Đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán về TSCĐ tại Công ty Tư vấn & Thiết kế Kiến trúc Việt Nam”.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Lêi nãi ®Çu

LÞch sö ph¸t triÓn cña x· héi loµi ng­êi ®· chøng minh r»ng s¶n xuÊt lµ c¬

së ®Ó cho tÊt c¶ c¸c quèc gia trªn thÕ giíi tån t¹i vµ ph¸t triÓn. H¬n n÷a qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt ®­îc tiÕn hµnh trªn nh÷ng ®iÒu kiÖn thiÕt yÕu nh­ lµ t­ liÖu s¶n xuÊt vµ

lùc l­îng s¶n xuÊt. Trong ®ã TSC§ lµ mét phÇn c¬ b¶n cña t­ liÖu s¶n xuÊt vµ lùc

l­îng s¶n xuÊt. Trong ®ã TSC§ lµ mét phÇn c¬ b¶n cña t­ liÖu s¶n xuÊt, nã gi÷ vai

trß lµ t­ liÖu lao ®éng chñ yÕu tham gia mét c¸ch trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

kinh doanh. TSC§ ®­îc coi lµ mét bé phËn c¬ b¶n t¹o nªn c¬ së vËt chÊt kü thuËt

cña nÒn kinh tÕ quèc d©n vµ chóng chÝnh lµ nÒn t¶ng ®Ó thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t

triÓn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng x· héi.

Cïng víi sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña x· héi loµi ng­êi ®ßi hái c¸c cuéc

c¸ch m¹ng c«ng nghiÖp ph¶i tËp trung gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò c¬ khÝ hãa, ®iÖn khÝ

hãa, tù ®éng hãa qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Thùc chÊt cña vÊn ®Ò nµy lµ ®æi míi, c¶i tiÕn

hoµn TSC§ nh»m phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cña thêi thÕ. Trong ®iÌu kiÖn

®ang tiÕp cËn víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, sù c¹nh tranh gi÷a c¸c nhµ s¶n xuÊt diÔn

ra gay g¾t, ai còng muèn cã tiÕng t¨m vµ chiÕm lÜnh thÞ tr­êng réng th× viÖc ®æi

míi trang thiÕt bÞ, c¸c ph­¬ng tiÖn s¶n xuÊt hay gäi chung lµ TSC§ ë c¸c doanh

nghiÖp ®­îc coi lµ vÊn ®Ò thêi sù cÊp b¸ch bëi lÏ sù t¨ng tr­ëng hay ph¸t triÓn cña

c¸c doanh nghiÖp nãi riªng vµ cña toµn nÒn kinh tÕ quèc d©n nãi chung phÇn lín

dùa trªn c¬ së trang bÞ TSC§ phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

Nh÷ng n¨m gÇn ®©y Nhµ n­íc thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa ®a ph­¬ng ®a

d¹ng, ®iÒu ®ã gióp cho nhiÒu doanh nghiÖp tranh thñ ®­îc sù ®Çu t­ cña c¸c ®èi

t¸c n­íc ngoµi. Víi viÖc ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt tiªn tiÕn vµ kÕt qu¶ s¶n

xuÊt ®­îc nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt lµm t¨ng s¶n l­îng cña nÒn kinh tÕ

quèc d©n, thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi ®­îc c¶i thiÖn, tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶

vµo guång m¸y s«i ®éng cña c¸c n­íc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi.

s¶n xuÊt kinh doanh, gãp phÇn t¨ng tr­ëng kinh tÕ, dÇn ®­a ViÖt Nam hßa nhËp

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

§øng tr­íc thùc tÕ trªn, bÊt kú mét doanh nghiÖp c«ng nghiÖp nµo muèn

®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Òu ph¶i kh«ng ngõng ®æi míi

c«ng nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ®ång thêi kh«ng ngõng ®æi míi c«ng nghÖ s¶n

xuÊt kinh doanh ®ång thêi kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ trong

doanh nghiÖp. NÕu nh­ h¹ch to¸n víi chøc n¨ng võa nhiÖm vô lµ c«ng cô ®¾c lùc

qu¶n lý, cung cÊp c¸c th«ng tin chÝnh x¸c cho qu¶n lý th× tæ chøc kÕ to¸n TSC§ lµ

yÕu tè quan träng gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông TSC§.

NhËn thøc ®­îc vÊn ®Ò ®ã, c¸c doanh nghiÖp nãi chung còng nh­ C«ng ty

T­ vÊn & ThiÕt kÕ KiÕn tróc ViÖt Nam nãi riªng thÊy ®­îc tæ chøc c«ng t¸c kÕ

to¸n TSC§ cã ý nghÜa hÕt søc quan träng ®èi víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn s¶n xuÊt, h¹

gi¸ thµnh s¶n phÈm, thu håi vèn nhanh ®Ó t¸i ®µu t­ s¶n xuÊt, kh«ng ®æi míi vµ

trang bÞ thªm TSC§.

Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, t×m hiÓu thùc tÕ ë C«ng ty T­ vÊn & ThiÕt kÕ KiÕn

tróc ViÖt Nam em thÊy kÕ to¸n TSC§ cã ý nghÜa hÕt søc quan träng trong toµn bé

c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp v× vËy em lùa chän ®Ò tµi “Hoµn thiÖn c«ng t¸c

kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty T­ vÊn & ThiÕt kÕ KiÕn tróc ViÖt Nam”.

Néi dung cña ®Ò tµi gåm 3 phÇn:

PhÇn thø nhÊt: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n TSC§ ë trong c¸c doanh nghiÖp.

PhÇn thø hai: T×nh h×nh thùc tÕ vµ c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ ë C«ng ty T­ vÊn &

ThiÕt kÕ KiÕn tróc ViÖt Nam

PhÇn thø ba: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ ë C«ng ty T­

vÊn & ThiÕt kÕ KiÕn tróc ViÖt Nam

Do thêi gian thùc tËp nghiªn cøu ë C«ng ty T­ vÊn & ThiÕt kÕ KiÕn tróc

ViÖt Nam víi kiÕn thøc hiÓu biÕt vÒ kÕ to¸n TSC§ cßn cã h¹n, nªn cuèn chuyªn ®Ò

nµy ch¾c ch¾n cã nhiÒu thiÕu sãt em rÊt mong ®­îc sù quan t©m vµ gãp ý kiÕn cña

c¸c thÇy gi¸o, c« gi¸o vÒ néi dung còng nh­ h×nh thøc ®Ó bµi chuyªn ®Ò cña em

®­îc hoµn chØnh h¬n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

PhÇn I:

Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh trong

c¸c doanh nghiÖp

1. VÞ trÝ cña tµi s¶n cè ®Þnh trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ vai trß

cña kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông TSC§.

1.1 Kh¸i niÖm vµ vai trß cña TSC§.

1.1.1. Kh¸i niÖm TSC§.

TSC§ ®­îc hiÓu lµ toµn bé h÷u h×nh hoÆc v« h×nh tham gia mét c¸ch trùc

tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tïy

theo ®iÒu kiÖn kinh tÕ, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý trong tõng thêi kú nhÊt ®Þnh mµ

cã nh÷ng quy ®Þnh cô thÓ vÒ tiªu chuÈn gi¸ trÞ cña TSC§. ë n­íc ta hiÖn nay,

trong quyÕt ®Þnh sè 166/1999/Q§- BTC. Ngµy 30/12/1999 cña Bé tr­ëng Bé tµi

chÝnh ban hµnh chÕ ®é qu¶n lý sö dông vµ trÝch khÊu hao TSC§ ®· quy ®Þnh tiªu

chuÈn gi¸ trÞ vµ thêi gian sö dông ë ®iÒu 4 nh­ sau: C¸c TSC§ h÷u h×nh hoÆc v«

h×nh.

