LUẬN VĂN:
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên
liệu vật liệu và công cụ dụng cụ
Lời mở đầu
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, để tồn tại và phát triển
được, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh luôn luôn phải có chiến lược kinh doanh
mới sao cho phù hợp với cơ chế mới, đạt được mục tiêu mà mình đã đề ra như nâng cao
chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm. Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả và đạt
được những mục tiêu đó các doanh nghiệp luôn phải quan tâm tới tất cả các khâu, các
yếu tố của quá trình sản xuất, một trong những yếu tố tác động trực tiếp tới việc giúp
doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất sản phẩm là yếu tố chi phí nguyên liệu
vật liệu.
Trong doanh nghiệp sản xuất, yếu tố chi phí nguyên liệu vật liệu là đối tượng lao
động, là cơ sở cấu nên giá thành sản phẩm, nên thực thể vật chất sản phẩm, giá trị
nguyên liệu vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất, giá thành
sản phẩm vì vậy chi phí nguyên liệu vật liệu có vai trò quyết định đến việc hạ giá thành
sản phẩm. Xuất phát từ vai trò quan trọng đó đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải tổ
chức quản lý chặt chẽ các khâu từ khâu mua nguyên liệu vật liệu đến khâu đưa vào sản
xuất sao cho hợp lý, khoa học để đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất. Việc tổ chức kế toán
nguyên liệu vật liệu phải được tổ chức một cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực
trong việc thực hiện tốt kế hoạch sản xuất.
Sau một thời gian thực tập, kết hợp lý thuyết với thực tế và được sự giúp đỡ tận
tình của thầy cô giáo và Công ty TNHH Hoàng Minh với mong muốn tìm hiểu sâu về
vấn đề công tác kế toán nguyên liệu vật liệu em xin chọn đề tàI Hoàn thiện công tác kế
toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ làm đề tài thực tập.
Đề tài gồm ba chương:
Chương I: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH sản xuất và thương mại
Hoàng Minh.
Chương II: Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ
tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hoàng Minh.
Chương III: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu vật liệu và
công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hoàng Minh.
Chương I
Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hoàng Minh
1.1. kháI quát chung về Công ty TNHH sản xuất và thương mại hoàng minh.
1.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hoàng Minh tên giao dịch quốc tế là
HOANG MINH Trading Company Limited, tên viết tắt là HMT.Co Ltd do bà Mạnh
Thị Minh Chi làm Giám đốc. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102004033,
cấp ngày 22/2/2002 do Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà
Nội cấp.
Chức năng chính của Công ty là sản xuất và xuất nhập khẩu các loại bánh kẹo
trong và ngoài nước. Công ty có trụ sở giao dịch tại : 52 phố Trương Định-Quận Hai Bà
Trưng-TP Hà Nội.
Số điện thoại: 8631300
Mã số thuế: 0101226305
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hoàng Minh được thành lập dựa trên
Luật doanh nghiệp năm 1999 (đã sửa đổi) có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền và
nghĩa vụ dân sự theo luật định, hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập tự chịu trách
nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong số vốn của Công
ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân
hàng theo quy định của Nhà nước.
Số tài khoản giao dịch: 102010000021283 tại Ngân hàng Công thương khu vực
II-Quận Hai Bà Trưng-TP Hà Nội và mở tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam
với số tài khoản giao dịch 12010000231804.
Công ty tổ chức hoạt động dựa trên cơ sở số vốn điều lệ của mình. Sau 5 năm hoạt
động số vốn điều lệ của Công ty đã tăng lên theo các năm : năm 2002 là 650 triệu đồng;
năm 2004 đã tăng lên 1 tỷ đồng và cuối năm 2006 là 1,2 tỷ đồng.
Qua 5 năm hoạt động Công ty không những có quan hệ buôn bán sản xuất, liên
doanh với các bạn hàng trong nước mà còn có quan hệ buôn bán với các bạn hàng nước
ngoài như: Trung Quốc, Nhật Bản. Công ty luôn có đường lối chiến lược trong việc đối
ngoại, kiên trì, mềm dẻo,chiếm được cảm tình của những khách hàng khó tính, đồng
thời tận dụng được những thời cơ có được trên cả thị trường trong nước và thị trường
ngoài nước. Do đó tuy mới thành lập không lâu nhưng Công ty vẫn đứng vững trên thị
trường, hàng hoá sản xuất tiêu thụ ngày một tăng, doanh thu bán hàng tăng đều qua các
năm. Cụ thể doanh thu tiêu thụ năm 2002 là 3 tỷ 260 triệu đồng tăng đều qua các năm
với tốc độ trung bình 1 năm vào khoảng 27% và đến cuối năm 2006 doanh thu tiêu thụ
của Công ty đã đạt 8 tỷ 560 triệu đồng, sau khi trừ mọi chi phí nộp các khoản thuế và
thực hiện mọi nghĩa vụ với Nhà nước trong các hoạt động Công ty còn lãi khoảng 1,3 tỷ
đồng.
