1

Ở Ầ

PH N M  Đ U

ệ ề ệ ấ ề Trong n n kinh t ế ị ườ  th  tr ng hi n nay, v n đ  mà các doanh nghi p luôn

ạ ộ ệ ả ắ băn khoăn, lo l ng là: “Ho t đ ng kinh doanh có hi u qu  hay không? Doanh thu

ả ượ ể ố ế ộ ỏ có trang tr i đ c toàn b  chi phí b  ra hay không? Làm th  nào đ  t i đa hóa l ợ   i

ề ặ ổ ậ ậ ệ ả ấ ậ ể nhu n?”. Th t v y, xét v  m t t ng th  các doanh nghi p s n xu t kinh doanh

ữ ủ ủ ậ ộ ộ ị ị ị ậ   không nh ng ch u tác đ ng c a quy lu t giá tr  mà còn ch u tác đ ng c a quy lu t

ậ ạ ệ ượ ủ ả ẩ ầ cung c u và quy lu t c nh tranh, khi s n ph m c a doanh nghi p đ c th  tr ị ườ   ng

ị ủ ả ẩ ấ ậ ượ ự ệ ch p nh n có nghĩa là giá tr  c a s n ph m đ ệ   c th c hi n, lúc này doanh nghi p

ề ượ ề ề ả ả ộ ượ ọ ờ ẽ s  thu v  đ c m t kho n ti n, kho n ti n này đ c g i là doanh thu. Nh  có

ệ ể ả ỏ ả doanh thu, doanh nghi p có th  trang tr i các kho n chi phí đã b  ra trong quá

ướ ể ế ả ả ấ ộ ả trình s n xu t và trích n p các kho n b o hi m, thu  cho Nhà N c.

ư ậ ự ế ạ ố ỏ ạ   ồ Nh  v y, doanh thu là s  tái t o ngu n v n đã b  ra. N u doanh thu đ t

ượ ả ế ể ấ ầ ắ ộ ỏ đ ế c có th  bù đ p toàn b  chi phí b t bi n và kh  bi n đã b  ra thì ph n còn l ạ   i

ắ ượ ợ ậ ậ ợ sau khi bù đ p đ ọ c g i là l ầ ủ   ố i nhu n. L i nhu n là m i quan tâm hàng đ u c a

ệ ề ế ở ầ h u h t các doanh nghi p trong n n kinh t ế ị ườ  th  tr ế   ng, b i nó có ý nghĩa quy t

ế ự ồ ả ạ ả ẳ ị ệ   ị đ nh  đ n s  t n vong, kh ng đ nh kh  năng c nh tranh, b n lĩnh doanh nghi p.

ợ ệ ẽ ở ộ ể ả ấ ậ ồ ọ Có l ố i nhu n doanh nghi p s  có ngu n v n quan tr ng đ  tái s n xu t m  r ng,

ế ồ ướ ạ ờ ộ ầ   đóng góp vào ngân sách Nhà N c thông qua các lo i thu , đ ng th i m t ph n

ậ ẽ ượ ể ả ổ ứ ậ ợ l i nhu n s  đ ổ c dùng đ  tr  c  t c cho các c  đông, trích l p các qu  đ  b ỹ ể ổ

ồ ố sung ngu n v n kinh doanh.

ệ ậ ướ ị ườ ạ ộ Vì v y, khi doanh nghi p b ộ c vào m t th  tr ậ   ng c nh tranh, h i nh p

ạ ộ ệ ệ ộ ệ   thì vi c đánh giá, xem xét m t cách chính xác doanh nghi p ho t đ ng có hi u

ả ợ ạ ả ậ qu  hay có l i nhu n không thông qua công tác h ch toán các kho n doanh thu,

ự ế ệ ố ề ắ ẩ ấ chi phí có h  th ng, đúng nguyên t c và đúng chu n m c k  toán là v n đ  quan

ệ ệ ầ ả ọ ị tr ng hàng đ u trong qu n tr  doanh nghi p hi n nay.

ạ ộ ộ ớ ớ ự   Là m t nhà máy v i quy mô l n, có uy tín cao, ho t đ ng trong lĩnh v c

ừ ấ ấ ồ ướ ẳ ị ả s n xu t kinh doanh, nhà máy gi y Đ ng Nai đã t ng b c kh ng đ nh mình trên

ị ườ ụ ư ế ế ả ả ị th  tr ng, đ m b o công tác k  toán tiêu th  cũng nh  xác đ nh đúng k t qu ả

2

ấ ấ ế ự ữ ề ẽ ề kinh doanh là v n đ  có ý nghĩa r t thi t th c. Đi u đó không nh ng s  giúp cho

ữ ả ươ ứ ụ ữ ệ ẩ ả ư nhà qu n lý đ a ra nh ng ph ng th c tiêu th  thành ph m h u hi u, b o toàn

ủ ộ ữ ề ả ụ ữ ắ ặ ợ ố v n, ch  đ ng đ  ra nh ng gi ự   i pháp thích h p kh c ph c nh ng m t tiêu c c,

ự ủ ặ ố ả ưở ộ ố phát huy m t tích c c c a các nhân t nh h ng và huy đ ng t ồ   i đa các ngu n

ằ ợ ậ ự l c nh m làm tăng doanh thu, l i nhu n cho nhà máy.

ự ậ ứ ậ ớ ờ V i nh n th c trên và trong th i gian th c t p, đ ượ ự ướ c s  h ẫ ậ   ng d n t n

ủ ự ầ ỡ ệ ủ tình c a th y cô và s  giúp đ  nhi ấ   ị t tình c a các anh ch  trong nhà máy gi y

ự ệ ề ệ ế ọ ồ Đ ng Nai, em đã ch n và th c hi n đ  tài: “Hoàn thi n công tác k  toán tiêu th ụ

ế ả ị ạ ồ và xác đ nh k t qu  kinh doanh t ấ i nhà máy gi y Đ ng Nai”.

ứ ủ ề ụ ư ụ ử ệ ể    M c tiêu nghiên c u c a đ  tài là: quá trình x  lý nghi p v , l u chuy n

ừ ạ ế ổ ế ả ợ ị ứ ch ng t , h ch toán chi ti t t ng h p doanh thu, chi phí và xác đ nh k t qu  kinh

ộ ố ế ị ể ủ ệ ề ầ doanh c a nhà máy. Qua đó đ  ra m t s  ki n ngh  đ  góp ph n vào vi c xây

ệ ố ủ ế ệ ơ ự d ng h  th ng k  toán c a nhà máy ngày càng hoàn thi n h n.

ươ ứ ượ ụ ề ậ ươ Ph ng   pháp  nghiên   c u  đ c   v n   d ng   trong   đ   tài   là   ph ng   pháp

ố ệ ự ế ố ậ ượ th ng kê và phân tích s  li u th c t thu th p đ c trong quá trình th c t p t ự ậ ạ   i

ố ệ ế ổ ế nhà máy, các s  li u trong báo cáo quy t toán, báo cáo tài chính, s  sách k  toán

ố ệ ượ ừ ệ ấ ỏ ạ t i nhà máy và các s  li u có đ ủ   ự ế  vi c ph ng v n tr c ti p các nhân viên c a c t

ể ừ ữ ế ậ ế phòng k  toán đ  t ậ  đó rút ra nh ng nh n xét và k t lu n.

ứ ạ Ph m vi nghiên c u:

ề ề ượ ệ ạ ự ồ  V  không gian: Đ  tài đ c th c hi n t ấ i nhà máy gi y Đ ng Nai.

ề ề ờ ượ ệ ừ ự ế   V   th i   gian:   Đ   tài   đ c   th c   hi n   t ngày   2/1/2009   đ n   ngày

30/4/2009

ề ộ ượ ồ ươ N i dung đ  tài đ c trình bày bao g m 3 ch ng:

ươ ổ ứ ả ả ấ  Ch ng I: Tình hình t ch c qu n lý s n xu t kinh doanh và t ổ ứ    ch c

ế ạ ồ công tác k  toán t ấ i nhà máy gi y Đ ng Nai.

ươ ự ụ ế ế ạ ị  Ch ng II: Th c tr ng công tác k  toán tiêu th  và xác đ nh k t qu ả

ạ ồ kinh doanh t ấ i nhà máy gi y Đ ng Nai.

3

ươ ụ ệ ế ế ị  Ch ng III: Hoàn thi n công tác k  toán tiêu th  và xác đ nh k t qu ả

ạ ồ kinh doanh t ấ i Nhà Máy Gi y Đ ng Nai.

ƯƠ CH NG I

Ổ Ứ Ả Ả Ấ TÌNH HÌNH T  CH C QU N LÝ S N XU T KINH DOANH VÀ T Ổ

Ồ Ứ Ấ Ế Ạ CH C CÔNG TÁC K  TOÁN T I NHÀ MÁY GI Y Đ NG NAI

ổ ứ ả ả ấ ạ ấ 1.1 Tình hình t ch c qu n lý s n xu t kinh doanh t ồ   i nhà máy gi y Đ ng

Nai

ử ể ị 1.1.1 L ch s  hình thành và phát tri n

ớ ồ ề ệ ấ 1.1.1.1 Gi i thi u chung v  nhà máy gi y Đ ng Nai

Ồ Ấ Tên nhà máy: NHÀ MÁY GI Y Đ NG NAI

ị Tên giao d ch: DONG NAI PAPER MILL

Tên vi ế ắ t t t: COGIDO

ườ ệ ố Tr ụ ở ặ ạ  s  đ t t i: Đ ng s  11­ Khu công nghi p Biên Hòa 1­ Biên

ồ Hòa­ Đ ng Nai

ệ ạ Đi n tho i: +84 (061) 836193­ 836201

Fax: +84 (061) 836231

MST: 3600249298

ả ố ạ ươ S  tài kho n:102010000263155 t i Ngân Hàng Công Th ng Khu

ệ Công Nghi p Biên Hòa.

ự ả ấ ấ ấ ộ ấ   Lĩnh v c kinh doanh: S n xu t kinh doanh b t gi y, hóa ch t, gi y

ơ ướ ạ ế ế ệ ả ẩ các lo i, kinh doanh h i n c công nghi p, gia công ch  bi n các s n ph m làm

ạ ậ ệ ạ ấ ở ừ ấ t gi y, gia công in  n các lo i t p v , sách, t p chí, bao bì nhãn hi u, gia công

4

ơ ệ ạ ầ ữ ấ ắ ư   ặ ằ ử s a ch a, l p ráp c  đi n, san l p m t b ng, kinh doanh h  t ng khu dân c ,

ự ế ế ấ ậ ẩ ả kinh doanh kho bãi, c ng sông, b n bãi, kinh doanh xu t nh p kh u tr c ti p.

ủ ể ấ   1.1.1.2  Quá trình hình  thành và phát tri n c a nhà máy gi y

ồ Đ ng Nai

ề ấ ấ ấ ồ ồ   Nhà máy gi y Đ ng Nai ti n thân là công ty hóa ch t và gi y Đ ng

ượ ự ứ ở Nai đ ạ   c kh i công xây d ng vào ngày 05/05/1959 và chính th c đi vào ho t

ể ấ ấ ồ ờ ộ đ ng ngày 09/10/1961. Vào th i đi m này, công ty hóa ch t và gi y Đ ng Nai

ỗ ợ ủ ộ ự ụ ả ươ ạ thu c s  qu n lý và h  tr  c a ngân hàng Tín D ng Th ng M i Sài Gòn, đ ượ   c

ạ ể ả ệ ệ ấ ấ ị trang b  công ngh  hi n đ i đ  s n xu t gi y.

ự ệ ượ ữ ố Sau s  ki n 30/04/1975 nhà máy đã đ c qu c h u hóa thành nhà

ấ ồ máy gi y Đ ng Nai.

ượ ổ ệ ệ Tháng 10/1989 nhà máy đ ấ   c đ i tên thành xí nghi p Liên hi p gi y

ồ Đ ng Nai.

ứ ế ạ ộ Nhà  máy  ho t  đ ng  đ n  ngày  28/04/1993,  căn c   vào thông  báo

ủ ướ ủ ề ệ ệ ậ ồ ủ 127/TB c a Th  t ng chính ph  v  vi c đ ng ý thành l p doanh nghi p nhà

ướ ứ ấ ồ n ậ c, nhà máy đã chính th c nh n tên Công ty Gi y Đ ng Nai.

ứ ủ ố ị ị Căn c  ngh  đ nh s  64/2002/NĐ­CP ngày 19/06/2002 c a chính ph ủ

ệ ể ướ ứ ầ ổ ề ệ v  vi c chuy n doanh nghi p nhà n ế   c thành Công ty C  ph n, và căn c  quy t

ủ ệ ố ộ ấ   ị đ nh s  101/2004/QĐ­BCN ngày 27/09/2004 c a B  Công nghi p, Công ty gi y

ể ấ ồ ổ ồ ớ ị ố   ầ Đ ng Nai chuy n thành Công ty c  ph n gi y Đ ng Nai v i tên giao d ch đ i

ạ ngo i là Cogido.

ấ ồ ợ ổ ấ ớ   ầ Ngày 01/01/2009, Công ty C  ph n Gi y Đ ng Nai h p nh t v i

ự ấ ầ ấ ổ ổ ồ ộ   Công ty C  ph n Gi y Tân Mai đ i tên thành Nhà Máy Gi y Đ ng Nai tr c thu c

̀ ́ ặ ụ ở ầ ậ ổ ạ ươ Công Ty C  Ph n T p Đoàn Tân Mai, đ t tr s  chính t i Đ ng sô 11, Khu

̀ ̀ ́ ̀ ̀ ̀ ̣ ̉ Công nghiêp Biên Hoa I, Ph ̀ ươ ng An Binh, Thanh phô Biên Hoa, Tinh Đông Nai.

2 và

ế ệ ổ Tính đ n ngày 31/12/2008, t ng di n tích nhà máy là 175.492 m

ứ ố ỷ ồ ướ ổ t ng m c v n kinh doanh là 158,570 t đ ng, trong đó nhà n ố ố c có s  v n góp

ỷ ồ ố ố ổ ỷ ồ 13,129596 t đ ng, các c  đông khác có s  v n góp là 145,440404 t đ ng.

5

ụ ủ ứ ồ ệ ấ 1.1.2 Ch c năng và nhi m v  c a nhà máy gi y Đ ng Nai

ấ ả Nhà máy chuyên s n xu t kinh doanh :

ấ ấ ấ ấ ả ộ ạ + S n xu t kinh doanh b t gi y, hóa ch t, gi y các lo i

ơ ướ ả ấ ệ + S n xu t kinh doanh h i n c công nghi p

ế ế ả ẩ ừ ấ + Gia công ch  bi n các s n ph m làm t gi y

ạ ậ ệ ạ ấ ở + Gia công in  n các lo i t p v , sách, t p chí, bao bì nhãn hi u

ữ ắ ơ ệ ử + Gia công s a ch a, l p ráp c  đi n

ặ ằ ạ ầ ấ ư + San l p m t b ng, kinh doanh h  t ng khu dân c

ế ả + Kinh doanh kho bãi, c ng sông, b n bãi

ậ ẩ ấ ự ế + Kinh doanh xu t nh p kh u tr c ti p

ụ ặ ấ ượ ệ ả ả Do đó, nhi m v  đ t ra là ph i nâng cao ch t l ả   ẩ ng s n ph m, gi m

ể ố ậ ệ ả ạ ườ thi u t ể ả i đa tiêu hao nguyên v t li u đ  gi m giá thành và c i t o môi tr ng.

ủ 1.1.3 Quy mô c a nhà máy

ạ ộ ế ố ồ ố ổ  Ngu n v n ho t đ ng: T ng v n kinh doanh tính đ n ngày 31/12/2008

ỷ ồ là 158,570 t đ ng trong đó:

ố ướ ỷ ồ ­ V n nhà n c: 13,129596 t đ ng

ổ ố ỷ ồ ­ V n các c  đông khác: 145,440404 t đ ng

ả ả ổ ổ  T ng tài s n: T ng tài s n tính đ n ngày 31/12/2008 là 359.770.694.010 ế

ồ đ ng. Trong đó:

ạ ả ắ ồ ­    Tài s n ng n h n: 173.069.492.010 đ ng.

ạ ả ồ ­    Tài s n dài h n: 186.701.202.000 đ ng.

ộ  Lao đ ng:

ế ộ ồ  Tính đ n ngày 31/12/2008, lao đ ng công ty g m 2 nhóm:

ự ấ ộ ồ ườ ế ả ­ Lao đ ng tr c ti p s n xu t: g m 377 ng ộ   i. Là lao đ ng

ấ ể ạ ự ự ế ả ả ẩ ủ   tham gia tr c ti p vào quá trình   s n xu t đ  t o ra s n ph m, năng l c c a

6

ườ ượ ả ượ ấ ượ ả ng ộ i lao đ ng đ c đánh giá trên s n l ng, ch t l ẩ ng s n ph m làm ra và

ấ ả ộ ờ th i gian tham gia lao đ ng s n xu t.

ế ộ ồ ườ ả ộ ­ Lao đ ng gián ti p: g m 104 ng ủ   i. Là đ i ngũ qu n lý c a

ụ ụ ế ậ ộ ả   công ty, nhân viên ph c v . B  ph n này tham gia gián ti p vào quá trình s n

ấ ả ẩ xu t s n ph m.

ạ  Phân lo i theo trình đ : ộ

ạ ọ ­ Đ i h c: 44 ng ườ i

ẳ ­ Cao đ ng: 3 ng ườ i

ấ ­ Trung c p: 49 ng ườ i

ậ ỹ ­ Công nhân k  thu t: 110 ng ườ i

2, n m trong khu

ủ ệ ệ ổ ằ   Di n tích: t ng di n tích c a nhà máy là 175.492 m

ệ ệ ồ ớ ưở công nghi p Biên Hoà I, g m có 5 xí nghi p thành viên v i 9 phân x ả   ng s n

xu t.ấ

1.1.4 Quy trình công nghệ

7

ấ ả ệ ả ủ ẩ ượ ể ệ Quy trình công ngh  s n xu t s n ph m c a nhà máy đ c th  hi n qua s  đ ơ ồ

sau:

8

Ộ Ấ B T GI Y

ƯỚ N Ệ C CÔNG NGH ƯỚ Ồ N C THU H I Ồ Ủ

Ậ H  QU Y TH Y  L CỰ

Ệ Ề H  NGHI N

Ụ Ả Ấ HOÁ CH T PH  Đ M

H  PHAỒ

Ồ Ứ H  CH A

THÙNG ĐI U Ề TI TẾ KEO AKD

Ơ Ộ B M, PHA TR N

L C LY TÂM(3  C P)Ấ Ấ Ẩ Ộ Ả Ấ S N PH M  GI Y CU N Ợ Ả Ư CH T TR  B O L U  HAI THÀNH PH NẦ

SÀNG

BAO GÓI THÙNG D UẦ

Ộ Ắ L IƯỚ C T  CU N

ÉP LÔ POPE

S YẤ ÉP QUANG

ệ ạ  Nhi m v  c a t ng công đo n: ụ ủ ừ

9

ộ ể ệ ấ ộ ợ   B t gi y ợ   ấ : b t là nguyên li u s i thô đ  làm nên gi y. Các s i

ườ ừ ơ ợ ổ ự ậ ậ ồ ộ ợ thông th ng là t ấ  ngu n th c v t, đ ng v t, ch t khoáng hay x  s i t ng h p.

ậ ồ ơ ơ ộ ạ ấ ạ  H  qu y th y l c ủ ự : Đánh t ụ   i và làm s ch s  b  các lo i gi y v n

ấ ộ và b t gi y

ệ ồ ủ ự ớ ể ứ ấ ộ ừ  H  nghi n ề : B t gi y sau khi qua h  th y l c t i b  ch a và t đó

ượ ư ệ ề ế ơ ợ ạ ủ đ ằ c đ a vào h  nghi n nh m bóc tách vách ngoài t bào c a x  s i t o các

ơ ụ ướ ụ ấ ả ặ ế m nh v n ho c x  v n. N c ng m vào qua vách t bào làm cho x  s i tr ơ ợ ươ   ng

n .ở

ề ấ ộ ượ ư ớ ứ ồ   H   pha ồ :   B t   gi y   khi   nghi n   xong   đ c   đ a   t i   h   ch a   và

ụ ủ ể ể ấ ồ ỹ ằ chuy n sang h  pha đ  pha ph  gia nh m tăng tính m  quan c a gi y. Các ph ụ

ấ ộ ấ ẩ ủ ế ắ ồ ộ gia ch  y u g m các ch t đ n, keo, các ch t t y tr ng, tinh b t…

ấ ộ ượ ầ ủ ấ  H  ch a ồ ứ : B t gi y sau khi đ ụ ả   c pha đ y đ  các hóa ch t ph  đ m

ồ ứ ẽ ượ ơ s  đ c b m qua h  ch a.

ề ể ổ ứ ộ ị ườ   Thùng đi u ti ế : Đ   n đ nh m c b t lên máy xeo ng t i ta s ử

ề ế ộ ươ ằ ụ d ng thùng đi u ti ạ t b t. Trong giai đo n này, keo AKD đ c cho vào nh m tăng

ủ ơ ợ ế tính k t dính c a x  s i.

ọ ấ ằ ộ ướ  L c ly tâm ạ : Nh m làm s ch b t gi y tr c khi xeo.

ả ộ ộ ướ ộ ạ  Sàng tinh b t gi y ấ : B t ch y vào trong lòng l i sang, b t s ch l ọ   t

ỗ ấ ượ ạ ấ ợ ả ư ạ ỏ ượ qua l sàng ra ngoài. Các t p ch t đ c lo i b . Ch t tr  b o l u đ c cho vào

ơ ợ ư ế ằ ữ ấ ộ ề ặ ấ ấ nh m liên k t các x  s i, l u gi ồ    ch t đ n trong gi y làm cho b  m t gi y đ ng

đ u.ề

ộ ừ ậ ả ề ề  Thùng phân ph iố : Nh n b t t ủ    sàng và tr i đ u trên b  ngang c a

máy xeo gi y.ấ

ị ờ ấ ượ ướ ở ộ  L iướ : Đ nh hình nên t gi y. L ng n c thoát ra b  ph n l ậ ướ   i

ượ ồ ể ộ ở ồ ủ ự ậ ộ đ c thu h i đ  pha loãng b t và qu y b t h  th y l c.

ấ ở ầ ướ ượ ế ụ ệ  Ép: Gi y hình thành ph n l i đ ể ả   c ti p t c đi qua h  ép đ  c i

ạ ộ ệ ấ ộ thi n đ  khô. Sau khi ép băng gi y đ t đ  khô 38% ­ 42%

10

ạ ượ ộ ấ  S yấ : Làm cho băng gi y đ t đ c đ  khô 92% ­ 94%.

ấ ộ  Ép quang: Băng gi y đi qua dàn ép quang có đ  bóng và có t ỷ ọ    tr ng

ẽ ượ ể ấ ằ cao. Các đi m m p mô s  đ c san b ng.

ấ ượ ộ ạ  Lô pope: Sau khi qua dàn ép quang, băng gi y đ c cu n l ặ   i ho c

ầ ả ấ ấ ượ ắ c t thành gi y ram tùy theo yêu c u s n xu t, sau đó đ ọ   c bao gói, cân tr ng

ư ấ ờ ượ l ng và đ a vào kho ch  xu t hàng.

ổ ứ ộ ả 1.1.5 T  ch c b  máy qu n lý

ơ ồ ổ ứ ộ ả 1.1.5.1 S  đ  t ch c b  máy qu n lý

Ạ Ộ Ồ

Đ I H I Đ NG C  ĐÔNG

Ộ Ồ

Ị H I Đ NG QU N TR

Ể BAN KI M SOÁT

Ổ T NG GIÁM Đ C VÀ CÁC  PHÓ T NG GIÁM Đ C

BAN QU N Ả LÝ D  ÁNỰ

T NGỔ KHO

P. KCS

P. V T Ậ TƯ

P. XD CB

BAN Q.LÝ MT

P. KH  TIÊU  THỤ

P. KT CƠ ĐI NỆ

P. TỔ CH CỨ HÀNH CHÍNH

P. TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

Ệ CÁC XÍ NGHI P THÀNH VIÊN

XÍ  NGHI P Ệ GI YẤ

XÍ  NGHI P Ệ B T DIP

XN H I Ơ C ƯỚ N CÔNG  NGHI PỆ

XÍ  NGHI P Ệ C  Ơ ĐI NỆ

XN  VĂN  PHÒNG  PH MẨ

PX H IƠ

PX  ĐI NỆ

PX IN

PX GI YẤ 1

PX GI YẤ 2

PX CƠ KHÍ

PX B T Ộ DIP

PX GI YẤ TRÁNG PH NẤ

PX VĂN PHÒNG PH MẨ

11

ụ ủ ứ ệ 1.1.5.2 Ch c năng, nhi m v  c a các phòng ban

ộ ồ ả ả ị  Ban qu n lý d  án ả ự  : giúp H i đ ng qu n tr  trong công tác qu n lý

ủ ầ ư ự ự ệ ẩ ạ ồ th c hi n các d  án do công ty làm ch  đ u t bao g m các giai đo n chu n b ị

ầ ư ự ử ụ ư ế ậ ầ ư đ u t ệ , th c hi n đ u t và k t thúc đ a vào khai thác s  d ng. L p báo cáo

ầ ư ụ ứ ả ự nghiên c u tính kh  thi các m c tiêu đ u t , theo dõi báo cáo các d  án đ u t ầ ư   ,

ệ ự ủ ụ ầ ư ổ ứ ấ ự ự ệ ệ th c hi n các th  t c trình duy t d  án đ u t ầ . T  ch c đ u th u; th c hi n các

ủ ụ ủ ộ ổ ự ế ậ ứ ắ ố th  t c c a d  án; l p ti n đ , t ch c thi công xây l p, giám sát và th ng kê

ầ ủ ộ ồ ả ố ị công trình. Th ng kê, báo cáo theo yêu c u c a H i đ ng qu n tr  nhà máy.

ổ ứ ự ự ạ Phòng   t ch c   hành  chính :  Xây   d ng  quy   ho ch   nhân  s ,   quy

ể ả ứ ầ ả ấ ạ ầ ộ ho ch cán b , đáp  ng nhu c u phát tri n s n xu t kinh doanh, nhu c u c i cách

ở ộ ầ ư ớ ủ ả ộ ự ượ l c l ự ng lao đ ng, các d  án m  r ng đ u t m i c a nhà máy. Qu n lý h  s ồ ơ

ị ả ế ộ ủ ủ ụ ế ườ ố g c lý l ch CBCNV toàn nhà máy, gi i quy t th  t c và các ch  đ  c a ng i lao

ự ứ ế ế ạ ạ ộ ộ ị ị ộ đ ng. Xây d ng k  ho ch đ nh m c lao đ ng, đ nh biên lao đ ng, k  ho ch đào

ổ ứ ế ả ươ ề ị ự ỳ ạ t o, t ch c thi tay ngh  đ nh k  cho CBCNV. Xây d ng quy ch  tr  l ộ   ng n i

ỹ ươ ự ệ ố ế ợ ế ỳ ộ b  và th c hi n phân ph i qu  l ớ   ng hàng k  theo quy ch  (có k t h p v i

ế ườ ộ ồ ự ậ ươ phòng tài chính k  toán). Th ng tr c h i đ ng nâng b c, nâng l ể   ng, tuy n

ỷ ậ ủ ụ d ng, thi đua, k  lu t c a nhà máy.

ế ế ậ ổ ợ  Phòng tài chính k  toán ả  : T ng h p k t qu  kinh doanh, l p báo

ạ ộ ụ ụ ể ế ấ ả ố cáo k  toán th ng kê, phân tích ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ  ph c v  cho

ự ủ ệ ế ệ ể ạ ả ị   vi c ki m tra th c hi n k  ho ch c a nhà máy. Ghi chép, ph n ánh chính xác, k p

ợ ớ ệ ố ự ả ợ ờ th i các kho n n  vay, công n  v i khách hàng; th c hi n t t công tác thanh toán

ướ ướ ự ế ệ ế trong n c và n c ngoài. Th c hi n quy t toán tháng, quý và năm đúng ti n đ ộ

ộ ồ ắ ắ ả ố ố ồ ị ể đ  giúp cho h i đ ng qu n tr  và ban giám đ c nhà máy n m ch c ngu n v n và

ậ ủ ợ l i nhu n c a nhà máy.

12

ế ạ ứ ổ   Phòng k  ho ch – tiêu th ố   ụ  : có ch c năng giúp T ng giám đ c

ự ự ệ ế ạ ả ấ ụ ả   trong công tác xây d ng, th c hi n k  ho ch s n xu t kinh doanh. Tiêu th  s n

ổ ị ườ ứ ứ ế ị ự ể ế ệ ẩ ph m, t ch c ti p th , nghiên c u th  tr ng.Tri n khai ký k t, th c hi n và

ồ ế ộ ị ự ệ ệ ấ ẩ ợ thanh lý các h p đ ng kinh   t n i đ a, xu t kh u và th c hi n các nghi p v ụ

ứ ậ ơ ừ ụ ả ệ ậ ấ chuyên môn (l p hóa đ n, ch ng t ẩ    nh p xu t . . .) trong vi c tiêu th  s n ph m

ủ ự ế ế ậ ạ ộ ị theo quy đ nh c a nhà máy và pháp lu t. Xây d ng k  ho ch ti n đ  và giá thành

ừ ự ệ ế ạ ả ấ ấ ặ ả s n xu t cho t ng m t hàng; phân tích tình hình th c hi n k  ho ch s n xu t và

ạ ả ụ ừ ẩ ừ ể ề ề ệ ấ ỉ tiêu th  t ng lo i s n ph m, t ặ    đó đ  xu t các bi n pháp đ  đi u ch nh ho c

ổ ươ ấ ặ thay đ i m t hàng, ph ả ng án s n xu t.

ứ ổ ố  Phòng v t tậ ư : giúp T ng giám đ c trong công tác cung  ng v t t ậ ư   ,

ậ ệ ứ ự ế ả ấ ạ ờ ị nguyên nhiên v t li u đáp  ng k p th i cho s n xu t. Xây d ng k  ho ch và t ổ

ậ ư ự ứ ứ ể ệ ậ ệ ch c tri n khai th c hi n công tác cung  ng v t t ả   , nguyên nhiên v t li u; b o

ượ ậ ư ự ữ ủ ả ấ ợ ớ ả đ m l ng v t t d  tr cho s n xu t phù h p v i tình hình tài chính c a nhà

ứ ự ữ ợ ạ ả ấ ậ ả ả ế máy, b o đ m m c d  tr  h p lý theo k  ho ch s n xu t kinh doanh; l p các th ủ

ấ ậ ư ậ ầ ủ ậ ệ ờ ị ụ t c nh p xu t v t t , nguyên nhiên v t li u k p th i, đ y đ  và nhanh chóng.

ự ổ ố ỹ  Phòng k  thu t c  đi n ả   ậ ơ ệ  : giúp T ng giám đ c trong lĩnh v c qu n

ậ ơ ự ệ ậ ố ổ ỹ ỹ ể   lý k  thu t c , đi n, k  thu t an toàn, phòng ch ng cháy n . Xây d ng và ki m

ự ệ ệ ạ ậ ỹ ị ị ẩ tra vi c th c hi n các quy đ nh, tiêu chu n, quy trình, quy ph m k  thu t và đ nh

ứ ế ỹ ự ơ ậ ư ế ậ ạ ầ ậ m c kinh t ệ  k  thu t trong lĩnh v c c , đi n. L p k  ho ch nhu c u v t t , ph ụ

ụ ụ ự ử ệ ạ ố ữ   tùng ph c v  cho trung, đ i tu; th ng kê tình hình th c hi n công tác s a ch a,

ưỡ ế ị ồ ơ ả ị ế ị ệ ả b o d ng máy móc thi t b ; qu n lý h  s , lý l ch thi t b  và các tài li u k ỹ

ự ơ ệ ậ ộ ươ ầ ư ở ộ thu t thu c lĩnh v c c , đi n. Tham gia các ch ng trình đ u t ổ   , m  r ng, đ i

ự ơ ệ ở ộ ự ệ ệ ấ ả ớ m i công ngh , m  r ng s n xu t trong lĩnh v c c  đi n. Th c hi n công tác k ỹ

ế ả ế ộ ồ ậ ố ổ thu t an toàn, phòng ch ng cháy n , tham gia vào h i đ ng sáng ki n c i ti n k ỹ

ậ ủ thu t c a nhà máy.

ổ ệ ế ậ ả ổ ố  T ng kho ả    : giúp T ng giám đ c trong vi c ti p nh n, b o qu n,

ộ ậ ư ậ ệ ủ ả ẩ ấ c p phát toàn b  v t t , nguyên nhiên v t li u, s n ph m, hàng hóa c a nhà máy,

ụ ị ụ ủ ả ả ờ ả b o đ m an toàn, chính xác, ph c v  k p th i cho s n xuât kinh doanh c a nhà

ứ ế ẽ ể ạ ắ ắ ổ ọ máy. T  ch c, s p x p kho tàng, sân bãi g n gàng s ch s , ngăn n p; ki m tra

13

ậ ư ả ấ ồ ệ ệ ậ ẩ ả ả vi c b o qu n v t t , s n ph m, hàng hóa, giám sát vi c nh p xu t t n v t t ậ ư   ,

ằ ẩ ườ ủ ả ả s n ph m nh m tăng c ng công tác qu n lý c a nhà máy.

ự ư ố  Phòng KCS : tham m u giúp T ng giám đ c trong lĩnh v c ki m ể   ổ

ấ ượ ự ẩ ầ ầ ả tra, đánh giá ch t l ng hàng hóa đ u vào và s n ph m đ u ra. Xây d ng quy

ệ ể ệ ể ả ậ ẩ ỹ ẩ   trình ki m nghi m, ki m tra các tiêu chu n k  thu t nguyên li u – s n ph m

ệ ố ị ả ự ấ ơ ố ỹ giúp các đ n v  s n xu t th c hi n t ệ ể ạ   ậ t các thông s  k  thu t công ngh  đ  đ t

ấ ượ ẩ ể ẩ ả các tiêu chu n ch t l ậ   ng s n ph m công ty đã đăng ký. Ki m tra và xác nh n

ấ ượ ứ ệ ậ ặ ậ ỹ ch t l ng các m t hàng nh p vào nhà máy căn c  theo tài li u k  thu t kèm theo

ạ ả ấ ả ấ ủ ơ c a n i cung c p; giám sát tình hình b o qu n và c p phát các lo i nguyên nhiên

ấ ượ ủ ụ ế ị ả ề ấ ậ ệ v t li u, tình hình ch t l ụ ng c a d ng c , thi ệ   t b  s n xu t và các đi u ki n

ấ ượ ả ầ ấ ả ả ẩ ả s n xu t khác theo yêu c u b o đ m và nâng cao ch t l ng s n ph m.

ự ả ố ổ  Phòng xây d ng c  b n ơ ả  : giúp T ng giám đ c và ban qu n lý d ự

ặ ằ ự ả ưở ườ ơ ả án trong công tác xây d ng c  b n và qu n lý m t b ng, nhà x ng, đ ng sá,

ộ ộ ề ộ ổ ố công trình công c ng trong n i b  nhà máy. Giúp T ng giám đ c đi u hành, giám

ặ ổ ộ ả ự ế ệ ố ả ế ấ ấ sát th c hi n ti n đ  s n xu t và thay m t t ng giám đ c gi i quy t các v n đ ề

ậ ự ệ ự ố ả ạ ả b o v , an ninh tr t t và s  c  phát sinh trong ca 2 và ca 3. Quy ho ch, qu n ký

ặ ằ ưở ườ ộ ộ m t b ng, nhà x g, đ ộ ng sá, công trình công c ng trong n i b  nhà máy.

ố ề ả ổ  Ban qu n lý môi tr ả ườ  : giúp T ng giám đ c v  công tác qu n lý ng

ườ ể ả ườ ự ủ môi tr ng trong toàn nhà máy, k  c  công tác môi tr ng c a d  án ngoài nhà

ủ ầ ư ề ậ ấ ả máy do nhà máy làm ch  đ u t . Đ  xu t và l p các gi ử i pháp x  lý môi tr ườ   ng

ổ ứ ể ể ị ườ ạ ự theo quy đ nh. T  ch c ki m tra, ki m soát môi tr ng t i nhà máy; các d  án x ử

ướ ỗ ợ ỹ ệ ử ậ ả ấ ả lý n c th i; qu n lý, cung c p thông tin h  tr k  thu t, công ngh  x  lý và

ả ườ ơ qu n lý môi tr ị ng cho các đ n v  trong nhà máy.

ộ ố ỉ ả ả ế ấ 1.1.6 M t s  ch  tiêu k t qu  s n xu t kinh doanh

14

Ỉ CH  TIÊU NĂM 2007 Năm 2008

ố ượ ả ẩ Kh i   l ả   ng   s n   ph m   s n 192.514,277 375.084,455

ấ ấ xu t (t n)

ố ượ ả ấ Kh i   l ng   s n   ph m   tiêu 190.453,589 360.163,749

ụ ấ th  (t n)

Doanh thu (1000đ) 247.764.997,331 635.045.640,509

ế ậ ợ L i nhu n sau thu  (1000đ) 8.604.655,720 29.774.540,602

ả ộ Các   kho n   n p   ngân   sách 8.220.182,210 32.695.276,932

(1000đ)

ạ ộ ố ệ ủ ấ ả Qua b ng s  li u trên ta th y ho t đ ng c a nhà máy trong năm 2008 tăng

ạ ớ ụ ể m nh so v i năm 2007. C  th :

ố ượ ẩ ấ ấ ả ả   Kh i   l ng   s n   ph m   s n   xu t   năm   2008   là   375.084,455   t n,   tăng

ấ ươ ươ ớ ớ 182.570,178 t n t ng đ ng v i 94.83% so v i năm 2007.

ố ượ ụ ẩ ấ ả   Kh i   l ng   s n   ph m   tiêu   th   năm   2008   là   360.163,749   t n,   tăng

ấ ươ ươ ớ ớ 169.710,16 t n t ng đ ng v i 89.11% so v i năm 2007.

ồ  Doanh thu năm 2008 là 635.045.640,509 ngàn đ ng, tăng 387.280.643,178

ồ ươ ươ ớ ớ ngàn đ ng t ng đ ng v i 156,31% so v i năm 2007.

ế ậ ợ ồ   L i   nhu n   sau   thu   năm   2008   là   29.774.540,602   ngàn   đ ng,   tăng

ồ ươ ươ ớ 21.169.884,88 ngàn đ ng t ng đ ng 246,02% so v i năm 2007.

ả ộ ồ   Các kho n n p ngân sách năm 2008 là 32.695.276,932 ngàn đ ng, tăng

ồ ươ ươ ớ 24.475.094,72 ngàn đ ng t ng đ ng v i 297,74%.

ậ ợ ữ ươ ướ ể 1.1.7  Nh ng thu n l i, khó khăn và ph ng h ng phát tri n nhà

ồ ấ máy gi y Đ ng Nai

1.1.7.1 Thu n l ậ ợ i

15

ệ ằ ấ ồ  Nhà máy gi y Đ ng Nai n m trong khu công nghi p Biên Hòa I,

ố ồ ề ắ ộ ả cách thành ph  H  Chí Minh kho ng 25 km v  phía B c, cách xa l ộ    Hà N i

ệ ậ ằ ạ ồ ủ ộ ấ 400m, n m c nh sông Đ ng Nai r t thu n ti n cho giao thông th y b .

ử ữ ể ắ ị  Nhà máy có l ch s  hình thành và phát tri n khá v ng ch c cũng

ư ệ ề ả ạ ấ ả ộ ề   nh  có m t quá trình s n xu t kinh doanh đ t hi u qu  cao trong nhi u năm li n.

ủ ự ề ệ ề ả ộ Đ i ngũ qu n lý trong nhà máy có đ  năng l c và nhi u kinh nghi m đi u hành

ạ ộ ừ ả ướ ư ấ trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh đã t ng b ữ   c đ a nhà máy ngày càng v ng

m nh.ạ

ệ ề ộ   Nhà máy có đ i ngũ công nhân nhi u kinh nghi m, lành ngh , ề

ậ ợ ề ấ ượ ả ẩ ệ ạ t o đi u ki n thu n l i nâng cao ch t l ng s n ph m.

ầ ộ   Cán b  công nhân viên trong nhà máy có tinh th n trách nhi m ệ

ấ ượ ố ọ ướ ự ạ ủ ế cao, luôn đoàn k t th ng nh t v t qua m i khó khăn d i s  lãnh đ o c a ban

ấ ắ ữ ề ố ộ ỉ Giám Đ c nhà máy, hoàn thành m t cách xu t s c nh ng ch  tiêu đ  ra.

1.1.7.2 Khó khăn

ậ ợ ữ ạ ặ Bên c nh nh ng thu n l i nêu trên nhà máy cũng g p không ít khó

ệ ạ ể ờ khăn trong th i đi m hi n t ư i nh  sau:

ệ ệ ậ ồ ộ ộ  Nhà máy còn l thu c vào ngu n nguyên li u b t nh p nên giá

ề ả ộ ưở ế ả ư ấ ả ả ị ườ c  th  tr ế ng còn nhi u bi n đ ng,  nh h ng đ n s n xu t cũng nh  kh  năng

ủ ạ c nh tranh c a nhà máy.

ự ạ ấ ượ ề ả ị ườ ị  S  c nh tranh v  giá c , ch t l ụ ng, d ch v  và th  tr ng bán

ả ầ ư ị ề ặ ờ ể ắ ộ ấ hàng ngày m t gay g t. V n đ  đ t ra là ph i đ u t ừ    k p th i đ  không ng ng

ấ ượ ủ ứ ạ ẩ ả ạ nâng cao ch t l ớ   ụ ữ ng, h  giá thành s n ph m, tr  v ng và đ  s c c nh tranh v i

ị ả ấ ơ các đ n v  s n xu t khác.

ươ ướ ạ ộ ủ ể 1.1.7.3 Ph ng h ng phát tri n ho t đ ng c a nhà máy trong

ữ nh ng năm t ớ i

ừ ệ ấ ồ  Tr ng r ng nguyên li u gi y Tây Nguyên.

16

ấ ượ ẩ ấ ả ả ế ệ  Nâng cao ch t l ng s n ph m s n xu t, ti t ki m chi phí, h ạ

ả ẩ ườ ủ ế ẩ ả giá thành s n ph m, tăng c ng xúc ti n bán hàng làm cho s n ph m c a nhà

ị ườ ị ế ữ máy ngày càng có v  th  v ng vàng trên th  tr ng.

ạ ủ ộ ệ ả ả  Nhà máy ph i kích thích kh  năng làm vi c sang t o c a đ i ngũ

ể ậ ọ ộ ộ ỹ ế   cán b  khoa h c k  thu t và toàn th  cán b  công nhân viên trong nhà máy. Y u

ề ươ ả ọ ị ợ ố t đóng vai trò quan tr ng là ph i xác đ nh giá ti n l ầ   ng h p lý, nâng cao d n

ể ọ ắ ậ ủ ứ ộ ố ạ   m c thu nh p c a cán b  công nhân viên đ  h  g n bó trong su t quá trình ho t

ể ủ ộ đ ng và phát tri n c a nhà máy.

ổ ứ ế ạ ồ 1.2 Tình hình t ch c công tác k  toán t ấ i nhà máy gi y Đ ng Nai

ứ ổ ứ ệ ố ổ ế 1.2.1 Hình th c t ch c h  th ng s  sách k  toán

ệ ổ ứ ế ề ấ ọ ứ Hình th c k  toán là v n đ  quan tr ng trong vi c t ch c công tác k ế

ạ ả ưở ấ ớ ệ ế toán t i nhà máy, nó  nh h ả ng r t l n đ n vi c qu n lý và theo dõi tình hình

ấ ạ ơ ứ ị ượ ầ ả s n xu t kinh doanh t ể i đ n v . Đ  đáp  ng đ ả c các yêu c u qu n lý trên, phòng

ứ ế ử ụ ứ ừ ộ ố ổ ế ợ ổ ế k  toán s  d ng hình th c k  toán ch ng t ẫ    ghi s  có k t h p m t s  s  và m u

ể ủ ứ ậ bi u c a nh t ký ch ng t ừ .

ứ Ch ng t ừ ố  g c

ẻ ổ Th , s  chi ti ế t ỹ S  quổ ừ ổ ứ Ch ng t ghi s

ả ợ S  cáiổ

B ng t ng h p chi  tế ổ ti

ả B ng cân đ i phát  sinh tài kho nả

Báo cáo tài chính

17

Ghi hàng ngày

ố Ghi cu i tháng

ố ế               Đ i chi u

ổ ế ồ ử ụ  S  k  toán s  d ng bao g m:

ẻ ổ ­ Th  kho, s  chi ti ế t

­ S  cáiổ

ả ả ố ­ B ng cân đ i phát sinh tài kho n

­ Báo cáo tài chính

ộ ố ụ ế ạ 1.2.2 M t s  chính sách k  toán áp d ng t i nhà máy

ỳ ế ủ ế ắ ầ ­ K  k  toán năm c a nhà máy b t đ u ngày 01/01 và k t thúc vào ngày

31/12 hàng năm.

ị ề ệ ử ụ ế ơ ồ ệ ­ Đ n v  ti n t s  d ng trong ghi chép k  toán là đ ng Vi t Nam (VNĐ).

ế ươ ế ả ừ ấ ẩ ­ Nhà máy tính thu  GTGT theo ph ng pháp kh u tr  thu , s n ph m là

ố ượ đ i t ế ị ng ch u thu .

ắ ậ ồ ồ ượ ­ Nguyên t c ghi nh n hàng t n kho : hàng t n kho đ ố   c tính theo giá g c,

ươ ườ ồ ượ ạ h ch toán theo ph ng pháp kê khai th ị ng xuyên, giá tr  hàng t n kho đ c xác

ươ ề ị đ nh theo ph ng pháp bình quân gia quy n tháng.

ậ ắ ­ Nguyên t c ghi nh n doanh thu :

ượ ậ ỏ ồ ờ  Doanh thu bán hàng đ ề   c ghi nh n khi đ ng th i th a mãn các đi u

ệ ki n sau:

ầ ớ ủ ợ ề ở ữ ả ề ắ ớ + Ph n l n r i ro và l ẩ   i ích g n li n v i quy n s  h u s n ph m

ặ ượ ể ườ ho c hàng hóa đã đ c chuy n giao cho ng i mua.

ắ ữ ư ề ả + Nhà máy không còn n m gi quy n qu n lý hàng hóa nh  ng ườ   i

ề ể ặ ở ữ s  h u hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa.

ượ ị ươ ắ ố + Doanh thu đ c xác đ nh t ắ ng đ i ch c ch n.

18

ặ ẽ + Nhà máy đã thu ho c s  thu đ ượ ợ c l i ích kinh t ế ừ  t ị  giao d ch bán

hàng.

ị ượ ị + Xác đ nh đ ế c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng.

ụ ề ậ ụ ấ ồ ị ị  Doanh thu cung c p d ch v : Bao g m các d ch v  v  v n chuy n, ể

ướ ậ ệ đi n, n ắ c, gia công c t ram, làm t p.

ạ ộ ử ề ồ  Doanh thu ho t đ ng tài chính: Bao g m lãi ti n g i ngân hàng, doanh

ặ ằ ề ợ ứ ứ ả thu cho thuê m t b ng, cho thuê tài s n, doanh thu v  l i t c ch ng khoán và

ệ ỷ chênh l ch t giá.

ổ ứ ộ ế 1.2.3 T  ch c b  máy k  toán

ứ ổ ứ ộ ế 1.2.3.1 Hình th c t ch c b  máy k  toán

ổ ứ ậ ứ ế ộ Nhà máy t ch c b  máy k  toán theo hình th c t p trung. Công

ệ ượ ậ ả ế ạ ế vi c đ c t p trung gi i quy t t ế i phòng k  toán. Các k  toán viên làm vi c d ệ ướ   i

ưở ạ ủ ế ự s  lãnh đ o c a k  toán tr ng.

ơ ồ ổ ứ ộ ế 1.2.3.2 S  đ  t ch c b  máy k  toán

K  TOÁN TR NG

Th  ủ quỹ

K  ế toán  giá  thành

KT  thành  ph mẩ , k  ế toán  ngân  hàng

K  ế toán  công  n  ợ v i ớ ngườ i bán

K  ế toán  v t ậ , ư t xây  d ngự cơ b nả

KT  ươ l ng,  BHXH,  TT t m ạ ng, ứ ph i ả thu,  ả ả ph i tr   khác

KT  tiêu  th , ụ công  ợ ớ n  v i  i ườ ng mua,  các  kho n ả thanh  tóan  v i ớ NSNN

ƯỞ ợ ế Ế ổ (K  toán t ng h p)

19

ộ ậ ụ ủ ứ ệ 1.2.3.3 Ch c năng, nhi m v  c a các b  ph n

ế ộ ồ ị ổ ủ ị ệ ả  K  toán tr ễ   ưở  : Do Ch  t ch h i đ ng qu n tr  b  nhi m, mi n ng

ệ ưở ộ ồ ỷ ậ ị ủ ề ả ị ườ nhi m, khen th ng, k  lu t theo đ  ngh  c a H i đ ng qu n tr . Là ng i giúp

ộ ồ ỉ ạ ủ ị ả ị ổ ứ ự ệ ế ố ch  t ch H i đ ng qu n tr  ch  đ o, t ch c, th c hi n công tác k  toán, th ng kê

ủ ề ậ ị ạ ủ c a nhà máy và có các quy n h n theo quy đ nh c a pháp lu t.

ế ề ả ầ ắ  K  toán thanh toán ặ  : theo dõi ph n ti n m t, n m tài kho n 111.

ế ề ả  K  toán ngân hàng : theo dõi tài kho n các ngân hàng và ti n vay,

ữ ả gi tài kho n 112,311,341.

ế ụ ả ề ấ ẩ   K  toán tiêu th ụ  : theo dõi v n đ  tiêu th  s n ph m, công n ợ

ố ớ ả ườ ả ớ ph i thu đ i v i ng i mua và các kho n thanh toán v i ngân sách nhà n ướ   c,

ữ ả ắ n m gi các tài kho n 632,511,131,333.

ố ượ ế ả ả  K  toán thành ph m ẩ  : qu n lý và ph n ánh s  l ng, ch t l ấ ượ   ng

ự ế ủ ẩ ấ ậ ắ ồ và giá thành th c t ả    c a thành ph m nh p xu t và t n kho, n m các tài kho n

155,156.

ề ươ ế ử ụ   K  toán ti n l ng và BHXH : theo dõi tình hình s  d ng lao

ưở ụ ấ ộ đ ng, tính và tr ả ươ  l ng, th ộ   ng, ph  c p; tính và theo dõi tình hình trích n p

ắ ữ BHXH,   BHYT   và   kinh   phí   công   đoàn.   N m   gi ả     các   tài   kho n

334,3382,3383,3384.

ế ớ ườ ầ  K  toán công n  thanh toán v i ng ợ i bán : theo dõi ph n thanh

ườ ắ ờ ị ữ ớ toán v i ng i bán chính xác, k p th i, n m gi ả  tài kho n 331.

ế ự ế ậ ổ ợ  K  toán giá thành : t p h p và phân b  chi phí tr c ti p, chi phí

ả ả ả ệ ạ bán hàng, chi phí qu n lý ; ph n ánh các kho n thi ở t h i, chi phí d  dang, tính giá

ự ế ả ắ ậ ẩ ữ thành   th c   t s n   ph m   hoàn   thành   nh p   kho.   N m   gi ả     các   tài   kho n

154,621,622,627,641,642.

20

ế ả ấ ậ ả   K  toán v t t ậ ư  : qu n lý và ph n ánh tình hình nh p xu t, s ử

ừ ế ấ ẩ ẩ ấ ấ ả ả ọ ồ ủ ậ   ụ d ng, b o qu n, th a thi u, kém ph m ch t, m t ph m ch t , t n đ ng c a v t

ắ ả ư t hàng hóa. N m các tài kho n 152,153.

ả ả ạ ứ ế ả ả  K  toán thanh toán t m  ng và các kho n ph i thu, ph i tr  khác : theo

ả ả ộ ộ ệ ạ ứ ộ ộ ả ả ắ dõi vi c t m  ng n i b  nhà máy, các kho n ph i thu, ph i tr  n i b . N m gi ữ

ả các tài kho n 141,1388,3388.

ự ế ả   K  toán xây d ng c  b n ơ ả   : ph n ánh và theo dõi tình hình xây

ể ậ ử ữ ừ ạ ợ ụ   ả ự d ng các công trình, s a ch a các tài s n đ  t p h p chi phí vào t ng h ng m c

ắ ộ ữ công trình m t cách chính xác, n m gi ả  các tài kho n 2412,2413.

ế ổ ế ệ ị  K  toán t ng h p ợ  : ch u trách nhi m và theo dõi k  toán TSCĐ, các

ố ủ ậ ồ ổ ỹ ợ qu  và ngu n v n c a nhà máy, t ng h p và l p các báo cáo tháng, quý và năm

ắ ữ ả ủ c a nhà máy. N m gi các tài kho n 211,214,411,414,415,431,441.

21

ƯƠ CH NG II

Ự Ụ Ạ Ế Ị Ế    TH C TR NG CÔNG TÁC K  TOÁN TIÊU TH  VÀ XÁC Đ NH K T

Ấ Ồ Ả Ạ QU  KINH DOANH T I NHÀ MÁY GI Y Đ NG NAI

ụ ủ ế ế ệ ả ị ụ 2.1 Nhi m v  c a k  toán tiêu th  và xác đ nh k t qu  kinh doanh

ế ả ụ ệ ị 2.1.1 Khái ni m tiêu th  và xác đ nh k t qu  kinh doanh

ệ ụ 2.1.1.1 Khái ni m tiêu th

ủ ụ ế ả ạ ấ Tiêu th  là giai đo n ti p theo c a quá trình s n xu t. Đó là

ụ ị ụ ệ ả ẩ ấ ệ   vi c cung c p cho khách hàng các s n ph m, lao v , d ch v  do doanh nghi p

ờ ượ ấ ồ ậ ấ ả s n xu t ra, đ ng th i đ ặ c khách hàng thanh toán ho c ch p nh n thanh toán.

ế ệ ả ị 2.1.1.2 Khái ni m xác đ nh k t qu  kinh doanh

2.1.1.2.1 Khái ni mệ

ủ ế ả ả ố ạ   ế K t qu  kinh doanh là k t qu  cu i cùng c a  ho t

ạ ộ ả ấ ạ ộ ộ đ ng s n xu t kinh doanh, ho t đ ng tài chính và ho t đ ng khác.

ạ ộ ế ả ả ố ấ K t qu  ho t đ ng s n xu t kinh doanh: Là s  còn l ạ   i

ầ ừ ố ủ c a doanh thu thu n sau khi tr giá v n hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí

ệ ả qu n lý doanh nghi p.

­

­

=

ả ế ạ ộ ố

ầ ấ K t qu  ho t đ ng                     Doanh            Giá v n        Chi phí         Chi phí ­ ả s n xu t kinh doanh                thu thu n         hàng bán      bán hàng        QLDN

ạ ộ ế ả ố ạ ủ K t qu  ho t đ ng tài chính: Là s  còn l i c a các

ậ ừ ạ ộ ạ ộ ừ ả ả kho n thu nh p t ho t đ ng tài chính sau khi tr  các kho n chi phí ho t đ ng tài

ư ứ ố chính nh : mua bán ch ng khoán, cho vay, góp v n liên doanh…

=

­

ạ ộ ạ ộ ế ả ạ   ậ K t qu  ho t đ ng                   Thu nh p ho t đ ng                   Chi phí ho t

đ ngộ

tài chính                                    tài chính                                   tài chính

22

ạ ộ ế ả ố ạ ủ K t qu  ho t đ ng khác: Là s  còn l ả   i c a các kho n

ậ ừ ư ả ượ thu nh p khác sau khi tr các kho n chi phí khác nh : nh ng bán, thanh lý tài

s n…ả

­

=

ạ ộ ạ ộ ế ả ạ   ậ K t qu  ho t đ ng                   Thu nh p ho t đ ng                   Chi phí ho t

đ ngộ

khác                                         khác                                            khác

2.1.1.2.2 Ý nghĩa:

ụ ủ ệ ề   M c đích kinh doanh c a các doanh nghi p trong n n

ượ ế ế ả ấ kinh t ế ị ườ  th  tr ng đ c quan tâm nh t là k t qu  kinh doanh và làm th  nào đ ể

ả ố ộ ấ ụ ề ề ế k t qu  kinh doanh càng cao càng t ệ   t. Đi u đó ph  thu c r t nhi u vào vi c

ể ế ả ả ị ki m soát các kho n doanh thu, chi phí và xác đ nh, tính toán k t qu  kinh doanh

ỳ ủ ệ ả ế ặ ệ trong k  c a doanh nghi p. Doanh nghi p ph i bi t kinh doanh m t hàng nào đ ể

ư ể ế ệ ế ả ả ả có k t qu  kinh doanh cao và ph i kinh doanh nh   th  nào đ  có hi u qu , có

ị ườ ả ầ ư ể ở ộ ế kh  năng chi m lĩnh th  tr ng cao…nên đ u t đ  m  r ng kinh doanh hay

ệ ể ậ ặ ị chuy n sang kinh doanh m t hàng khác. Do v y, công vi c xác đ nh và phân tích

ư ế ữ ấ ầ ả ế ể ế k t qu  kinh doanh nh  th  nào đ  cung c p nh ng thông tin c n thi t giúp ch ủ

ự ệ ề ể ố ọ doanh nghi p hay giám đ c đi u hành có th  phân tích, đánh giá và l a ch n các

ươ ươ ầ ư ụ ệ ề ả ấ ph ng án kinh doanh, ph ng án đ u t ộ    có hi u qu  nh t. Đi u này ph  thu c

ả ả ự ế ậ ả ấ vào thông tin k  toán cung c p và ph i đ m b o tính trung th c, tin c y.

ụ ủ ế ụ ế ệ ả ị 2.1.2 Nhi m v  c a k  toán tiêu th  và xác đ nh k t qu  kinh doanh

ấ ẩ ả ờ ị   Ph n ánh k p th i, chính xác tình hình xu t bán thành ph m, các

ị ả ừ ả ớ ớ kho n b  gi m tr , tình hình thanh toán v i khách hàng, thanh toán v i ngân sách

ướ ả ộ ư ế ế ế ấ ẩ ả ị nhà n c và các kho n thu  ph i n p nh  thu  giá tr  gia tăng, thu  xu t kh u…

ế ả và các kho n chi phí có liên quan đ n doanh thu.

  Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ

thành ph mẩ

ạ ộ ụ ả ế ả ẩ ị  Xác đ nh k t qu  kinh doanh c a ho t đ ng tiêu th  s n ph m. ủ

23

ố ế ế ộ ệ ả ờ ị  Ph n ánh k p th i tình hình th c hi n ch  đ  phân ph i k t qu ự ả

kinh doanh.

ả ả ủ ệ ế ấ  Phân tích tình hình k t qu  s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.

ế ả ụ ế ị ạ ấ 2.2 K  toán tiêu th  và xác đ nh k t qu  kinh doanh t ồ   i nhà máy Gi y Đ ng

Nai

ế ụ 2.2.1 K  toán tiêu th

ế 2.2.1.1 K  toán doanh thu bán hàng

2.2.1.1.1 Khái ni mệ

ị ợ ế ệ ổ Doanh thu là t ng giá tr  các l i ích kinh t doanh nghi p thu

ượ ỳ ế ừ ạ ộ ủ ả đ c trong k  k  toán, phát sinh t ấ  các ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh

ủ ở ữ ị ủ ệ ầ ố ồ ỉ nghi p, góp ph n làm tăng v n ch  s  h u. Doanh thu ch  bao g m giá tr  c a các

ế ượ ượ ả ợ l i ích kinh t ệ  doanh nghi p đã thu đ ẽ c và s  thu đ ố ủ   c. Các kho n góp v n c a

ố ở ữ ủ ở ữ ư ả ặ ổ c  đông ho c ch  s  h u làm tăng v n s  h u nh ng không ph i là doanh thu.

