Giáo trình Microsoft Word 2010 Tiếng Việt

Chia sẻ: Đặng Hữu Tỵ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:142

Thêm vào BST

Báo xấu

577
lượt xem 229
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nếu bạn vẫn đang dùng Office 2003 và quen thuộc với thanh menu chuẩn nằm ở phía trên cửa sổ thì hãy chuẩn bị cho một sự đổi mới trong bộ Office 2010.Với thanh menu theo giao diện , các chức năng sẽ được chia ra theo từng tab riêng biệt chứ không hiển thị ra toàn bộ như kiểu menu cũ.Thực ra bộ Office 2007 cũng đã được trang bị theo kiểu menu Ribbon

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giáo trình Microsoft Word 2010 Tiếng Việt

Mục lục Word 2010 I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 ........................................................................................... 4 Tối ưu Ribbons.............................................................................................................................. 4 1. ống nu ới ................................................................................................................... 5 2. Chức năng Backs ag Vi w .......................................................................................................... 6 3. Chức năng Pas r Pr vi w ............................................................................................................ 7 4. Chức năng T x Eff c .................................................................................................................. 8 5. Lưu fi dưới d ng PDF và XPS được tích hợp sẵn ...................................................................... 9 6. Hiển thị thông tin chi tiết của fi văn bản trong Office Button ................................................... 9 7. Khả năng ở rộng màn hình ....................................................................................................... 10 8. ức năng c n s a fi dia c u n d ng ............................................................................ 11 9. Ch p ảnh c a sổ, ứng d ng đưa vào văn bản.......................................................................... 12 10. X l ý ản n ư ộ c ương rìn c u n ng i p .................................................................... 12 11. Phát triển chức năng ì kiếm ................................................................................................ 13 12. 13. ................................................................................................... 14 II. Nội dung chính ....................................................................................................................................... 15 ương 1: T ao ác căn bản trên Word 2010 ......................................................................................... 15 T o mới văn bản ......................................................................................................................... 15 1. Mở mộ văn bản t o sẵn .............................................................................................................. 16 2. Lưu ộ văn bản đã so n thảo .................................................................................................... 16 3. Thao tác với chuột và bàn phím .................................................................................................. 18 4. Chọn khối và thao tác trên khối .................................................................................................. 26 5. ương 2: T ực hi n định d ng văn bản ................................................................................................ 27 Định d ng văn bản ...................................................................................................................... 27 1. Định d ng cột, tab, Numbering ................................................................................................... 36 2.
Drop Cap ..................................................................................................................................... 43 3. Watermark (nền bảo v văn bản) ................................................................................................ 45 4. T o i u đề r n và dưới (Header and Footer) c o văn bản ......................................................... 46 5. Đán số thứ tự c o rang văn bản ............................................................................................... 50 6. Định d ng rang văn bản ............................................................................................................. 53 7. ương 3: T ực hi n c èn các đối ượng ............................................................................................... 58 Chèn các kí tự đặc bi t ................................................................................................................ 58 1. Chèn ClipArt và hình ảnh ........................................................................................................... 58 2. Chèn và hi u ch nh hình vẽ ......................................................................................................... 59 3. Chèn và hi u ch n ưu đồ .......................................................................................................... 60 4. Vẽ và hi u ch nh biểu đồ............................................................................................................. 61 5. Lập và hi u ch nh biểu thức toán học ......................................................................................... 66 6. ương 4: T ao ác với bảng biểu .......................................................................................................... 67 Thao tác t o bản và hi u ch nh bảng ........................................................................................... 