1.5/ Về công tác tổ chức sổ kế toán:
Nhà máy sợi là đơn vị phụ thuộc của công ty , nên việc tổ chức sổ kế toán cũng đơn
giản. Cuối tháng , kế toán nhà máy chỉ lập bảng can đối tài khoản nộp về phòng tài
chính - kế toán công ty.
2/ Những nhược điểm:
2.1/ Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp;
Nhược điểm lớn nhất trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm là nhà máy không chủ động trong việc dự trữ cung cấp nguyên vật liệu cho sản
xuất mà hằng tháng công ty cấp xuống theo định mức. Điều này là một trở ngại lớn
trong việc thực hiện chương trình tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm . Bởi vì nhà
máy không chủ động trong công tác thu mua nguyên vật liệu và việc tìm kiếm thị
trường nguyên vật liệu đầu vào nên sẽ không thực hiện việc hạ thấp chi phí thu mua
cũng như giá cả nguyên vật liệu . Bên cạnh đó, chất lượng nguyên liệu cũng không
được đảm bảo, ảnh hưởng đến chất lượng và giá thành sản phẩm.
Một nhược điểm nữa trong việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính ở nhà máy là
nhà máy xem giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng là giá trị nguyên vật liệu tồn cuối
tháng, đầu tháng sau khi quy đổi. Điều này chưa phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ
kinh tế phát sinh . Gía trị nguyên vật liệu tồn cuối kỳ phải là giá trị nguyên vật liệu sử
dụng không hết nhập kho.
2.2/ Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Hiện nay nhà máy đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Mâu thuẫn ở đây là việc hạch toán chi phí
nguyên vật liệu , đến cuối tháng nhà máy mới tiến hành kiểm kê ở phân xưởng để xác
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
định giá trị nguyên vật liệu tồn cuối kỳ bằng cách quy đổi giá trị sản phẩm dở dang
cuối tháng .
Như vậy nhà máy sẽ không xác định được giá trị nguyye vật liệu tồn cuối tháng ở bất
kỳ thời điểm nào.
II/ MỘT SỐ Ý KIẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY SỢI:
1/ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến giá
thành sản phẩm . Hằng tháng , công ty căn cứ vào kế hoạch sản xuất để cấp hạn mức
nguyên vật liệu cho nhà máy . Nhà máy nên chủ động hơn trong việc nhập ,xuất , dự
trữ và sử dụng nguyên vật liệu . Từ đó , nhà máy có thể tiết kiệm chi phí thu mua, tìm
kiếm thị trường cũng như việc quản lý chặt chẽ giá trị nguyên vật liệu tồn kho tại mọi
thời điểm . Việc tính giá trị nguyên vật liệu tồn cuối kỳ cũng đơn giản hơn đó là giá trị
nguyên vật liệu chưa dùng hay dùng không hết nhập kho, không nên quy đổi giá trị sản
phẩm dở dang cuối kỳ vềí giá trị nguyên vật liệu tồn cuối kỳ . Để làm được điều này ,
nhà máy nên đề xuất với công ty có biện pháp cần thiết. Một trong những biện pháp là
nhà máy nên yêu cầu công ty thực hiên sự phân cấp quản lý vừa tập trung vừa phân tán
để nhà máy làm quen dần với công việc mới và học hỏi thêm kinh nghiệm .
Một vấn đề nữa trong việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đó là nhà máy
không nên quy đổi giá trị sản phẩm dở dang đầu , cuối kỳ về giá trị nguyên vật liệu
chính tồn đầu kì, cuối kì. Gía trị nguyên vật liệu chính tồn đầu kì, cuối kì là giá trị
nguyên vật liệu chưa sử dụng hay sử dụng không hết nhập kho. Như vậy, trong tháng
12/2003 nhà máy không có giá trị nguyên vật liệu chính tồn đầu kì , cuối kì. Hiện tại
do nhà máy không quản lý nguyên vật liệu nên hàng tháng công ty giao bao nhiêu nhà
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
máy sẽ xuất dùng hết trong tháng. Vì vậy, việc xây dựng hệ thống định mức tiêu hao
nguyên vật liệu một cách chính xác rất quan trọng đối với nhà máy. Hiện nay, lượng
nguyên vật liệu tiêu hao theo định mức lớn hơn so với tiêu hao thực tế. Vì vậy, nhà
máy phải thường xuyên nghiên cứu xây dựng lại định mức tiêu hao .
2) Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm:
Để nâng cao sức cạnh tranh của các sản phẩm sợi trên thị trường và phát triển mở rộng
sản xuất thì nhiệm vụ quan trọng hiện nay của nhà máy là tiết kiệm chi phí, hạ giá
thành sản phẩm . Theo em , nhà máy nên thực hiện các biện pháp sau:
2.1/ Về chi phí nguyên vật liệu chính:
Hiện nay, nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất tại nhà máy là do công ty cấp theo
hạn mức. Bên cạnh việc đề xuất với công ty phân cấp quản lý theo kiểu vừa tập trung
vừa phân tán, công ty cần xem xét lại thị trường cung cấp nguyên vật liệu chính.