ươ ứ ụ 2.2.1.1.2 Ph ng th c tiêu th

ụ ả ế ệ ẩ Hi n nay nhà máy đang ti n hành tiêu th  s n ph m theo 2

ươ ứ ph ng th c:

ạ ố ớ ấ ả * Bán hàng giao hàng t i kho nhà máy : Đ i v i t ặ   t c  các m t

ụ ả ấ ấ hàng gi y giao cho khách hàng (ngoài Nhà Xu t B n Giáo D c) thì nhà máy giao

ạ hàng t i kho nhà máy.

ư ế ể ậ ồ ị ­ Giá v n chuy n: Ch a bao g m 5% thu  giá tr  gia tăng áp

ấ ả ể ậ ầ ụ d ng cho t t c  các khách hàng có nhu c u v n chuy n:

ể ừ ố ồ ế ậ          + V n chuy n t kho nhà máy đ n thành ph  H  Chí

ấ ồ Minh và ng ượ ạ c l i: 65.000 đ ng/t n.

ể ừ ậ ủ ứ ế + V n chuy n t kho nhà máy đ n kho Th  Đ c, Sóng

ầ ấ ồ Th n và ng ượ ạ c l i: 40.000 đ ng/t n.

24

ể ừ ậ ươ + V n chuy n t kho nhà máy đi Bình D ng và ng ượ   c

ấ ồ ạ l i: 65.000 đ ng/t n.

ể ừ ậ + V n chuy n t kho nhà máy đi Cogi, Tân Mai, khu công

ệ ấ ồ nghi p Amata và ng ượ ạ c l i: 30.000 đ ng/t n.

ể ừ ậ ệ + V n chuy n t kho nàh máy đi khu công nghi p Biên

ấ ồ Hòa II và ng ượ ạ c l i: 25.000 đ ng/t n.

ể ừ ậ          + V n chuy n t kho nhà máy đi Codona, Bình An và

ấ ồ ng ượ ạ c l i: 20.000 đ ng/t n

ạ ỉ * Bán hàng giao hàng t i kho khách hàng ố ớ   ụ : Ch  áp d ng đ i v i

ể ả ấ ấ ớ   ụ gi y in giao cho Nhà Xu t B n Giáo D c đ  in sách giáo khoa thì nhà máy m i

ạ giao hàng t i kho khách hàng.

ứ 2.2.1.1.3 Hình th c thanh toán

ủ ế ử ụ ươ Khi mua hàng, nhà máy ch  y u s  d ng ph ứ ng th c thanh

ể ằ ả toán b ng chuy n kho n.

ử ụ ề ươ Khi bán hàng, nhà máy s  d ng nhi u ph ứ ng th c thanh

ậ ợ ề ệ ằ ạ toán nh m t o đi u ki n thu n l ư i cho khách hàng nh :

ả ủ ế ủ *  Mua tr ch m ậ : là chính sách ch  y u c a nhà máy áp

ố ớ ố ụ d ng đ i v i khách hàng làm tăng doanh s  bán, duy trì khách hàng cũ và tìm

ố ớ ủ ế ạ ớ ồ ờ ữ   ki m khách hàng m i, đ ng th i tăng tính c nh tranh c a nhà máy đ i v i nh ng

ệ ờ ả ủ ả ậ ậ ộ doanh nghi p khác. Th i gian mua tr ch m tùy thu c vào tho  thu n c a hai

ề ả ầ ỗ ớ bên. V i m i khách hàng nhà máy đ u yêu c u có b o lãnh thanh toán, trong đó

ứ ợ ố ớ ệ ả ộ ghi m c n  cho phép đ i v i khách hàng và có m t doanh nghi p khác b o lãnh,

ư ứ ẽ ạ ợ ế n u quá m c h n n  cho phép, nhà máy s  ng ng bán hàng cho khách hàng và

ườ ả ả ố ề ứ ộ bu c ng i b o lãnh đ ng ra tr  s  ti n đó.

ả ườ ụ ớ * Mua tr  ngay : th ữ ng áp d ng v i nh ng khách hàng mua

.ẻ l

ươ ứ ề ặ ằ *  Ph ng th c thanh toán ể   ặ : b ng ti n m t ho c chuy n

kho n.ả

25

ứ ừ ổ ử ụ 2.2.1.1.4 Ch ng t , s  sách s  d ng

ừ ử ụ  Ch ng t ứ s  d ng

ặ ơ ­ Đ n đ t hàng

ệ ấ ­ L nh xu t kho

ế ấ ­ Phi u xu t kho

ơ    ­ Hóa đ n bán hàng

ứ ừ ­ Các ch ng t khác có liên quan

ử ụ ổ  S  sách s  d ng

ừ ổ ứ    ­ Ch ng t ghi s

ả ổ ­ S  cái tài kho n 511

ự ứ ừ 2.2.1.1.5 Trình t ể  luân chuy n ch ng t

ấ ả ụ ự ẩ ị ế   Khi xu t s n ph m, hàng hóa, d ch v  bán tr c ti p

ụ ậ ệ ể ế ấ ạ cho khách hàng, phòng k  ho ch tiêu th  l p l nh xu t kho chuy n cho kho thành

ứ ể ệ ể ấ ẩ ấ ẩ ấ ph m đ  xu t hàng; kho thành ph m căn c  vào l nh xu t kho đ  xu t kho theo

ế ế ể ấ ế ề ế ạ ấ chi ti t xu t kho và chuy n phi u chi ti t xu t kho v  phòng k  ho ch tiêu th ụ

ế ấ ơ ậ l p phi u xu t kho và hóa đ n bán hàng.

ả ử ụ    2.2.1.1.6 Tài kho n s  d ng:

ử ụ ế ả K  toán s  d ng tài kho n 511

ả ấ ư ả Tài kho n 511 có các tài kho n c p 2 nh  sau:

 5111: Doanh thu bán hàng hóa

 5112: Doanh thu bán hàng các thành ph mẩ

ấ ị ụ  5113: Doanh thu cung c p d ch v

ấ ả  5114: Doanh thu h p tác s n xu t gi y ấ ợ

ế ấ ả K t c u tài kho n:

26

ả Tài kho n 511

ụ ặ ế ố ệ ẩ S  thu  tiêu th  đ c bi ặ t ho c ả Doanh thu bán s n ph m, hàng

ế ế ặ ấ ẩ ụ ủ ấ ị ị thu  xu t kh u ho c thu  giá tr hóa và cung c p d ch v  c a nhà

ươ ự ế ự ệ gia tăng theo ph ng pháp tr c ti p ỳ máy đã th c hi n trong k .

ả ộ ph i n p tính trên doanh thu bán

ự ế ủ hàng th c t c a nhà máy.

ả ị ế ươ Tr  giá kho n chi ấ t kh u th ng

ạ ế ố ỳ ể m i k t chuy n vào cu i k .

ả ị ả Tr  giá kho n gi m giá hàng bán

ể ố ỳ ế k t chuy n vào cu i k .

ị ả ạ ế ị Tr  giá hàng bán b  tr  l i k t

ể ố ỳ chuy n vào cu i k .

ế ể ầ ­ K t chuy n doanh thu thu n vào ổ ố T ng s  phát sinh có ổ ợ ố      T ng s  phát sinh n ả ế ị ả tài kho n 911 “Xác đ nh k t qu

kinh doanh”

ệ ụ ả ị ế 2.2.1.1.7 Đ nh kho n các nghi p v  kinh t phát sinh

ấ ấ ồ  Ngày 1/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai xu t bán

ươ ứ ế ắ ấ ộ 7,484 kg gi y in tr ng cho ông L c Màn H ng, thu  GTGT 10% theo ch ng t ừ

ư ế ả ị ố s  003100CH. K  toán đ nh kho n nh  sau:

ợ N  TK131: 164.560

Có TK 5112: 149.600

Có TK 33311: 14.960

ấ ấ ồ  Ngày 4/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai xu t bán

ế ế ấ ị ễ 69,231 kg gi y photocopy cho bà Nguy n Th  Phi Y n, thu  GTGT 10% theo

ừ ố ư ế ả ị ứ ch ng t s  003103CH. K  toán đ nh kho n nh  sau:

ợ N  TK 131: 1.490.830

Có TK 5112: 1.355.300

27

Có TK 33311: 135.530

ấ ồ   Ngày   9/10/2008:   Nhà   máy   gi y   Đ ng   Nai   bán

ứ ế ấ ấ ỉ 123,76 t n x  than cho nhà máy gi y Bình An, thu  GTGT 5% theo ch ng t ừ ố   s

ư ế ả ị 003132VT. K  toán đ nh kho n nh  sau:

ợ N  TK 131: 16.088.800

Có TK 51113: 15.322.667

Có TK 33311: 766.133

ấ ồ   Ngày   10/10/2008:   Nhà   máy   gi y   Đ ng   Nai   bán

ứ ề ế ễ ấ ỉ 159,43 t n x  than cho ông Nguy n Thanh Tri u, thu  GTGT 5% theo ch ng t ừ

ư ế ả ị ố s  003133VT. K  toán đ nh kho n nh  sau:

ợ N  TK 131: 20.725.900

Có TK 51113: 19.738.952

Có TK 33311: 986.948

ấ ồ   Ngày   12/10/2008:   Nhà   máy   gi y   Đ ng   Nai   bán

ứ ế ễ ậ ấ ỉ ố 176,99 t n x  than cho ông Nguy n Qu c Thu n, thu  GTGT 5% theo ch ng t ừ

ư ế ả ị ố s  003134VT. K  toán đ nh kho n nh  sau:

ợ N  TK 131: 23.008.699

Có TK 51113: 21.913.047

Có TK 33311: 1.095.652

ấ ồ   Ngày   15/10/2008:   Nhà   máy   gi y   Đ ng   Nai   bán

ứ ế ấ ợ 167,28 t n than cám cho ông Vũ Đình H p, thu  GTGT 5% theo ch ng t ừ ố   s

ư ế ả ị 003135VT. K  toán đ nh kho n nh  sau:

ợ N  TK 131: 70.257.600

Có TK 51113: 66.912.000

Có TK 33311: 3.345.600

28

ấ ồ  Ngày 18/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai bán cho

ế ấ ắ ấ ầ ổ công ty c  ph n gi y Tân Mai 9.815 kg gi y in tr ng, thu  GTGT 10% theo

CN. K  toán đ nh kho n nh  sau:

ừ ố ư ế ả ị ứ ch ng t s  003119

ợ N  TK 131: 155.474.901

Có TK 5112: 141.340.819

Có TK 33311: 14.134.082

ấ ồ   Ngày 20/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai bán 15

ạ ả ữ ệ ấ ấ ươ ram gi y Duplex tre cho công ty trách nhi m h u h n s n xu t th ấ   ạ ng m i gi y

ứ ế ậ ừ ố ư ế ạ Thu n Phát, thu  GTGT 10%, theo ch ng t s  3120. K  toán h ch toán nh  sau:

ợ N  TK 131: 29.403.000

Có TK 51111: 26.730.000

Có TK 33311: 2.673.000

ề ể ậ  Ngày 31/10/2008: Doanh thu ti n v n chuy n gi y ấ

ừ ủ ứ ế ấ ồ tháng 10/2008 t nhà máy gi y Đ ng Nai đi kho Th  Đ c, thu  GTGT 5% theo

ừ ố ư ế ả ị ứ ch ng t s  003131VC. K  toán đ nh kho n nh  sau:

ợ N  TK 131: 26.157.768

Có TK 51133: 24.912.160

Có TK 33311: 1.245.608

ấ ồ   Ngày   31/10/2008:   Nhà   máy   gi y   Đ ng   Nai   bán

ơ ướ ừ ạ ứ ế ấ 1.803 t n h i n c t 16/10­31/10/08 t i XEO 5, thu  GTGT 10% theo ch ng t ừ

ư ế ả ị ố s  003145VT. K  toán đ nh kho n nh  sau:

ợ N  TK 131: 1.137.620.880

Có TK 511384: 1.034.200.800

Có TK 33311: 103.420.080

29

ấ ồ   Ngày   31/10/2008:   Nhà   máy   gi y   Đ ng   Nai   bán

ơ ướ ừ ạ ế ấ 3.262 t n h i n c t 16/10­31/10/08 t ứ   i COGIDO, thu  GTGT 10% theo ch ng

ư ế ả ị ừ ố t s  003146VT. K  toán đ nh kho n nh  sau:

ợ N  TK 131: 2.058.191.520

Có TK 511381: 1.871.083.200

Có TK 33311: 187.108.320

ấ ồ   Ngày   31/10/2008:   Nhà   máy   gi y   Đ ng   Nai   bán

ơ ướ ừ ạ ế ấ ấ 7.505 t n h i n c t 16/10­31/10/2008 t i nhà máy gi y Tân Mai, thu  GTGT

ứ ừ ố ư ế ả ị 10% theo ch ng t s  003147VT. K  toán đ nh kho n nh  sau:

ợ N  TK 131: 4.755.002.890

Có TK 511382: 4.322.729.900

Có TK 33311: 432.272.990

ấ ồ  Ngày 31/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai bán 138

ơ ướ ạ ứ ế ấ t n h i n c tháng 10/2008 t i CODONA, thu  GTGT 10% theo ch ng t ừ ố   s

ư ế ả ị 003148VT. K  toán đ nh kho n nh  sau:

ợ N  TK 131: 87.072.480

Có TK 511384: 79.156.800

Có TK 33311: 7.915.680

ấ ồ   Ngày   31/10/2008:   Nhà   máy   gi y   Đ ng   Nai   bán

ơ ướ ứ ế ấ ấ 4.259 t n h i n c cho nhà máy gi y Bình An, thu  GTGT 10% theo ch ng t ừ ố   s

ư ế ả ị 003149VT. K  toán đ nh kho n nh  sau:

ợ N  TK 131: 2.690.538.070

Có TK 511383: 2.445.943.700

Có TK 33311: 244.594.370

30

31

Ừ Ứ Ổ CH NG T  GHI S

S  91ố

ừ T  ngày 01/10/2008­ 31/10/2008

Ừ Ố Ệ Ứ CH NG T TRÍCH Y UẾ S  HI U TK Ố Ề S  TI N

SỐ NGÀY NỢ CÓ

ấ 003100CH 01/10/2008 Xu t bán 7,484 kg 131 5112 149.600

ắ ấ gi y in tr ng cho

ộ ông   L c   Màn

H ngươ

ế ả   003100CH 01/10/2008 Thu  GTGT ph i 131 33311 14.960

n pộ

ấ 003103CH 04/10/2008 Xu t   bán   69,231 131 5112 1.355.300

kg gi yấ

photocopy   cho   bà

ễ ị Nguy n   Th   Phi

Y nế

ế ả   003103CH 04/10/2008 Thu  GTGT ph i 131 33311 135.530

n pộ

003132VT 09/10/2008 Bán 159,43 t n xấ ỉ 131 51113 19.738.952

than   cho   ông

ễ Nguy n   Thanh

Tri uề

ế 003132VT ả   09/10/2008 Thu  GTGT ph i 131 33311 986.948

n pộ

003133VT 10/10/2008 Bán 123,76 t n xấ ỉ 131 51113 15.322.667

than cho nhà máy

32

ấ gi y Bình An

ế 003133VT ả   10/10/2008 Thu  GTGT ph i 131 33311 766.133

n pộ

003134VT 12/10/2008 Bán 176,99 t n xấ ỉ 131 51113 21.913.047

than   cho   ông

ễ ố   Nguy n   Qu c

Thu nậ

ế 003134VT ả   12/10/2008 Thu  GTGT ph i 131 33311 1.095.652

n pộ

003135VT 15/10/2008 Bán   167,28   t nấ 131 51113 66.912.000

than cám cho ông

Vũ Đình H pợ

ế 003135VT ả   15/10/2008 Thu  GTGT ph i 131 33311 3.345.600

n pộ

003119CN 18/10/2008 Bán 9.815 kg gi yấ 131 5112 141.340.819

ắ in tr ng cho công

ấ ty   CP   gi y   Tân

Mai

ế 003119CN ả   18/10/2008 Thu  GTGT ph i 131 33311 14.134.082

n pộ

3120 20/10/2008 Bán   15   ram   gi yấ 131 51111 26.730.000

Duplex   tre   cho

công   ty   TNHH

ậ ấ gi y Thu n Phát

ế 3120 ả   20/10/2008 Thu  GTGT ph i 131 33311 2.673.000

n pộ

ề ậ ể   003131VC 31/10/2008 Ti n   v n   chuy n 131 51133 24.912.160

ấ gi y   đi   kho   Th ủ

33

Đ cứ

ế ả   003131VC 31/10/2008 Thu  GTGT ph i 131 33311 1.245.608

n pộ

ấ 003145VT ơ   31/10/2008 Bán 1.803 t n h i 131 51138 1.034.200.800

ướ ạ n c t i XEO 5 4

ế 003145VT ả   31/10/2008 Thu  GTGT ph i 131 33311 103.420.080

n pộ

ấ 003146VT ơ   31/10/2008 Bán 3.262 t n h i 131 51138 1.871.083.200

ướ n c t ạ   i 1

COGIDO

ế 003146VT ả   31/10/2008 Thu  GTGT ph i 131 33311 187.108.320

n pộ

ấ 003147VT ơ   31/10/2008 Bán 7.505 t n h i 131 51138 4.322.729.900

ướ ạ n c t i nhà máy 2

ấ gi y Tân Mai

ế 003147VT ả   31/10/2008 Thu  GTGT ph i 131 33311 432.272.990

n pộ

ấ 003148VT ơ   31/10/2008 Bán   138   t n   h i 131 51138 79.156.800

ướ n c tháng 10 t ạ   i 4

CODONA

ế 003148VT ả   31/10/2008 Thu  GTGT ph i 131 33311 7.915.680

n pộ

ấ 003149VT ơ   31/10/2008 Bán 4.259 t n h i 131 51138 2.445.943.700

ướ n c cho nhà máy 3

ấ gi y Bình An

ế 003149VT ả   31/10/2008 Thu  GTGT ph i 131 33311 244.594.370

n pộ

C NGỘ 11.071.197.898

34

ứ ứ ừ ậ ổ ổ ế Căn c  vào ch ng t ghi s , k  toán l p s  cái.