67 1. Định d ng đường viền và nền cho bảng...................................................................................... 70 2. Chèn công thức toán học vào bảng ............................................................................................. 72 3. Chuyển bảng àn văn bản và ngược l i ................................................................................... 75 4. ương 5: ỗ trợ x lý trong Word 2010 .............................................................................................. 77 Auto Correct và Macro ............................................................................................................... 77 1. T o ghi chú và bảo v tài li u Word. .......................................................................................... 83 2. Tìm kiếm, thay thế ...................................................................................................................... 87 3. Kiểm tra chính tả, ngữ p áp, ừ đồng ng ĩa, ự động c n s a, ừ điển ặc địn và công c 4. đế ừ ................................................................................................................................................. 91 In tài li u Word ........................................................................................................................... 98 5. Trộn tài li u (Mail Merge) ........................................................................................................ 102 6. ương 6: ác p í ắt trong Word..................................................................................................... 111
Các lo i phím tắt: ...................................................................................................................... 111 1. Duy t thanh Ribbon bằng Access Key (phím truy cập) ............................................................ 113 2. 3. Các phím tắt thông dụng:.......................................................................................................... 115 ương 7: ột số mẹo hay trên Word 2010 ........................................................................................ 117 Các công c đồ họa của Word 2010 ......................................................................................... 117 1. S d ng Word 2010 để viết Blog.............................................................................................. 121 1. T o m c l c trong Word 2010 .................................................................................................. 123 2. T o trang bìa trong Word 2010 ................................................................................................. 131 3. Tìm nhanh từ đồng ng ĩa rong Word....................................................................................... 131 4. Gởi file qua Email từ ôi rường Word.................................................................................... 133 5. Thủ thuật dùng máy tính trong Word........................................................................................ 134 6. Thủ thuậ rán in văn bản ngoài ý muốn ................................................................................. 136 7. Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ .............................................................................. 139 8. 11. T o nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên .............................................................................. 141 12. T o bảng bằng phím.................................................................................................................... 141 13. T o đường kẻ .............................................................................................................................. 141 14. Bỏ ín năng ự động SuperScript ............................................................................................... 141 15. op định d ng bảng tính ........................................................................................................... 142
I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 1. Tối ưu Ribbons ếu b n vẫn đang d ng bộ ffic 2003 và u n uộc với an nu c u n nằ ở p ía r n c a sổ ì ã c u n bị c o ộ sự đổi ới rong bộ ffic 2010. Với an nu o giao di n Ribbon, các c ức năng sẽ được c ia ra o ừng ab ri ng bi rn nu c ứ k ông iển ị ra oàn bộ n ư kiểu nu c . T ực ra bộ ffic 2007 c ng đã được rang bị kiểu nu Ribbon, u n i n, nu của ffic 2010 được ối ưu để uận i n ơn c o người d ng. goài ra, b n c ng c ểo các ab ới để c ứa các c ức năng của ri ng ìn . Menu Ribbon trên Word 2010 ểk i ới c u ển ua nu ới, b n sẽ gặp í n iều k k ăn về sự ới ,u n i n, ộ k i đã u n uộc, b n sẽ k à c ấp n ận ua rở i s d ng ẫu nu c r n ffic 2003.
thống m nu mới 2. Trước đ , ffic 2007 đã o ra sự k ác bi oàn oàn so với ffic 2003 c ng n ư các p i n bản ffic c về ặ giao di n, đặc bi à nu của c ương rìn ì giờ đ , ffic 2010 ià o n n 1 cấp độ ới và à ộ sự a đổi về nu công c của c ương rìn . i ựa c ọn r n nu công c , a vì sổ xuống 1 nu n ư rước đ ,
oàn bộ c a sổ ffic 2010sẽ a đổi àu sắc và sẽ cung cấp c o b n các c ọn n ư Sav , p n, os , Pr vi w… Và r n c ng, ống nu ới cung cấp các ông in c i iế về ác giả, kíc ước ập in, và các ông in về s a đổi fi …. T vào đ à ộ c a sổ c o p p b n x rước ài i u ở d ng rang in để c ắc c ắn rằng văn bản đã được rìn bà o đ ng b n. i ộ đơn giản: ống nu ới của ffic 2010 r ràng và c i iế ơn rấ n iều. 3. Chức năng Backstag Vi w Trong ffic 2010, n bấ nà được a đổi bởi ộ ab ới r n Ribbon, nằ ở rong c ng b n rái. i b n c ick vào ab nà , ộ àn ìn ới được gọi à Backs ag Vi w sẽ được i n n. Tr n àn ìn nà , dan sác b n rái sẽ c ứa các ác v , àn ìn b n p ải sẽ à c ọn các c ức năng ương ứng với ác v đ .