* Cã thêi gian sö dông tõ mét n¨m trë lªn.

* Cã gi¸ trÞ tõ (n¨m triÖu ®ång) 5.000.000 ® trë lªn.

Mäi t­ liÖu lao ®éng hay mäi kho¶n chi phÝ thùc tÕ ®ång thêi tháa m·n 2

1.1.2.Vai trß cña TSC§.

®iÒu kiÖn trªn ®­îc coi lµ TSC§.

- TSC§ lµ mét bé phËn t­ liÖu lao ®éng s¶n xuÊt gi÷ vai trß t­ liÖu lao ®éng

chñ yÕu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

- TSC§ lµ ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng x· héi vµ ph¸t

triÓn nÒn kinh tÕ quèc d©n.

1.2. §Æc ®iÓm cña TSC§.

Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh TSC§ cã ®Æc

®iÓm nh­ sau:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

+ TSC§ tham gia vµo nhiÒu chu kú s¶n xuÊt vµ vÉn gi÷ ®­îc h×nh th¸i hiÖn

vËt ban ®Çu cho ®Õn khi h­ háng ph¶i lo¹i bá.

+ Gi¸ trÞ cña TSC§ hao mßn dÇn vµ chuyÓn dÇn tõng phÇn vµo chi phÝ s¶n

xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp... Nh­ vËy TSC§ ph¸t huy t¸c dông vµo nhiÒu

chu kú s¶n xuÊt kinh doanh vµ chØ ®­îc thay thÕ khi hÕt thêi h¹ sö dông hoÆc

kh«ng cã lîi vÒ mÆt kinh tÕ.

+ TSC§ ®­îc mua vÒ víi môc ®Ých ®­îc sö dông chø kh«ng ph¶i ®Ó b¸n.,

®©y lµ mét tiªu thøc ®Ó ph©n biÖt TSC§ víi c¸c tµi s¶n kh¸c vµ lµ c¬ së lý luËn ®Ó

tæ chøc kÕ to¸n TSC§.

1.3. Yªu cÇu qu¶n lý TSC§.

ViÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n ®Ó th­êng xuyªn theo dâi, n¾m ch¾c t×nh

h×nh t¨ng gi¶m TSC§ vÒ sè l­îng vµ gi¸ trÞ, t×nh h×nh sö dông vµ hao mßn TSC§

®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông hîp c«ng suÊt cña TSC§ gãp phÇn thóc ®Èy

s¶n xuÊt, thu håi vèn ®Çu ra nhanh ®Ó t¸i s¶n xuÊt. Nh­ vËy ®ßi hái ph¶i qu¶n lý

1.3.1. Yªu cÇu qu¶n lý.

TSC§ lµ mét yªu cÇu cÇn thiÕt.

Nh­ chóng ta biÕt TSC§ bao gåm c¶ h×nh th¸i vËt chÊt vµ gi¸ trÞ cho nªn

TSC§ ph¶i ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ c¶ vÒ hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ.

- VÒ mÆt hiÖn vËt ®ßi hái ph¶i qu¶n lý suèt thêi gian sö dông. §iÒu nµy cã

nghÜa lµ ph¶i qu¶n lý tõ viÖc mua s¾m ®Çu t­, x©y dùng ®· h×nh thµnh, qu¸ tr×nh sö

dông TSC§ ë doanh nghiÖp cho ®Õn khi kh«ng sö dông ®­îc n÷a.

- VÒ mÆt gi¸ trÞ ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ t×nh h×nh hao mßn, viÖc ph©n bè chi

phÝ khÊu hao mét c¸ch khoa häc, qu¶n lý ®Ó thu håi vèn ®Çu t­ phôc vô cho viÖc

t¸i dÇu t­ TSC§, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸ trÞ cßn l¹i ®Ó gióp cho c«ng t¸c ®¸nh gi¸

1.3.2. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n TSC§.

XuÊt ph¸t tõ yªu cÇu tæ chøc qu¶n lý TSC§ trªn th× sù cÇn thiÕt lµ ng­êi

qu¶n lý ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ mät c¸ch hîp lý. §Ó ®¶m b¶o ghi chÐp kÞp

thêi, chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ cung cÊp nh÷ng th«ng tin h÷u

hiÖn tr¹ng cña TSC§ ®Ó cã ph­¬ng h­íng ®Çu t­, ®æi míi TSC§.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

hiÖu nhÊt cho qu¶n lý th× cÇn tæ chøc h¹ch to¸n TSC§ mét c¸ch khoa häc. V× vËy,

tæ chøc h¹ch to¸n lµ cÇn thiÕt.

1.4. NhiÖm vô kÕ to¸n TSC§.

§Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý kÕ to¸n TSC§ ph¶i thùc hiÖn tèt c¸c nghiÖp vô

sau ®©y:

- Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ,

kÞp thêi vÒ sè l­îng, hiÖn tr¹ng vµ gi¸ trÞ TSC§ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ di

chuyÓn TSC§ trong néi bé doanh nghiÖp, viÖc b¶o qu¶n vµ sö dông TSC§ ë doanh

nghiÖp.

- Ph¶n ¸nh kÞp thêi gi¸ trÞ hao mßn TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông, tÝnh to¸n,

ph©n bæ, hoÆc kÕt chuyÓn chÝnh x¸c sè khÊu hao vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.

- Tham gia lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a vµ dù to¸n chi phÝ söa ch÷a TSC§, ph¶n

¸nh chÝnh x¸c chi phÝ thùc tÕ vµ söa ch÷a TSC§, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch

vµ chi phÝ söa ch÷a TSC§.

- Tham gia kiÓm kª, kiÓm tra ®Þnh kú hay bÊt th­êng TSC§ tham gia ®¸nh

gi¸ l¹i TSC§ khi cÇn thiÕt, tæ chøc ph©n tÝch t×nh h×nh b¶o qu¶n vµ sö dông TSC§

ë doanh nghiÖp.

2. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ TSC§.

2.1. Ph©n lo¹i TSC§.

Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, cã rÊt nhiÒu lo¹i TSC§ ®­îc doanh

nghiÖp sö dông vµ mçi lo¹i TSC§ l¹i cã ®Æc ®iÓm kh¸c nhau do ®ã dÓ thuËn lîi

cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n TSC§ cÇn ph©n lo¹i TSC§ theo c¸c tiªu thøc

kh¸c nhau.

2.1.1. Ph©n lo¹i TSC§ theo h×nh th¸i biÓu hiÖn.

Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, toµn bé TSC§ cña doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh 2

- TSC§ h÷u h×nh lµ nh÷ng tµi s¶n cã h×nh th¸i hiÖn vËt cô thÓ nh­ nhµ

x­ëng, m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, vËt kiÕn tróc...

lo¹i TSC§ h÷u h×nh vµ TSC§ v« h×nh.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- TSC§ v« h×nh lµ nh÷ng tµi s¶n kh«ng cã thùc thÓ h÷u h×nh nh­ng ®¹i diÖn

cho mét quyÒn hîp ph¸p nµo ®ã vµ ng­êi chñ ®­îc h­ëng quyÒn lîi kinh tÕ. Thuéc

TSC§ v« h×nh lµ chi phÝ thµnh lËp doanh nghiÖp, chi phÝ nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn,

b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ....

