Giáo trình MS PowerPoint 2007

Chia sẻ: Pham Van Hung | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:52

Thêm vào BST

Báo xấu

699
lượt xem 292
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

MS PowerPoint 2007 cũng có hầu hết cáctính năng như các phiên bản trước và có một số các tính năng mới mà bạn có thể sử dụng. Có 3 tính năng bạn nên nhớ khi làm việc với PowerPoint 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar và Ribbon.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Giáo trình MS PowerPoint 2007

Giáo trình MS PowerPoint 2007
PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint MS PowerPoint 2007 cũng có hầu hết các tính năng như các 2007 phiên bản trước và có một số các tính năng mới mà bạn có thể sử dụng. Có 3 tính năng bạn nên nhớ khi làm việc với PowerPoint 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar và Ribbon. Các chức năng của 3 tính năng này sẽ được giới thiệu chi tiết ở các phần tiếp theo. Presentations (trình diễn) Một bản trình diễn là tập hợp các dữ liệu và thông tin mà được trình bày cho một nhóm người cụ thể nào đó. Một bản trình diễn PowerPoint là một tập hợp các slides mà có thể chứa văn bản, hình ảnh, đồ họa, bảng, âm thanh và video. Tập hợp này có thể được chạy tự động hoặc được điều khiển bởi người thuyết trình. Tính năng Microsoft Office Button Microsoft Office Button thực thi nhiều chức năng mà được đặt tại thực đơn File ở các phiên bản trước. Tính năng này cho phép bạn tạo một bản trình diễn mới, mở một bản trình diễn đã có, Lưu (Save), Lưu với tên file (Save As), In (Print), Send và Close.
Tính năng Ribbon Ribbon là vùng phía trên của tài liệu. Nó có 7 tab: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review và View. Mỗi tab được chia thành các nhóm. Các nhóm là tập hợp các tính năng được thiết kế để thực thi các chức năng mà bạn sẽ sử dụng trong việc phát triển hay chỉnh sửa các slide. Các tính năng thường sử dụng phổ biến được hiển thị trên vùng Ribbon. Để xem thêm các tính năng trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên phía góc bên phải mỗi nhóm. Home: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, and Editing Insert: Tables, Illustrations, Links, Text, and Media Clips Design: Page Setup, Themes, Background Animations: Preview, Animations, Transition to this Slide Slide Show: Start Slide Show, Set Up, Monitors Review: Proofing, Comments, Protect View: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros
Tính năng Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar là một thanh công cụ có thể tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn sử dụng. Bạn có thể đặt tính năng này ở phía trên hay dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vị trí của Quick Access Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và kích Show Below the Ribbon. Bạn cũng có thể thêm các chức năng vào Quick Access Toolbar. Chỉ cần kích phải vào bất kỳ chức năng nào trong Office Button hay Ribbon và chọn Add to Quick Access Toolbar, khi đó một shortcut sẽ được thêm. Thanh công cụ Mini
Một tính năng mới trong Office 2007 là thanh công cụ mini. Đây là thanh công cụ nổi được hiển thị khi bạn bôi đen hay kích phải vào văn bản. Nó hiển thị các công cụ định dạng phổ biến như kiểu chữ Bold (đậm), Italics (nghiêng), Font chữ, kích thước font chữ và màu sắc font chữ. Sự điều hướng Sự điều hướng qua các slide có thể được hoàn thành bằng thực đơn Slide Navigation ở phía trái màn hình. Và một phác thảo cũng xuất hiện từ các tài liệu được nhập trong bản trình diễn. Để truy cập vào phác thảo, kích tab outline Xem Slide
Các bản trình diễn có thể được xem trong một số cách khác nhau. Trên tab View, nhóm Presentation Views cho phép bạn xem các slide theo các chế độ như Normal, Slide sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, và Notes Master. Theo Quantrimang (FGCU) MS PowerPoint - Bài 2: Tùy chỉnh PowerPoint PowerPoint 2007 cung cấp một vùng rộng các tùy chọn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn làm việc một cách tốt nhất. Để truy cập vào các tùy chọn này: MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007 • Kích Office Button • Kích nút PowerPoint Options.
Popular Tính năng này cho phép bạn xác định môi trường làm vi ệc v ới thanh công c ụ mini, sự phối màu, tùy chỉnh tên người dùng và truy cập vào tính năng Live Preview. Tính năng Live Preview cho phép bạn xem trước kết quả của việc áp dụng thiết kế và định dạng thay đổi mà không áp dụng lên nó. Proofing
Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh làm thế nào đ ể hiệu ch ỉnh các t ừ. B ạn có thể tùy chỉnh các thiết lập tự động và bỏ qua các từ nh ất đ ịnh hay các l ỗi trong tài liệu thông qua Custom Dictionaries. Save Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh cách các slide đ ược l ưu. B ạn có th ể xác định cách lưu tự động và nơi bạn muốn các slide được lưu.
Advanced Tính năng này cho phép bạn xác định các tùy chọn để chỉnh s ửa, sao chép, dán, in, hiển thị, trình chiếu các slide và các thi ết lập khác.
Customize Customize cho phép bạn thêm các tính năng vào Quick Access Toolbar. Nếu bạn có các công cụ sử dụng thường xuyên, bạn có thể thêm chúng vào Quick Access Toolbar.
Theo Quantrimang (FGCU) MS PowerPoint - Bài 3: Tạo một bản trình chiếu Bạn có thể bắt đầu một bản trình diễn mới từ một slide trắng, một template, các bản trình diễn mới hay bản phác thảo Word. MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007 MS PowerPoint - Bài 2: Tùy chỉnh PowerPoint Bản trình diễn mới Bạn có thể bắt đầu một bản trình diễn mới từ một slide trắng, m ột template, các bản trình diễn mới hay bản phác thảo Word. Để t ạo một bản trình di ễn m ới t ừ một slide trắng: • Kích Microsoft Office Button • Kích New • Kích Blank Presentation
Để tạo một bản trình diễn mới từ một Template: • Kích Microsoft Office Button • Kích New • Kích Installed Templates hoặc Browse through Microsoft Office Online Templates • Kích vào Template bạn chọn
Để tạo một bản trình diễn mới từ một bản trình diễn có sẵn: • Kích Microsoft Office Button • Kích New • Kích New from Existing • Duyệt qua và kích vào bản trình diễn đã có Để tạo một bản trình diễn từ một bản phác thảo Word • Kích vào slide nơi bạn muốn bản phác thảo được bắt đầu • Kích New Slide trên tab Home • Kích Slides from Outline • Duyệt qua và kích vào Word Document mà chứa bản phác thảo
Lưu bản trình diễn Khi bạn lưu bản trình diễn, bạn có thể lưu bằng hai cách: Save và Save As. Để lưu một tài liêu: • Kích Microsoft Office Button • Kích Save
Bạn có thể sử dụng tính năng Save As khi bạn c ần lưu m ột b ản trình di ễn d ưới m ột tên khác hay lưu nó dưới dạng các phiên bản PowerPoint trước. Vì các phiên bản trước sẽ có thể không mở được bản trình chiếu đã tạo trong PowerPoint 2007 trừ khi b ạn lưu nó dưới dạng định dạng PowerPoint 97-2003. Để sử dụng tính năng Save As: • Kích Microsoft Office Button • Kích Save As • Nhập tên cho bản trình diễn • Trong hộp Save as Type, chọn PowerPoint 97-2003 Presentation Thêm slide Có một số lựa chọn khi bạn muốn thêm một slide mới vào bản trình di ễn: Office Themes, Duplicate Selected Slide hay Reuse Slides. Để tạo một slide mới từ Office Themes: • Lựa chọn slide trực tiếp phía trước nơi bạn muốn slide mới • Kích nút New Slide trên tab Home • Kích chọn slide phù hợp với tài liệu của bạn
Để tạo một slide như một bản sao của một slide trong bản trình diễn: • Lựa chọn slide để nhân đôi • Kích nút New Slide trên tab Home • Kích Duplicate Selected Slides
Để tạo một slide mới từ các bản trình diễn khác: • Lựa chọn slide phía trước, nơi bạn muốn tạo slide mới • Kích nút New Slide trên tab Home • Kích Reuse Slides • Kích Browse • Chọn Browse File • Định vị chiếu slide và kích vào slide để nhận slide đó
Themes Các Themes là các mẫu thiết kế mà có thể được áp dụng cho toàn b ộ b ản trình chiếu. Để thêm một theme vào bản trình chiếu: • Kích tab Design • Chọn một trong các Themes được hiển thị và kích vào nút Galleres Để áp dụng màu mới cho theme: • Kích vào mũi tên phía bên cạnh Colors • Chọn một màu và kích Create New Theme Colors
Để thay đổi kiểu nền cho theme: • Kích nút Background Styles trên tab Design (Còn nữa) Theo Quantrimang (FGCU) MS PowerPoint - Bài 4: Làm việc với nội dung Nhập văn bản
MS PowerPoint - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2007 MS PowerPoint - Bài 2: Tùy chỉnh PowerPoint MS PowerPoint - Bài 3: Tạo một bản trình chiếu Để nhập nội dung văn bản: • Lựa chọn slide bạn muốn nhập văn bản • Kích vào một Textbox để thêm văn bản Để thêm một hộp văn bản: • Lựa chọn slide bạn muốn đặt hộp văn bản • Trên tab Insert, kích Text Box • Kích lên slide và kéo con trỏ để mở rộng hộp văn bản • Và bắt đầu nhập nội dung