4. Chức năng Past r Pr vi w icrosof đã u ập p ản ồi của k ác àng về các p i n bản ffic rước và p á i n ra rằng số đông người d ng ường xu n ấ n iều ời gian để dán ộ đo n văn bản oặc ìn ản vào nội dung so n ảo của ìn . gu n do của ìn r ng nà à vì người d ng k ông biế rước nội dung được dán vào văn bản sẽ rông n ư ế nào, và ọ p ải à i n iều n ới k iến c o c ng rông ợp và p ợp với địn d ng của nội dung so n ảo. Và đ à do ín năng Pas Preview được ra đời.
Pas Pr vi w c o p p b n x rước nội dung so n ảo sẽ rông n ư ế nào nếu ộ nội dung k ác được dán vào rong đ , gi p b n iế ki được ời gian. goài ra ín năng nà c n c o p p ưu giữ địn d ng của nội dung c n dán, kế ợp các địn d ng oặc o i bỏ địn d ng của nội dung rước k i dán. 5. Chức năng T xt Eff ct Thay vì phải t o mộ đối tượng WordAr để chèn chữ ngh thuậ vào rang văn bản, giờ đ với Office 2010 công vi c đ đã đơn giản ơn rất nhiều và người d ng c ng c nhiều lựa chọn với vi c rang rí văn bản của mình. Khác với phiên bản Office 2007. Tính năng WordAr c được tích hợp vào Excel và Powerpoint còn với Word 2007 thì mọi sự vẫn n ư rước n ưng ới ffic 2010 ì đã k ác. Với ín năng T x Eff c b n có thể s d ng hoàn toàn các hi u ứng đẹp mắt của WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thậ đơn giản b n ch c n lựa chọn đo n văn bản c n áp d ng hi u ứng sau đ n ấp chuột vào biểu ượng của Text Effect trên thanh công c t i thẻ Menu Home, mộ nu đổ xuống cho phép b n lựa chọn các hi u ứng c n áp d ng Và b n hoàn toàn có thể áp d ng các hi u ứng có trong Text Effect với văn bản của mình. Nếu n ư p ải lựa chọn Edi để hi u ch nh nội dung cho WordArt thì giờ đ người dung có thể ch nh s a trực tiếp nội dung văn bản có hi u ứng của WordArt
gười dùng có thể c èn, x a a a đổi Font, kích thước Font, màu sắc, đán dấu… với văn bản mang hi u ứng của WordArt Chú ý: Chức năng nà c s d ng cho những fi Word được t o ra từ Word 2010 và có định d ng *.docx nếu người d ng ưu fi dưới d ng *.doc thì các hi u ứng này sẽ tự động bị gỡ bỏ khỏi văn bản 6. Lưu fi dưới d ng PDF và XPS được tích hợp sẵn goài các định d ng được hỗ trợ bởi MS Office các phiên bản rước đ n ư Doc, Docx… ì ffic 2010 c ng ỗ trợ ưu fi dưới định d ng PDF và XPS mà không phải cài đặt thêm Add-in nào n ư ffic 2007 7. Hiển thị thông tin chi tiết của fi văn bản trong Office Button Để biết thông tin về fi văn bản b n đang à vi c b n ch vi c nhấp chuột vào nút Office Button. Mọi thông tin sẽ được hiển thị n ư dung ượng ( ín đến l n ưu cuối
cùng), số trang, số từ, thời gian ch nh s a, thời gian t o, thời gian ưu n cuối, người t o… 8. Khả năng mở rộng màn hình ffic 2010 c o p p người dùng mở rộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi n bảng Menu Ribbon bằng nút l nh Minimize the Ribbon nằm phía trên góc phải c a sổ làm vi c của các ứng d ng Office 2010 hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1
hức năng ch nh s a fi M dia chu n dụng 9. hức năng ch nh s a fi M dia chu n dụng ông c biế đến với n ững công c so n ảo văn bản và ín oán, ffic 2010 c n biế đến với công c c n s a ản và vid o n ẽ. ể, b n c ể d dàng c n s a và bi n ập nội dung ìn ản c ng n ư vid o nga rong rong icrosof Pow rPoin . B n ậ c íc ể o i bỏ nền của ìn ản với bộ ffic ới. i các k ác, ffic 2010 c rấ n iều ín năng àb nc ểà được với các fi dia. ặc d n sẽ k ông p ải à p n ề cn s a ản c u n d ng n ư P o os op, n ưng ffic 2010 ực sự à c o vi c o và c n s a nội dung các ìn ản d dàng ơn.
