LUN VN TT NGHIP
 TÀI: “
Hoàn thin k toán bán hàng
ti Công ty c phn in máy hóa cht
Thanh Hóa”
Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
1
LỜI MỞ ĐẦU
Một trong những điều kiện quan trọng nhất giúp một doanh nghiệp có
thể đứng vững trên thị trường chính là sản phẩm mà họ mang lại. Sản phẩm là
thứ liên kết chặt chẽ giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng. Nó ảnh hưởng rất
lớn tới sự trung thành của khách hàng đối với doanh nghiệp. Vì thế, càng
muốn đạt được lợi nhuận như mong muốn thì doanh nghiệp càng phải chú ý
tới việc phát triển sản phẩm của mình càng ngày càng phù hợp với nhu cầu
của người tiêu dùng với chất lượng tốt nhất và chi phí thấp nhất có thể.
Việt nam đã gia nhập WTO đòi hỏi các sản phẩm của các doanh nghiệp
trong nước càng phải cố gắng hơn nữa để tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt
nhất. Từ đó mới có thể chiếm lĩnh thị trường nước ngoài và cạnh tranh với các
sản phẩm nhập ngoại của thị trường trong nước.
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực
hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi
phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời
sống cho người lao động.
Để có thể quản lý một cách chính xác, kịp thời tình hình hoạt động sản
xuất kinh doanh nói chung và tình hình tiêu thị hàng hóa nói riêng thì kế toán
nghiệp vụ bán hàng có vai trò hết sức quan trọng.
Nhận thức được vai trò tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán
nghiệp vụ bán hàng đối với các doanh nghiệp thương mại, cùng với những
kiến thức đã được học tập ở trường và qua thời gian thực tập tại Công ty cổ
phần điện máy hóa chất Thanh Hóa, em đã lựa chọn đề tài :
“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần điện máy hóa
chất Thanh Hóa”
Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
2
Báo cáo chuyên đề có bố cục 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công
ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần điện máy
hóa chất Thanh Hóa
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần điện máy
hóa chất Thanh Hóa
Để hoàn thành được đề tài luận văn của mình, em đã có được sự giúp
đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty và sự
hướng dẫn tận tình của thầy giáo – TS Trần Quý Liên.
Với thời gian thực tập có hạn, khả năng lý luận cùng trình độ hiểu biết
còn hạn chế nên báo cáo chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong được sự góp ý, chỉ vảo của thầy cũng như tập thể cán bộ nhân
viên phòng kế toán của Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa để
giúp em củng cố kiến thức của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
3
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT
ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY
HÓA CHẤT THANH HÓA
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty
1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty
Để hoạt động có hiệu quả và tăng năng suất cho cán bộ công nhân viên
trong công ty và tìm chỗ đứng vững chắc trong cơ chế thị trường, đòi hỏi các
doanh nghiệp phải đổi mới các hoạt động, tổ chức kinh doanh đa dạng, phong
phú hơn. Với thời gian hơn 8 năm hoạt động theo hình thức cổ phần hóa, đến
nay công ty đã phát triển và mang lại một số lợi nhuận đáng kể.
Các ngành hàng kinh doanh của công ty bao gồm:
Kinh doanh, sản xuất mua bán hàng điện máy hóa chất, vật liệu xây
dựng, vât tư thiết bị máy móc phụ tùng, xăng dầu, mỡ, gas hóa lỏng.
Kinh doanh vật liệu xây dựng, sắt thép, xi măng, giấy dầu, than củi.
Kinh doanh gia công các mặt hàng trang trí nội thất bằng vật liệu từ
nhôm, kính, gỗ, nhựa, tự nhiên và nhân tạo
Sản xuất kinh doanh phần mềm máy vi tính.
Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư phục vụ sản xuất và đời sống.
Kinh doanh dịch vụ du lich, khách sạn, tư vấn.
1.1.2. Thị trường của Công ty
Công ty hướng đến thị trường là các siêu thị điện máy, các cửa hàng bán
lẻ đồ điện máy và người tiêu dùng trong thành phố Thanh Hóa. Đối với các
siêu thị điện máy công ty thực hiện hình thức bán buôn. Đối với các cửa hàng
bán lẻ trong thành phố và các thị xã, huyện lân cận, công ty thực hiện chủ yếu
Chuyên đề thực tập TS. Trần Quí Liên
SV : Lại Thị Thanh Phương http://www.tailieuhoc.vn
4
là hình thức bán lẻ lớn. Và với người tiêu dùng trong thành phố và các vùng
lân cận công ty sử dụng hình thức bán lẻ hàng hóa.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty
Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh Hóa là một công ty hoạt động
trong lĩnh vực thương mại. Vì thế, nghiệp vụ bán hàng là một trong những
nghiệp vụ lớn và phức tạp nhất. Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh
Hóa sử dụng 2 hình thức bán hàng. Đó là:
Bán buôn
Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được
bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát
sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được
ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập thành
ba liên: liên 1lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh
toán. Phòng kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập
thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT
được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết
phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng,
kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu
cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên
phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc
thanh toán đã hoàn tất.
Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua
kho: