Giáo trình Kế toán hành chính sự nghiệp (Nghề: Kế toán doanh nghiệp): Phần 1 - Trường CĐ Nghề Kỹ thuật Công nghệ

Chia sẻ: Ca Phe Sua | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:157

Thêm vào BST

Báo xấu

54
lượt xem 9
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

(NB) Giáo trình Kế toán hành chính sự nghiệp phần 1 cung cấp cho người học những kiến thức như: Những vấn đề chung về kế toán hành chính sự nghiệp; Kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu, các khoản ứng trước và hàng tồn kho; kế toán tài sản cố định, đầu tư xây dựng cơ bản; Kế toán các khoản nợ phải trả. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giáo trình Kế toán hành chính sự nghiệp (Nghề: Kế toán doanh nghiệp): Phần 1 - Trường CĐ Nghề Kỹ thuật Công nghệ

TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tôi là: Triệu Thị Phương Hải Đơn vị: Khoa Kinh tế và Công tác xã hội Tôi là tác giả cuốn giáo trình Kế toán hành chính sự nghiệp, tôi đã biên soạn cuốn giáo trình này căn cứ vào thông tư 107/2017/TTBTC, chương trình khung của Bộ lao động thương binh và Xã hội dùng cho học sinh sinh viên cao đẳng nghề kế toán doanh nghiệp không sao chép, vi phạm bản quyền của một ai. Tài liệu này thuộc loại giáo trình nội bộ nên các nguồn thông tin có thể được cho phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh nghiêm cấm. Tác giả Triệu Thị Phương Hải 1
LỜI GIỚI THIỆU Hiện nay công tác hành chính sự nghiệp được thực hiện theo Thông tư số 107/2017/TTBTC ban hành ngày 10/10/2017 của Bô Tài chính về việc hướng dẫn chế độ kế toán hành chính sự nghiệp. Với việc áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 107 đã làm thay đổi khá căn bản nội và phương pháp kế toán ở các đơn vị hành chính sự nghiệp của nước ta. Những thay đổi này phù hợp với định hướng chuyển sang áp dụng cơ sở dồn tích cho kế toán Hành chính sự nghiệp. Qua việc áp dụng chế độ kế toán này sẽ giúp cho thông tin kế toán do các đơn vị Hành chính sự nghiệp cung cấp nâng cao được tính mính bạch và tính hữu dụng cho các đối tượng sử dụng có liên quan. Chính điều này sẽ đảm bảo cho sự chấp nhận rộng rãi của các đối tượng sử dụng trong nước và quốc tế đối với thông tin do đơn vị Hành chính sự nghiệp cung cấp. Nhằm đáp ứng yêu cầu về giáo trình giảng dạy, học tập, nghiên cứu của học sinh sinh viên học nghề kế toán và đáp ứng kịp thời quá trình chuyển đổi của nền kinh tế với những thay đổi về chế quản lý kinh tế tài chính, chế độ kế toán trong thời gian qua, đồng thời đáp ứng chương trình khung của Bộ lao động thương binh và xã hội, chúng tôi biên soạn cuốn sách này. Cuốn sách này gồm những nội dung cơ bản sau: Chương 1: Những vấn đề chung về kế toán hành chính sự nghiệp Chương 2: Kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu, các khoản ứng trước và hàng tồn kho Chương 3 : Kế toán tài sản cố định, đầu tư xây dựng cơ bản Chương 4: Kế toán các khoản nợ phải trả Chương 5: Kế toán nguồn kinh phí và các loại vốn, quỹ Chương 6: Kế toán các khoản thu và chi trong đơn vị hành chính sự nghiệp Chương 7: Kế toán xác định kết quả hoạt động Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn học sinh sinh viên cùng đông đảo bạn đọc để giáo trình ngày càng hoàn thiện hơn. Xin chân thành cảm ơn! 2
MỤC LỤC CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH ............12 SỰ NGHIỆP ...............................................................................................................12 1. Đối tượng, nhiệm vụ và chức năng của kế toán hành chính sự nghiệp ..............12 1.1. Đơn vị hành chính sự nghiệp .......................................................................12 1.2. Đối tượng áp dụng kế toán HCSN ...............................................................12 1.3 Chức năng, nhiệm vụ kế toán HCSN ............................................................13 2. Tổ chức kế toán trong đơn vị HCSN ..................................................................13 2.1 Nội dung công tác kế toán trong đơn vị HCSN ............................................13 2.2 Hệ thống tài khoản sử dụng...........................................................................13 2.3 Lựa chọn hình thức kế toán ...........................................................................14 2.4 Vận dụng báo cáo tài chính ...........................................................................17 2.5 Tổ chức kiểm tra............................................................................................17 2.6 Tổ chức kiểm kê tài sản.................................................................................17 CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, CÁC KHOẢN PHẢI THU, CÁC KHOẢN ỨNG TRƯỚC VÀ HÀNG TỒN KHO ......................................................18 1. Kế toán vốn bằng tiền .........................................................................................18 1.1 Kế toán tiền mặt tại quỹ ................................................................................18 1.