Ổ Ả S  CÁI TÀI KHO N 5111

ừ T  ngày 01/10/2008­ 31/10/2008

Ừ Ễ Ả Ứ CH NG T DI N GI I TK Ố Ề S  TI N

Đ IỐ SỐ NGÀY NỢ CÓ

NGỨ

ố ư ầ   S   d   đ u

kỳ

91 31/10/2008 Doanh thu 131 65.567.700

bán hàng hóa

91 31/10/2008 Doanh thu 131 26.357.921.603

bán v t tậ ư

91 31/10/2008 Doanh thu 131 123.886.666

ế ệ bán ph  li u

ế 107 ể   31/10/2008 K t   chuy n 9111 26.547.375.969

TK 5111(cid:0) TK

9111

26.547.375.969 26.547.375.969 C ng ộ

SDCK

Ổ Ả S  CÁI TÀI KHO N 5112

ừ T  ngày 01/10/2008­ 31/10/2008

Ừ Ễ Ả Ứ CH NG T DI N GI I Ố Ề S  TI N TK

Đ IỐ SỐ NGÀY NỢ CÓ

35

NGỨ

ố ư ầ   S   d   đ u

kỳ

91 31/10/2008 Doanh thu 131 857.680.396

ấ bán   gi y   các

lo iạ

ế 107 ể   31/10/2008 K t   chuy n 9111 857.680.396

TK   5112(cid:0) TK

9112

C ng ộ 857.680.396 857.680.396

SDCK

36

Ổ Ả S  CÁI TÀI KHO N 5113

ừ T  ngày 01/10/2008­ 31/10/2008

Ừ Ễ Ả TK Ứ CH NG T DI N GI I Ố Ề S  TI N

Đ IỐ SỐ NGÀY NỢ CÓ

NGỨ

ỳ ố ư ầ S  d  đ u k

ề ậ 131 24.912.160 91 31/10/2008 Ti n v n

chuy n ể

ề ệ 131 1.752.250 91 31/10/2008 Ti n bán đi n

ề 131 1.695.475 91 31/10/2008 Ti n bán n ướ c

ề 131 5.936.600 91 31/10/2008 Ti n gia công

c t ramắ

ơ ướ ề 91 31/10/2008 Ti n h i n c 131 17.714.170.600

bão hòa

ể ế 107 31/10/2008 K t chuy n TK 9113 17.748.467.085

5111(cid:0) TK 9113

C ng ộ 17.748.467.085 17.748.467.085

SDCK

37

Ổ Ả S  CÁI TÀI KHO N 5114

ừ T  ngày 01/10/2008­ 31/10/2008

Ừ Ễ Ả TK Ứ CH NG T DI N GI I Ố Ề S  TI N

Đ IỐ SỐ NGÀY NỢ CÓ

NGỨ

ố ư ầ S  d  đ u

kỳ

91 31/10/2008 Doanh thu h pợ 131 1.210.472.697

ấ ả tác s n xu t

gi yấ

ế ể 107 31/10/2008 K t chuy n 9114 1.120.472.697

TK 5112(cid:0) TK

9114

1.120.472.697 1.120.472.697 C ng ộ

SDCK

38

39

Ợ Ổ Ặ Ả B NG T NG H P PHÂN TÍCH M T HÀNG

Tài

Tên hàng

S  l

ừ ế T  ngày 01/10/2008 đ n ngày 31/10/2008

ố ượ   ng

Doanh thu

ố Giá v n hàng

Lãi g pộ

Chi phí

Chi phí qu nả

Lãi (+), l

(­)ỗ

kho nả

hàng

ấ th c xu t

thu nầ

bán

bán hàng

51111

DU

Duplex tre

7.277,000

65.567.700

65.567.700

C ng tài kho n 51111

7.277,000

65.567.700

65.567.700

51112

010249 B tộ

1.204,578 15.005.513.671 14.601.893.739

403.619.932

403.619.932

BCTMP/80­

Canada

51112

022009 Gi y

ụ   v n

518,240

2.119.060.195

2.017.967.353

101.092.842

101.092.842

OCC

51112

022011 Gi y

ụ   v n

1.232,300

6.827.014.544

6.683.058.517

143.956.027

143.956.027

ONP

51112

022014 Gi y

ụ   v n

512,890

2.406.333.193

2.303.194.758

103.138.435

103.138.435

Kraft

C ng tài kho n 51112

26.357.921.603 25.606.114.367

751.807.236

751.807.236

40

51113

030047 Xi than

460,180

56.974.666

56.974.666

51113

030049

Than cám

167,280

66.912.000

66.910.000

C ng tài kho n 51113

123.886.666

123.886.666

5112

DU

Duplex tre

10.155,300

98.696.190

75.284.894

23.411.296

23.411.296

5112

GI

Gi y in tr ng

49.907,145

708.335.206

720.862.043

­12.526.837

­12.526.837

5112

PY

Gi yấ

2.491,996

50.649.000

37.599.442

13.049.558

13.049.558

photocopy

C ng tài kho n 5112

62.554,441

857.680.396

833.746.379

23.934.017

23.934.017

51133

VC

ề Ti n

ậ   v n

24.912.160

24.912.160

chuy n,

ố     b c

x pế

C ng tài kho n 51133

24.912.160

24.912.160

51134

DI

Đi nệ

1.147,000

1.752.250

1.012.243

740.007

740.007

C ng tài kho n 51134

1.752.205

1.012.243

740.007

740.007

51135

NU

N cướ

1.289,000

1.695.475

834.436

861.039

861.039

C ng tài kho n 51135

1.695.475

834.436

861.039

861.039

41

51137

GCCR

Gia   công   c tắ

5.936.600

7.454.722

­1.518.122

­1.518.122

gi y ramấ

C ng tài kho n 51137

5.936.600

7.454.722

­1.518.122

­1.518.122

511381 HOI

H i n

ơ ướ c

5.561,000

3.189.789.600

2.537.802.668

651.986.932

592.780

82.955.499

568.438.653

511382 HOI

H i n

ơ ướ c

14.010,000

8,069,479,800

6.348.625.253

1.720.854.547

1.499.606

195.504.528

1.523.850.413

511383 HOI

H i n

ơ ướ c

8.452,000

4.853.983.600

3.685.387.118

1.168.596.482

902.049

114.719.948

1.052.974.485

511384 HOI

H i n

ơ ướ c

2.791,000

1.600.917.600

1.341.592.983

259.324.617

297.509

40.908.681

218.118.427

C ng tài kho n 51138

30.814,000 17.714.170.600 13.913.408.022

3.800.762.578

3.291.944

434.088.656

3.363.381.978

ậ ư ợ

5114

VTHT

V t t

h p tác

1.210.472.697

1.210.472.697

1.210.472.697

1.210.472.697

C ng tài kho n 5114

T NG C NG

46.363.996.147 41.787.409.392

4.576.586.755

3.921.944

434.088.656

4.139.206.155

42

ơ ồ ạ ạ S  đ  h ch toán doanh thu bán hàng t i nhà máy tháng 10/2008

911                                              511                                          131

46.363.996.147              46.363.996.147    46.363.996.147       46.363.996.147

46.363.996.147    46.363.996.147

ượ

ố ế ể ế ế ả ị

 Trong năm 2008, s  phát sinh c a TK 511 là 635.045.640.509 VNĐ đ ế  ủ c k ạ   ể ế toán k t chuy n qua h t TK 911 đ  xác đ nh k t qu  kinh doanh. K  toán h ch ư toán nh  sau:

ợ N  TK 511: 635.045.640.509

Có TK 911: 635.045.640.509

ố ế ị 2.2.2 K  toán xác đ nh giá v n hàng bán

2.2.2.1 Khái ni mệ

ứ ể ố ỏ ọ Giá v n hàng bán là m c giá mà nhà máy đã b  ra đ  mua m i chi

ể ừ ạ ẩ ị ứ ị phí t o nên giá tr  thành ph m, hàng hóa và đ  t đó đ nh ra m c giá bán mà sau

ẽ ẩ ạ ầ ợ ộ ậ khi bán thành ph m, hàng hóa s  mang l i m t ph n l i nhu n cho nhà máy. Vì

ạ ố ộ ọ ậ v y h ch toán giá v n hàng bán là m t khâu quan tr ng trong quá trình tiêu th ụ

ơ ở ể ế ệ ố ị ị ủ c a nhà máy, vi c xác đ nh chính xác tr  giá v n hàng bán là c  s  đ  tính k t qu ả

ạ ộ ho t đ ng kinh doanh.

ươ ươ Ph ố ng pháp tính giá v n hàng bán theo ph ng pháp bình quân gia

ề ố ỳ quy n cu i k :

ơ ự ế ự ế ồ ầ ỳ Đ n giá TP Giá th c t TP t n kho đ u k  + Giá th c t ậ    TP nh p

kho trong kỳ =

ấ ố ượ ố ượ ồ ầ ỳ ậ xu t kho S  l ng TP t n kho đ u k  + S  l ng TP nh p kho

trong kỳ

ố ượ ấ ấ ấ ỳ Giá TP xu t kho trong k  = S  l ơ ng TP xu t kho x Đ n giá TP xu t kho

ố ệ ế ạ ẩ   Ví dụ: T i nhà máy, trong tháng 10/2008 có các s  li u liên quan đ n thành ph m

ư nh  sau:

43

ấ ấ ắ ộ ạ Gi y in tr ng, lo i gi y cu n có:

ầ ẩ ỳ ồ ­ Thành ph m t n kho đ u k :

ố ượ + S  l ng: 726.040 kg

ồ + Giá t n kho: 9.393.456.221

ẩ ả ấ ậ ỳ ­ S n xu t hoàn thành nh p kho thành ph m trong k :

ố ượ + S  l ng: 397.414 kg

ậ + Giá th c t

6.833.786.301 ỳ

nh p kho: ẩ ấ ự ế  ­ Xu t kho thành ph m trong k :

ố ượ + S  l ng: 49.907,145 kg

ơ + Tính đ n giá bình quân:

=

9.393.456.221 + 6.833.786.301 ồ 14.444,06493 đ ng/kg

726.040 + 397.414

ấ ẩ ồ ị Tr  giá thành ph m xu t kho: 49.907,145 x 14.444,06493 = 720.862.043 đ ng

ứ ừ ổ ử ụ 2.2.2.2 Ch ng t , s  sách s  d ng

ứ  Các lo i ch ng t ạ ừ :

ế ơ ­ Hóa đ n thu  GTGT

ấ ả ậ ồ    ­ B ng kê hàng xu t nh p t n

ử ụ ổ  S  sách s  d ng

ừ ổ ứ    ­ Ch ng t ghi s

ả ổ ­ S  cái tài kho n 632

ự ứ ừ 2.2.2.3 Trình t ể  luân chuy n ch ng t

ẽ ế ấ ậ ố ồ   ứ Cu i tháng k  toán s  căn c  vào báo cáo nh p­ xu t­ t n

ừ ế ể ặ ẩ ố kho thành ph m đ  tính ra giá v n hàng bán cho t ng m t hàng. Sau đó ti n hành

ứ ự ụ ừ ệ ậ ố ừ ghi nh n giá v n hàng bán cho t ng nghi p v  bán hàng. D a vào ch ng t ghi

ẽ ả ổ ổ ế s , k  toán s  vào s  cái tài kho n 632.

44

ả ử ụ   2.2.2.4 Tài kho n s  d ng:

ử ụ ế ả K  toán s  d ng tài kho n 632

ả ấ ư ả Tài kho n 632 có các tài kho n c p 2 nh  sau:

ố ­ 6321: Giá v n hàng hóa

ẩ ố    ­ 6322: Giá v n thành ph m

ấ ố ị ụ ­ 6323: Giá v n cung c p d ch v

ả ấ ấ ố ợ    ­ 6324: Giá v n h p tác s n xu t gi y

ế ấ ả K t c u tài kho n

TK 632

ố ủ ả ế ể ẩ   ­ K t chuy n giá v n c a s n ph m, ố ủ ả ẩ ­ Giá v n c a s n ph m, hàng hóa,

ị ỳ ụ hàng hóa, d ch v  đã bán trong k ụ ỳ ị d ch v  đã bán trong k

ả sang tài kho n 911 ậ ệ ­ Chi phí nguyên v t li u, chi phí

ị ả ạ ị ­ Tr  giá hàng bán b  tr  l ậ i nh p kho ả ấ nhân công và chi phí s n xu t chung

ụ ủ ấ ả ­ Các kho n hao h t, m t mát c a

ừ ầ ồ ồ hàng t n kho sau khi tr  ph n b i

ườ th ệ ng do trách nhi m cá nhân gây

ra.

ự ự ế ­ Chi phí xây d ng, t ả ố  ch  tài s n c

ượ ườ ị đ nh v ứ t trên m c bình th ng,

ượ không đ c tính vào nguyên giá tài

ố ợ ổ ổ ố T ng s  phát sinh n                                         T ng s  phát sinh có

ệ ụ ả ị ế 2.2.2.5 Đ nh kho n các nghi p v  kinh t phát sinh

ấ ấ ồ  Ngày 1/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai xu t bán 7,484

ươ ư ế ạ ấ ắ ộ ố kg gi y in tr ng cho ông L c Màn H ng. K  toán h ch toán giá v n nh  sau:

ợ N  TK 6322: 108.099

45

Có TK 155: 108.099

ấ ấ ồ   Ngày   4/10/2008:   Nhà   máy   gi y   Đ ng   Nai   xu t   bán

ế ế ễ ạ ấ ị ố   69,231 kg gi y photocopy cho bà Nguy n Th  Phi Y n. K  toán h ch toán giá v n

ư nh  sau:

ợ N  TK 6322: 1.044.563

Có TK 155: 1.044.563

ấ ồ  Ngày 9/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai bán 123,76 t n ấ

ư ế ạ ấ ố ỉ x  than cho nhà máy gi y Bình An. K  toán h ch toán giá v n nh  sau:

ợ N  TK 63213: 15.322.667

Có TK 1527: 15.322.667

ấ ồ   Ngày 10/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai bán 159,43

ư ế ễ ạ ố ỉ ề ấ t n x  than cho ông Nguy n Thanh Tri u. K  toán h ch toán giá v n nh  sau:

ợ N  TK 63213: 19.738.952

Có TK 1527: 19.738.952

ấ ồ   Ngày 12/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai bán 176,99

ư ễ ế ạ ố ố ỉ ậ ấ t n x  than cho ông Nguy n Qu c Thu n. K  toán h ch toán giá v n nh  sau:

ợ N  TK 63213: 21.913.047

Có TK 1527: 21.913.047

ấ ồ   Ngày 15/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai bán 167,28

ư ế ạ ợ ố ấ t n than cám cho ông Vũ Đình H p. K  toán h ch toán giá v n nh  sau:

ợ N  TK 63213: 66.912.000

Có TK 1527: 66.912.000

ấ ồ  Ngày 18/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai bán cho công

ế ạ ấ ắ ầ ấ ổ ố ty c  ph n gi y Tân Mai 9.815 kg gi y in tr ng. K  toán h ch toán giá v n nh ư

sau:

46

ợ N  TK 6322: 141.768.449

Có TK 155: 141.768.449

ấ ồ  Ngày 31/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai bán 1.803 t n ấ

ạ ư ế ạ ố ơ ướ ừ h i n c t 16/10­31/10/08 t i XEO 5. K  toán h ch toán giá v n nh  sau:

ợ N  TK 632384: 866.675.794

Có TK 154224: 866.675.794

ấ ồ  Ngày 31/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai bán 3.262 t n ấ

ạ ư ế ạ ố ơ ướ ừ h i n c t 16/10­31/10/08 t i COGIDO. K  toán h ch toán giá v n nh  sau:

ợ N  TK 632381: 1.488.637.350

Có TK 154221: 1.488.637.350

ấ ồ  Ngày 31/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai bán 7.505 t n ấ

ạ ế ạ ấ ơ ướ ừ h i n c t 16/10­31/10/2008 t i nhà máy gi y Tân Mai. K  toán h ch toán giá

ư ố v n nh  sau:

ợ N  TK 632382: 3.400.887.373

Có TK 154222: 3.400.887.373

ấ ồ   Ngày 31/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai bán 138 t n ấ

ạ ư ế ố ơ ướ h i n c tháng 10/2008 t ạ i CODONA. K  toán h ch toán giá v n nh  sau:

ợ N  TK 632385: 66.334.587

Có TK 154225: 66.334.587

ấ ồ  Ngày 31/10/2008: Nhà máy gi y Đ ng Nai bán 4.259 t n ấ

ư ạ ấ ố ơ ướ h i n ế c cho nhà máy gi y Bình An . K  toán h ch toán giá v n nh  sau:

ợ N  TK 632383: 1.857.082.776

Có TK 154223: 1.857.082.776

ướ ể ấ   Ngày 31/10/2008: C c v n chuy n gi y đi Th  Đ c ủ ứ   ậ

ượ ế ư ạ tháng 10/2008 đ c k  toán h ch toán nh  sau:

47

ợ N  TK 63233: 24.912.160

Có TK 331: 24.912.160

Ừ Ứ Ổ CH NG T  GHI S

S  93ố

Ngày 31/10/2008

ừ ố ệ Ch ng tứ Trích y uế S  hi u TK ố ề S  ti n

Số Ngày Nợ Có

ấ ố 01/10/2008 Giá v n 7,484 kg gi y in 6322 108.099 155

ắ ộ   tr ng   bán   cho   ông   L c

Màn H ngươ

ấ   ố 04/10/2008 Giá v n 69,231 kg gi y 6322 155 1.044.563

photo   bán   cho   bà

ễ ị ế Nguy n Th  Phi Y n

ấ ố 09/10/2008 Giá   v n   123,76   t n   x ỉ 63213 1527 15.322.667

than   bán   cho   nhà   máy

ấ gi y Bình An

ấ ố 10/10/2008 Giá   v n   159,43   t n   x ỉ 63213 1527 19.738.952

than   bán   cho   ông

ễ ề Nguy n Thanh Tri u

ấ ố 12/10/2008 Giá   v n   176,99   t n   x ỉ 63213 1527 21.913.047

than bán cho ông nguy nễ

ố ậ Qu c Thu n

ấ ố 15/10/2008 Giá v n 167,28 t n than 63213 1527 66.912.000

cám   bán   cho   ông   Vũ

Đình H pợ

ấ ố 18/10/2008 Giá v n 9.815 kg gi y in 6322 155 141.768.449

ắ tr ng bán cho công ty c ố

48

ầ ấ ph n gi y Tân Mai

ấ ơ   ố 31/10/2008 Giá   v n   1.803   t n   h i 632384 154224 866.675.794

ướ ạ n c t i XEO 5

ấ ơ   ố 31/10/2008 Giá   v n   3.262   t n   h i 632381 154221 1.488.637.350

ướ ạ n c t i Cogido

ấ ơ   ố 31/10/2008 Giá   v n   7.505   t n   h i 632382 154222 3.400.887.373

ướ ạ n c   t ấ   i   nhà   máy  gi y

Tân Mai

ấ ố ơ   31/10/2008 Giá   v n   138   t n   h i 632385 154225 66.334.587

ướ ạ n c t i Codona

ấ ơ   ố 31/10/2008 Giá   v n   4.259   t n   h i 632383 154223 1.857.082.776

ướ n c   bán   cho   nhà   máy

ấ gi y Bình An

ướ ể ậ ấ   31/10/2008 C c  v n chuy n gi y 63233 331 24.912.160

ủ ứ đi Th  Đ c

C ngộ 7.946.425.657

ứ ứ ừ ậ ổ ổ ế Căn c  vào ch ng t ghi s , k  toán l p s  cái.

Ố S  CÁI TK 632

ừ T  ngày 1/10/2008­ 31/10/2008

ừ ả Ch ng tứ ễ Di n gi i TK đ iố ố ề S  ti n

ngứ Số Ngày Nợ Có

SDĐK

93 31/10/2008 Giá v nố 155 837.788.599

ấ gi y thành

ph mẩ

93 31/10/2008 Giá v nố 156 65.567.700

49

các lo iạ

hàng hóa

… … … … … …

911 K tế 107 41.787.409.392

chuy nể

TK

632(cid:0) 911

C ngộ 41.787.409.39 41.787.409.392

phát sinh 2

SDCK

ơ ồ ạ ố ạ S  đ  h ch toán giá v n hàng bán t i nhà máy tháng 10/2008

152                                                      632 911

25.730.001.033        25.730.001.033  41.787.409.392         41.787.409.392

15.125.727.398        15.125.727.398

154

155

837.788.599                837.788.599

156

65.567.700                     65.567.700

157

3.412.502                        3.412.502

331

24.912.160                    24.912.160

41.787.409.392   41.787.409.392

50

ủ ả ố  Trong năm, s  phát sinh c a tài kho n 632 là 570.547.280.346 VNĐ s  đ ẽ ượ   c

ể ế ể ế ả ả ị ạ   ế k t chuy n sang tài kho n 911 đ  xác đ nh k t qu  kinh doanh. K  toán h ch

ư toán nh  sau:

ợ N  TK 911: 570.547.280.346

Có TK 632: 570.547.280.346

ế 2.2.3 K  toán chi phí bán hàng

2.2.3.1 Khái ni mệ

ộ Chi phí bán hàng là toàn b  chi phí phát sinh trong quá trình

ụ ả ủ ệ ẩ tiêu th  s n ph m, hàng hóa c a doanh nghi p.