2.1.2. Ph©n lo¹i TSC§ theo quyÒn së h÷u.

C¨n cø vµo quyÒn së h÷u, TSC§ cña doanh nghiÖp ®­îc chia thµnh 2 lo¹i

TSC§ tù cã vµ TSC§ thu ngoµi.

* TSC§ tù cã: lµ TSC§ ®­îc x©y dùng, mua s¾m vµ h×nh thµnh tõ nguån

vèn ng©n s¸ch cÊp hoÆc cÊp trªn cÊp, nguån vèn vay,nguån vèn liªn doanh c¸c quü

cña doanh nghiÖp vµ c¸c TSC§ ®­îc biÕu tÆng... §©y lµ nh÷ng TSC§ cña doanh

* TSC§ thuª ngoµi: lµ TSC§ ®i thuª ®Ó sö dông trong mét thêi gian nhÊt

nghiÖp ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña doanh nghiÖp.

®Þnh theo hîp ®ång ®· ký kÕt. Tuú theo hîp ®ång thuª mµ TSC§ ®i thuª ®­îc chia

* TSC§ thuª tµi chÝnh: lµ c¸c TSC§ ®i thuª nh­ng doanh nghiÖp cã quyÒn

thµnh:

kiÓm so¸t vµ sö dông l©u dµi theo c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång thuª. Theo th«ng lÖ

TSC§ ®­îc gäi µ thuª tµi chÝnh nÕu nã tho¶ m·n mét trong bèn ®iÒu sau:

+ QuyÒn së h÷u TSC§ thuª ®­îc chuyÓn cho bªn ®i thuª khi hÕt h¹n hîp

®ång.

+ Hîp ®ång cho phÐp bªn ®i thuª ®­îc chän mua TSC§ thuª víi gi¸ thÊp

h¬n gi¸ thùc tÕ cñ TSC§ thuª t¹i thêi ®iÓm mua l¹i.

+ Thêi h¹n thuª theo hîp ®ång Ýt nhÊt ph¶i b»ng 3/4 (75%) thêi gian h÷u

dông cña tµi s¶n thuª.

+ Gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña kho¶n chi theo hîp ®ång Ýt nhÊt ph¶i b»ng 90% gi¸ trÞ

* TSC§ thuª ho¹t ®éng: lµ TSC§ thuª kh«ng tho¶ m·n bÊt cø ®iÒu kho¶n

nµo cña hîp ®ång thuª tµi chÝnh nh­ ®· nãi ë trªn. Bªn ®i thuª chØ d­îc qu¶n lý, sö

dông trong thêi h¹n hîp ®ång vµ ph¶i hoµn tr¶ khi kÕt thóc hîp ®ång.

cña TSC§ thuª.

2.1.3. Ph©n lo¹i TSC§ theo ®Æc tr­ng kü thuËt

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Theo ®Æc tr­ng kü thuËt, c¸c TSC§ ®­îc chia thµnh tõng lo¹i sau:

- §èi víi TSC§ h÷u h×nh gåm :

+ Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc.

+ M¸y mãc, thiÕt bÞ.

+ Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i truyÒn dÉn.

+ ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý.

+ C©y l©u n¨m, gia sóc c¬ b¶n.

+ TSC§ kh¸c.

- §èi víi TSC§ v« h×nh gåm:

+ QuyÒn sö dông ®Êt.

+ Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiÖp.

+ B»ng ph¸t minh s¸ng chÕ.

+ Chi phÝ nghiªn cøu ph¸t triÓn.

+ Chi phÝ vÒ lîi thÕ th­¬ng m¹i.

+ TSC§ v« h×nh kh¸c.

Lo¹i TSC§ cã t¸c dôn riªng nh­ng môc ®Ých cña tÊt c¶ c¸c c¸ch ph©n lo¹i

®Òu ®Ó t¨ng c­êng qu¶n lý TSC§.

2.2. §¸nh gi¸ TSC§.

§¸nh gi¸ TSC§ lµ biÓu hiÖn gi¸ trÞ TSC§ b»ng tiÒn teo nh÷ng nguyªn t¾c

nhÊt ®Þnh. §¸nh gi¸ TSC§ lµ ®iÒukiÖn cÇn thiÕt ®Ó h¹ch to¸n TSC§, trÝch khÊu hao

vµ ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông TSC§ trong doanh nghiÖp.

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n lý TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông,

TSC§ ®­îc ®¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i.

2.2.1. Nguyªn gi¸ TSC§.

Nguyªn gi¸ TSC§ lµ toµn bé chi phÝ b×nh th­êng vµ hîp lý mµ doanh nghiÖp

ph¶i bá ra ®Ó cã TSC§, ®­a TSC§ vµo vÞ trÝ s½n sµng sö dông.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nguyªn gi¸ TSC§ trong tõng tr­êng hîp cô thÓ ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau:

- §èi víi TSC§ mua s¾m (kÓ c¶ tr­êng hîp mua TSC§ míi hay ®· dïng).

Lµ toµn bé chi phÝ tõ khi mua ®Õn khi TSC§ ®­îc ®­a vµo sö dông bao gåm gi¸

mua, thuÕ nhËp khÈu, thuÕ tr­íc b¹, chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, chi phÝ l¾p ®Æt

ch¹y thö (nÕu cã). Nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh mua s¾m kh«ng bao gåm thuÕ

GTGT ®Çu vµo, hoÆc thuÕ GTGT ë kh©uhËp khÈu khimua TSC§ (nÕu TSC§ nµy

®­îc dïng cho môc ®Ých s¶n xuÊt, kinh doanh hµng hãa, dÞch vô chÞu thuÕ GTGT

theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ). Tr­êng hîp doanh nghiÖp nép thuÕ theo ph­¬ng ph¸p

trùc tiÕp hoÆc TSC§ kh«ng dïng cho môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh hµng hãa, dÞch

vô chÞu thuÕ GTGT hoÆc sö dông cho c¸c môc ®Ých sù nghiÖp, dù ¸n, phóc lîi, th×

nguyªn gi¸ TSC§ bao gåm c¶ thuÕ GTGT ®Çu vµo vµ thuÕ GTGT ë kh©u nhËp

khÈu khi mua TSC§.

§èi víi TSC§ h÷u h×nh x©y dùng míi, nguyªn gi¸ ®­îc h¹ch to¸n thµnh 2

phÇn :

+ Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm x©y l¾p vµ c¸c chi phÝ l¾p ®Æt ch¹y thö theo

thiÕt kÕ kü thuËt sau khi trõ phÇn gÝa trÞ thu håi cña s¶n phÈm ch¹y thö (nÕu cã).

+ PhÇn chªnh lÖch do ®¸nh gi¸ trÞ c«ng tr×nh theo mÆt b»ng gi¸ khi ®­a c«ng

tr×nh vµo sö dông (®­îc cÊp qu¶n lý cã thÈm quyÒn duyÖt y- §èi víi doanh nghiÖp

Nhµ n­íc).

Nguyªn gi¸ TSC§ x©y dùng míi kh«ng bao gåm thuÕ GTGT ®Çu vµo (nÕu

TSC§ nµy ®­îc dïng cho môc ®Ých s¶n xuÊt, kinh doanh hµng hãa, dÞch vô chÞu

thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ). Tr­êng hîp doanh nghiÖp nép thuÕ theo

ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp, hoÆc TSC§ kh«ng dïng cho môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh,

hµng hãa dÞch vô chÞu thuÕ GTGT th× nguyªn gi¸ TSC§ bao gåm c¶ thuÕ GTGT

- §èi víi TSC§ h÷u h×nh tù chÕ: Nguyªn gi¸ gåm gi¸ thµnh thùc tÕ (gi¸ trÞ

quyÕt to¸n) cña TSC§ tù chÕ vµ chi phÝ l¾p ®Æt ch¹y thö hîp lý, hîp lÖ (nÕu cã).

Nguyªn gi¸ TSC§ h÷u h×nh tù chÕ kh«ng bao gåm thuÕ GTGT ®Çu vµo (nÕu

TSC§ nµy ®­îc dïng cho môc ®Ých s¶n xuÊt, kinh doanh hµng hãa, dÞch vô chÞu

thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ). Tr­êng hîp doanh nghiÖp nép thuÕ theo

®Çu vµo cña TSC§.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc TSC§ kh«ng dïng cho môc ®Ých s¶n xuÊt, kinh doanh

hµng hãa, dÞch vô chÞu thuÕ GTGT th× nguyªn gi¸ TSC§ bao gåm c¶ thuÕ GTGT

®Çu vµo cña TSC§.

- §èi víi TSC§ nhËn cña ®¬n vÞ kh¸c gãp vèn liªn doanh th× nguyªn gi¸ lµ

gi¸ trÞ tho¶ thuËn cña c¸c bªn liªn doanh céng vãi c¸c chi phÝ vËn chuyÓn, l¾p ®Æt

ch¹y thö (nÕu cã).

- §èi víi TSC§ ®­îc cÊp. Nguyªn gi¸ lµ gi¸ ghi trong “biªn b¶n bµn giao

TSC§” cña ®¬n vÞ cÊp vµ chi phÝ l¾p ®Æt ch¹y thö (nÕu cã).

- §èi víi TSC§ ®­îc tÆng biÕu Nguyªn gi¸ lµ gi¸ tÝnh to¸n trªn c¬ së gÝ thÞ

tr­êng cña c¸c TSC§ t­¬ng ®­¬ng.

- §èi víi TSC§ thuª tµi chÝnh: Nguyªn gi¸ ®­îc x¸c ®Þnh tuú thuéc vµo

ph­¬ng thøc thuª (thuª mua, thuª trùc tiÕp, thuª qua c«ng ty cho thuÕ TSC§...) vµ

tuú thuéc vµo néi dung ghi trong hîp ®ång tµi s¶n.

Tr­êng hîp thuª TSC§ trùc tiÕp, nguyªn gi¸ ghi sæ TSC§ ®i thuª ®­îc tÝnh

b»ng gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña hîp ®ång.

ViÖc ghi sæ TSC§ theo nguyªn gi¸ cho phÐp ®¸nh gi¸ tæng qu¸t n¨ngùc s¶n

xuÊt, tr×nh ®é trang bÞ c¬ së vËt chÊt, kü thuËt vµ quy m« cua rdn. ChØ tiªu nguyªn

gi¸ cßn lµ c¬ së ®Ó tÝnh khÊu hoa, theo dâi t×nh h×nh thu håi vèn ®Çu t­ ban ®Çu vµ

x¸c ®Þnh hiÖu suÊt sö dông TSC§.

KÕ to¸n TSC§ ph¶i triÖt dÓ t«n träng nguyªn t¾c ghi theo nguyªn gi¸.

Nguyªn gi¸ cña tõng ®èi t­îng TSC§ ghi trªn sæ vµ b¸o c¸o kÕ to¸n chØ ®­îc x¸c

dÞnh mét lÇn khi t¨ng tµi s¶n vµ kh«ng thay ®æi trong suèt thêi gian tån t¹i cña tµi

s¶n t¹i doanh nghiÖp, trõ c¸c tr­êng hîp sau:

+ §¸nh gi¸ l¹i TSC§.

+ X©y dùng trang bÞ thªm cho TSC§.

TSC§.

+ Th¸o dì bít mét sè bé phËn lµm gi¶m gi¸ trÞ TSC§.

+ C¶i t¹o, n©ng cÊp lµm t¨ng n¨ng lùc vµ kÐo dµi thêi gian h÷u dông cña

2.2.2. Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Trong qu¸ tr×nh sö dông TSC§, gi¸ trÞ cña nã bÞ hao mßn dÇn vµ ®­îc tÝnh

vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú, do ®ã gi¸ trÞ cña TSC§ sÏ bÞ gi¶m dÇn.

V× vËy, yªu cÇu qu¶n lý vµ sö dông t­c ®Æt ra lµ cÇn x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cßn l¹i cña

TSC§ ®Ó tõ dã cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc n¨ng lùc s¶n xuÊt thùc cña TSC§ trong doanh

nghiÖp.

Gi¸ trÞ cßn l¹i Nguyªn gi¸ Sè khÊu hao luü - = cña TSC§ cña TSC§ kÕ cña tµi s¶n

Trong ®ã, sè ®· hao mßn chÝnh lµ phÇn gi¸ trÞ cña TSC§ ®· ®­îc tÝnh to¸n,

ph©n bæ vµo chi phÝ kinh doanh ®Ó thu håi chi phÝ ®Çu t­ trong qu¸ tr×nh sö dông

hay nãi c¸ch kh¸c chÝnh lµ sè ®· khÊu hao cña TSC§. Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ cã

thÓ thay ®æi khi doanh nghiÖp thùc hiÖn ®¸nh gi¸ l¹i TSC§. ViÖc ®iÒu chØnh gi¸ trÞ

cßn l¹i ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc :

Gi¸ trÞ cßn l¹i cña Gi¸ trÞ cßn l¹i cña Gi¸ ®¸nh l¹i cña TSC§ = x TSC§ sau khi ®¸nh TSC§ tr­íc khi

Nguyªn gi¸ cò cña TSC§ gi¸ l¹i ®¸nh gi¸

Ngoµi ra, gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ cßn ®­îc x¸c ®Þnh theo gi¸ trÞ thùc tÕ t¹i

thêi ®iÓm ®¸nh gi¸ l¹i dùa vµo biªn b¶n kiÓm kª va ®¸nh gi¸ l¹i TSC§.

3. Néi dung kÕ to¸n TSC§

u c¸c quy ®Þnh sè hiÖu cña TSC§.

- Cã thÓ ®¸nh sè hiÖu TSC§ b»ng c¸ch dïng ch÷ sè la m·, ch÷ sè ký hiÖu

lo¹i, ch÷ c¸i lµm ký hiÖu nhãm vµ kÌm theo mét sè thø tù ®Ó chØ ®èi t­îng TSC§

(trong mçi nhãm, tõng ®èi t­îng ghi TSC§ ®­îc ký hiÖu theo thêi gian x©y dùng

hay mua s¾m TSC§ ®ã.

Cã thÓ ®¸nh sè hiÖu TSC§ b»ng c¸ch dïng c¸c tµi kho¶n cÊp 1, cÊp 2 vÒ

nhiªn ®Ó ký hiÖu ®èi t­îng ghi TSC§.3.1. H¹ch to¸n chi tiÕt TSC§.

