Bộ phận tổ chức: Làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về tình hình tổ
chức nhân sự, tuyển chọn lao động, đáp ứng với điều kiện sản xuất trong thời kỳ
theo yêu cầu hoạt động sản xuất; phòng có trách nhiệm theo dõi việc thực hiện các
chế độ, chính sách, công tác Đoàn, Đảng; quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân
viên và các hoạt động về công tác xã hội của công ty. Qua đó tổ chức bình xét thi
đua, khen thưởng cho các bộ phận và từng cá nhân trong công ty.
-Phòng kinh doanh VLXD: Phụ trách công tác kinh doanh, quản lý, theo dõi
việc mua bán VLXD, hàng trang trí nội thất và mạng lưới nhân viên bán hàng qua
kho, quản lý các cửa hàng; theo dõi việc thu các đại lý, vận chuyển thẳng và việc
xuất giao cho nhân viên bán hàng hưởng lợi.
-Phòng xây lắp và Kinh doanh nhà: Phụ trách công tác xây lắp và kinh doanh
nhà, tham mưu cho lãnh đạo trong công tác quản lý các xí nghiệp sản xuất, các đội
xây dựng, có nhiệm vụ khai thác, tìm kiếm công trình và các đối tượng có nhu cầu
xây dựng để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng, đồng thời đẩy mạnh hoạt động kinh
doanh của mình.
2.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
a.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở công ty:
Kế toán trưởng
Kếtoán
tiền mặt
Kế toán
vật tư,
TSCĐ
Kế toán
thanh
toán
Thủ
quỹ
Kế toán
tổng hợp
toàn công ty
Kếtoán
TGNH
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
b.Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại công ty:
-Kế toán trưởng: Quản lý chỉ đạo chung công tác xây dựng kết quả của từng hoạt
động, cùng với Giám đốc thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, các hoá đơn
chứng từ. Chịu tránh nhiệm trước lãnh đạo và cấc cơ quan tài chính chủ quản cấp
trên về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán tại công ty.
-Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào sổ sách kế toán của các đơn vị trực thuộc để tập
hợp và lập báo cáo cho toàn công ty.
-Kế toán tiền mặt: theo dõi tình hình biến động của tiền mặt trong việc thu, chi
về đền bù giải toả và kinh doanh nhà của công ty.
-Kế toán tiền gửi ngân hàng: theo dõi tình hình biến động của tiền gửi ngân hàng.
-Kế toán vật tư, TSCĐ: theo dõi tình hình đầu tư xây dựng cơ bản của toàn công
ty, tình hình thanh lý, giải toả, tính khấu hao và phân bổ cho các bộ phận liên quan.
-Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản phải thu của khách hàng; phải trả cho
CBCNV, nhà cung cấp, các khoản tạm ứng, phải trả khác…
-Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ, thực hiện các nhiệm vụ thu, chi
tiền mặt theo chứng từ đã được duyệt, kiểm tra số dư cuối ngày và lập báo cáo
kiểm quỹ hàng tháng.
3.Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty:
Kế toán XN
Gạch ngói
Kế toán XN
Cơ khí xây dựng
Kế toán các đội
xây dựng
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
.Hình thức sổ kế toán: Hình thức sổ kế toán áp dụng cho toàn công ty là hình
thức Chứng từ ghi sổ có cải biên cho phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.
.Sơ đồ luân chuyển chứng từ:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi hàng tháng
Ghi cuối quý
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc
Sổ kế toán
chi ti
ết
Sổ quỹ, sổ tiền
g
ửi ngân h
àng
Tập quỹ, tập ngân
hàng, t
Sổ Cái
Bảng cân đối
s
ố phát sinh
Báo cáo tài chính
Chứng
từ ghi sổ
Bảng tổng
h
ợp, ch
i ti
ết
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh, kế toán phụ trách của từng
phần căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra để vào các tập quỹ, tập ngân
hàng, tập tổng hợp; vào sổ kế toán chi tiết đối với các đối tượng cần theo dõi chi
tiết; vào sổ quỹ, sổ tiền gửi đối với các chứng từ thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng. Định kỳ tổng hợp số liệu dựa trên các tập quỹ, tập ngân hàng, tập tổng hợp để
ghi vào Sổ Cái. Cuối kỳ từ số liệu trên Sổ Cái hoặc bảng tổng hợp chi tiết sẽ được
tổng hợp để lập các Báo cáo tài chính cuối quý và lên Báo cáo tài chính cho cả năm.
B.PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠi CÔNG TY VẬT LIỆU- XÂY
LẮP VÀ KINH DOANH NHÀ ĐÀ NẴNG:
I.Một số nội dung liên quan đến tình hình tài chính của công ty:
1.Các quan hệ tài chính của công ty:
a.Quan hệ tài chính của công ty đối với Nhà nước,chính quyền địa phương:
Công ty Vật liệu-xây lắp và kinh doanh Nhà Đà Nẵng là một đơn vị Nhà nước
nên vốn hoạt động được Ngân sách Nhà nước cấp và công ty tự bổ sung thêm
nguồn vốn lúc cần thiết.Cũng như mọi doanh nghiệp Nhà nước khác, công ty có
nghĩa vụ bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của
mình đối với Nhà nước và tham gia các phong trào an toàn lao động do thành phố
đề ra, đặc biệt phong trào đền ơn đáp nghĩa, thường xuyên thăm hỏi các gia đình
chính sách giúp họ về mặt vật chất cũng như tinh thần trong những lúc khó khăn.
b.Quan hệ tài chính của công ty với ngân hàng:
Trung gian tài chính chủ yếu của công ty là Ngân hàng công thương, Ngân hàng
đầu tư và phát triển Đà Nẵng đây nhà hổ trợ chính của công ty, giúp công ty vay
vốn khi gặp khó khăn với mức lãi suất 0.65%/năm.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
c.Quan hệ tài chính giữa công ty với khách hàng:
Là một trong những nhân tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của công ty,
họ là những người đến với công ty nhằm thoã mãn những đòi hỏi và mong muốn
của mình. Chính vì vậy mà công ty luôn quan tâm đến quan hệ khách hàng, tìm
cách lôi kéo và tạo niềm tin đối với họ vì mỗi khách hàng đều có những đặc điểm
riêng nên cần có những chính sách phù hợp cho từng đối tượng.
-Khách hàng là các đại lývà các doanh nghiệp kinh doanh: đây là các trung gian
phân phối chủ yếu nên công ty áp dụng chónh sách hoa hồng, phương thức thanh
toán cũng được ưu đãi.
-Khách hàng là các đơn vị xây dựng: khi có nhu cầu họ thường liên hệ trực tiếp
với công ty để ký hợp đồng mua bán với khối lượng lớn, ổn định nên công ty
thường áp dụng chiết khấu nhưng được gia hạn trả tiền trong vòng 1 tháng.
d.Quan hệ tài chính của công ty đối với các đơn vị trực thuộc:
Công ty có một số đơn vị trực thuộc, các đơn vị đều hạch toán độc lập nhưng
không đủ tư cách pháp nhân nên khi thiếu vốn hoạt động công ty thường đứng ra
bảo lãnh cho các đơn vị này vay được vốn tại Ngân hàng. Có các đơn vị như:
-Xí nghiệp bê tông thương phẩm và xây lắp Đà Nẵng tại khu công nghiệp Hoà
Khánh, diện tích 9.400m2
-Nhà máy gạch tuy-nen Tam Phước, Tam Kỳ, diện tích 19.700m2
-Xí nghiệp Gạch ngói Quảng Thắng tại Khánh Sơn, Liên Chiểu Đà Nẵng.
-Xí nghiệp xây dựng Sơn Trà diện tích là 10.000m2
-Xí nghiệp thi công cơ giới và xây lắp tại 57 Nguyễn Thái Học
2.Một số yếu tố kinh doanh ảnh hưởng đến công ty:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com