ứ ừ ổ ử ụ 2.2.3.2 Ch ng t , s  sách s  d ng

ừ ử ụ  Ch ng t ứ s  d ng

ả ố ị ấ ả ­ B ng kh u hao tài s n c  đ nh

ụ ụ ụ ệ ơ ị ­ Các hóa đ n d ch v  mua ngoài ph c v  cho vi c bán

hàng

ế ­ Phi u chi cho các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng

ứ ừ ­ Các ch ng t khác có liên quan

ử ụ ổ  S  sách s  d ng

ừ ổ ứ    ­ Ch ng t ghi s

ả ổ ­ S  cái tài kho n 641

ự ứ ừ 2.2.3.3 Trình t ể  luân chuy n ch ng t

ứ ứ ừ ố ế ả Căn c  vào các ch ng t g c có liên quan, k  toán ph n ánh

ự ứ ỳ ừ ổ ế ổ chi phí bán hàng phát sinh trong k . D a vào ch ng t ghi s , k  toán vào s  cái

ố ố ẽ ậ ả ố TK 641 sau đó s  l p b ng cân đ i s  phát sinh vào cu i tháng

51

ả ử ụ 2.2.3.4 Tài kho n s  d ng

ử ụ ế ả K  toán s  d ng tài kho n 641

ả ấ ư ả Tài kho n 641 có các tài kho n c p 2 nh  sau:

­ TK 6411: Chi phí nhân viên

ậ ệ ­ TK 6412: Chi phí v t li u, bao bì

ụ ồ ụ ­ TK 6413: Chi phí d ng c , đ  dung

ấ ­ TK 6414: Chi phí kh u hao

ả ­ TK 6415: Chi phí b o hành

ụ ị ­ TK 6417: Chi phí d ch v  mua ngoài

ề ằ ­ TK 6418: Chi phí b ng ti n khác

ế ấ ả K t c u tài kho n

TK 641

ự ế ậ ợ ả ả T p h p các chi phí th c t phát sinh ừ Các kho n gi m tr  chi phí bán hàng

ụ ả ỳ ạ ẩ   trong   quá   trình   tiêu   th   s n   ph m, phát sinh trong k  h ch toán

ệ ị ế ể ụ ủ hàng hóa d ch v  c a doanh nghi p. K t chuy n chi phí bán hàng vào tài

ể ế ả ả kho n   911   đ   tính   k t   qu   kinh

doanh trong kỳ

ợ ố ổ ố ổ T ng s  phát sinh n                                          T ng s  phát sinh có

ệ ụ ả ị ế 2.2.3.5 Đ nh kho n các nghi p v  kinh t phát sinh

ố ế ử ề ớ ệ ả  Ngày 18/10/2008: Chi ti n b c x p c a hàng gi ẩ i thi u s n ph m tháng 9/2008

ợ N  TK 6414: 100.000

Có TK 11111: 100.000

ộ ộ ể ấ ẩ ấ ậ  Ngày 25/10/2008: Phí v n chuy n hàng hóa n i b  và gi y thành ph m xu t bán

trong nhà máy

52

ợ N  TK 641726: 2.545.948

Có TK 331: 2.545.948

ố ế  Ngày 31/10/2008: Chi phí b c x p tháng 10

ợ N  TK 64182: 557.824

Có TK 331: 557.824

Ừ Ứ Ổ CH NG T  GHI S

S  94ố

Ngày 31/10/2008

ố ệ Ch ng tứ ố ề S  ti n Trích y uế

ừ Ngày 18/10/2008 Số 3436 S  hi u TK Có 11111 Nợ 6414 100.000 ố   ề Chi ti n b c

3441 25/10/2008 641726 331 2.545.948 x pế Phí v nậ

BBNT 31/10/2008 64182 331 557.824 ể chuy n hàng Chi phí b cố

… … … … …

… x pế … C ngộ

ứ ứ ừ ậ ổ ổ ế Căn c  vào ch ng t ghi s , k  toán l p s  cái

Ổ S  CÁI TK 641

ừ T  ngày 1/10/2008­ 31/10/2008

ễ Di n gi ả i TKĐƯ Ch ng tứ ố ề S  ti n

ừ Ngày Nợ Có Số

31/10/2008 331 3.103.772 94 SDĐK Phí v nậ

ể chuy n hàng

94 94 hóa ố ế ề Ti n b c x p Chi phí bán 31/10/2008 31/10/2008 100.000 100.373 11111 155

ế hàng ể   K t chuy n 107 31/10/2008 3.304.145 911

53

TK 641(cid:0) TK

ộ 911 C ng phát 3.304.145 3.304.145

sinh SDCK

ơ ồ ạ ạ S  đ  h ch toán chi phí bán hàng t i nhà máy tháng 10/2008

641                                        911 11111

100.000 100.000 3.304.145 3.304.145

155

100.373 100.373

331

3.103.772 3.103.772

3.304.145     3.304.145

ủ ả ố  Trong năm 2008, s  phát sinh c a tài kho n 641 là 423.710.840 VNĐ s  đ ẽ ượ   c

ể ế ể ạ ả ị ế ế k t chuy n sang TK 911 đ  xác đ nh k t qu  kinh doanh. K  toán h ch toán nh ư

sau:

ợ N  TK 911: 423.710.840

Có TK 641: 423.710.840

ệ ế ả 2.2.4 K  toán chi phí qu n lý doanh nghi p

2.2.4.1 Khái ni mệ

ệ ả Chi phí qu n lý doanh nghi p là các chi phí có liên quan chung t ớ   i

ạ ộ ủ ệ ề ả ộ ồ toàn b  ho t đ ng qu n lý đi u hành chung c a doanh nghi p, bao g m: Chi phí

ổ ứ hành chính, chi phí t ch c, chi phí văn phòng…

ứ ừ ổ ử ụ 2.2.4.2 Ch ng t , s  sách s  d ng

ừ ử ụ  Ch ng t ứ s  d ng

ả ề ươ ả ­ B ng kê chi tr  ti n l ng

ả ổ ­ B ng phân b  BHXH, BHYT tháng 10/2008

ả ố ị ấ ả ­ B ng kh u hao tài s n c  đ nh

ụ ụ ụ ệ ả ơ ị ­ Các hóa đ n d ch v  mua ngoài ph c v  cho vi c qu n lý

54

ế ả ­ Phi u chi cho các chi phí phát sinh trong quá trình qu n lý

ứ ừ ­ Các ch ng t khác có liên quan

ử ụ ổ  S  sách s  d ng

ừ ổ ứ    ­ Ch ng t ghi s

ổ ­ S  cái TK 642

ự ứ ừ 2.2.4.3 Trình t ể  luân chuy n ch ng t

ứ ứ ừ ố ế ả Căn c  vào ch ng t ả    g c có liên quan k  toán ph n ánh chi phí qu n

ứ ứ ỳ ỳ ị ừ lý phát sinh trong k . Đ nh k  hàng thàng, căn c  vào các ch ng t ổ ế  ghi s , k  toán

ả ổ vào s  cái tài kho n 642.

ả ử ụ 2.2.4.4 Tài kho n s  d ng

ế ử ụ K  toán s  d ng TK 642

ư ấ ả Tài kho n 642 có các TK c p hai nh  sau:

ừ ả ấ    ­ TK 6420: Chi phí ng ng s n xu t

­ TK 6421: Chi phí nhân viên qu n lýả

ậ ệ ệ ả ­ TK 6422: Chi phí nhiên li u, v t li u qu n lý

ồ ­ TK 6423: Chi phí đ  dùng văn phòng

ả ố ị ấ ­ TK 6424: Chi phí kh u hao tài s n c  đ nh

ế ệ ­ TK 6425: Thu , phí, l phí

ự ­ TK 6426: Chi phí d  phòng

ụ ị ­ TK 6427: Chi phí d ch v  thuê ngoài

ả ế ế ỹ ậ    ­ TK 6428: Chi phí phát minh sáng ki n, c i ti n k  thu t

ề ằ ­ TK 6429: Chi phí b ng ti n khác

ế ấ ả K t c u tài kho n

TK 642

ậ ả ợ ừ ả ả T p h p các chi phí qu n lý doanh ả Các kho n làm gi m tr  chi phí qu n

ự ế ệ ỳ nghi p th c t phát sinh trong k lý

ế ể ả K t chuy n chi phí qu n lý doanh

ệ ể ị ả nghi pvào tài kho n 911 đ  xác đ nh

ố ợ ổ ố ổ T ng s  phát sinh n                                         T ng s  phát sinh có

55

ệ ụ ả ị ế 2.2.4.5 Đ nh kho n các nghi p v  kinh t phát sinh

ự  Ngày 03/10/2008: Chi phí mua m c + ru băng

ợ N  TK 6423: 1.420.000

Có TK 141: 1.420.000

ử ủ   Ngày 04/10/2008: Chi phí s a màn hình máy vi tính c a phòng

ề ả ấ đi u hành s n xu t

ợ N  TK 64279: 200.000

Có TK 331: 200.000

ứ ố ế  Ngày 05/10/2008: Chi phí hành chính ti p khách (th c u ng)

ợ N  TK 64291: 214.000

Có TK 141: 214.000

ế ộ   Ngày 8/10/2008: Chi phí ti p đoàn khách thanh tra b  lao đ ng ộ

ươ th ộ ng binh xã h i

ợ N  TK 64291: 240.000

Có TK 331: 240.000

ố ế ề ọ  Ngày11/10/2008: Chi ti n thuê b c x p d n kho tháng 9/2008

ợ N  TK 64279: 500.000

Có TK 11111: 500.000

ỏ ừ ể ậ ị  Ngày 15/10/2008: Phí thuê xe v n chuy n cây c  t khu du l ch

ề ồ ạ sinh thái v  tr ng t i nhà máy

ợ N  TK 64299: 5.400.000

Có TK 331: 5.400.000

ắ ỏ ề  Ngày 16/10/2008: Mua li m c t c

ợ N  TK 64299: 42.000

Có TK 141: 42.000

ạ ứ   Ngày  20/10/2008:  T m  ng  ti n  đi  công tác   cho  ông Nguy n ễ   ề

Phúc Long

ợ N  64292: 1.000.000

56

Có TK 141: 1.000.000

ả  Ngày 24/10/2008: Mua cây c nh trang trí văn phòng

ợ N  TK 64299: 1.926.000

Có TK 141: 1.926.000

ể  Ngày 27/10/2008: C c chuy n phát nhanh ướ

ợ N  TK 64274: 126.116

Có TK 141: 126.116

ụ ị  Ngày 28/10/2008: Tr  phí d ch v  ngân hàng ả

ợ N  TK 64275: 81.000

Có TK 11215: 81.000

 Ngày 31/10/2008:

ụ ụ ộ ả ố ị ậ ấ ả  Chi phí kh u hao tài s n c  đ nh ph c v  b  ph n qu n lý

ợ N  TK 64241: 152.318.957

Có TK 2141: 152.318.957

 Chi phí thuê đ t tháng 10/2008 ấ

ợ N  TK 64252: 12.198.483

Có TK 331: 12.198.483

ề  Ti n thuê máy photocoppy tháng 10/2008

ợ N  TK 64279: 2.000.000

Có TK 331: 2.000.000

Ừ Ứ Ổ CH NG T  GHI S

S  95ố

Ngày 31/10/2008

Ch ng tứ ố ề S  ti n Trích y uế

ừ Ngày

ự Số BTT10011 03/10/2008 Chi phí mua m c + ru ố ệ S  hi u TK Nợ Có 141 6423 1.420.000

băng

ử HOADON 04/10/2008 Chi phí s a màn hình 64279 331 200.000

máy vi tính

57

BTT10006 05/10/2008 Chi   phí   hành   chính 64291 141 214.000

ế

ế BKMH ti p khách 08/10/2008 Chi   phí   ti p   đoàn 64291 331 240.000

khách thanh tra b  laoộ

ươ ộ đ ng th ng binh xã

h iộ

ề ố 3354 ế   11/10/2008 Chi ti n thuê b c x p 64279 11111 500.000

ọ d n   kho tháng

HOADON 09/2008 15/10/2008 Phí   thuê   xe   v nậ 64299 331 5.400.000

ỏ ừ ể chuy n cây c  t khu

ị du   l ch   sinh   thái   v ề

ạ i nhà máy

ề BTT10006 ồ tr ng t ắ   16/10/2008 Chi phí mua li m c t 64299 141 42.000

cỏ

ề BTT10006 ạ ứ 20/10/2008 T m  ng ti n đi công 64292 141 1.000.000

tác   cho   ông   Nguy nễ

ả BTT10006 Phúc Long 24/10/2008 Mua   cây   c nh   trang 64299 141 1.926.000

trí văn phòng

ể BTT10006 ướ   27/10/2008 C c   chuy n   phát 64274 141 126.116

nhanh ả ụ ị 0748 28/10/2008 Tr phí d ch v  ngân 64275 11215 81.000

hàng

ấ KHAO1008 31/10/2008 Chi   phí   kh u   hao   tài 64241 2141 152.318.957

ố ị ụ ả s n c  đ nh ph c v ụ

ấ BANGKE qu n lýả 31/10/2008 Chi phí thuê đ t tháng 64252 331 12.198.483

HOADON 10/2008 ề 31/10/2008 Ti n thuê   máy 64279 331 2.000.000

photocopy

C ngộ 177.666.556

ứ ứ ừ ậ ổ ổ ế Căn c  vào ch ng t ghi s , k  toán l p s  cái

58

Ổ S  CÁI TK 642

ừ T  1/10/2008­ 31/10/2008

TK Ch ng tứ ễ Di n gi ả i ố ề S  ti n

ừ Ngày Số Nợ Có đ iố

ngứ

SDĐK

ộ 95 ậ   31/10/2008 Chi phí cho b  ph n 11111 6.269.246

ụ ị QLDN ả 31/10/2008 Tr  phí d ch v  ngân 11215 1.920.069 95

ấ hàng 31/10/2008 Chi phí kh u hao 2141 185.411.715 95

… … … ế 107 31/10/2008 K t ể   chuy n   TK … 911 … 434.088.656

642(cid:0) TK 911 ộ 1.128.953.61 1.128.953.610 C ng phát sinh

0

SDCK

ơ ồ ạ ệ ủ ả S  đ  h ch toán chi phí qu n lý doanh nghi p c a nhà máy trong tháng 10/2008:

11111 642                                                             911

6.269.246 6.269.246    434.088.656                      434.088.656

11215

1.920.069 1.920.069

11224

83.050 83.050

1388

1.443.300 1.443.300

141

38.738.507           38.738.507

142 142

33.809.606           33.809.606     694.864.954          694.864.954

59

… …

3388

45.281.500 45.281.500

1.128.953.610  1.128.953.610

ẽ ượ ố   Trong  năm  2008,   s   phát  sinh  c a   TK  642  là   12.725.403.609  s   đ ủ ế   c   k t

ư ể ế ế ể ạ ị ả chuy n sang TK 911 đ  xác đ nh k t qu  kinh doanh. K  toán h ch toán nh  sau:

ợ N  TK 911: 12.725.403.609

Có TK 642: 12.725.403.609

ạ ộ ế 2.2.5 K  toán ho t đ ng tài chính

ạ ộ ế 2.2.5.1 K  toán doanh thu ho t đ ng tài chính

2.2.5.1.1 Khái ni mệ

ạ ộ ầ ư ả Doanh thu ho t  đ ng tài chính là kho n thu do  đ u t tài

ề ố ặ ạ ồ chính ho c kinh doanh v  v n đem l ạ ộ i. Doanh thu ho t đ ng tài chính g m:

ử ề ề ­ Ti n lãi: lãi cho vay, lãi ti n g i, lãi bán hàng tr ả

ậ ế ấ ch m, chi t kh u thanh toán đ ượ ưở c h ng do mua hàng hóa…

ổ ứ ợ ậ ượ ­ C  t c, l i nhu n đ c chia

ề ầ ạ ậ ộ ư ­   Thu   nh p   v   ho t   đ ng   đ u   t ứ     buôn   bán   ch ng

ạ ạ ắ khoán ng n h n, dài h n

ạ ộ ầ ư ề ậ ­ Thu nh p v  các ho t đ ng đ u t khác

ứ ừ ổ ử ụ 2.2.5.1.2 Ch ng t , s  sách s  d ng

ừ ử ụ  Ch ng t ứ s  d ng

ế    ­ Phi u thu

ủ ấ ­ Gi y báo có c a ngân hàng

ử ụ ổ  S  sách s  d ng

ừ ổ ứ    ­ Ch ng t ghi s

ổ ­ S  cái TK 515

ự ứ ừ 2.2.5.1.3 Trình t ể  luân chuy n ch ng t

60

ạ ộ ế ậ Hàng ngày, khi phát sinh thu nh p ho t đ ng tài chính k  toán

ứ ả ừ ổ ố ệ ượ ể ổ ị đ nh kho n và ghi vào ch ng t ghi s , s  li u sau đó đ c chuy n sang s  cái

TK 515

ả ử ụ 2.2.5.1.4 Tài kho n s  d ng

ế ử ụ K  toán s  d ng TK 515

ấ ướ TK 515 có các TK c p d ư i nh  sau:

ề ề ử    ­ TK 5151: Ti n lãi các TK ti n g i

ề ả ­ TK 5152: Ti n lãi cho thuê tài s n

ệ ỷ ­ TK 5157: Lãi chênh l ch t giá

ố ổ ệ ế    ­ TK 5158: Chênh l ch giá bán và giá v n c  phi u

ế ấ K t c u TK 515

TK 515

ả ộ ế ố ạ ộ S  thu  GTGT ph i n p tính theo Doanh thu ho t đ ng tài chính phát

ươ ph ự ế ng pháp tr c ti p sinh trong kỳ

ạ ộ ế ể K t chuy n doanh thu ho t đ ng tài

ầ chính thu n sang TK 911

ố ổ ố ổ T ng s  phát sinh n ợ                                        T ng s  phát sinh có

ệ ụ ả ị 2.2.5.1.5 Đ nh kho n các nghi p v  phát sinh

Ngày 31/10/2008

ề ử ồ  Thu lãi ti n g i NH ĐT­ PT Đ ng Nai:

61

ợ N  TK 11214: 146.686

Có TK 5151: 146.686

ề ử ươ  Thu lãi ti n g i NH Công Th ồ ng Đ ng Nai:

ợ N  TK 11215: 619.540

Có TK 5151: 619.540

ề ộ ỷ ế ướ  Ti n lãi vay h  10 t kh c 217110001247521 tháng 10/2008:

ợ N  TK 131: 180.833.334

Có TK 5151: 180.833.334

Ứ Ừ Ổ CH NG T  GHI S

S  92ố

Ngày 31/10/2008

Trích y uế Ch ng tứ ố ề S  ti n

ừ Ngày

ử ề Số 0210 31/10/2008 Thu   lãi   ti n   g i   NH ố ệ S  hi u TK Nợ Có 5151 11214 146.686

ĐT­ PT ĐN

ề 0749 ử   31/10/2008 Thu   lãi   ti n   g i 11215 5151 619.540

NHCT ĐN

BKELVAY 31/10/2008 Ti n lãi vay h … ề … … 131 … 5151 ….

180.833.334 … … C ngộ

ứ ứ ừ ậ ổ ổ ế Căn c  vào ch ng t ghi s , k  toán l p s  cái

Ổ S  CÁI TK 515

ừ T  01/10/2008­ 31/10/2008

Ch ng tứ ễ Di n gi ả i TK đ iố ố ề S  ti n

ừ Ngày S  ố Nợ Có ngứ

SDĐK ề ử 92 31/10/2008 Thu lãi ti n g i NHCT 11211 73.606

KCNBH ề ử 92 31/10/2008 Thu   lãi   ti n   g i   NH 11214 146.686

ử ĐT­PT ĐN ề 31/10/2008 Thu lãi ti n g i NHCT 92 11215 619.540

ĐN

62

ề 92 31/10/2008 Thu   lãi   ti n   ngo i   t ạ ệ 11224 30.126

NHCT ĐN

180.833.334

ề 92 ế 107 31/10/2008 K t ộ 31/10/2008 Ti n lãi vay h ể   chuy n   TK 131 911 181.264.404

515(cid:0) TK 911 ộ 181.703.292 181.703.292

C ng phát sinh SDCK

ơ ồ ạ ạ ộ ủ S  đ  h ch toán doanh thu ho t đ ng tài chính c a nhà máy trong tháng 10/2008

911 515                                            11211

181.703.292                   181.703.292       73.606 73.606

11214

146.686                     146.686

11215

619.540 619.540

11224                                                                                                                                                            30.126                        30.126

131

180.833.334       180.833.334               181.703.292   181.703.292

ẽ ượ ủ ố  Trong năm 2008, s  phát sinh c a TK 515 là 3.218.486.179 VNĐ s  đ ế   c k t

ư ể ể ế ế ạ ị ả chuy n sang TK 911 đ  xác đ nh k t qu  kinh doanh. K  toán h ch toán nh  sau:

ợ N  TK 515: 3.218.486.179

Có TK 911: 3.218.486.179

ạ ộ ế 2.2.5.2 K  toán chi phí ho t đ ng tài chính

2.2.5.2.1 Khái ni mệ

63

ầ ư ả Chi phí tài chính là các kho n chi phí đ u t tài chính ra

ụ ệ ằ ợ ố ồ ậ   ử ụ ngoài doanh nghi p nh m m c đích s  d ng h p lý các ngu n v n, tăng thu nh p

ủ ệ ệ ả và nâng cao hi u qu  kinh doanh c a doanh nghi p.

