biến động .Hoạt động kinh doanh nói chung hầu hết các doanh nghiệp đều đổi mới, bước đầu đã hoà nhập với nền kinh tế khu vực và cả thế giới. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp thương mại nói riêng vấn đề tiêu thụ là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tiêu thụ hàng hoá, là một nghệ thuật kinh doanh của từng doanh nghiệp. Mỗi nhà doanh nghiệp phải biết nắm bắt được một nguồn cung ứng hàng hoá...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đồ án môn học_Quản lý kinh doanh

Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh LỜI MỞ ĐẦU A. Một đất nước được coi là phát triển khi đất nước đó có một nền khinh tế vững mạnh và hiệu quả .Xét ở phạm vi một doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay thì quá trình bán hàng có vai trò rất lớn,quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp . Trong những năm gần đây,sự chuyển hướng đổi mới của cơ chế thị trường nền kinh tế nước ta có nhiều biến động .Hoạt động kinh doanh nói chung hầu hết các doanh nghiệp đều đổi mới, bước đầu đã hoà nhập với nền kinh tế khu vực và cả thế giới. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp thương mại nói riêng vấn đề tiêu thụ là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tiêu thụ hàng hoá, là một nghệ thuật kinh doanh của từng doanh nghiệp. Mỗi nhà doanh nghiệp phải biết nắm bắt được một nguồn cung ứng hàng hoá và sự biến động của nó, phải năng động, thích hợp, mềm dẻo… V à trong quá trình kinh doanh phát triển của các công ty, tổ chức, doanh nghiệp thì một lượng lớn các thông tin về giao dịch (mua bán, trao đổi) các loại hàng hoá giữa các bên liên quan như nhà cung cấp, nhà buôn bán và khách hàng đều cần được quản lí, theo dõi hàng ngày. Quy mô và số lượng của giao dịch càng lớn, càng nhiều người thì số lượng thông tin càng nhiều, càng quan trọng và phức tạp. Chính vì thế sẽ mất nhiều thời gian, công sức để quản lí để dẫn đến những sai sót đáng tiếc khi quản lí, khai thác và xử lí các thông tin trên. Với một thực trạng như vậy thì việc ứng dụng tin học vào công tác quản lí sẽ làm cho quá trình tác nghiệp đạt được những hiệu quả lớn, nhanh chóng và chính xác hơn. 1. Mục đích Thúc đẩy quá trình bán hàng một cách nhanh chóng với số lượng nhiều thì phải cân nhắc, tính toán, sử dụng một phương sách tiêu thụ đúng đ ắn, vững chắc chứ không thể vô tư trước sự biến thiên vạn hoá của thị trường. Điều này đòi hỏi kế toán cần phải có khả năng cung cấp, kiểm soát số lượng thông tin một cách đầy đủ, chính xác nhất. 2. Lí do Hoạt động kế toán trong một của hàng nói riêng hay công ty nói chung là một chuỗi công việc rất vất vả và tốn nhiều công sức. Nếu không có s ự c ần mẫn,chăm chỉ và sáng suốt thì sự sai sót là không tránh khỏi.Hệ thống thông tin quản lý bán hàng sẽ giúp cho quá trình mua bán diễn ra mau lẹ hợp lý. 3.Ý nghĩa: Tổ chức xử lí, tính toán, nắm bắt các thống kê và kết quả trong quá trình bán hàng. 4 .Phạm vi đề tài ứng dụng Đề tài này được ứng dụng chỉ đơn thuần phục vụ các yêu cầu về quả lí bán hàng,chương trình chạy tren máy đơn. Trang 1
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh 5.Kế hoạch triển khai đề tài Tuần Từ tuần 30-37 Tuần 41 Tuần 42. T38 T40- Chọn đề tài,họp Sau đó tập hợp lại TK chi tiết Điều chỉnh Công Nhóm tâp việc nhom chọn đề tài để thiết kế hệ trung Tk hệ Bài viết minh viết báo cáo “Quản lí bán thống và viết bài thống dựa trên hoạ chi tiết. Đánh máy và thiết kế hàng” cá nhân. bài cá nhân. -Mỗi thành viên - Biểu đồ phân phần access tự cấp chức Tuần nhóm tìm 43 hiểu,viết phần dựa năng-FHD nhóm những phần liên - Biểu đồ luồn trên cơ sở đó quan đến hệ dữ liệu hoàn thành thống. bài để nộp. - Entity Tuần 44 Relatiónhip -DataBase vật Báo cáo lí - Thuật toán - Form nhập liệu - Các báo cáo - Các mẫu thử Cá nhân tự tìm tư Nhóm trướng thực Nhóm trưởng Nhóm trưởng Nhân Nhóm sự liệu hiện và cả nhóm thực hiện Đà Nẵng,ngày…tháng …năm 2008 Nhóm trưởng Văn Thị Ánh Nga 6 .Khảo sát thực tế : Đề tài được thực hiện tại công ty điện thoai Long Nhật.Là công ty chuyên kinh doanh về đồ điện tử, điện thoại di động,tivi.,máy nghe nhạc ,máy vi tính…đây là công ty có quy mô vừa và nhỏ ,đặc biệt là chưa sử dụng phần mềm kế toán ,các hoạt động bán hàng diễn ra chủ yếu bằng thủ công nên tốn kém nhiều thời gian và chi phí.Vì thế trở ngại trong việc bán hàng là không tránh khỏi. Trang 2
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh B. Phân tích và thiết kế hệ thống 1. Sơ đồ phân cấp chức năng hệ thống Quản lí bán hàng Cập nhật Tkê Báo cáo Tra cứu Cnhật DMHH Tình hình nhập HH dddddđdddddd Hàng tồn kho dddDDDDMH Nhập HH HDMHH Tình hình xuất HH Hàng đã xuất Sửa HH Xóa HH Cập nhật DMNHH C Nhật DMHH Sửa nhóm hàng Xóa nhóm hàng Trong qúa trình quản lí bán hàng thì hệ thống sẽ cập nhập đựoc các danh mục hàng hoá,nhóm hàng hóa để có thể nắm bắt các thông tin và sửa chữa các thông tin hàng hoá đó. Bên cạnh đó ,hệ thống sẽ thống kê số lượng hàng còn tồn hay số lượng hàng đã xuất thông qua các báo cáo về tình hình xuất nhập. Trang 3
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh 2.Biểu đồ luồng dữ liệu DFD o cá o bá Phiếu XK HH Phiếu NK HH n uuuugghhggfggf QLBH ả NCCấp KH hrhjgghhhhuytgh b D Sách mua HH rhhhhhhhhhhhhh Phiếu đặt ăn hhHHHHHHH HH V Yêu cầu báo cáo Phòng TC-KT Bộ phận quản lí bán hàng trình duyệt bấo cáo về việc nhập hàng hoá bằng các văn bản yêu cầu.Sau đó Nhà cung cấp tiếp nhận đơn đặt hàng của bộ phận Quản lí bán hàng và đáp ứng đủ số lưọng hàng yêu cầu.Và sau cùng là phục vụ yêu cầu của khách hàng thông qua danh sách mua hàng,và xuất các hoá đơn bán hàng. DDF ở mức đỉnh Mức1 TT HH TT nhóm hàng 1 Cập nhật HH Nhóm hàng Phiếu NK HH 2 Nhập Xuất Nhà cung cấp HH Phiếu đặt HH Trang 4
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh DDF mức đỉnh (M ức 2) TTHH Nhập Nhà cung cap xuất Hàng hóa HH Nhóm hàng DDF ở mức đỉnh (mức 3) TTHH TT Cập nhật Nhà cung cap Hàng hóa TT HH Nhập HH TT moi ve HH Sửa HH TT HH Xóa HH Trang 5
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh M ức 4 Phiếu NK HH Hàng hóa Nhà cung cấp TTHH Phieu nhap HH Nhập HH TT phieu nhap Tệp H Đon DS mua hang TT PX HH K.hàng Xuất HH Phieu xuat HH 3.Entity Relationship Trang 6
