intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Hạch tóan lưu chuyển hàng hóa tại Cty dược Đà Nẵng - 4

Chia sẻ: Tt Cap | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:12

Thêm vào BST
Báo xấu
109
lượt xem 34
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

b. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: + Giám đốc: Là người điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trước nhà nước và người lao động. + Phó giám đốc kinh doanh: Lập và thực hiện kế hoạch lưu chuyển hàng hóa, nghiên cứu phương pháp, mở rộng hoạt động để đạt hiệu quả cao. + Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Giám sát toàn bộ quá trình sản xuất dược phẩm. + Phòng kế hoạch kinh...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hạch tóan lưu chuyển hàng hóa tại Cty dược Đà Nẵng - 4

  1. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
  2. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com b. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: + Giám đốc: Là người điều hành, qu ản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trước nh à nước và người lao động. + Phó giám đốc kinh doanh: Lập và thực hiện kế hoạch lưu chuyển hàng hóa, nghiên cứu ph ương pháp, mở rộng hoạt động để đạt hiệu quả cao. + Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Giám sát toàn bộ quá trình sản xuất dược phẩm. + Phòng kế hoạch kinh doanh: Tổ chức điều hành thu mua nguyên vật liệu, tìm nguồn hàng ký kết hợp đồng kinh tế, thống kê các lo ại sản phẩm bán cho khách hàng hàng tháng, quý, n ăm.... Dự đoán số lượng các loại sẽ tiêu thụ trong năm kế hoạch, bảo quản vật tư trong kho, giám sát các cửa hàng chuyên sâu + Phòng KCS: Tham mưu cho giám đốc về các vấn đề tổ chức điều độ sản xuất kinh doanh, nghiên cứu kỹ thuật, mẫu mã của sản phẩm, kiểm tra việc thực hiện có đúng trong sản xuất hay không không cho phép sản xuất kinh doanh các sản phẩm không đạt yêu cầu. + Phòng kế toán tài vụ: Báo cáo tổng hợp đối với yêu cầu về vật tư, lao động... chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác kế toán thống kê tài chính của công ty. Thực hiện các chế độ báo cáo kế toán, tổng hợp phân tích tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. + Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc các chính sách về tiền lương, tiền thưởng, điều động nhân sự nhằm tổ chức hợp lý bộ máy hoạt động của công ty. + Phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ tổ chức sản xuất ra sản phẩm.
  3. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Cửa h àng chuyên sâu: chuyên môn hóa một loại dược phẩm của một hoặc hai công ty nhất định. + Cửa hàng trung tâm: là cửa hàng chính phân phối các sản phẩm và hàng dược phẩm. + Cửa h àng vật tư y tế: kinh doanh các mặt hàng vật tư y tế (cung cấp cho bệnh viện). + Cửa hàng đông dư ợc: cung cấp các loại sản phẩm đông y. Sự hoạt động của bộ máy tạo nên mạng lưới thông tin cung cấp kịp thời về tình hình biến động của giá cả, thị trư ờng nguyên vật liệu giúp công ty có những chiến lược hợp lý về công tác quản lý, ổn định giá cả, cung ứng sản phẩm đúng theo nhu cầu, có thể tạo tiền đề cho sự hình thành bộ phận marketing trong công ty 2 . Tổ chức bộ máy kế toán: a . Ðặc điểm và sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. Là m ột doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn nên công ty đã áp dụng theo mô hình hỗn hợp, vừa tập trung vừa phân tán. Tại phân xưởng và các cửa hàng đều nhân viên kế toán, định kỳ theo quý toàn bộ công việc hoạt động tập hợp các phòng kế toán của công ty gồm: báo cáo nhập, xuất, báo cáo tổng hợp hàng hóa của từng cửa h àng và các chứng từ có liên quan đ ến nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ. Trên cơ sở đó kế toán công ty tiến hành hcạh toán tổng hợp và lập quyết toán công ty. KÃÚ TOAÏN TRÆÅÍNG KÃÚ TOAÏN TÄØNG HÅÜP Kãú Kãú Kãú Kãú Kãú Kãú Kãú Kãú Kãú toa toa toa toa toaï toa toa toa toa