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng Kho bạc ..........................................................28 1.3. Kế toán tiền đang chuyển .............................................................................39 1.4. Kế toán đầu tư tài chính ...............................................................................41 1.5 Kế toán phải thu nội bộ .................................................................................48 1.6 Kế toán tạm chi .............................................................................................50 2. Kế toán các khoản ứng trước ..............................................................................53 2.1. Kế toán các khoản tạm ứng ..........................................................................53 2.2. Kế toán chi phí trả trước...............................................................................54 3. Kế toán vật tư hàng hóa ......................................................................................57 3.1 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ....................................................57 3.2. Kế toán sản phẩm, hàng hóa.........................................................................71 4. Bài tập thực hành ứng dụng ................................................................................74 CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN ..79 1. Kế toán tài sản cố định........................................................................................79 1.1. Tài sản cố định hữu hình ..............................................................................79 1.2 Tài sản cố định vô hình .................................................................................98 2. Kế toán khấu hao và hao mòn lũy kế tài sản cố định .......................................103 3
2.1. Nguyên tắc kế toán .....................................................................................103 2.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 214 Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ ............................................................................................................103 2.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ...........104 3. Kế toán xây dựng cơ bản ..................................................................................107 3.1. Nguyên tắc kế toán .....................................................................................107 3.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 241 XDCB dở dang ..........108 3.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ...........109 4. Bài tập thực hành ứng dụng ..............................................................................115 CHƯƠNG 4: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ .......................................120 1. Kế toán các khoản phải nộp theo lương ...........................................................120 1.1. Nguyên tắc kế toán .....................................................................................120 1.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 332 Các khoản phải nộp theo lương..................................................................................................................120 1.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ...........121 2. Các khoản phải nộp nhà nước...........................................................................123 2.1 Nguyên tắc kế toán.....................................................................................123 2.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 333 Các khoản phải nộp Nhà nước ...................................................................................................................123 2.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ...........124 3. Kế toán phải trả người lao động .......................................................................130 3.1. Nguyên tắc kế toán .....................................................................................130 3.