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh 4.THIẾT KẾ MÔ HÌNH BẢNG DỮ LIỆU NHAN VIEN(logID,hoten,bophan,logpw,logyes) Field Data Field Index Description name Type size Mã nhân viên để truy cập quản lí LogID Text 30 Khóa chính Họ tên nhân viên Hoten Text 20 Phòng ban mà người đó làm việc Bophan Text 50 Password truy cập của nhân viên Logpw Text 8 Cho phép nhân viên đó truy cập hay không Logyes Yes/No HANG HOA(MaHH,groupID,TenHH,DVT,quicach,baohanh,gianhap,giaxuat) , Field Data Field Index Description name Type size Là mã được gắn cho từng loại hàng hóa MaHH Text 10 Khóa chính Khóa ngoại Thuộc tính khóa ngoại Group ID Numberic Tên loại hàng hóa tương ứng với mã hàng TenHH Text 50 Tương ứng với loại HH ĐVT Text 10 Các đặc điển vật lí Quicach Text 20 Thời gian bảo hành của 1 loại HH đó Baohanh Numberic Giá ban đầu của 1 loại HH được nhập Gianhap Numberic Là giá sau khi đã tính tất cả mọi loại thuế Giaban Numberic VAT NHOM HANG(GroupID,tennhom,VAT-N,VAT-X,phiBQ) Field Data Field Index Description name Type size Là mã được gắn cho từng loại hàng hóa GroupID Numberic 10 Khóa chính Tên của một nhóm hàng nào đó Tennhom Text 50 Thuế VAT lúc ban đầu nhập 1 loại hàng VAT_N Numberic nào đó Thuế VAT sau khi xuất hàng VAT_X Numberic Là loại phí dùng để bảo quản hàng hóa PHIBQ Numberic NHAP XUAT(thekho,ctnhap,ctxuat,maHH,soluong,diengiai) Trang 7
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh Field Data Field Index Description name Type size Là mã được gắn cho phiếu nhập xuất Thekho Text 30 Khóa chính Khóa ngoại Thuộc tính khóa ngoại-mã quan hệ Ctnhap Text 20 Thuộc tính khóa ngoại-mã quan hệ Ctxuat Text 20 Thuộc tính khóa ngoại-mã quan hệ MaHH Text 10 Số lượng hàng mà khách mua So luong Numberic Ghi chú về nhập xuất Diengiai Text 225 CHUNG TU(SoCT,doitac,NXflag,NVgiaodich,ketoan,thukho,ngayct) Field name Data Type Field Index Description size Là mã được gắn cho phiếu chứng từ để SoCT Text 20 Khóa chính phân biệt với các phiếu khác Là khách hàng ,cty mua bán ,trao đổi với Doitac Text 50 nhau Cho phép nhân viên nhập hay xuất hàng NXFlag Yes/No hóa Khóa ngoại Nhân viên giao dịch NVgiaodich Text 30 Nhân viên kế toán Ketoan Text 50 Nhân viên thủ kho Thukho Text 50 Ngày in chứng từ Ngayct Date/Time 5.Thiết kế thuật toán sử dụng Trang 8
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh a.Khi đăng nhập : -Nhập thông tin cần thiết khi đăng nhâp như hoten và password yêu cầu mà mỗi nhân viên ở bọ phận được cấp rieng biệt. -Khi pasword chính xác thì cửa sổ chương tình mở để cập nhật thông tin Bắt đầu User name & Password User name & password chính xác F Số lần kiểm tra Nạp cửa sổ chính
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh -Khi đăng nhập hệ thóng bằng cách trả lời các yêu cầu cần thiết -Hệ thống sẽ báo lỗi khi thông tin cập nhập chưa chính xác mã sử dụng của hệ thống thì USER đó không tồn tại trong hệ thống. -Nếu muôn truy cập bạn phải cập nhật lại thông tin chính xác hoặc thiêt lập một USER mới với điều kiện hệ thống thông tin chủ cho phép. -Sau đó tiếp tục tiến hành công việc. Bẳt đầu User name & password Tồn tại Đ user ? Tạo 1 user mới Tiếp tục Kết thúc Trang 10
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh c.THUẬT TOÁN CẬP NHẬP DANH MỤC HÀNG HÓA Bắt đầu Thông tin HH T Mã HH Tồn tại? Tiếp tục nhập thông tin và lưu -Bắt đầu cập nhập thông tin về hàng hoá -Hệ thống sẽ kiểm tra mã hàng tương ứng có phù hợp không. -Nếu Đúng hệ thống sẽ cho bạn cập nhật và lưu thông tin. Kết thúc d.THUẬT TOÁN CẬP NHẬP DANH MỤC NHÓM HÀNG HÓA Trang 11