  4. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Ghi chú: : Quan hệ chức năng phối hợp : Quan hệ trực tuyến chuyên môn b. Chức năng, nhiệm vụ của từng kế toán viên: + Kế toán trưởng: chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán trong toàn công ty sao cho hợp lý, có hiệu quả phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty. Giám sát nhắc nhở các nhân viên kế toán phần hành thực hiện đúng chế độ m à nhà nước quy định. Tham m ưu cho giám đ ốc, trực tiếp báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho giám đốc và các cơ quan ch ức năng có liên quan. + Kế toán tổng hợp: theo dõi số liệu tổng hợp, quản lý việc thực hiện kế hoạch chi phí tài chính của công ty, các khoản phải nộp ngân sách, lập bảng kê khai xác đ ịnh mức nộp hiện tại sau đó chuyển cho cán bộ kế toán phụ trách việc thanh toán với cơ quan nhà nước.
  5. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Kế toán ngân h àng: phụ trách việc theo dõi thanh toán với các đối tác qua ngân hàng. Theo dõi nguồn vốn hiện có, thời gian trả nợ vay và đối chiếu thường xuyên với ngân hàng, trực tiếp làm việc với các đơn vị tín dụng theo nhiệm vụ mà công ty giao phó. + Kế toán kho: theo dõi hàng, vật tư nhập xuất tồn. + Kế toán phân xưởng sản xuất: phụ trách việc hạch toán nguyên liệu, tiền lương công nhân sản xuất, tính giá thành sản phẩm. + Kế toán tiền lương: thanh toán các khoản phải nộp ngân sách tạm ?ng, thực hiện việc trích BHXH, BHYT, KPCÐ theo quy định, xác định tiền lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên. + Kế toán các cửa hàng chuyên sâu: theo dõi việc mua bán tình hình nh ập hàng ở các cửa h àng với nhau, theo dõi công nợ, phối hợp với kế toán công ty đôn đốc việc thu nợ. + Kế toán cửa h àng trung tâm: theo dõi việc bán hàng, tình hình sản xuất nội bộ giữa các cửa hàng với nhau, theo dõi công nợ, tập hợp chi phí có liên quan gởi lên phòng kế toán. + Tổ thu tiền trên qu ầy lẻ: theo dõi, thu tiền quầy lẻ nộp lên cho kế toán công ty. + Thủ quỹ (KT quỹ): bảo quản tiền mặt, thực hiện các nghiệp vụ thu chi.
  6. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com IV. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty. Từ hình thức hoạt động kinh doanh thực tế, công ty đ ã áp dụng h ình thức ''Ch ứng từ ghi sổ'' trong công tác hạch toán. Công ty đã sử dụng một số tờ kê tài kho ản để làm giảm bớt khối lượng công việc mà kế toán thực hiện theo hình th ức này. a . Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Chæïng tæì gäúc Säø quyî Tåì kã chi tiãút Säø theí kãú toaïn chi tiãút Säø âàng Chæïng tæì kyï chæïng ghi säø tæì ghi säø Baíng täøng håüp chi tiãút Säø caïi Baíng cán âäúi kãú toaïn, caïc baïo Baïo caïo kãú toaïn Ghi chú : Ghi hằng ngày Ghi cuối kỳ
  7. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Kiểm tra đối chiếu b. Trình tự luân chuyển chứng từ : Hàng ngày, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các đơn vị trực thuộc lập và gửi chứng từ lên phòng kế toán. Căn cứ vào chứng từ gốc đ ã được kiểm tra, kế toán tiến lấy số liệu trực tiếp vào tờ kê chi tiết hay sổ thẻ chi tiết có liên quan đối với những tài khoản có mở sổ thẻ chi tiết. Nếu nghiệp vụ phát sinh ít th ì ghi trực tiếp vào chứng từ ghi sổ. Ðịnh kỳ, các phần h ành kế toán nộp lên kế toán tổng hợp to àn bộ chứng từ gốc, các từ kê chi tiết tài khoản. Kế toán tổng hợp đối chiếu, kiểm tra, lập bảng tổng hợp chi tiết rồi lấy số liệu tổng cộng của tờ kê ghi vào chứng từ ghi sổ. Ch ứng từ ghi sổ sau khi lập xong kèm theo chứng từ gốc được kế toán kiểm duyệt và ghi vào sổ cái. Kế toán tổng hợp kiểm tra đối chiếu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết tài khoản khớp đúng từ đó lập bảng cân đối tài khoản và sau đó lập báo cáo kế toán. B. THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG. I. Hạch toán mua hàng. 1 . Chứng từ, trình tự luân chuyển và sổ sách ghi chép: - Khi mua hàng ta có hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT của b ên bán. Trư ớc khi nhập kho, nhân viên phòng KCS sẽ kiểm tra chất lượng để lập ''Biên b ản kiểm nghiệm'' nếu thấy số lượng h àng hóa không đúng quy cách theo hóa đơn GTGT