Yªu cÇu qu¶n lý TSC§ trong ®¬n vÞ ®ßi hái ph¶i kÕ to¸n chi tiÕt TSC§

TSC§ ®Ó chia lo¹i, nhãm TSC§ kÌm theo mét d·y sè nhÊt ®Þnh trong d·y sè tù

th«ng qua kÕ to¸n chi tiÕt TSC§, kÕ to¸n sÏ cung cÊp nh÷ng chØ tiªu quan träng vÒ

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

c¬ cÊu TSC§, t×nh h×nh ph©n bæ TSC§, sè l­îng vµ t×nh tr¹ng chÊt l­îng cña

TSC§ còng nh­ t×nh h×nh b¶o qu¶n, tr¸ch nhiÖm cña c¸c bé phËn vµ c¸ h©n trong

viÖc b¶o qu¶n vµ sö dông TSC§. C¸c chØ tiªu quan träng ®ã lµ c¨n cø ®Ó doanh

nghiÖp c¶i tiÕn, trang bÞ vµ sö dông TSC§, ph©n bæ chÝnh x¸c sè khÊu hao x¸c ®Þnh

Néi dung chÝnh cña tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh bao gåm:

vµ n©ng cao chÊt l­îng vËt chÊt trong viÖc b¶o qu¶n vµ sö dông.

- §¸nh sè TSC§.

KÕ to¸n chi tiÕt TSC§ ë bé phËn kÕ to¸n doanh nghiÖp vµ c¸c ®¬n vÞ, bé

phËn sö dông TSC§.

3.1.1. §¸nh sè tµi s¶n cè ®Þnh.

§¸nh sè TSC§ lµ quy ®Þnh cho mçi tµi s¶n cão dÞnh mét hiÖu t­¬ng øng

theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh.

ViÖc ®¸nh sè TSC§ ®­îc tiÕn hµnh theo tõng ®èi t­îng tµi s¶n cè ®Þnh (gäi

lµ ®èi t­îng ghi TSC§).

Mçi ®èi t­îng TSC§ kh«ng ph©n biÖt ®ang sö dông hay dù tr÷ ®Òu ph¶i cã

sè hiÖu riªng. Sè hiÖu cña mçi ®èi t­îng ghi TSC§ kh«ng thay ®æi trong suèt thêi

gian sö dông hay b¶o qu¶n t¹i ®¬n vÞ.

Trong thùc tÕ cã thÓ cã rÊt nhiÒ

3.1.2.KÕ to¸n chi tiÕt TSC§ ë bé phËn kÕ to¸n vµ c¸c ®Þa ®iÓm sö dông:

ë phßng ban kÕ to¸n, kÕto¸n chi tiÕt TSC§ ®­îc thùc hiÖn ë thÎ TSC§

(mÉu sè 02- TSC§/BD). ThÎ TSC§ dïng ®Ó theo dâi chi tiÕt tõng TSC§ cña tõng

®¬n vÞ , t×nh h×nh thay dæi nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ hao mßn ®· trÝch hµng n¨m cña

tõng TSC§ cña ®¬n vÞ. ThÎ TSC§ do kÕ to¸n TSC§ lËp cho tõng ®èi t­îng ghi

TSC§.

- Biªn b¶n giao nhËn TSC§.

- Biªn b¶n thanh to¸n TSC§.

- Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín h×nh thµnh.

C¨n cø ®Ó kÕ to¸n lËp thÎ TSC§ lµ:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Ngoµi ra, c¨n cø ®Ó lËp thÎ TSC§ cßn gåm c¸c chøng tõ nh­:

- Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§.

- B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ kÕ ho¹ch TSC§

- C¸c tµi liÖu kû luËt kh¸c cã liªn quan.

T¹i c¸c ®Þa ®iÓm sö dông TSC§, ®Ó theo dâi ®Þa ®iÓm ®Æt TSC§. T×nh h×nh

t¨ng gi¶m TSC§ do tõng ®¬n vÞ, bé phËn ph©n x­ëng (®éi, tr¹i) hoÆc phßng ban

mçi ®¬n vÞ sö dông ph¶i më mét sæ riªng sæ TSC§ trong ®ã ghi TSC§ t¨ng, gi¶m

cña ®¬n vÞ m×nh theo tõng chøng tõ, t¨ng, gi¶m TSC§ theo tr×nh tù thêi gian ph¸t

sinh ng­îc.

C¸c b­íc tiÕn hµnh h¹ch to¸n chi tiÕt bao gåm:

- §¸nh sè hiÖu cho tµi s¶n.

- LËp thÎ TSC§ vµ vµo sæ chi tiÕt TSC§ theo tõng ®èi t­îng.

3.2. KÕ to¸n tæng hîp t¨ng, gi¶m TSC§ h÷u h×nh, TSC§ v« h×nh.

Ngoµi kÕ to¸n chi tiÕt TSC§, ®Ó ®¶m b¶o sù ®ång bé trong c«ng t¸c kÕ to¸n,

gióp cho viÖc h¹ch to¸n chung toµn doanh nghiÖp th× kÕ to¸n ph¶i ph¶n ¸nh kÞp

thêi, chÆt chÏ, chÝnh x¸c sù biÕn ®éng vÒ gi¸ trÞ TSC§ trªn sæ kÕ to¸n b»ng viÖc

h¹ch to¸n tæng hîp TSC§ ®Ó kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô t¨ng, gi¶m TSC§, kÕ to¸n sö

dông c¸c tµi kho¶n chÝnh sau:

- Tµi kho¶n 211: Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh.

- Tµi kho¶n 212: Tµi s¶n cè ®Þnh thuª tµi chÝnh.

- Tµi kho¶n 213: Tµi s¶n cè ®Þnh v« h×nh.

- Tµi kho¶n 214: Hao mßn TSC§.

Ngoµi ra, ®Ó ph¶n ¸nh sù biÕn ®éng TSC§ vµ trÝch khÊu hao TSC§ ng­êi ta

cßn quy ®Þnh sö dông c¸c tµi kho¶n cã liªn quan nh­ tµi kho¶n 111, 112, 241, 331,

341, 342, 411.

+ ViÖc ghi chÐp trªn c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ tµi s¶n (TK 211, 212,

*Nguyªn t¾c chung trong kÕ to¸n TSC§ lµ:

213) lµ ghi theo nguyªn gi¸.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

+ Tr­êng hîp sö dông vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n, quü xÝ nghiÖp ®Ó ®Çu t­

TSC§ th× ®ång thêi víi viÖc ghi t¨ng TSC§ lµ viÖc ghi chuyÓn nguån ®Ó t¨ng

nguån kinh doanh. Cßn viÖc sö dông vèn tõ khÊu hao, vèn kinh doanh th× kh«ng

h¹ch to¸n t¨ng nguån vèn.

+ ViÖc h¹ch to¸n khÊu hao ®ång thêi víi h¹ch to¸n hao mßn TSC§ trªn TK

214.

+ ChØ ®iÒu chØnh nguyªn gi¸ TSC§ khi quyÕt ®Þnh ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ cña

cÊp trªn cã thÈm quyÒn.

* KÕ to¸n tæng hîp t¨ng TSC§ h÷u h×nh, TSC§ v« h×nh.

