CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
I. Mục tiêu bài học
1. Kiến thức
Biết các thao tác tìm kiếm, thay thế và định nghĩa gõ tắt.
2. Kỹ năng
Thực hiện được tìm kiếm, thay thế và định nghĩa gõ tắt.
3. Thái độ - tư tưởng
Ham thích môn học, có tinh thần kỷ luật cao.
II. Đồ dùng dạy học
1. Chuẩn bị của GV: SGK, SGV, tài liệu, máy tính, máy chiếu Projecter.
2. Chuẩn bị của HS: SGK, vở ghi.
III. Hoạt động dạy - học
1. Ổn định tổ chức
Kiểm tra sĩ số, nội vụ lớp học.
2. Kiểm tra bài cũ
Em hãy cho biết các thao tác chính cần phải thực hiện để định dạng văn bản kiểu
danh sách và đánh số trang?
3. Nội dung bài mới
Nội dung cần đạt Hoạt động của thầy và trò
GV: Ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn
Nội dung cần đạt Hoạt động của thầy và trò
bản, Word còn cung cấp cho chúng ta các
công cụ trợ giúp làm tăng hiệu quả công
việc. Chúng ta sẽ tìm hiểu một số chức
năng như vậy 1. Tìm kiếm và thay thế
a. Tìm kiếm
Để thực hiện tìm kiếm một từ hoặc một HS nghe giảng và ghi bài
cụm từ ta có thể làm cách sau:
Edit\Find (Ctrl + F) GV: Thực hiện thao tác tìm kiếm một từ
Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào ô hoặc một cụm từ trong một văn bản đã
Find What chuẩn bị trước
Nhấn nút Find Next HS quan sát
Từ tìm được sẽ hiển thị dưới dạng bị bôi GV: Nói thêm về chức năng tìm kiếm
đen nâng cao
Nội dung cần đạt Hoạt động của thầy và trò
b. Thay thế
Cách thực hiện HS nghe giảng và ghi bài
Edit\ Replace... (Ctrl + H)
Gõ từ (cụm từ) cần tìm vào ô
Find What GV: Thực hiện thao tác thay thế một từ
Gõ từ (cụm từ) mới vào ô (cụm từ) nào đó trong văn bản có sẵn
Replace with HS quan sát
Bấm vào Replace hoặc Replace GV: Nói thêm sự khác biệt khi dùng
all để thay thế toàn bộ Replace và Replace all và cách nhảy đến
một trang bất kỳ trong văn bản.
GV: Khi soạn thảo văn bản có những từ 2. Gõ tắt và sửa lỗi
Cách thực hiện hay cụm từ ta phải lặp lại nhiều lần để làm
Nội dung cần đạt Hoạt động của thầy và trò
Tool\AutoCorrect Options... để tăng hiệu quả làm việc thì Word cung cấp
mở hộp thoại AutoCorrect cho chúng ta một công cụ giúp định nghĩa
Tích vào ô kiểm Replace text as gõ tắt và tự động sửa lỗi.
you type để gõ tắt
Gõ từ viết tắt vào ô Replace HS nghe giảng và ghi bài
Gõ từ đầy đủ vào ô With GV: Thực hiện các thao tác định nghĩa gõ
Nháy vào nút Add tắt
Để xóa mục không còn sử dụng HS quan sát
đến thì chọn mục cần xóa và nháy
vào nút delete
Lưu ý: Word được viết trước hết là để
soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh do đó
đã có sẵn một số tiện ích khi soạn thảo
Nội dung cần đạt Hoạt động của thầy và trò
văn bản bằng tiếng Anh mà không phù HS ghi bài
hợp với soạn thảo bằng tiếng Việt như:
Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp tiếng
Anh, tra từ đồng nghĩa....
VD: Nếu chọn cho phép định nghĩa gõ
tắt ta sẽ gặp trường hợp như sau:
ĐạI, aI,...
4. Củng cố dặn dò
Cho HS nhắc lại các thao tác cần thiết để thực hiện tìm kiếm hoặc thay thế một từ
(cụm từ). Định nghĩa gõ tắt một số cụm từ thường gặp trong các văn bản chuẩn.
IV. Rút kinh nghiệm