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh Bắt đâù TT nhóm hàng Mã nhóm Đ Hàng tồn tại ? - Bắt đầu đăng nhập - Nhập thông tin về nhóm hàng hoá - Hệ thống sẽ đối chiếu mã hàng có tồn tại hay ko - Nếu Đúng bạn được tiếp tục cập nhập và lưu thông Tiếp tục nhập tin thông tin và lưu Kết thúc e.THUẬT TOÁN NHẬP LIỆU (NHẬP THÔNG TIN VỀ CHỨNG TỪ) Trang 12
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh Bắt đầu TT chứng từ Đ Mã CT tồn tại? Tiếp tục nhập thông tin và lưu -Bắt đầu đăng nhập hệ thống -Cung cấp thông tin về chứng từ xuất nhập hàng hoá hay nhóm hàng hoá. -Nhập mã chứng từ Kết thúc -Đối chiếu qua hệ thống xem mã đó có phù hợp và chính xác hay không. -Nếu Đúng hệ thống sẽ chô bạn tiếp tục nhâp,in và sao lưu chứng từ. -Thoát khỏi hệ thống. 6.FORM nhập liệu Trang 13
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh QUẢN LÝ BÁN HÀNG FORM HÀNG HOÁ FORM NHÂN VIÊN Trang 14
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh FORM CHỨNG TỪ Trang 15
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh FORM NHẬP XUẤT FORM NHÓM HÀNG 7.THIẾT KẾ CÁC BÁO CÁO Trang 16
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập-Tự do-Hạnh phúc PHIẾU NHẬP KHO Ngày…tháng…năm… Nguồn hàng………………………………………. Ghi chú…………………………………………….. ĐƠN GIÁ SỐ LƯỢNG THÀNH TIỀN STT TÊN HÀNG ĐVT GHI CHÚ TỔNG TIỀN HÀNG……………………………………………………… Ngày … tháng … năm …. Nhân viên giao dịch Thủ kho Kế toán Giám đ ốc Chữ kí Chữ kí Chữ kí Ch ữ kí & Trang 17
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh Đơn Vị: Công ty TNHH AD Bộ phận : Bán hàng PHIẾU XUẤT KHO Ngày 5 tháng 4 năm 2008 Tên điạ chỉ người nhận: Lý do xuất: Xuất bán Xuất tại kho ngăn lỗ: Hàng hoá Địa điểm: 18 Văn Cao Số lượng Tên sản phẩm, hàng ĐV Thành Thực Yêu Đơn giá STT tiền hoá T xuất cầu 01 Máy Fax panasonic Máy 7 7 2.285.715 16.000.000 Một mặt hàng Cộng: 16.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo Ngày 02 tháng 4 năm 2008 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 8.THIẾT KẾ CÁC MẪU THỬ Trang 18
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh HÓA ĐƠN Mẫu số :01 GTKT-311 GIÁ TRỊ GIA TĂNG BX/2006N Liên 3:Nội bộ No:0070689 Ngày 14 tháng 10 năm 2007 Đơn vị bán hàng :Công ty điện thoại Long Nhật Địa chỉ : 69 Hoàng Diệu –Đà Nẵng Số tài khoản : Điện thoại: 05113215876 MS: Họ và tên người mua hàng :Văn Thị Ánh Nga Tên đơn vị : Đại hoc Duy Tân Địa chỉ :184 Nguyễn văn Linh ,Đà Nẵng Số tài khoản :1223839 Hình thức thanh toán:Tiền mặt MS: Tên hàng hóa dịch vụ Đơn giá Thành tiền ĐVT SL STT A B C 1 2 3=1*2 01 Samsung X430 Cái 01 2.999.000 2.999.000 Cục sạc Nokia N70 02 Cái 02 30.000 60.000 Cộng tiền hàng: 3.059.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 305.900 Tổng cộng tiền thanh toán: 3.364.900 Số tiền viết bằng chữ:Ba triệu ba trăm sáu mươi tủ ngàn chín trăm đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên) (Ký,đóng dấu ,họ tên) Trang 19
Đồ án môn học GVHD : Th.S Nguyễn Quang Ánh Mẫu phiếu thu tiền hàng Đơn Vị: Công ty Địa Chỉ : 69 Hoàng Diệu PHIẾU THU Số: 10T Ngày 2 tháng 4 năm 2008 Nợ TK 111: 30.000.000 Có TK 112: 30.000.000 Họ tên người nộp tiền: Lê Ân Địa chỉ: Thủ quỹ Lý do: Rút TGNH về nhập quỹ tiền mặt Viết bằng chữ: Ba mươi triệu đồng y Kèm theo 1 chứng từ gốc Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền: ba mươi triệu đồng y Ngày 02 tháng 4 năm 2008 Thủ quỹ (Ký, họ tên) Trang 20