Trong c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay cã nhiÒu tr­êng hîp t¨ng TSC§ nh­: x©y

dùng nhµ x­ëng, mua s¾m m¸y mãc, thiÕt bÞ, c¸c ®¬n vÞ kh¸c gãp vèn liªn doanh

b»ng TSC§, ®­îc biÕu tÆng.. tõng tr­êng hîp t¨ng TSC§ ®Òu ®­îc kÕ to¸n ph¶n

¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi trªn c¬ së c¸c chøng tõ nh­ ho¸ ®¬n mua s¾m TSC§, c¸c ho¸

®¬n chi tiÕt vÒ c¸c chi phÝ l¾p ®Æt ch¹y thö vµ c¸c tµi liÖu kh¸c cã liªn quan.

*KÕ to¸n tæng hîp gi¶m TSC§ h÷u h×nh, TSC§ v« h×nh.

TSC§ h÷u h×nh, TSC§ v« h×nh cña doanh nghiÖp gi¶m ®i do nhiÒu nguyªn

nh©n kh¸c nhau nh­: nh­îng b¸n, thanh lý, mÊt m¸t, ph¸t hiÖn thiÕu khi kiÓm kª,

®em gãp vèn liªn doanh, ®iÒu chuyÓn cho ®¬n vÞ kh¸c.... mäi tr­êng hîp gi¶m ®Òu

ph¶i lµm ®Çy ®ñ tñ tôc x¸c ®Þnh ®óng c¸c kho¶n thiÖt h¹i, chi phÝ thu nhËp (nÕu cã)

vµ tuú tr­êng hîp cô thÓ ®Ó kÕ to¸n ghi sæ.

Tr×nh tù kÕ to¸n t¨ng gi¶m TSC§ v« h×nh, TSC§ h÷u h×nh ®­îc biÓu diÔn ë

s¬ ®å d­íi ®©y:

(1a) :Mua TSC§

(1b): ThuÕ VAT ph¶i nép khi mua TSC§ (theo ph­¬ng thøc khÊu trõ).

(2) : NhËn TSC§ ®­îc cÊp, liªn doanh tÆng biÕu.

(4): NhËn l¹i TSC§ gãp vèn liªn doanh ng¾n h¹n, dµi h¹n, TSC§ cho thuª

tµi chÝnh.

(3): TSC§ x©y dùng hoµn thµnh bµn giao.

(5): ChuyÓn TSC§ thuª tµi chÝnh thµh TSC§ tù cã.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

(6): Gãp vèn liªn doanh b»ng TSC§.

(7): Cho thuª TSC§ tµi chÝnh.

(8): Thanh lý, nh­îng b¸n TSC§.

TK 128, 222

TK 111, 112 341, 331

TK 211, 133

1a

6

TK 214

TK 133

1b

TK 412

TK 228

TK 411

2

7

TK 241

TK 821

8

3

TK 128, 222, 228

TK 138 (1381)

9

4

TK 214

TK 212

5

(9): TSC§ thiÕu chê xö lý.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

3.3. KÕ to¸n khÊu hao vµ hao mßn TSC§

3.3.1.Hao mßn TSC§.

TSC§ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ bÞ t¸c ®éng bëi nhiÒu

yÕu tè bÞ gi¶m gi¶m gi¸ trÞ sö dông hay nãi c¸ch kh¸c TSC§ bÞ hao mßn dÇn. Hao

mßn cã 2 lo¹i:

- Hao mßn h÷u h×nh lµ sù hao mßn vËt chÊt trong qu¸ tr×nh sö dông, bÞ hao

mßn, h­ háng tõng bé phËn vµ mÊt dÉn gi¸ trÞ sö dông ban ®Çu.

- Hao mßn v« h×nh lµ sù gi¶m gi¸ TSC§ do sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt

®· cho ra ®êi nh÷ng tµi s¶n thay thÕ cã tÝnh n¨ng, c«ng dông tèt h¬n vµ gi¸ thµnh

rÎ h¬n, nh÷ng TSC§ mµ doanh nghiÖp ®ang sö dông. Hao mßn v« h×nh ph¸t triÓn

nhanh hay chËm phô thuéc vµo nhÞp ®é ph¸t triÓn cña tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµ

sù t¨ng n¨ng suÊt cña nh÷ng TSC§ cïng lo¹i. ChÝnh v× vËy, doanh nghiÖp cÇn ph¶i

nhËn thøc ®óng hao mßn TSC§ ®ång thêi ph¶i x©y dùng vµ sö dông mét c¸ch hîp

lý c¶ 2 yÕu tè hao mßn h÷u h×nh vµ hao mßn v« h×nh ®Ó x¸c ®Þnh ®óng thêi gian

h÷u Ých cña TSC§.

3.3.2. KhÊu hao TSC§.

KhÊu hao TSC§ lµ sù biÓu hiÖn b»ng tiÒn gi¸ trÞ hao mßn TSC§. ViÖc tÝnh

khÊu hao TSC§ lµ nh»m thu håi l¹i vèn ®Çu t­ trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh ®Ó t¸i

s¶n xuÊt TSC§ khi TSC§ bÞ h­ háng ph¶i thanh lý, lo¹i bá khái qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

3.3.3. C¸c ph­¬ng ph¸p khÊu hao.

- Ph­¬ng ph¸p khÊu hao tuyÕn tÝnh.

- Ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo s¶n l­îng.

- Ph­¬ng ph¸p khÊu hao nhanh.

Tuú vµo ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh mµ mçi doanh nghiÖp lùa chän cho

HiÖn nay, theo quyÕt ®Þnh sè 166/1999/Q§- BTC ngµy 3012/1999 cña Bé

tr­ëng Bé Tµi chÝnh.

m×nh mét ph­¬ng ph¸p khÊu hao cho phï hîp.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Møc khÊu hao hµng n¨m cña doanh nghiÖp ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau:

MK = NG/T

Trong ®ã MK: møc khÊu hao trung b×nh hµng n¨m cña TSC§.

NG: nguyªn gi¸ cña TSC§.

T: thêi gian sö dông ®Þnh møc TSC§.

Khi ®ã:

Møc khÊu hao hµng n¨m Møc khÊu hao hµng th¸ng = 12

Tû lÖ khÊu hao tµi kho¶n hµng n¨m ®­îc tÝnh nh­ sau:

1 MK = x 100 = x 100 TK T NG

Nh­ vËy viÖc nghiªn cøu c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§ lµ mét c¨n

cø quan träng phôc vô cho ng­êi qu¶n lý vµ kÕ to¸n TSC§ quyÕt ®Þnh viÖc thu håi

vµ b¶o toµn vèn cè ®Þnh ®ã còng lµ c¨n cø phôc vô viÖc lËp kÕ ho¹ch kh©óhao

TSC§ cña doanh nghiÖp.

3.3.4.KÕ to¸n tæng hîp khÊu hao vµ hao mßn TSC§.

KÕ to¸n khÊu hao vµ hao mßn TSC§ ®­îc ph¶n ¸nh ®ång thêi trªn TK

“214”- Hao mßn TSC§ vµ ®­îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau:

(1): TrÝch khÊu hao TSC§

(2): NhËn TSC§ trong néi bé ®· khÊu hao

(4):KhÊu hao nép cÊp trªn (nÕu kh«ng ®­îc hoµn tr¶)

(3): Gi¶m TSC§ ®· khÊu hao

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

TK 211, 213

TK 627, 641, 642

TK 214

(3)

TK 821, 138

TK 241

(1)

TK 222, 228

TK 142, 335

TK 411

TK 211

TK 111, 112, 338

(4)

(2)

TK 009

(1b)

(4b)

§Ó theo dâi viÖc sö dông nguån vèn khÊu hao c¬ b¶n ng­êi ta sö dông TK

ngoµi b¶ng 009. Bªn nî: nguån vèn khÊu hao gi¶m.