ả ặ ồ ả   Chi phí tài chính g m các kho n chi phí ho c các kho n

ạ ộ ầ ư ế ố ỗ l liên quan đ n các ho t đ ng đ u t tài chính, chi phí cho vay và đi vay v n, chi

ả ỗ ề ứ ố ị phí góp v n liên doanh, chi phí giao d ch bán ch ng khoán, kho n l v  chênh

ạ ệ ạ ệ ệ l ch ngo i t và bán ngo i t …

ứ ừ ổ ử ụ 2.2.5.2.2 Ch ng t , s  sách s  d ng

ừ ử ụ  Ch ng t ứ s  d ng

ợ ấ    ­ Gi y báo n

ế    ­ Phi u chi

ử ụ ổ  S  sách s  d ng

ừ ổ ứ    ­ Ch ng t ghi s

ổ ­ S  cái TK 635

ự ứ ừ 2.2.5.2.3 Trình t ể  luân chuy n ch ng t

ứ ừ ế ị ứ Hàng    ngày  căn   c   vào   các   ch ng   t ,   k   toán   đ nh

ứ ả ừ ổ ổ kho n và ghi vào ch ng t ể  ghi s , sau đó chuy n sang s  cái TK 635.

ả ử ụ 2.2.5.2.4 Tài kho n s  d ng

ả Tài kho n 635 “Chi phí tài chính”

ấ ướ TK 635 có các TK c p d ư i nh  sau:

ả ả ề ­ TK 6351: Ti n lãi ph i tr

­ TK 6352: Chi phí cho thuê tài s nả

ệ ỷ ạ ệ ỗ    ­ TK 6357: L  chênh l ch t giá ngo i t

ứ ề ­ TK 6358: Chi phí v  bán ch ng khoán

64

65

ế ấ ả K t c u tài kho n

TK 635

ạ ộ ủ ậ ự ả ầ Các chi phí c a ho t đ ng tài chính. Hoàn nh p d  phòng gi m giá đ u

ả ỗ ả Các kho n l do thanh lý các kho n ư ứ t ch ng khoán.

ạ ố ỳ ế ể ầ ư ắ đ u t ng n h n. ộ ế Cu i k  k  toán k t chuy n toàn b

ả ỗ ề ệ ỷ ả ỗ Các kho n l v  chênh l ch t giá chi phí tài chính và các kho n l phát

ạ ệ ỳ ể ế ị ngo i t phát sinh th c t ự ế . ả sinh trong k  đ  xáx đ nh k t qu

ả ỗ ạ ệ ộ Kho n l phát sinh khi bán ngo i t ạ h ot đ ng kinh doanh.

ể ấ ượ Chi phí đ t chuy n nh ng, cho thuê

ượ ị ơ ở ạ ầ c  s  h  t ng đ c xác đ nh là đã tiêu

ợ ố ổ ố ổ T ng s  phát sinh n                                         T ng s  phát sinh có

ệ ụ ả ị ế 2.2.5.2.5 Đ nh kho n các nghi p v  kinh t phát sinh

Ngày 31/10/2008

ề ả   Ti n   lãi   vay   s n   xu t   ngân   hàng   Công   Th ấ ươ   ng

ồ Đ ng Nai tháng 10/2008

ợ N  TK 63511: 714.325.188

Có TK 3388: 714.325.188

ầ ư ề ả ấ  Ti n lãi vay s n xu t ngân hàng đ u t ể    phát tri n

ồ Đ ng Nai tháng 10/2008

ợ N  TK 63511: 371.192.379

Có TK 3388: 371.192.379

ề ấ ả   Ti n lãi vay s n xu t ngân hàng HSBC chi nhánh

ố ồ thành ph  H  Chí Minh tháng 10/2008

ợ N  63511: 244.980.516

Có TK 3388: 244.980.516

ễ ề ế  Ti n lãi vay (Nguy n Th  Phi Y n) tháng 10/2008 ị

ợ N  TK 635: 55.800.000

66

Có TK 3388: 55.800.000

ề ả   Ti n   lãi   vay   s n   xu t   ngân   hàng   Công   Th ấ ươ   ng

ồ Đ ng Nai tháng 10/2008

ợ N  TK 63511: 344.230.921

Có TK 3388: 344.230.921

Ứ Ừ Ổ CH NG T  GHI S

S  96ố

Ngày 31/10/2008

Trích y uế Ch ng tứ ố ề S  ti n

ừ Ngày Số

ề ố ệ S  hi u TK Nợ Có 3388 63511 BTT10010 31/10/2008 Ti n lãi vay NH Công 714.325.188

ngươ Th ề ề ề BTT10010 31/10/2008 Ti n lãi vay NH ĐTPT BTT10010 31/10/2008 Ti n lãi vay NH HSBC   vay   bà BTT10010 31/10/2008 Ti n lãi 63511 63511 63511 3388 3388 3388 371.192.379 244.980.516 55.800.000

ễ ị ế Nguy n Th  Phi Y n

ề BTT10010 31/10/2008 Ti n lãi vay NH Công 63511 3388 344.230.921

Th ngươ

… … … …

… … … C ngộ

ứ ứ ừ ậ ổ ổ ế Căn c  vào ch ng t ghi s  k  toán l p s  cái

Ổ S  CÁI TK 635

ừ T  01/10/2008­ 31/10/2008

Ch ng tứ ễ Di n gi ả i ố ề S  ti n TK

ừ Ngày Số Nợ Có đ iố

ngứ

SDĐK

96 31/10/2008 Chi   phí   vay   ng nắ 31124 121.043.220

h nạ ề Ti n lãi vay NH 96 31/10/2008 3388 1.730.529.00

4

67

ể 107 ế 31/10/2008 K t   chuy n   TK 911 1.851.572.224

635(cid:0) TK 911

ộ C ng phát sinh 1.851.572.22 1.851.572.224

4

SDCK

ơ ồ ạ ủ S  đ  h ch toán chi phí tài chính c a nhà máy tháng 10/2008

31124                                               635                                                      911

121.043.220 121.043.220 1.851.572.224 1.851.572.224

3388                         1.730.529.004        1.730.529.004

1.851.572.224  1.851.572.224

ủ ố  Trong năm 2008, s  phát sinh c a TK 635 là 20.517.892.262 VNĐ s  đ ẽ ượ ế   c k t

ư ể ế ế ể ạ ị ả chuy n sang TK 911 đ  xác đ nh k t qu  kinh doanh. K  toán h ch toán nh  sau:

ợ N  TK 911: 20.517.892.262

Có TK 635: 20.517.892.262

ạ ộ ế 2.2.6 K  toán ho t đ ng khác

ế ậ ả 2.2.6.1 K  toán các kho n thu nh p khác

2.2.6.1.1 Khái ni mệ

ậ ả ậ ả Các kho n thu nh p khác là các kho n thu nh p mà doanh

ự ệ ướ ượ ự ả ặ nghi p không d  tính tr c đ ự   ư c ho c có d  tính nh ng ít có kh  năng th c

hi n.ệ

ủ ệ ậ ồ Thu nh p khác c a doanh nghi p g m:

ậ ừ ượ ả ố ị ­ Thu nh p t nh ng bán, thanh lý tài s n c  đ nh.

ạ ủ ề ạ ồ ợ ­ Thu ti n ph t c a khách hàng do vi ph m h p đ ng.

ử ả ợ ổ    ­ Thu các kho n n  khó đòi đã x  lý xóa s .

ậ ủ ế ề ệ ặ ằ ậ ổ ứ ­ Thu nh p quà bi u, quà t ng b ng ti n, hi n v t c a các t ch c, cá nhân

ệ ặ t ng cho doanh nghi p…

ứ ừ ổ ử ụ 2.2.6.1.2 Ch ng t , s  sách s  d ng

68

ừ ử ụ  Ch ng t ứ s  d ng

ế    ­ Phi u thu

ơ    ­ Hóa đ n GTGT

ử ụ ổ  S  sách s  d ng

ừ ổ ứ    ­ Ch ng t ghi s

ổ ­ S  cái TK 711

ự ứ ừ 2.2.6.1.3Trình t ể  luân chuy n ch ng t

ứ ừ ế ả ứ Hàng ngày căn c  vào các ch ng t ị , k  toán đ nh kho n và

ứ ừ ổ ổ ghi vào ch ng t ể  ghi s , sau đó chuy n sang s  cái TK 711.

ả ử ụ 2.2.6.1.4 Tài kho n s  d ng

ậ ả Tài kho n 711: “Thu nh p khác”

ấ ướ TK 711 có các TK c p d ư i nh  sau:

ượ ả ­ TK 7111: Nh ng bán, thanh lý tài s n.

ề ế ệ ậ ặ ằ ­ TK 7112: Quà bi u, quà t ng b ng ti n, hi n v t.

ướ ệ ậ    ­ TK 7113: Thu nh p kinh doanh năm tr c phát hi n năm

nay.

ế ấ ả K t c u tài kho n

TK 711

ả ộ ế ố ươ ậ ả S  thu  GTGT ph i n p theo ph ng Các kkho n thu nh p khác phát sinh

ự ế pháp tr c ti p trong kỳ

ố ỳ ế ả ể Cu i k  k t chuy n các kho n thu

ậ nh p khác sang 911

ợ ố ổ ố ổ T ng s  phát sinh n                                         T ng s  phát sinh có

ệ ụ ả ị ế 2.2.6.1.5 Đ nh kho n các nghi p v  kinh t phát sinh

ề ồ ườ ấ  Ngày 17/10/2008: Ti n b i th ng cho anh Lê Anh Tu n

ợ N  TK 3388: ­21.018.027

Có TK 711: ­21.018.027

69

ặ ằ ề  Ngày 31/10/2008: Ti n cho thuê m t b ng

ợ N  TK 131: 4.999.999

Có TK 711: 4.545.454

Có TK 33311: 454.545

Ứ Ừ Ổ CH NG T  GHI S

S  98ố

Ngày 31/10/2008

Trích y uế Ch ng tứ ố ề S  ti n

ừ Ngày

ặ ằ Số 003142VT 31/10/2008 Cho thuê m t b ng

ế Thu  GTGT

ồ ườ PKT 0268 31/10/2008 B i   th ng   cho   Lê ố ệ S  hi u TK Nợ Có 711 131 33311 131 711 3388 4.545.454 454.545 ­21.018.027

Anh Tu nấ

… … … …

ộ … C ng phát sinh … …

ứ ứ ừ ậ ổ ổ ế Căn c  vào ch ng t ghi s , k  toán l p s  cái

Ổ S  CÁI TK 711

ừ T  01/10/2008­ 31/10/2008

Ch ng tứ ễ Di n gi ả i TK đ iố ố ề S  ti n

ừ Ngày Số Nợ Có ngứ

SDĐK

ườ ồ 98 98 31/10/2008 Cho thuê tài s nả 31/10/2008 B i   th ng   cho   Lê 131 3388 17.045.454 ­21.018.027

Anh Tu nấ

107 ế 31/10/2008 K t ể   chuy n   TK 911 ­3.972.573

711(cid:0) TK 911 ộ ­3.972.573 ­3.972.573

C ng phát sinh SDCK

70

ơ ồ ạ ủ ậ ả S  đ  h ch toán các kho n thu nh p khác c a nhà máy trong tháng 10/2008

911                                                    711                                             131

(3.972.573) (3.972.573)     17.045.454 17.045.454

3388                                                                                                                                  (21.018.027)       (21.018.027)

(3.972.573)   (3.972.573)

ủ ả ố  Trong năm 2008, s  phát sinh c a tài kho n 711 là 9.340.901.435 VNĐ s  đ ẽ ượ   c

ể ể ế ả ị ế k t chuy n sang TK 911 đ  xác đ nh k t qu  kinh doanh.

ế ả 2.2.6.2 K  toán các kho n chi phí khác

2.2.6.2.1 Khái ni mệ

ữ ả ỗ ự ệ Chi   phí   khác   là   nh ng   kho n   l do   các   s   ki n   hay   các

ệ ệ ớ ạ ộ ườ ủ ệ ụ nghi p v  riêng bi t v i ho t đ ng thông th ng c a doanh nghi p gây ra; cũng

ữ ể ỏ ừ ữ ướ ả có th  là nh ng kho n chi phí đã b  sót t nh ng năm tr c.

ủ ồ ệ Chi phí khác c a doanh nghi p bao g m: Chi phí thanh lý,

ượ ố ị ề ạ ả ợ ồ ế nh ạ ng bán tài s n c  đ nh, ti n ph t do vi ph m h p đ ng kinh t ả   , các kho n

ặ ị ỏ ổ ế ế ầ ị chi phí do k  toán b  nh m ho c b  b  sót khi ghi s  k  toán…

ứ ừ ổ ử ụ 2.2.6.2.2 Ch ng t , s  sách s  d ng

ừ ử ụ  Ch ng t ứ s  d ng

ợ ấ    ­ Gi y báo n

ế    ­ Phi u chi

ơ    ­ Hóa đ n GTGT

ử ụ ổ  S  sách s  d ng

ừ ổ ứ    ­ Ch ng t ghi s

ổ ­ S  cái TK 811

ự ứ ừ 2.2.6.2.3 Trình t ể  luân chuy n ch ng t

71

ứ ừ ế ả ứ Hàng ngày căn c  vào các ch ng t ị , k  toán đ nh kho n và

ứ ừ ể ả ổ ổ ghi vào ch ng t ghi s  sau đó chuy n sang s  cái tài kho n 811.

ả ử ụ 2.2.6.2.4 Tài kkho n s  d ng

ả Tài kho n 811: “Chi phí khác”

ả ấ ướ ả Tài kho n 811 có các tài kho n c p d ư i nh  sau:

ượ ả ­ TK 8111: Nh ng bán, thanh lý tài s n

ệ ệ ề ặ ằ ậ    ­ TK 8112: Quà bi u, quà t ng b ng ti n, hi n v t

ướ ­ TK 8113: Chi phí kinh doanh năm tr ệ c phát hi n năm nay

ế ấ ả K t c u tài kho n

TK 811

ả ế ể Các kho n chi phí khác phát sinh trong K t chuy n chi phí khác sang TK 911

ế ả ị kỳ ể đ  xác đ nh k t qu  kinh doanh

ố ổ ổ ố T ng s  phát sinh n ợ                                        T ng s  phát sinh có

ệ ụ ả ị ế 2.2.6.2.5 Đ nh kho n các nghi p v  kinh t phát sinh

ị ạ ủ ử ụ ệ Ngày 13/08/2008: Giá tr  còn l i  c a máy ti n không s  d ng đem bán

ợ N  TK 8111: 155.519.800

Có TK 211: 155.519.800

ề ỉ ế ị ậ Ngày 31/08/2008:  Đi u ch nh bán thi t b  DIP Tân Mai sang thu nh p khác

ợ N  TK 8111: 7.400.516.280

Có TK 2411: 7.400.516.280

Ứ Ừ Ổ CH NG T  GHI S

S  99ố

Ngày 31/08/2008

Ch ng tứ ố ề S  ti n Trích y uế

ừ Ngày

ị ạ ủ Số TS0808 13/08/2008 Giá tr  còn l i c a máy 155.519.800 ố ệ S  hi u TK Nợ Có 211 8111

ệ ử ti n   không   s ụ     d ng

đem bán

72

ề ỉ KCXDCB 31/08/2008 Đi u ch nh bán thi ế ị  t b 8111 2411 7.400.516.280

DIP Tân Mai  sang thu

nh p khác ộ 7.556.036.080

ứ ứ ừ ậ ổ ổ ế Căn c  vào ch ng t ậ C ng phát sinh  ghi s , k  toán l p s  cái

Ổ S  CÁI TK 811

ừ T  01/10/2008­ 31/10/2008

ả Ch ng tứ ễ Di n gi i TK đ iố ố ề S  ti n

ừ Ngày Số Nợ Có ngứ

SDĐK ị 13/08/2008 Giá tr  còn l ạ ủ   i c a 211 155.519.800 99

ệ máy ti n không s ử

ỉ 99 ụ d ng đem bán ề 31/08/2008 Đi u   ch nh   bán 2411 7.400.516.28

ế ị thi t   b   DIP   Tân 0

Mai sang thu nh pậ

ể khác ế 31/10/2008 K t   chuy n   TK 107 911 7.556.036.080

ộ 7.556.036.080

811(cid:0) TK 911 C ng phát sinh SDCK

ơ ồ ạ ủ ả S  đ  h ch toán các kho n chi phí khác c a nhà máy tháng 08/2008

211                                                811                                                      911

155.519.800 155.519.800 7.556.036.080             7.556.036.080

2411                     7.400.516.280        7.400.516.280

7.556.036.080  7.556.036.080

ổ   Trong năm 2008, t ng chi phí khác phát sinh là 8.769.182.226 VNĐ s  đ ẽ ượ   c

ư ế ể ế ể ạ ị ả chuy n sang TK 911 đ  xác đ nh k t qu  kinh doanh. K  toán h ch toán nh  sau:

ợ N  TK 911: 8.769.182.226

73

Có TK 811: 8.769.182.226

74

ế ế ả ị 2.2.7 K  toán xác đ nh k t qu  kinh doanh

2.2.7.1 Khái ni mệ

ạ ộ ủ ế ế ả ả ả ố ấ   K t qu  kinh doanh là k t qu  cu i cùng c a ho t đ ng s n xu t

ạ ộ ạ ộ kinh doanh, ho t đ ng tài chính và ho t đ ng khác.

ạ ộ ế ả ấ ả ố  K t qu  ho t đ ng s n xu t kinh doanh: Là s  còn l ạ ủ   i c a

ừ ả ầ ố doanh thu thu n sau khi tr  giá v n hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí qu n lý

doanh nghi p.ệ

ạ ộ ế ả ố ạ ủ ả  K t qu  ho t đ ng khác: Là s  còn l i c a các kho n thu

ư ừ ậ ả ượ ả nh p khác sau khi tr  các kho n chi phí khác nh : nh ng bán, thanh lý tài s n…

ạ ộ ế ả ố ạ ủ  K t qu  ho t đ ng tài chính: Là s  còn l ả   i c a các kho n

ậ ừ ạ ộ ạ ộ ừ ả thu nh p t ho t đ ng tài chính sau khi tr  các kho n chi phí ho t đ ng tài chính

ư ứ ố nh : mua bán ch ng khoán, cho vay, góp v n liên doanh…

ử ụ ổ 2.2.7.2 S  sách s  d ng

ừ ổ ứ    ­ Ch ng t ghi s

ổ ­ S  cái TK 911

ự ứ ừ 2.2.7.3 Trình t ể  luân chuy n ch ng t

ố ỳ ế ế ế ợ ổ ổ ổ Cu i k  k  toán t ng h p khóa s  các s  cái liên quan đ n k t qu ả

ự ệ ể ế ả kinh doanh. Th c hi n k t chuy n vào tài kho n 911.

ả ử ụ 2.2.7.4 Tài kho n s  d ng

ế ả ả ị Tài kho n 911 “Xác đ nh k t qu  kinh doanh”

ấ ướ ả Tài kho n 911 có các TK c p d ư i nh  sau:

ế ả ị    ­ TK 9111: Xác đ nh k t qu  hàng hóa

ế ả ẩ ị ­ TK 9112: Xác đ nh k t qu  thành ph m

ế ả ị ị ụ ­ TK 9113: Xác đ nh k t qu  các d ch v

ả ợ ế ấ ấ ả ị ­ TK 9114: Xác đ nh k t qu  h p tác s n xu t gi y

75

ạ ộ ế ậ ị ả    ­ TK 9115: Xác đ nh k t qu  thu nh p ho t đ ng tài chính

ạ ộ ế ả ậ ị ­ TK 9118: Xác đ nh k t qu  thu nh p ho t đ ng khác

ế ấ ả K t c u tài kho n

TK 911

ố ủ ả ẩ ị ẩ Tr  giá v n c a s n ph m, hàng hóa, ầ ủ ả Doanh thu thu n c a s n ph m, hàng

ụ ụ ụ ụ ỳ ị ỳ ị d ch v  đã tiêu th  trong k . hóa, d ch v  đã tiêu th  trong k .

Chi phí bán hàng.

ả ệ Chi phí qu n lý doanh nghi p

Chi phí tài chính

ế ậ Chi phí khác, chi phí thu  thu nh p ạ ộ Doanh thu ho t đ ng tài chính.

doanh nghi pệ ậ Thu nh p khác

ố ướ ạ ộ ế ủ ố ỗ ủ ạ ộ S  lãi tr c thu  c a ho t đ ng kinh S  l c a ho t đ ng kinh doanh

doanh trong k .ỳ trong k .ỳ

ố ổ ố ổ T ng s  phát sinh n ợ                                       T ng s  phát sinh có

ệ ụ ả ị 2.2.7.5 Đ nh kho n các nghi p v  phát sinh

ủ ế ả ị Xác đ nh k t qu  kinh doanh c a năm 2008

ụ ế ể ấ ị  K t chuy n doanh thu bán hàng và cung c p d ch v  vào TK 911:

ợ N  TK 511: 635.045.640.509

635.045.640.509

Có TK 911: ể ế ố  K t chuy n giá v n hàng bán vào TK 911:

ợ N  TK 911: 570.547.280.346

Có TK 632: 570.547.280.346

ể ế  K t chuy n chi phí bán hàng vào TK 911

ợ N  TK 911: 423.710.840

Có TK 641: 423.710.840

ế ệ ể ả  K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p vào TK 911

ợ N  TK 911: 12.725.403.609

76

Có TK 642: 12.725.403.609

ạ ộ ế ể  K t chuy n doanh thu ho t đ ng tài chính và chi phí tài chính vào TK 911

ợ N  TK 515: 3.218.486.179

Có TK 911: 3.218.486.179

ợ N  TK 911: 20.517.892.262

Có TK 635: 20.517.892.262

ể ế ậ  K t chuy n thu nh p khác và chi phí khác vào TK 911

ợ N  TK 711: 9.340.901.435

Có TK 911: 9.340.901.435

ợ N  TK 911: 8.769.182.226

Có TK 811: 8.769.182.226

ể ợ ế  K t chuy n l ậ i nhu n

ợ ướ ế ủ ế ị Xác đ nh l ậ i nhu n tr ể   c thu  c a năm 2008 là 34.621.558.840 VNĐ, k t chuy n

ư nh  sau:

ợ N  TK 421: 34.621.558.840

Có TK 911: 34.621.558.840

ơ ồ ạ ả ả ế ấ S  đ  h ch toán k t qu  s n xu t kinh doanh năm 2008

632                                                           911                                                        511

570.547.280.346 570.547.280.346   635.045.640.509        635.045.640.509

641

515

423.710.840 423.710.840     3.218.486.179 3.218.486.179

642

711

12.725.403.609 12.725.403.609    9.340.901.435 9.340.901.435

77

635

20.517.892.262 20.517.892.262

811

8.769.182.226 8.769.182.226

421

34.621.558.840 34.621.558.840

647.605.028.123    647.605.028.123

ả ạ ộ ủ ế 2.2.8 Báo cáo k t qu  ho t đ ng kinh doanh c a nhà máy

ứ ể ả ạ ơ ơ Đ  giúp lãnh đ o nhà máy, c  quan qu n lý, c  quan ch c năng đánh giá

ủ ọ ạ ộ ủ ệ ế ự ầ đ y đ  m i ho t đ ng kinh doanh c a nhà máy và có bi n pháp thi t th c giúp

ể ướ ạ ộ ế ả nhà máy phát tri n đúng h ả ng thì b ng báo cáo k t qu  ho t đ ng kinh doanh là

ộ ố ấ ạ ộ ả ở ọ ổ m t nhân t r t quan tr ng, b i vì nó ph n ánh t ng quát tình hình ho t đ ng kinh

ả ộ ụ ề ự ế ệ ả doanh và tình hình th c hi n nghĩa v  v  thu  và các kho n ph i n p khác trong

ố ớ ướ ỳ ế k  k  toán đ i v i nhà n c.

ạ ộ ệ ậ ứ ế ả ả ầ   Vi c l p báo cáo k t qu  ho t đ ng kinh doanh ph i đáp  ng các yêu c u

sau:

ả ậ ỳ ạ + Ph i l p đúng k  h n.

ệ ố ả ậ ủ ầ ỉ ị + Ph i l p đ y đ  các ch  tiêu đã quy đ nh trong h  th ng báo cáo

ả ế k t qu  kinh doanh.

ả ơ ả ễ ể + Báo cáo ph i đ n gi n, rõ ràng, d  hi u

78

Ạ Ộ

BÁO CÁO K T QU  HO T Đ NG KINH DOANH

NĂM 2008

ĐVT:   Đ ngồ

VN

ỉ Ch  tiêu MS Thuy tế Năm nay Năm tr cướ

minh

1 2 3 4 5

79

01 VI.25 635.045.640.509 247.764.997.331

ề 03 10 VI.27 635.045.640.509 247.764.997.331

ố VI.28

ợ ề 11 20 570.547.280.346   64.498.360.163 228.523.249.158   19.241.748.173

ấ ậ ị

VI.29 VI.30

ừ ầ ợ 21 22 23 24 25 30 3.218.486.179   20.517.892.262   16.338.542.091        423.710.840   12.725.403.609   34.049.839.631 35.270.742.931   27.930.674.918   10.512.885.781     2.570.861.171   15.618.888.814 8.392.066.201

VI.31 VI.32 VI.33

ế ậ ướ   c 31 32 40 50 9.340.901.435     8.769.182.226        571.719.209   34.621.558.840 797.314.976        584.725.457        212.589.519     8.604.655.720

ế

ệ 4.847.018.238

i

ế ậ ợ 51 52 60 29.774.540.602 8.606.655.720

ế ổ 1.   Doanh   thu   bán   hàng   và   cung  ụ ị ấ c p d ch v ả ả 2. Các kho n gi m tr ầ 3. Doanh thu   thu n v  bán hàng ụ ấ và cung c p d ch v  (10=01­03) 4. Giá v n hàng bán ộ 5. L i nhu n g p v  bán hàng và ụ cung c p d ch v  (20=10­11) ạ ộ 6. Doanh thu ho t đ ng tài chính 7. Chi phí tài chính Trong đó: Chi phí lãi vay 8. Chi phí bán hàng ả ệ 9. Chi phí qu n lý doanh nghi p ạ   ậ   ho t 10.   L i   nhu n   thu n   t ộ đ ng kinh doanh  [30=20+(21­22)­(24+25)] 11. Thu nh p khác 12. Chi phí khác ợ ậ 13. L i nhu n khác (40=31­32) ợ ổ i nhu n k  toán tr 14. T ng l thu  (50=30+40) ế 15. Chi phí thu  TNDN hi n hành ạ ế 16. Chi phí thu  TNDN hoãn l 17. L i nhu n sau thu  TNDN (60=50­51­52) ơ ả 18. Lãi c  b n trên c  phi u 70

ậ L p ngày 16 tháng 02 năm 2009

ườ ậ Ế ể ƯỞ Ng i l p bi u                              K  TOÁN TR NG                         GIÁM

Đ CỐ

ƯƠ

CH

NG III

HOÀN THI N CÔNG TÁC K  TOÁN TIÊU TH  VÀ XÁC Đ NH

Ấ Ồ

K T QU  KINH DOANH T I NHÀ MÁY GI Y Đ NG NAI

ậ 3.1 Nh n xét

80

ề ổ ứ ế ạ ậ 3.1.1 Nh n xét v  t ch c công tác k  toán t i nhà máy

ơ ở ự ế ự ư ể ậ ổ ứ D a trên c  s  lý lu n cũng nh  tìm hi u th c t tình hình t ch c công

ạ ậ ấ ồ ố ế tác k  toán t i nhà máy gi y Đ ng Nai, em có 1 s  nh n xét sau:

ủ ự ế ệ ộ ợ  B  máy k  toán c a nhà máy có s  phân công công vi c h p lý

ộ ộ ộ ố ợ ự ữ ế ậ ậ ộ ị nên có s  ph i h p nh p nhàng gi a các b  ph n trong n i b  b  ph n k  toán

ư ữ ộ ứ ậ ậ ớ ộ cũng nh  gi a b  ph n này v i các b  ph n ch c năng khác trong nhà máy.

ứ ể ừ ữ ộ  Quá trình luân chuy n ch ng t ề   ậ  gi a các b  ph n phòng ban đ u

ượ ứ ậ ặ ờ ị ừ ượ ư ữ ấ đ ẽ c giao nh n ch t ch  và k p th i. Ch ng t c l u tr đ ậ    an toàn, r t thu n

ệ ể ệ ti n cho vi c ki m tra.

ệ ử ụ ề ế ế ầ  Vi c s  d ng ph n m m k  toán trong công tác k  toán đã nâng

ố ượ ệ ể ả ủ ệ ổ ả cao hi u qu  và gi m đáng k  kh i l ng công vi c ghi chép s  sách c a nhân

ế viên k  toán.

ế ổ ạ ượ ằ  S  sách k  toán t i công ty đ c in b ng máy vi tính và đóng l ạ   i

ẹ ẩ ạ ả ả ố thành cu n nên đ m b o rõ ràng, không t y xóa, s ch đ p.

ộ ệ ố ự ả ế   Công ty xây d ng m t h  th ng tài kho n chi ti t, rõ ràng phù

ớ ệ ố ộ ưở ả ế ị ộ ợ h p v i h  th ng tài kho n do B  tr ng B  tài chính ban hành theo quy t đ nh

ố s  15/2006/QĐ­ BTC ngày 20/03/2006.

ế ả ụ ế ề ậ ị 3.1.2 Nh n xét v  công tác k  toán tiêu th  và xác đ nh k t qu  kinh

ạ ồ doanh t ấ i nhà máy gi y Đ ng Nai.

ấ ồ ẩ ạ ượ  Thành ph m nh p­ xu t­ t n kho t ậ i nhà máy đ ặ   c theo dõi ch t

ẽ ề ố ượ ấ ượ ườ ể ế ố ch  v  s  l ng và ch t l ng, th ng xuyên ki m tra, đ i chi u s  l ố ượ   ng

ớ ố ượ ấ ồ ế ẩ ậ ổ ự ế ạ thành ph m nh p­ xu t­ t n trên s  sách k  toán v i s  l ng th c t t i kho.

ụ ạ ệ ạ ượ ặ  Vi c h ch toán tiêu th  t i nhà máy đ c theo dõi ch t ch  v ẽ ề

ủ ừ ạ ả ờ ậ ẩ ữ ố ượ s  l ng, giá bán c a t ng lo i s n ph m nh  v y nhà máy bi ế ượ t đ ả   c nh ng s n

ị ườ ẩ ầ ữ ả ồ ph m nào đang có nhu c u cao trên th  tr ẩ ng, nh ng s n ph m nào t n kho quá

lâu.

ả ạ ị ứ ỏ  Nhà máy không b  khách hàng tr  l i hàng ch ng t ch t l ấ ượ   ng

ẩ ố ượ ầ ủ thành ph m t ứ t, đáp  ng đ c yêu c u c a khách hàng.

81

ệ ả ượ   Chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh   nghi p đ c nhà máy

ừ ẽ ặ ộ ế theo dõi ch t ch , chính xác theo t ng n i dung kinh t ệ    phát sinh. Tuy nhiên, hi n

ứ ệ nay m c chi phí cho nhân viên đi công tác còn tùy ti n đã làm cho chi phí này còn

ươ t ố ng đ i cao.

ự ặ ả ổ ợ   D a vào b ng t ng h p phân tích m t hàng, nhà máy theo dõi

ố ỗ ủ ừ ạ đ ượ ố ượ c s  l ng, giá v n, doanh thu, tình hình lãi l c a t ng lo i hàng hóa bán ra.

ề ắ ả ượ ả ủ ừ ạ ộ ệ ả Đi u này giúp cho nhà qu n lý n m đ ấ   c hi u qu  c a t ng ho t đ ng s n xu t

kinh doanh.

ị ế 3.2 Ki n ngh

ề ổ ứ ế ạ 3.2.1 V  t ch c công tác k  toán t i nhà máy

ử ụ ề ế ộ ớ  Nhà máy nên s  d ng m t ph n m m k  toán m i, không ph c ứ   ầ

ư ầ ề ế ệ ạ t p nh  ph n m m k  toán hi n nay.

ể ế ệ ậ ầ ộ   C n tuy n thêm nhân viên cho b  ph n k  toán vì hi n nay có 2

ể ệ ậ nhân viên đã chuy n lên t p đoàn làm vi c.

ế ề ế ả ị ụ 3.2.2 V  công tác k  toán tiêu th  và xác đ nh k t qu  kinh doanh

ừ ế ố  K  toán không nên theo dõi giá v n hàng bán theo t ng nghi p v ệ ụ

ủ ự ế ệ ố ỗ ấ   bán hàng c a nhà máy. Cu i m i tháng, k  toán nên d a vào các l nh xu t

ơ ượ ế ấ hàng, hóa đ n bán hàng và tính toán l ng hàng xu t trong tháng, ti n hành

ậ ổ ả ố ổ ế ghi nh n t ng giá v n hàng bán vào s  cái tài kho n và theo dõi chi ti t giá

ừ ặ ố v n cho t ng m t hàng.

ầ ườ ế ả ả ẩ ị  C n tăng c ự   ng công tác ti p th , qu ng cáo s n ph m, xây d ng

ộ ố ả ế ậ ủ ư ẩ ậ ậ ườ và c p nh t trang web c a nhà máy, đ a m t s  s n ph m đ n t n tay ng i tiêu

ở ọ ư ậ ấ ươ ỉ ậ ự ề ệ dùng nh  t p v  h c sinh, gi y photocopy… Th ữ   ng hi u ch  th t s  b n v ng

ấ ượ ả ẩ ượ ủ ấ ủ ị ả ố ơ khi ch t l ng s n ph m đ c c ng c  và nâng cao. Đ n v  s n xu t c a nhà

ẽ ớ ộ ố ợ ể ả ữ ấ ả ặ ặ   ậ máy ph i ph i h p ch t ch  v i b  ph n kinh doanh đ  s n xu t nh ng m t

ị ườ ầ ấ ỏ hàng th a mãn cao nh t nhu c u th  tr ng.

ự ộ  Nhà máy nên xây d ng m t chính sách chăm sóc khách hàng chu

ậ ố ể ể ế đáo, t n tình, làm t ầ ủ   t công tác thăm dò ý ki n khách hàng đ  hi u rõ nhu c u c a

ườ ụ ủ ả ế ầ ư ế ả ắ ng ẩ   i tiêu dùng cũng nh  các khi m khuy t c n ph i kh c ph c c a s n ph m.

82

ầ ổ ứ ộ ệ ữ ắ ằ ặ ố ị Hàng năm c n t ch c h i ngh  khách hàng nh m th t ch t m i quan h  gi a nhà

ấ ớ ườ ả s n xu t v i ng i tiêu dùng.

ố ớ ư ữ ầ ớ   Đ i v i khách hàng, c n có chính sách  u đãi v i nh ng khách

ả ề ư ớ ượ ưở ế hàng l n, tr  ti n ngay nh  cho khách hàng đ c h ả ng kho n chi ấ t kh u bán

ợ ồ ữ ể ầ ả ớ ọ hàng và gi m giá hàng bán. V i nh ng khách hàng đ  công n  t n đ ng, c n kiên

ợ ể ả ệ ự ư ế ồ ọ quy t và tích c c thu h i công n  k  c  bi n pháp đ a ra tr ng tài kinh t ế ể ử   đ  x

ấ ợ ầ ượ ụ ệ ạ ợ ồ ự lý. Vi c tính lãi su t n  quá h n theo h p đ ng tiêu th  cũng c n đ ệ   c th c hi n

ế ơ ư ậ ể ả ộ ớ ượ ố ợ ạ m t cách kiên quy t h n, có nh  v y m i gi m thi u đ c s  n  quá h n. Nên

ế ể ẩ ồ ợ ộ ụ   có chính sách chi hoa h ng, khuy n mãi m t cách h p lý đ  thúc đ y tiêu th  và

ồ ợ thu h i công n .

ủ ể ệ ặ  Do đ c đi m công tác bán hàng c a nhà máy hi n nay là mua g i ố

ệ ố ủ ự ể ậ ậ ả ệ ồ ợ ầ đ u tr  ch m, vì v y đ  tránh r i ro và th c hi n t t vi c thu h i công n , nhà

ợ ố ớ ố ầ ự ữ ệ ớ ỉ ả   máy nên th c hi n ch  cho g i đ u công n  đ i v i nh ng khách hàng l n, đ m

ố ầ ố ụ ả ứ ẩ ầ ướ ả b o tiêu th  s n ph m đ u ra trong năm và m c g i đ u t i đa d ệ   i 500 tri u

ồ đ ng trong vòng 30 ngày.

83

84

K T LU N

ấ ỳ ệ ệ ả ụ ả   ấ Trong b t k  doanh nghi p s n xu t kinh doanh nào, vi c tiêu th  s n

ữ ế ẩ ả ọ ộ ị ủ   ph m  và xác đ nh k t qu  kinh doanh là m t trong nh ng khâu quan tr ng c a

ụ ễ ư ế ẽ ồ ả ấ ộ quá trình tái s n xu t xã h i. Quá trình tiêu th  di n ra nh  th  nào s  đ ng nghĩa

ể ủ ệ ớ ự ồ ạ v i s  t n t ư ế i và phát tri n c a doanh nghi p nh  th .

ự ừ ể ấ ả ồ   Tr i qua 48 năm xây d ng và không ng ng phát tri n, nhà máy gi y Đ ng

ẳ ị ươ ườ ả ượ Nai ngày càng kh ng đ nh mình trên th ng tr ng. Hàng năm, s n l ả   ng s n

ụ ủ ự ấ xu t và tiêu th  c a nhà máy ngày càng tăng cao. S  thành công này là do năng

ủ ắ ả ạ ắ ự l c qu n lý c a ban lãnh đ o nhà máy n m b t thông tin nhanh chóng, chính xác

ữ ự ạ ớ ộ ộ ủ ậ   ế ợ k t h p v i trình đ  chuyên môn v ng vàng và s  năng đ ng, sáng t o c a t p

ể ậ ộ th  cán b  công nhân viên đã giúp nhà máy nhanh chóng hòa nh p vào môi tr ườ   ng

ệ ạ kinh doanh hi n t i.

ữ ế ắ ả ộ ờ ộ ỏ M t trong nh ng đóng góp không nh  ph i nh c đ n là nh  vào b  máy

ụ ắ ự ự ự ủ ị ấ ầ ộ ờ   ế k  toán. Nó th c s  là m t công c  đ c l c, cung c p thông tin đ y đ , k p th i

ặ ệ ổ ứ ụ ế ị và chính xác. Đ c bi t, trong công tác t ế    ch c k  toán tiêu th  và xác đ nh k t

ả ượ ổ ứ ấ ố ừ ứ ậ ừ qu  kinh doanh đ c nhà máy t ch c r t t t t khâu l p ch ng t ế  cho đ n khâu

ữ ừ ạ ượ ở ặ ạ ế ư l u tr ứ  ch ng t ữ . Bên c nh nh ng m t đã đ t đ c ả    trên, phòng k  toán ph i

ữ ừ ể ậ ộ ơ ậ   không ng ng nâng cao trình đ  chuyên môn h n n a đ  nhanh chóng c p nh t

ổ ủ ữ ứ ệ ờ ớ ị thông tin, k p th i hoàn thi n và thích  ng v i nh ng thay đ i c a chính sách Nhà

ướ ừ ể ộ ố ờ N c trong t ng th i đi m m t cách t ấ t nh t.

ự ậ ế ạ ạ ờ ớ ộ Do th i gian th c t p có h n và v i trình đ  chuyên môn còn h n ch  nên

ể ậ ấ ỏ ượ ự ữ ề đ  tài không th  tránh kh i nh ng sai sót. Em r t mong nh n đ c s  đóng góp,

ỉ ả ủ ể ề ủ ầ ượ ị ch  b o c a quý th y cô, các anh ch  trong nhà máy đ  đ  tài c a em đ c hoàn

ệ ơ thi n h n.