  8. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com thì nhân viên KCS ph ải lập 1 liên kèm theo phương thức chuyển hàng. Nếu mua theo phương thức nhận hàng thì công ty ch ịu trách nhiệm xử lý. - Sau đó nhân viên phòng KH - KD sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT và ''Biên bản kiểm nghiệm'' lập phiếu nhập kho và thực hiện theo trình tự luân chuyển chứng từ như sau: Thuí kho Theí kho Chæïng tæì Phiãúu Phoìng gäúc nháûp kho KH-KD Baíng kã haìng Säø chi tiãút mua (keìm baïo cäng nåü caïo VAT) Baïo caïo täøng håüp Haìng hoaï Chæïng tæì ghi säø - Khi phiếu nhập kho được lập làm 2 liên, người nhập sẽ mang phiếu đến kho đ ể nhập hàng hóa. Nh ập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nh ập kho cùng người nhận ký tên vào phiếu, liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 2 thủ kho ghi vào thẻ kho. Ví dụ minh họa: Kho 2 Lê Du ẩn mua h àng tại công ty TNHH Dược phẩm Cẩm Tú ngày 03/11/2003.
  9. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com HÓA ÐƠN (GTGT) Mẫu số: Liên 2 (giao cho khách hàng ) Ký hiệu: Ngày 03 tháng 11 năm 2003 Ðơn vị bán hàng: Cty TNHH Dược phẩm Cẩm Tú Ðịa chỉ: Số TK: Hình thức thanh tóan: Mã số: Họ tên người mua: Cty Dược Ðà Nẵng Ðơn vị: Ðịa chỉ: Số TK: Hình thức thanh tóan: STT Tên hàng hóa, qui cách ÐVT Số lượng Ðơn gía Thành tiền Vĩ 1 Ospexin 250Y 320 10961 3507520 Vĩ 2 Ospexin 500Y 740 18480 13675200 Vĩ 3 Servanlox 500Y 2240 9060 20294400 Hộp 4 Histac 300Y 150 81295 12194200 Hộp 5 Serugesic 500Y 70 24480 1713000 Vĩ 6 Senicilume 500Y 1000 7670 7670000 Lemoon ngậm Vĩ 7 360 21300 7668000 Cộng tiền hàng : 66722970 Thuế : 3336148 Tổng : 70059118 Số tiền viết bằng chữ: (Bảy m ươi triệu không trăm năm chín ngàn một trăm tám mươi đồng) Người mua Ngư ời giao hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng
  10. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com (Ký, ghi rõ họ tên) PHIẾU NHẬP KHO Số 001/1 Ngày 03/11/2003 Họ và tên người giao hàng: Công ty TNHH Dược phẩm Cẩm Tú Theo chứng từ gốc: A/02 số 008773 ngày 03/11/2003 Nhập tại : kho 2 Số lượng Tên thuốc - hàm Mã ÐV Ðơn Theo TT Thực số T giâ Thành tiền lượng nơi sản xuất chứng nhận từ Vĩ 1 OSPEXIN 250Y 320 10.961 3 .507.520 Vĩ 2 OSPEXIN 500Y 740 18.480 13.675.200 Vĩ 3 SERVANLOX 500Y 2240 9.060 20.294.400 Hộp 150 4 HISTAC 300Y 81.295 12.194.200 Hộp 70 5 SERUGESIC 500Y 24.480 1 .713.000 Vĩ 6 SENICILUME 500Y 1000 7.670 7 .670.000 LEMOON ngậm Vĩ 7 360 21.300 7 .668.000 Cộng 66.722.970 VAT 5% 3 .336.148 Tổng cộng 70.059.118
  11. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
  12. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com BẢNG K Ê HÓA ÐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HÓA DỊCH VỤ MUA VÀO (Kèm theo tờ khai thuế GTGT) (Tháng 11 năm 2003) Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH Dược phẩm Phương Nam Địa chỉ kinh doanh: Kho 2 Lê Duẩn Mã số thuế: 0400101404 -1 Hóa đơn chứng từ Doanh Thuế Tên Mặt % số mua GTGT Tổng Nhậ hàn VA người MST Kí Số cộng chưa đầu Ngày p bán g T hiệu H Ð thuế vào nội AA/ 8773 3/11 1 Cty 0300112 DP 6672297 33361 70059118 5% TNHH 9 0 48 02 DP Cẩm Tú LK/ 3065 25/11 2 Cty TNHH 0300891 DP 3435210 34352 37787310 10% 5 0 10 02 TM-DV Thanh Ngọc Bảng kê BK BK BK 28/11 3 DP 2070000 0 2070000 0% thu mua Tổng 1031450 67713 10991642 cộng 70 58 8 nhập trả Người lập phiếu Ngày 30 tháng 11 năm 2003
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

TL.01: Bộ Tiểu Luận Triết Học
207 tài liệu
1470 lượt tải
THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
3=>0