Bªn cã: Nguån vèn hÊu hao t¨ng.

Sè d­ bªn cã: Nguån khÊu hao hiÖn cßn ë doanh nghiÖp.

TSC§ lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng chñ yÕu cã thêi gian sö dông l©u dµi, chóng

3.4. KÕ to¸n söa ch÷a TSC§:

chÞu ¶nh h­ëng trùc tiÕp cña nh÷ng t¸c ®éng c¬, lý, ho¸ häc lµm cho TSC§ bÞ hao

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

mßn, h­ háng dÇn. §Ó ®¶m b¶o cho TSC§ ho¹t ®éng ®­îc b×nh th­êng trong suèt

thêi gian sö dông, doanh nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh söa ch÷a nh÷ng bé phËn hao mßn,

h­ háng ®ã. Tuy nhiªn, trong ho¹t ®éng söa ch÷a cã ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ ph¸t sinh

liªn quan tíi TSC§ v× vËy h¹ch to¸n cÇn tu©n theo c¸c chuÈn mùc chung:

Mét lµ, c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn TSC§ nÕu chØ ®­îc h¹ch

to¸n vµo TSC§ nÕu nh­ chóng thùc sù c¶i thiÖn t×nh tr¹ng hiÖn h÷u cña TSC§ ®ã,

thªm vµo tr¹ng th¸i tiªu chuÈn ban ®Çu cña TSC§ ®ã nh­:

Thay ®æi mét bé phËn cña tµi s¶n lµm cho thêi gian h÷u Ých cña chóng ®­îc

t¨ng lªn, bao gåm c¶ viÖc t¨ng c«ng suÊt cu¶ chóng.

C¶i tiÕn c¸c bé phËn cña m¸y mãc, thiÕt bÞ lµm t¨ng mét c¸ch ®¸ng kÓ l­îng

s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.

Hai lµ, c¸c chi phÝ söa ch÷a b¶o d­ìng TSC§, nh»m môc ®Ých kh«i phôc

ViÖc ¸p dông quy tr×nh s¶n xuÊt míi lµm gi¶m c¬ b¶n c¸c chi phÝ s¶n xuÊt.

hoÆc b¶o tån kh¶ n¨ng, ®em l¹i lîi Ých kinh tÕ tµi s¶n tõ tr¹ng th¸i tiªu chuÈn ban

®Çu cho nªn chóng ®­îc h¹ch to¸n nh­ mét chi phÝ ph¸t sinh.

C¸c doanh nghiÖp c¨n cø vµo quy m«, tÝnh chÊt cña c«ng viÖc söa ch÷a ®Ó

ph©n thµnh:

Söa ch÷a th­êng xuyªn TSC§ lµ c«ng viÖc söa ch÷a mang tÝnh th­êng

xuyªn chi phÝ söa ch÷a nhá ®Ó gi÷ cho TSC§ tr¹ng th¸i b×nh th­êng. Do chi phÝ

th­êng xuyªn ph¸t sinh ®Òu ®Æn vµ gi¸ trÞ nhá nªn ®­îc h¹ch to¸n th¼ng vµo cho

c¸c ®èi t­îng sö dông TSC§ ®ã.

Söa ch÷a lín TSC§: cã gi¸ trÞ t­¬ng ®èi lín, viÖc söa ch÷a tiÕn hµnh cã ®Þnh

kú hµng n¨m hoÆc vµi ba n¨m mét lÇn theo kÕ ho¹ch ®· dù to¸n trong thêi gian

tiÕn hµnh söa ch÷a lín cã khi ph¶i ngõng ho¹t ®éng mét thêi gian.

§Ó theo dâi qu¸ tr×nh söa ch÷a lín TSC§, doanh nghiÖp ®­îc më TK

Tuú theo quy m«, tÝn chÊt cña c«ng viÖc söa ch÷a vµ tuú theo kh¶ n¨ng

doanh nghiÖp cã thÓ tiÕn hµnh söa ch÷a TSC§ theo c¸c ph­¬ng thøc tù lµm hoÆc

thuª ngoµi.

241(TK 2413) “x©y dùng c¬ b¶n dë dang” ®Ó h¹ch to¸n.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

3.4.1.KÕ to¸n söa ch÷a TSC§ theo ph­¬ng thøc tù lµm.

Theo ph­¬ng thøc nµy c¸c doanh nghiÖp ph¶i chi ra c¸c chi phÝ söa ch÷a

TSC§ nh­ vËt liÖu, phô tïng, tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi.... tuû theo møc ®é chi

phÝ nhiÒu hay Ýt mµ c¸ch h¹ch to¸n cã kh¸c nhau.

3.4.2. §èi víi söa ch÷a th­êng xuyªn.

C¸c chi phÝ söa ch÷a th­êng xuyªn Ýt nªn chi phÝ söa ch÷a ®­îc ph¶n ¸nh

trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña bé phËn cã TSC§ söa ch÷a.

KÕ to¸n ghi Nî TK 627, 641, 642.

Cã TK 111, 112, 152.

3.4.3.§èi víi söa ch÷a lín TSC§.

TK 627, 641, 642

S¬ ®å kÕ to¸n söa ch÷a lín TSC§

Chi phÝ söa ch÷a tù lµm

Chi phÝ söa ch÷a th­êng xuyªn

TK 214 (2143- SCL TSC§)

TK 142(1421)

Ph©n bæ dÇn

Chi phÝ söa ch÷a lín

TK 627, 641, 642 Gi¸ thµnh c«ng tr×nh SCL kÕt chuyÓn

Vµo CP SXKD

vµo chi phÝ tr¶ tr­íc

TK 331

TK 627, 641, 642

Chi phÝ söa ch÷a lín TK 627, 641, 642

Gi¸ thµnh thùc tÕ c«ng tr×nh

TrÝch tr­íc

Thuª ngoµi

Chi phÝ SCL TSC§

SCL hoµn thµnh

Chªnh lÖch, ghi gi¶ CP

TK 111, 112, 152, 153, 338

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

3.4.4. KÕ to¸n söa ch÷a TSC§ theo ph­¬ng thøc cho thÇu.

TK 331

TK 241 (2413)

TK 627, 641, 642

Sè tiÕn ph¶i tr¶ cho

TK 142

ng­êi nhËn thÇu

Gi¸ thµnh c«ng tr×nh SCL

Ph©n bæ dÇn

kÕt chuyÓn

Vµo CP SXKD

TK 335

Gi¸ thµnh c«ng tr×nh SCL

TrÝch tr­íc CP

Hoµn thµnh

SCL TSC§

S¬ ®å kÕ to¸n söa ch÷a TSC§ theo ph­¬ng thøc cho thÇu%

3.5. Sæ kÕ to¸n ¸p dông

3.5.1 Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký – Sæ c¸i

Chøng tõ gèc Sæ (thÎ) H¹ch to¸n chi tiÕt

Sæ quü B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc

B¸o c¸o kÕ to¸n

NhËt ký – Sæ c¸i B¶ng tæng h¬p chi tiÕt

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

3.5.2 Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ

3.5.2 Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung

3.5.2 Tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký – Chøng tõ

PhÇn II:

T×nh h×nh thùc tÕ vµ c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ t¹i

1. ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

1.1 lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÎn

c«ng ty t­ vÊn & thiÕt kÕ kiÕn tróc viÖt nam

C«ng ty t­ vÊn vµ thiÕt kÕ kiÕn tróc ViÖt nam ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh

sè 2847/Q§/UB ngµy 11/12/1996 cña UBND Thµnh phè Hµ néi vµ th«ng b¸o

chuyÓn ®æi c«ng ty sè 111/TB-§KKD ngµy 02 th¸ng 6 n¨m 2000 do Së kÕ ho¹ch

& ®Çu t­ Hµ néi cÊp.