Bảng 1: Một số chỉ tiêu qua các năm
Đơn vị:Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2004 Năm 2006
Doanh thu 3260 5250 8560
Lợi nhuận sau thuế 520 750 1270
Nộp ngân sách 486,4 780 1400
Thu nhập BQ/người 1 1,1 1,3
Vốn điều lệ 650 1000 1200
Là một Công ty TNHH một thành viên hoạt động dựa trên cơ sở vốn của mình
bỏ ra ngay từ đầu nên cho đến nay Công ty vẫn độc lập về mặt tài chính và mọi mặt.
Trong việc quản lý tài chính Công ty vẫn theo nguyên tắc lấy thu bù chi, phải có tiêu
thức phân bổ nguồn kinh phí sao cho hợp lý và các hoạt động cụ thể đồng thời đạt hiệu
quả cao.
Bên cạnh việc tăng doanh thu tiêu thụ , Công ty đã làm mọi nghĩa vụ với nhà nước và
tăng đều qua các năm, các giai đoạn.Năm 2004 bằng 1,44 lần so với năm 2002, năm
2006 bằng 3,36 lần năm 2002 . Lợi nhuận sau thuế năm 2004 so với năm 2002 bằng
1,44 lần và năm 2006 so với năm 2002bằng 2,44 lần .. .
Với nền kinh tế trong và ngoài nước có nhiều sự bất ổn như hiện nay nhưng
Công ty không những tồn tại được mà còn phát triển thêm trong các hoạt động sản xuất
và thương mại, mở rộng sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội, tạo ra công ăn việc
làm cho lao động trực tiếp sản xuất và gián tiếp tại các phòng ban tăng thêm thu nhập
cho người lao động. Trong giai đoạn vừa qua thu nhập của người lao động luôn được
cải thiện, thu nhập bình quân 1 người khoảng 1 triệu đồng/1 tháng năm 2002 đến năm
2004 là 1,1 triệu đồng và năm 2006 là 1,3 triệu đồng, tuỳ theo số lượng, chất lượng
công việc, sản phẩm mà người lao động hoàn thành.
Là một công ty TNHH một thành viên hoạt động dựa trên cơ sở vốn của mình bỏ ra
ngay từ đầu nên cho đến nay công ty vẫn độc lập về mặt tài chính và mọi mặt . Trong
việc quản lý tài chính , Công ty vẫn theo nguyên tắc lấy thu bù chi , có tiêu thức phân
bổ nguồn kinh phí sao cho hợp lý và các hoạt động cụ thể để đạt hiệu quả cao .
Hiện nay trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh , công ty vẫn dựa trên cơ sở thương
thiệu , quan hệ của mình để tồn tại và phát triển . Công ty không những ký kết được các
hợp đồng sản xuất , thương mại , mua bán với giá trị lớn trong nước mà còn ký kết
nhiều hợp đồng với các công ty nước ngoài . Qua đó nhiều mặt hàng của Công ty đã có
mặt trên thị trường nước ngoài đồng thời công ty còn làm trung gian để xuất nhập khẩu
.Từ đó tạo được nhiều việc làm cho lao động trực tiếp và gián tiếp .
Để sản xuất sản phẩm công ty luôn đầu tư mua sắm trang thiết bị , công nghệ mới
hiện đại , có cơ chế tuển chọn và sử dụng lao động cho phù hợp với yêu cầu đề ra. Hiện
nay công ty vẫn có kế hoạch đào tạo lại những công nhân tay nghề thấp cho phù hợp
với yêu cầu công việc đặt ra , phù hợp với máy móc, công nghệ mới, hiện đại. Qua 5
năm hoạt động, tính đến tháng 12 năm 2006 đội ngũ lao động của công ty đã đạt được
khoảng 25% có trình độ đại học , 30 % có trình độ trung cấp và còn lại là lao động phổ
thông . Đối với công nhân trình độ phổ thông , khi tuyển dụng công ty sẽ tổ chức kiểm
định tay nghề , qua đó Giám đốc đưa ra quyết định tuyển dụng và giao cho các bộ phận
sản xuất cụ thể sao cho phù hợp .
Trong những năm hoạt động , công ty đã kết hợp những yếu tố như con người ,máy
móc ,công nghệ ...và tất cả các yếu tố đầu vào khác để sản xuất đạt chất lượng cao .
Đồng thời tiến hành khoanh vùng thị trường trong và ngoài nước, xác định đùng yêu
cầu, đặc điểm , tính chất riêng từng nơI , tìm hiểu phong tục tập quán để sản xuất cho
phù hợp và tránh những bất trắc có thể xẩy ra trong quá trình tiêu thụ .