10. Chụp ảnh c a sổ, ứng dụng đưa vào văn bản Đ à ộ điểm mới có trong Office 2010, trong Menu Insert b n d dàng nhận thấy nút l nh Screenshot. Khi nhấp chuột vào nút l nh này một menu hi n ra cho phép b n ch p ảnh một ứng d ng đang c y hay một c a sổ đang được mở để chèn vào ngay t i vị trí con trỏ. Khi nhấp chuột vào nút l nh Screenshot một menu hi n ra hiển thị các c a sổ đang ở và c ương rìn đang c người dùng ch vi c nhấp chuộ vào đối ượng để c được bức ản c èn vào văn bản. gười d ng c ng c ựa chọn ch p tuỳ chọn bằng cách lựa chọn Scr n ipping để ch p ảnh những vùng mình muốn. Khi chọn l nh này màn hình máy tính sẽ mờ đi và con rỏ chuyển thành dấu cộng àu đ n người dùng nhấp chuột và khoanh một vùng c n ch p v ng đ sẽ sáng lên và ngay khi thả chuộ người dùng sẽ có được một bức ản c èn vào văn bản là vùng vừa chọn. 11. X lý ảnh như một chương trình chu n nghi p Với ffic 2010 người dùng có thêm nhiều lựa chọn thiết lập các chế độ và hi u ứng cho đối ượng pic ur được c èn vào văn bản. Ch c n chọn đối ượng nà sau đ vào nu
Picture Tools\For a người dùng có thể d dàng nhận thất các lựa chọn để a đổi hi u ứng cho bức ản n ư: orr c ion, o or, Ar is ic Eff c . 12. Phát triển chức năng tìm kiếm Nếu n ư với Office 2007 và các phiên bản rước đ ộp tho i tìm kiếm không có gì khác bi t thì với ffic Word 2010 S đã p á riển chức năng nà àn ột chức năng k á linh ho t và tốc độ tìm kiế c ng được cải thi n đáng kể. Khi chọn l nh tìm kiếm hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo sẽ thu hẹp l i về b n rái n ường chỗ cho hộp tho i tìm kiế . i người dùng nhập nội dung tìm kiếm vào ô Search Document thì các từ giống sẽ được đán dấu nga rong văn bản đồng thời hộp tho i c ng i n ra một ph n đo n văn g n với từ đang ì kiế để người dùng có thể d dàng di chuyển đến vùng có từ đang ì kiếm
13. B n uôn o ắng nội dung ài i u của ìn sẽ bị a đổi và ru cập rái p p Điều nà sẽ được n c ế ối đa ở rong ffic 2010. P i n bản ffic ới cung cấp n ững ín năng c o p p n c ế vi c a đổi à k ông c sự c o p p của ác giả, ngoài ra c n cung cấp vào ộ “c ế độ bảo v ” (protection od ) để rán vi c b n vô ìn s a nội dung của fi ngoài uốn. ffic 2010 c o p p b n c ọn ựa ai rong số n ững người n ận được ài i u của b n được p p c n s a, oặc c được x à k ông c u ền c n s a.