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 334 Phải trả người lao động ...........................................................................................................................130 3.3 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ............131 4. Kế toán phải trả nội bộ......................................................................................134 4.1. Nguyên tắc kế toán .....................................................................................134 4.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 336 Phải trả nội bộ .............135 4.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ...........136 5. Kế toán tạm thu .................................................................................................137 5.1. Nguyên tắc kế toán .....................................................................................137 5.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 337 Tạm thu .....................138 5.3 Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ...........138 6. Kế toán các khoản nhận trước chưa ghi thu .....................................................148 6.1. Nguyên tắc kế toán .....................................................................................148 4
6.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 366 Các khoản nhận trước chưa ghi thu .......................................................................................................148 6.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ...........149 7. Bài tập thực hành ứng dụng ..............................................................................156 CHƯƠNG 5: KẾ TOÁN NGUỒN KINH PHÍ VÀ CÁC LOẠI VỐN, QUỸ .........158 1. Kế toán nguồn vốn kinh doanh .........................................................................158 1.1. Nguyên tắc kế toán .....................................................................................158 1.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 411 Nguồn vốn kinh doanh ...........................................................................................................................159 1.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ...........159 2. Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái ...................................................................159 2.1. Nguyên tắc kế toán .....................................................................................159 2.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái ....................................................................................................................161 2.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ...........161 3. Kế toán thặng dư (thâm hụt) lũy kế ..................................................................167 3.1. Nguyên tắc kế toán .....................................................................................167 3.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 421 Thặng dư (thâm hụt) lũy kế .......................................................................................................................167 3.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ...........168 4. Kế toán các quỹ ................................................................................................170 4.1. Nguyên tắc kế toán .....................................................................................170 4.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 431 Các quỹ ......................170 4.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ...........171 5. Kế toán nguồn cải cách tiền lương ...................................................................174 5.1. Nguyên tắc kế toán .....................................................................................174 5.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 468 Nguồn cải cách tiền lương..................................................................................................................174 5.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ...........174 CHƯƠNG 6: KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU VÀ CHI TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP ...............................................................................................176 1. Kế toán các khoản thu.......................................................................................176 1.1. Kế toán thu hoạt động ngân sách nhà nước cấp .........................................176 1.2. Kế toán thu viện trợ, vay nợ nước ngoài ....................................................181 1.3. Kế toán thu phí được khấu trừ, để lại .........................................................184 1.4. Kế toán doanh thu tài chính........................................................................187 5
1.5. Kế toán doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ ......................190 2. Kế toán các khoản chi .......................................................................................194 2.1. Kế toán chi phí hoạt động ..........................................................................194 2.2. Kế toán nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài ...............................................198 2.3. Kế toán chi phí hoạt động thu phí ..............................................................202 2.4. Kế toán chi phí tài chính ............................................................................204 2.5. Kế toán giá vốn hàng bán ...........................................................................208 2.6. Kế toán chi phí quản lý của hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ ........209 2.7. Kế toán chi phí chưa xác định được đối tượng chịu chi phí ......................211 CHƯƠNG 7: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG ..........................213 1. Nguyên tắc kế toán ...........................................................................................213 2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 911 Xác định kết quả. .............213 3. Phương pháp phản ánh .....................................................................................214 3.1. Xác định kết quả hoạt động HCSN ............................................................214 3.2. Xác định kết quả hoạt động SXKD .................................................................................... 215 6
GIÁO TRÌNH MÔN HỌC Tên môn học: Kế toán hành chính sự nghiệp Mã số môn học: MH KTDN 24 Vị trí, tính chất của môn học: Vị trí: Môn học kế toán Hành chính sự nghiệp là một trong những môn học thuộc hệ thống kế toán quốc gia, được bố trí học vào học kỳ 2 năm thứ 2. Tính chất: Môn học kế toán Hành chính sự nghiệp là một môn học chuyên ngành bắt buộc có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong đơn vị hành chính sự nghiệp. Mục tiêu của môn học: Kiến thức + Vận dụng được các kiến thức đã học về kế toán hành chính sự nghiệp trong việc thực hiện thực hiện các nghiệp vụ kế toán tại các đơn vị Hành chính sự nghiệp. + Giải quyết được những vấn đề về chuyên môn kế toán và tổ chức được công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp; + Vận dụng được các kiến thức kế toán HCSN đã học vào ứng dụng các phần mềm kế toán. Kỹ năng: + Tổ chức được công tác kế toán tại các đơn vị HCSN + Lập được chứng từ, kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ kế toán ; + Sử dụng được chứng từ kế toán trong ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp; + Lập được các báo cáo tài chính theo quy định + Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán vào thực tiễn công tác kế toán. + Kiểm tra đánh giá được công tác kế toán tài chính trong đơn vị HCSN Năng lực tự chủ và trách nhiệm: + Tuân thủ các chế độ kế toán hành chính sự nghiệp do Nhà nước ban hành + Có đạo đức, lương tâm nghề nghiệp, có ý thức tổ chức kỷ luật, sức khỏe giúp cho người học sau khi tốt nghiệp có khả năng tìm kiếm việc làm tại các đơn vị HCSN. Nội dung môn học: Thời gian (giờ) TT Tên chương, mục Tổng Lý TH, Kiểm số thuyết thảo tra 7
luận, bài tập Một số vấn đề chung về kế toán hành 2 2 0 chính sự nghiệp 1. Đối tượng, nhiệm vụ và chức năng của kế toán hành chính sự nghiệp 0.5 1.1 Đơn vị hành chính sự nghiệp 1.2 Đối tượng áp dụng kế toán HCSN 1.3 Chức năng, nhiệm vụ kế toán HCSN 2. Tổ chức kế toán trong đơn vị HCSN 2.1 Nội dung công tác kế toán trong đơn vị 1.5 HCSN I 2.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 2.3 Lựa chọn hình thức kế toán 2.4 Vận dụng báo cáo tài chính 2.5 Tổ chức kiểm tra 2.6 Tổ chức kiểm kê tài sản Kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải 13 5 7 1 thu, các khoản ứng trước và hàng tồn kho 2 1. Kế toán vốn bằng tiền 1.1. Kế toán tiền mặt 1.2. Kế toán tiền gửi ngân hàng –Kho bạc 1.3. Kế toán tiền đang chuyển 1.4. Kế toán phải thu nội bộ II 1.5. Kế toán tạm chi 1 2. Kế toán các khoản ứng trước 0.5 2.1. Kế toán các khoản tạm ứng 0.5 2.2. Kế toán chi phí trả trước 2 3. Kế toán vật tư hàng hóa 1 3.1. Kế toán nguyên vật liệu, Công cụ dụng 1 cụ 7 3.2. Kế toán sản phẩm, hàng hóa 4. Thực hành Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xác định chứng từ Vào sổ chi tiết Vào sổ kế toán tổng hợp của các tài 1 khoản111, 112, 121, 152 theo hình thức nhật ký sổ cái 5. Kiểm tra: Kế toán tài sản cố định và đầu tư xây 12 7 5 dựng cơ bản 1. Kế toán tài sản cố định 1.1. Quy định chung khi hạch toán 3 1.2. Nội dung, kết cấu tài khoản sử dụng 0.5 1.3. Kế toán TSCĐ hữu hình 0.5 8
