Một số đim doanh nghiệp cần lưu ý
khi xây dựng báo thường niên
Với mong muốn giúp các doanh nghiệp hoàn thiện hơn việc xây dựng mt Báo cáo
thường niên chuyên nghiệp và chuẩn mực, Ban Tổ chức Cuc bình chọn Báo cáo thường
niên xin giới thiệu mt số điểm lưu ý được tổng hợp từ phần đánh giá của Hi đng bình
chọn Cuc bình chọn Báo cáo thường niên năm 2007.
1. Nội dung báo cáo chưa phù hp với mẫu Báo cáo thường niên
quy định tại Thông tư 38/2007/TT-BTC ngày 14/04/2007 của
Bộ Tài chính
- Đây là lỗi chung mà rt nhiu doanh nghip mắc phải khi xây dựng Báo cáo
thưng niên. Báo cáo đưc trình bày không theo tun tự yêu cu, ni dung
chung chung, gp chung các đ mc vi nhau. Mt s ni dung còn thiu so
vi quy định như: quá trình phát triển, định hưng phát triển, triển vng và k
hoch trong tương lai, d liu thng kê v cổ đông, thành viên góp vn, báo
cáo ca Hi đồng Quản trị, hot đng ca thành viên Hi đồng Quản trị, Ban
Kiểm soát, thông tin v quản trị công ty, vn đ thù lao, li ích ca các thành
viên Hi đồng Quản trị, Ban Kiểm soát…
2. Các vấn đ liên quan đến báo cáo tài chính
-
-
-
Thiếu báo cáo tài chính kiểm toán: Báo cáo kiểm toán là mt phn không thể
thiu và cn phải đưc công b toàn b trong mt Báo cáo thưng niên để
ngưi sử dng thông tin có cái nhìn đy đ v đi tưng đưc kiểm toán,
phm vi kiểm toán, loi ý kin kiểm toán và các vn đ mà kiểm toán viên cn
lưu ý đn ngưi sử dng thông tin. Tuy nhiên, đáng tic là mt s Báo cáo
thưng niên năm 2007 li không đính kèm báo cáo kiểm toán. Mt s doanh
nghip chỉ trích mt đon ca Báo cáo kiểm toán để công b hoặc công b
báo cáo kiểm toán nhưng li không có ch ký ca kiểm toán viên, Giám đc
(Tổng Giám đc), K toán trưng, ngưi lp biểu,…
Báo cáo tài chính chưa đầy đủ: Thuyt minh báo cáo tài chính là mt b phn
rt quan trng, cung cp thông tin v chính sách k toán áp dng và các giải
trình, công b v các nghip v và s dư trng yu mà ngưi sử dng thông
tin cn phải bit để có cái nhìn đy đ khi ra quyt định. Tuy nhiên, trong mt
s báo cáo, doanh nghip chỉ công b Bảng cân đi k toán, Báo cáo kt quả
hot đng kinh doanh và Báo cáo lưu chuyển tin t; còn Thuyt minh báo cáo
tài chính thì li bị bỏ sót, hoặc thuyt minh báo cáo tài chính chỉ dừng vic
đưa ra các con s và lit kê nhng nguyên tắc k toán áp dng trong doanh
nghip, chưa cung cp đưc nhng thông tin chi tit diễn giải sự bin đng và
nguyên nhân ca sự bin đng đó.
Số liệu không khớp: Trong mt s báo cáo thưng niên, các ni dung trích yu
từ s liu tài chính không khp vi s liu trong báo cáo kiểm toán như cổ tức
và li nhun khi so sánh vi năm trưc hoặc chỉ tiêu k hoch năm không khp
vi ni dung đưc thông qua ti Đi hi đồng cổ đông thưng niên. Mt s
trưng hp các s liu đưc sử dng để phân tích là s liu chưa kiểm toán,
không phù hp vi báo cáo kiểm toán đưc đính kèm.