II. Nội dung chính Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 1. T o mới văn bản Tương ự n ư Word 2007, p í ắ để o ộ ài i u ới rong Word 2010 là Ctrl+N. ác k ác: ấn c uộ vào icrosof ffic Bu on ( oặc Tab Fi ), c ọn w, n ấn đ p c uộ vô c B ank document. To ộ ài i u ới ừ ẫu c sẵn: ấn icrosof ffic Bu on ( oặc Tab Fi ), c ọn w. ấn n r a để o ộ ài i u ới ừ ẫu đã c ọn.
2. Mở một văn bản t o sẵn Tương ự n ư Word 2007, p í ắ ở ài i u c sẵn à r + . B n c ng c ể vào icrosof ffic Bu on ( oặc Tab Fi ), c ọn p n. 3. Lưu một văn bản đã so n thảo Lưu tài i u Pí ắ để ưu ài i u à r +S (giống Word 2007). ác k ác: ấn Microsoft Office Bu on ( oặc Tab Fi ), c ọn Sav . ếu fi ài i u nà rước đ c ưa được ưu n nào, b n sẽ được u c u đặ n fi và c ọn nơi ưu. Để ưu ài i u với n k ác ( a địn d ng k ác), b n n ấn Microsoft Office Button ( oặc Tab Fi ), c ọn Sav As (p í ắ F12, ương ự n ư Word 2007). Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trở về trước ặc địn , ài i u của Word 2010 được ưu với địn d ng à *.D X, k ác với *.D à b n đã u n uộc. Với địn d ng nà , b n sẽ k ông ể nào ở được r n Word 2003 rở về rước nếu k ông cài bộ c u ển đổi. Để ương íc k i ở r n Word 2003 à k ông cài c ương rìn , Word 2007 c o p p b n ưu i với địn d ng Word 2003 ( rong dan sác Sav as p của ộp o i Sav As, b n c ọn Word 97- 2003 Document). uốn Word 2010 ặc địn ưu với địn d ng của Word 2003, b n n ấn Microsoft ffic Bu on ( oặc Tab Fi ), c ọn Word p ions để ở ộp o i Word p ions. Trong
k ung b n rái, c ọn Sav . T i c Sav fi s in is for a , b n c ọn Word 97-2003 Docu n (*.doc). ấn . Giảm thiểu khả năng mất dữ li u khi chương trình bị đóng bất ngờ Để đề p ng rường ợp r o á , c p đi n à ấ dữ i u, b n n n bậ ín năng sao ưu ự động o c u kỳ. ấn icrosof ffic Bu on ( oặc Tab Fi ), Word Options, c ọn Sav
4. Thao tác với chuột và bàn phím 4.1 Thao tác với chuột: a. Sao chép d ng văn bản ộ rong n ững công c địn d ng ữu íc n ấ rong Word à For a Pain r (n ìn c cọ r n an công c S andard). B n c ể d ng n để sao c p d ng ừ ộ đo n văn bản nà đến ộ oặc n iều đo n k ác và để ực i n c ức năng nà , d ng c uộ à i n ợi n ấ . Đ u i n đán k ối văn bản c d ng c n c p, bấ ộ n vào n For a Pain r (nếu uốn dán d ng vào ộ đo n văn bản k ác) oặc bấ k pn (nếu uốn dán d ng vào n iều đo n văn bản k ác). Tiếp o, để dán d ng vào n ững đo n văn bản nào ìc c n đán k ối c ng à xong (n ấn pí Esc để ắ c ức năng nà đi nếu rước đ b n bấ k pn For a Pain r). b. Sao chép hoặc di chu ển dòng hoặc cột trong tab Trong ộ ab , nếu b n uốn c p a di c u ển ộ a n iều d ng oặc cộ ì c ể d ng các k o và ả bằng c uộ n ư sau: c ọn d ng oặc cộ c n c p oặc di