1.4. Kế toán TSCĐ vô hình 1 2. Kế toán hao mòn TCSĐ 1 2.1. Quy định chung khi hạch toán 2 2.2. Nội dung, kết cấu tài khoản sử dụng 0.5 2.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp 0.5 vụ chủ yếu 1 III 3. Kế toán XDCB 3.1. Quy định chung khi hạch toán 2 3.2. Nội dung, kết cấu tài khoản sử dụng 0.5 3.3. Phương pháp hạch toán một số nghiệp 0.5 vụ chủ yếu 1 4. Thực hành 5 Kế toán tài sản cố định, XDCB và đầu tư tài chính dài hạn Xác định chứng từ Vào sổ chi tiết Vào sổ kế toán tổng hợp của các tài khoản 211,213, 241 theo hình thức nhật ký chung Kế toán các khoản nợ phải trả 8 3 3 2 1. Kế toán các khoản phải nộp theo lương 1 1.1. Nguyên tắc kế toán 1.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 1.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu 2. Kế toán các khoản phải nộp nhà nước 1 IV 2.1. Nguyên tắc kế toán 2.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 2.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu 3. Kế toán phải trả người lao động 1 3.1. Nguyên tắc kế toán 3.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 3.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu 4. Thực hành 3 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xác định chứng từ Vào sổ chi tiết Vào sổ kế toán tổng hợp của các tài khoản 332, 333, 334 theo hình thức nhật ký chung 2 5. Kiểm tra: Kế toán nguồn kinh phí và các loại vốn, 9 5 4 quỹ 9
1. Kế toán nguồn vốn kinh doanh 1 1.1. Nguyên tắc kế toán 1.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 1.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu 2. Kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái 1 2.1. Nguyên tắc kế toán 2.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 2.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu 3. Kế toán thặng dư (thâm hụt) lũy kế 1 3.1. Nguyên tắc kế toán 3.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 3.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu 4. Kế toán các quỹ 4.1. Nguyên tắc kế toán 1 4.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài V khoản 4.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu 5. Kế toán nguồn cải cách tiền lương 5.1. Nguyên tắc kế toán 1 5.2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 5.3. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu 6. Thực hành: Kế toán nguồn kinh phí 4 Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xác định chứng từ liên quan đến nguồn kinh phí Vào sổ chi tiết Vào sổ kế toán tổng hợp của các tài khoản 411, 421, 413,468 theo hình thức chứng từ ghi sổ Kế toán các khoản thu và chi trong đơn 11 5 5 1 vị HCSN 1. Kế toán các khoản thu 2.5 1.1 Kế toán thu hoạt động do ngân sách nhà 0.5 nước cấp 1.2 Kế toán thu viện trợ, vay nợ nước ngoài 0.5 1.3 Kế toán thu phí được khấu trừ, để lại 0.5 1.4. Kế toán doanh thu tài chính 0.5 0.5 10
1.5. Kế toán doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ 2.5 2. Kế toán các khoản chi 0.5 VI 2.1 Kế toán chi hoạt động 0.5 2.2 Kế toán chi phí nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài 0.5 2.3 Kế toán hoạt động thu phí 0.5 2.4 Kế toán chi phí tài chính 0.5 2.5 Kế toán chi phí chưa xác định được đối tượng chịu chi phí 5 3. Thực hành: Xác định chứng từ Vào sổ chi tiết liên quan đến các tài khoản 511,512,514,515,531,611, 612,614,615,652 Vào sổ kế toán tổng hợp của các tài khoản 511,512,514,515,531,611,612,614,615,652 theo hình thức nhật ký chung 1 4. Kiểm tra Kế toán xác định kết quả hoạt động 5 3 2 1. Tài khoản sử dụng 0.5 2. Phương pháp phản ánh 2.5 2.1. Xác định kết quả hoạt động HCSN 1 VII 2.2. Xác định kết quả hoạt động SXKD 1.5 3. Thực hành: 2 Thưc hiện các bút toán kết chuyển Cộng 60 30 26 04 11