3. Thiếu đánh giá và phân tích
-
-
Đa s các báo cáo thưng niên chỉ dừng li  vic lit kê các con s mà thiu
so sánh, đánh giá so vi các năm trưc hoặc vi k hoch đ ra, thiu phân
tích nguyên nhân dẫn đn nhng bin đng trong sản xut kinh doanh; khả
năng sinh li, khả năng thanh toán;
Mt s báo cáo trình bày rt công phu nhưng đáng tic bị mt điểm do thiu
phn đánh giá v quản trị ri ro trong hot đng sản xut kinh doanh. Ri ro
bao gồm cả ri ro hin hu và ri ro tim tàng như: nhng ri ro v ngành
ngh kinh doanh, xu hưng tăng mnh ca giá nguyên vt liu đu vào khin
chi phí tăng lên nhưng giá thành không thể tăng tương ứng khin li nhun
cũng như khả năng cnh tranh ca công ty sẽ bị ảnh hưng theo chiu hưng
không có li; hoặc nhng ri ro có thể gặp phải do sự đi xung ca các thị
trưng xut khu hay ca nn kinh t trong nưc sẽ đe da đn doanh thu ca
công ty; hoặc là xu hưng tăng nhanh ca lãi sut ngân hàng sẽ làm tăng chi
phí tài chính dẫn đn giảm li nhun…
4. Thông điệp của HĐQT còn chung chung
-
Đa s các Báo cáo thưng niên đu có phn “Thông đip ca Ch tịch HĐQT”
hoặc “Thư gửi cổ đông”. Đây là phn quan trng nhằm giúp chuyển tải thông
đip ca lãnh đo doanh nghip đn cổ đông, nhà đu tư, đi tác… v định
hưng phát triển ca doanh nghip đó. Tuy nhiên, điu đáng tic là phn ln
các doanh nghip li thiên v vic lit kê thành tích hơn là đưa ra thông đip
rõ ràng v định hưng phát triển, thiu nhng phân tích, dự báo v nhng
thách thức, cơ hi…Đánh giá ca HĐQT còn sơ sài, chưa đánh giá c thể v
tình hình hot đng ca doanh nghip trong năm, tình hình thực hin so vi
k hoch, nhng triển vng, k hoch tương lai…
5. Chưa công khai các thông tin quan trọng
-
-
Có mt đặc điểm chung trong nhiu báo cáo là các doanh nghip vẫn còn
nặng tâm lý “xu che tt khoe”. Nhiu thông tin quan trng đáng lý phải
đưc doanh nghip công b như thông tin v các khoản cam kt mua sắm và
xây dựng tài sản có giá trị ln; thông tin v tài sản th chp; thông tin v các
khoản đu tư tài chính; thông tin v các s dư và nghip v ln, bt thưng.
Nhng thông tin quan trng khác như tình hình quản trị công ty, nhng bin
đng ln so vi dự kin và lý giải nguyên nhân, k hoch phát triển trong
tương lai chưa đưc doanh nghip phân tích c thể, chưa chứng minh đưc
tính khả thi ca các dự án, chưa công khai tin đ thực hin các dự án, các vn
đ liên quan đn vic sử dng tin thu đưc từ các đt phát hành cổ phiu,
trái phiu ...
6. Quá chú trọng v quảng bá hình ảnh
-
Mt s báo cáo quá chú trng v quảng bá hình ảnh ca doanh nghip, dành
mt phn ln dung lưng để gii thiu các sản phm, bin quyển Báo cáo
thưng niên thành mt quyển brochure quảng cáo cho doanh nghip trong
khi thiu nhng thông tin chính như tình hình quản trị công ty, thuyt minh
báo cáo tài chính, thiu phân tích nhng bin đng ln so vi dự kin và lý
giải nguyên nhân.
Chuyên nghiệp
Chuẩn mực
Minh bạch
Sáng tạo