c u ển, k o k ối đã c ọn (nếu sao c p ì rước đ n ấn giữ p í r ) đặ i vị rí à bn uốn. c. Dùng câ thước để x m khoảng cách văn bản tr n trang T ông ường b n d ng c ước để địn vị các d ng văn bản, đặ k oảng các ề rang a đặ các ab dừng. ưng n c n ộ công d ng k ác k ông k pn vị và i n ợi, đ àx c ín xác ( ể i n rực uan bằng số) k oảng các của văn bản so với ề, cn rang oặc giữa ỗi ab. Để biế k oảng các ỗi p n n ư ế nào, b n bấ và giữ c uộ i ộ vị rí nào đ rn an ước ngang, đồng ời bấ giữ iếp n c uộ p ải à sẽ ấ nga k oảng các giữa ỗi p n à bao n i u. d. Sao chép hoặc di chu ển văn bản ng ương ự n ư ab a bấ cứ đối ượng nào k ác rong ài i u, b n c ể d ng các k o và ả rong vi c sao c p oặc di c u ển văn bản. Ở đ k ông c n p ải n i gì về p ương p áp nà (vì c ắc u ếc ng a đều đã biế các à nà ), n ưng c ưu ộ điều à để c ể d ng được các nà ì uỳ c ọn Drag-and-drop text editing (menu Tools-Options- ẻ Edi ) p ải được đán dấu. e. Phóng to hoặc thu nhỏ tài i u i c n p ng o oặc u n ỏ ài i u, ông ường b n sẽ c ọn ừ n Zoo rn an S andard, n ưng n ư ế c ng ơi bấ i n vì p ải ua ai ba ao ác. ếu c uộ của b n c 3n ìc ể n an c ng p ng o a u n ỏ ài i u ừ n c uộ giữa, bằng các n ấn giữ p í r rong k i đ n c uộ n (p ng o) oặc xuống ( u n ỏ). f. Mở nhanh hộp tho i Tabs và Pag S tup i c n c n s a c i iế các dấu ab dừng rong đo n văn bản, b n sẽ p ải n ờ đến ộp o i Tabs, a k i a đổi các iế ập rang giấ ìb n i p ải d ng đến ộp oi Pag S up. T a vì ở các ộp oiđ ừ nu For a -Tabs hay menu File-Page S up, b n c ể n an c ng ởc ng bằng các bấ k p bấ kỳ c ỗ nào rong an ước ngang ( rong k oảng các n ập văn bản, ở dưới các àng số để ở ộp o i Tabs oặc r n àng số để ở ộp Pag S up).
g. Đánh khối toàn bộ tài i u Trước k i cung cấp ộ d ng nào đ c o oàn bộ văn bản, điều đ u i n à b n sẽ à à đán k ối oàn bộ c ng và b n c ể d ng n ững các n ư bấ nu Edi -Select All oặc n ấn r +A. ưng b n ã các nà x ,c c n đưa c uộ về ề rái văn bản ( i n rỏ c uộ sẽ ng i ng về p ải) và bấ n an 3 n c ng c ể c ọn oàn bộ ài i u được đấ . 4.2 Thao tác với bàn phím ác p í ường d ng rong Winword gồ các p í : Các p í di c u ển con rỏ: Pí ↑: Di c u ển con rỏ n ộ d ng. Pí ↓: Di c u ển con rỏ xuống ộ d ng. Pí →: Di c u ển con rỏ sang p ải ộk ự. Pí ←: Di c u ển con rỏ sang rái ộk ự. ác p í xoá k ự: Pí D : Xoá k ự i ví rí con rỏ (b n p ải con rỏ). Pí Backspac : Xoá k ự iền rái vị rí con rỏ. Pí Ins r : Để c u ển đổi giữa c ế độ c èn (Ins r ) và a ế ( v rwri ) k ự. ác p í điều k iển: Pí o : u ển vị rí con rỏ về đ u d ng văn bản c ứa con rỏ. Pí End: u ển vị rí con rỏ về cuối d ng văn bản c ứa con rỏ. Pí Pag Up: u ển vị rí con rỏ n r n ộ rang àn ìn .