Nguyên vật liệu chính dùng ở nhà máy chủ yếu là nhập khẩu, chỉ có một phần nhỏ là
mua từ trong nước. Nguyên liệu nhập khẩu có chất lượng cao, nguyên liệu mua về đưa
thẳng vào sản xuất mà không qua sơ chế nhưng giá cả nguyên liệu ngoại nhập quá cao
so với trong nước. Hơn nữa nhu cầu này ở các nước cũng rất cao nên giá cả nguyên
liệu ngày càng có xu hướng gia tăng. Như vậy, nguyên liệu của nhà máy sẽ phụ thuộc
vào thị trường nước ngoài. Để giải quyết vấn đề này, công ty nên khai thác thị trường
bông xơ trong nước. Hiện nay, một số tỉnh ở nước ta có khả năng cung cấp lượng bông
xơ khá lớn có chất lượng tương đương với chất lượng bông xơ ngoại nhập nhưng chưa
được các công ty quan tâm đúng mức. Vì vậy , công ty nên khai thác nguồn nguyên
liệu này để tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty
nên đầu tư thêm công nghệ sơ chế bông xơ đảm bảo chất lượng bông xơ đưa vào sản
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
xuất. Do đó, việc phát triển nguồn nguyên liệu trong nước tiết kiệm chi phí , hạ giá
thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh là việc làm cần thiết.
2.2/ Về lao động:
Để tiết kiệm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm nhà máy tìm cách nâng cao năng
suất lao động. Do tính chất phức tạp của dây chuyền công nghệ, nhiều công nhân còn
chưa quen với công việc nên sản phẩm do họ làm ra còn thấp năng suất lao động chưa
cao ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất chung của nhà máy . Vì vậy, nhà máy cần tổ chức
thêm các lớp đào tạo nghiệp vụ để nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên, luôn
động viên tinh thần sáng tạo thực hiện chế độ thưởng, phạt đối với người lao động. Có
như vậy, họ mới nhiệt tình lao động sáng tạo phát huy đúng năng lực sẵn có góp phần
nâng cao năng suất lao động của nhà máy.
2.3/ Về máy móc thiết bị:
Hiện tại nhà máy có ba dây chuyền công nghệ sản xuất khác nhau cùng với các máy
móc thiết bị khác phục vụ sản xuất . Hằng tháng, chi phí khá hao máy móc thiết bị khá
lớn. Vì vậy nhà máy cần khai thác tối đa công suất hoạt động của máy móc thiết bị
đồng thời phải lập kế hoạch sửa chửa bảo quản hợp lý. Nếu có hư hỏng bất thường lớn
xãy ra thì sẽ làm chậm tiến độ sản xuất, làm cho giá cả biến động mạnh. Vì vậy, phòng
kĩ thuật phải lập kế hoạch sửa chửa định kì hợp lý để đảm bảo máy móc thiết bị hoạt
động với công suất tối đa. Theo đó hằng tháng kế toán tiến hành trích trước chi phí sửa
chửa để giá thành ít biến động .
Kết luận
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, công tác kế toán hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu quan trọng trong công tác kế toán tại công
ty, đó là nhiệm vụ thiết yếu góp phần không nhỏ vào thành công trong hoạt động sản
xuất kinh doanh và sự phát triển đi lên của công ty.
Qua đợt thực tập ở nhà máy sợi- công ty Cổ phần Việt Hoa , trong thời gian thực tập
tại công ty chính là lần đầu tiên em đi vào tìm hiểu thực tế không tránh khỏi những bỡ
ngỡ lo lắng, song nhờ sự giúp đỡ của các cô chú nhà máy, cùng thầy cô hướng dẫn đã
giúp em hoàn thành tốt nội dung báo cáo tốt nghiệp này. Đồng thời qua chuyên đề”
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy sợi” Em mong
muốn vận dụng các kiến thức đã học , để đóng góp góp một phần nhỏ , nhằm hoàn
thiện tốt hơn công tác kế toán tại nhà máy sợi. Bên cạnh đó , em cũng rút ra được
những kinh nghiệm thực tế, thiết thực hơn cho công việc của mình sau này .
Song do kiến thức còn hạn chế, nên sẽ không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em
kính mong các thầy cô, các cô chú phòng kế toán nhà máy và các bạn đóng góp ý kiến
để em có được những thông tin hoàn chỉnh và tốt hơn về công việc hạch toán kế toán
trong doanh nghiệp sản xuất.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô Đinh Thị Thi. Ban lãnh đạo và
các cô chú phòng kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp của mình.
MỤC LỤC
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com