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Mã chương: MH KTDN 24.01 - Giới thiệu: Kế toán hành chính sự nghiệp là môn học bắt buộc với hệ thống kế toán, tài khoản riêng biệt. Chương này sẽ giới thiệu về đối tượng, nhiệm vụ và chức năng của kế toán hành chính sự nghiệp; hệ thống tài khoản; các hình thức sổ kế toán. - Mục tiêu của bài: + Trình bày được khái niệm và nhiệm vụ, chức năng của kế toán HCSN + Trình bày được phương pháp tổ chức kế toán trong đơn vị HCSN + Phân biệt được mục lục ngân sách + Sử dụng được các tài khoản kế toán + Phân biệt được các hình thức ghi sổ kế toán + Sử dụng được mục lục ngân sách Nhà nước + Tuân thủ các quy định theo luật kế toán - Nội dung chính: 1. Đối tượng, nhiệm vụ và chức năng của kế toán hành chính sự nghiệp 1.1. Đơn vị hành chính sự nghiệp Là đơn vị do Nhà nước quyết định thành lập nhằm thực hiện 1 nhiệm vụ chuyên môn nhất định hay quản lý Nhà nước về 1 hoạt động nào đó. Đặc trưng cơ bản của các đơn vị HCSN là được trang trải các chi phí hoạt động và thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao bằng nguồn kinh phí từ ngân quỹ nhà nước hoặc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp. 1.2. Đối tượng áp dụng kế toán HCSN Cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước, bao gồm: Các cơ quan, tổ chức có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước cấp; Văn phòng Quốc hội; Văn phòng Chính phủ; Tòa án nhân dân các cấp; Viện kiểm soát nhân dân các cấp; Các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các cấp; Các tổ chức quản lý tài sản quốc gia… Đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, bao gồm: Đơn vị sự nghiệp tự cân đối thu, chi; Đơn vị sự nghiệp ngoài công lập; Tổ chức phi chính phủ; Các hội, liên hiệp hội, tổng hội tự cân đối thu chi; … 12
1.3 Chức năng, nhiệm vụ kế toán HCSN * Chức năng: Tổ chức hệ thống thông tin đã kiểm tra về tình hình tiếp nhận và sử dụng quyết toán kinh phí; tình hình chấp hành các dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước. * Nhiệm vụ: Thu nhận, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp, được tài trợ Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính Kiểm toán tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị cấp dưới Tổng hợp số liệu, lập và gửi đầy đủ, đúng hạn các loại báo cáo tài chính Thực hiện công tác phân tích kế toán, đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, vốn quỹ ở đơn vị 2. Tổ chức kế toán trong đơn vị HCSN 2.1 Nội dung công tác kế toán trong đơn vị HCSN Kế toán vốn bằng tiền Kế toán vật tư, tài sản Kế toán thanh toán Kế toán nguồn kinh phí, nguồn vốn, quỹ Kế toán các khoản thu Kế toán các khoản chi Lập các loại báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán 2.2 Hệ thống tài khoản sử dụng TK kế toán là phương pháp kế toán để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản kế toán là bảng kê các tài khoản kế toán cần sử dụng cho các lĩnh vực hoạt động Hệ thống tài khoản kế toán của đơn vị HCSN gồm 10 loại sau: + Loại 1: Tiền và vật tư + Loại 6: Các khoản chi + Loại 2: Tài sản cố định + Loại 7 Thu nhập khác + Loại 3: Thanh toán + Loại 8: Chi phí khác + Loại 4: Nguồn kinh phí + Loại 9: Xác định kết quả hoạt động + Loại 5: Các khoản thu + Loại 0: Tài khoản ngoài bảng 13
2.3 Lựa chọn hình thức kế toán a. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – sổ cái Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng Sổ, thẻ kế từ kế toán toán chi tiết cùng loại NHẬT KÝ – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu. 14
b. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán Sổ Nhật ký Sổ Nhật ký chi tiết đặc biệt chung Bảng tổng hợp Sổ Cái chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu. 15
c. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ Chứng từ gốc Bang tổng hợp Sổ, thẻ kế toán Sổ quỹ chứng từ gốc chi tiết Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp Sổ Cái chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu. 16
d. Hình thức kế toán máy Sổ kế toán Chứng từ PHẦN kế toán MỀM KẾ TOÁN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết ACMAN Bảng tổng hợp chứng Báo cáo: từ cùng BCTC, BCQT loại Báo cáo thuế MÁY VI TÍNH 2.4 Vận dụng báo cáo tài chính Phần I: Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán áp dụng cho các đơn vị kế toán cấp cơ sở Phần II: Báo cáo tài chính tổng hợp và báo cáo tổng hợp quyết toán áp dụng cho đơn vị kế toán cấp I và cấp II. 2.5 Tổ chức kiểm tra Kiểm tra kế toán là việc xem xét đánh giá việc thực thi pháp luật về kế toán, sự trung thực, chính xác của thông tin số liệu kế toán. Kiểm tra kế toán nhằm xác định tính hợp pháp cảu các nghiệp vụ kế toán phát sinh, tính chính xác của việc tính toán ghi chép, tính hợp lý của các phương pháp kế toán được áp dụng. 2.6 Tổ chức kiểm kê tài sản Kiểm kê tài sản là công việc gắn liền với công tác kế toán của đơn vị Mục đích kiểm kê tài sản là đảm bảo sự khớp đúng giữa số liệu trên sổ kế toán với giá trị thực tế của các loại vật tư, tài sản, tiền quỹ Kiểm kê tài sản được tiến hành định kỳ hoặc bất thường 17
CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, CÁC KHOẢN PHẢI THU, CÁC KHOẢN ỨNG TRƯỚC VÀ HÀNG TỒN KHO Mã chương: MH KTDN 24.02 - Giới thiệu: Với mỗi đơn vị cách quản lý vốn hợp lý là điều rất quan trọng. Trong chương 2 sẽ giới thiệu về Kế toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu, các khoản ứng trước và hàng tồn kho quy định hiện hành. - Mục tiêu của bài: + Trình bày được nguyên tắc kế toán, kết cấu tài khoản và phương pháp kế toán toán vốn bằng tiền, các khoản phải thu, các khoản ứng trước và hàng tồn kho. + Vận dụng làm được bài tập thực hành liên quan + Phân biệt được nội dung và kết cấu các tài khoản sử dụng + Xác định được các chứng từ kế toán liên quan đến vốn bằng tiền, đầu tư tài chính ngắn hạn và vật tư hàng hóa + Vào được sổ kế toán chi tiết các tài khoản liên quan + Vào được sổ kế toán chi, tổng hợp cho các tài khoản liên quan theo hình thức nhật ký sổ cái + Tuân thủ các quy định theo luật kế toán - Nội dung chính: 1. Kế toán vốn bằng tiền 1.1 Kế toán tiền mặt tại quỹ a. Nguyên tắc: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt của đơn vị, bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ. Chỉ phản ánh vào TK 111 Tiền mặt về giá trị tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập, xuất quỹ. Kế toán quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản nhập, xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm, luôn đảm bảo khớp đúng giữa giá trị ghi trên sổ kế toán, sổ quỹ và thực tế. Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế 18
toán tiền mặt. Mọi chênh lệch phát sinh phải xác định nguyên nhân, báo cáo lãnh đạo, kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch. Kế toán tiền mặt phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy định trong chế độ quản lý lưu thông tiền tệ hiện hành và các quy định về thủ tục thu, chi, nhập quỹ, xuất quỹ, kiểm soát trước quỹ và kiểm kê quỹ của Nhà nước. b. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 111- Tiền mặt Bên Nợ: Các khoản tiền mặt tăng, do: Nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ; Số thừa quỹ phát hiện khi kiểm kê; Giá trị ngoại tệ tăng khi đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời điểm báo cáo (trường hợp tỷ giá tăng). Bên Có: Các khoản tiền mặt giảm, do: Xuất quỹ tiền mặt, ngoại tệ; Số thiếu hụt quỹ phát hiện khi kiểm kê; Giá trị ngoại tệ giảm khi đánh giá lại số dư ngoại tệ tại thời điểm báo cáo (trường hợp tỷ giá giảm). Số dư bên Nợ: Các khoản tiền mặt, ngoại tệ còn tồn quỹ. Tài khoản 111 - Tiền mặt có 2 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1111- Tiền Việt Nam: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn tiền Việt Nam tại quỹ tiền mặt. - Tài khoản 1112- Ngoại tệ: Phản ánh tình hình thu, chi, tồn ngoại tệ (theo nguyên tệ và theo đồng Việt Nam) tại quỹ của đơn vị. c. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu 1 Khi rút tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc về quỹ tiền mặt của đơn vị, ghi: Nợ TK 111 Tiền mặt Có TK 112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. 2 Trường hợp rút tạm ứng dự toán chi hoạt động về quỹ tiền mặt của đơn vị để chi tiêu: a) Khi rút tạm ứng dự toán chi hoạt động, ghi: Nợ TK 111 Tiền mặt. Có TK 337 Tạm thu (3371). Đồng thời, ghi: 19
Có TK 008 Dự toán chi hoạt động (008211, 008221). b) Các khoản chi trực tiếp từ quỹ tiền mặt thuộc nguồn ngân sách nhà nước mà trước đó đơn vị đã tạm ứng, ghi: Nợ TK 611 Chi phí hoạt động Có TK 111 Tiền mặt. Đồng thời, ghi: Nợ TK 337 Tạm thu (3371) Có TK 511 Thu hoạt động do NSNN cấp. c) Xuất quỹ tiền mặt tạm ứng cho người lao động trong đơn vị, ghi: Nợ TK 141 Tạm ứng Có TK 111 Tiền mặt. Khi người lao động thanh toán tạm ứng, ghi: Nợ TK 611 Chi phí hoạt động Có TK 141 Tạm ứng Đồng thời, ghi: Nợ TK 337 Tạm thu (3371) Có TK 511 Thu hoạt động do NSNN cấp. d) Thanh toán các khoản phải trả bằng tiền mặt, ghi: Nợ các TK 331, 332, 334... Có TK 111 Tiền mặt. Đồng thời, ghi: Nợ TK 337 Tạm thu (3371) Có TK 511 Thu hoạt động do NSNN cấp. đ) Đối với các khoản ứng trước cho nhà cung cấp: Căn cứ hợp đồng và các chứng từ có liên quan, xuất quỹ tiền mặt ứng trước cho nhà cung cấp, ghi: Nợ TK 331 Phải trả cho người bán Có TK 111 Tiền mặt. Khi thanh lý hợp đồng với nhà cung cấp, ghi: Nợ 611 Chi phí hoạt động Có TK 331 Phải trả cho người bán. 20