Ngµy 19 th¸ng 12 n¨m 1996 C«ng ty ®­îc Së kÕ ho¹ch ®Çu t­ Hµ néi cÊp

giÊy ®¨ng ký kinh doanh sè 0466053 & ®¨ng ký kinh doanh chuyÓn ®æi sè

0103000058 ngµy 7 th¸ng 6 n¨m 2000 cña Së kÕ ho¹ch & ®Çu t­ Hµ néi. Chøng

chØ hµnh nghÒ sè 82/BXD-CSXD cña Bé x©y dùng cÊp ngµy 26 th¸ng 3 n¨m 1997.

C«ng ty cã trô së ®Æt t¹i: Sè 101-A7 Phè Mai dÞch-Ph­êng Mai DÞch- QuËn

CÇu giÊy-Thµnh phè Hµ néi.

Tr­íc n¨m 1996 C«ng ty tiÒn th©n lµ mét x­ëng thiÕt kÕ vµ x©y dùng trang

trÝ néi ngo¹i thÊt c«ng tr×nh trùc thuéc C«ng ty KiÕn tróc ViÖt nam-Héi kiÕn tróc

s­ ViÖt nam. X­ëng nµy cã tªn gäi lµ:V¨n phßng kiÕn tróc vµ x©y dùng- C«ng ty

kiÕn tróc ViÖt nam.

Sau mét qu¸ tr×nh ph¸t triÓn th× x­ëng nµy ®· t¸ch ra vµ thµnh lËp C«ng ty

T­ vÊn vµ thiÕt kÕ kiÕn tróc ViÖt nam.Víi môc ®Ých ho¹t ®éng lµ nh»m khai th¸c

bé qu¶n lý, kinh doanh vµ ®éi ngò x©y dùng trang trÝ néi ngo¹i thÊt c«ng tr×nh.

1.2 ngµnh nghÒ kinh doanh

triÖt ®Ó c¸c kh¶ n¨ng, tri thøc vµ kinh nghiÖm cu¶ ®éi ngò khoa häc kü thuËt, c¸n

Víi néi dung ngµnh nghÒ :

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- Trang trÝ néi ngo¹i thÊt c«ng tr×nh.

- ThiÕt kÕ vµ t­ vÊn x©y dùng.

- X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, giao th«ng, thuû lîi.

- Kh¶o s¸t ®Þa h×nh, ®Þa chÊt c«ng tr×nh, ®Þa chÊt thuû v¨n.

- KiÓm ®Þnh ®¸nh gi¸ chÊt l­îng c«ng tr×nh, ®¸nh gi¸ vµ xö lý c¸c t¸c ®éng

cña m«i tr­êng.

- Xö lý chèng mèi, chèng thÊm vµ c¸c t¸c nh©n sinh ho¸ ¶nh h­ëng tíi c«ng

tr×nh.

- T­ vÊn ®Çu t­ x©y dùng; Hîp t¸c ®µo t¹o vµ nghiªn cøu khoa häc trong lÜnh vùc

1.3 Vèn

x©y dùng.

C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh cã quy m« võa, cã vèn kinh

doanh 2.000 triÖu ®ång (Trong ®ã :Vèn cè ®Þnh lµ 913 triÖu ®ång; Vèn l­u ®éng lµ

1.4 thÞ tr­¬ng cung cÊp

987 triÖu ®ång).

Tuy ra ®êi vµ ho¹t ®éng ch­a l©u, nh­ng C«ng ty T­ vÊn vµ thiÕt kÕ kiÕn

tróc ViÖt nam ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong t×m kiÕm thÞ tr­êng ho¹t ®éng, cã nhiÒu

h×nh thøc huy ®éng vèn s¶n xuÊt, kinh doanh, ®a d¹ng ho¸ c¸c s¶n phÈm do C«ng

ty s¶n xuÊt, kh«ng ngõng ®Çu t­ ®æi míi trang thiÕt bÞ, n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý

cña c¸n bé, tay nghÒ kü s­, kiÕn tróc s­ vµ c«ng nh©n... ChÝnh nhê cã ®­êng lèi

®óng ®¾n ®i ®«i víi c¸c biÖn ph¸p thÝch hîp, nªn doanh thu, lîi nhuËn,®ãng gãp

cho ng©n s¸ch Nhµ n­íc, vèn chñ së h÷u, l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n cña c«ng ty

kh«ng ngõng ®ùoc n©ng cao. §Õn nay C«ng ty ®· thùc sù ®øng v÷ng ®­îc trong

1.5 kÕt qu¶ kinh doanh mét sè n¨m gÇn ®©y

m«i tr­êng c¹nh tranh khèc liÖt cña ngµnh x©y d­ng.

T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh-Tµi chÝnh cña c«ng ty T­ vÊn vµ thiÕt kÕ

kiÕn tróc Viªt nam cã thÓ ®­îc thÓ hiÖn khÊi qu¸t qua mét sè chØ tiªu.

Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu c¬ b¶n cña doanh nghiÖp trong 3 n¨m gÇn ®©y.

ChØ tiªu

1. Doanh thu

8.570

12.543

15.780

2.Lîi nhuËn

428

1280

2.367

N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

3. C¸c kho¶n nép nhµ n­íc 449 820 1.222

4. L­¬ng b×nh qu©n trªn ®Çu ng­êi 1,35 1,5 1,85

5. Vèn chñ së h÷u 3.428 4.708 7.075

2. tæ chøc bé m¸y qu¶n lý

2.1 c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý

6. Nguyªn gi¸ Tµi s¶n cè ®Þnh 913 1.028 1.210

C«ng ty cã 8 x­ëng ho¹t ®éng d­íi sù l·nh ®¹o cña Gi¸m ®èc vµ 3 phã gi¸m

®èc chñ tr× phô tr¸ch vÒ chuyªn m«n cïng tham gia víi c¸c kiÕn tróc s­, kü s­ vµ

cö nh©n kinh tÕ. C«ng ty cã 86 c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ 50 c«ng nh©n. Sau

®©y gåm cã c¸c x­ëng ho¹t ®éng víi c¸c lÜnh vùc :

- X­ëng 1 : ThiÕt kÕ quy ho¹ch, c«ng tr×nh giao th«ng

- X­ëng 2 : ThiÕt kÕ c«ng tr×nh d©n dông.

- X­ëng 3 : ThiÕt kÕ c«ng tr×nh c«ng nghiÖp thuû lîi

- XÝ nghiÖp1: X©y dùng c¸c c«ng tr×nh ;Trang trÝ néi ngo¹i thÊt c«ng tr×nh

- §éi 5 : §éi kh¶o s¸t ®o ®¹c kh¶o s¸t ®Þa chÊt, kiÓm ®Þnh chÊt l­îng

- §éi 6 : Thi c«ng c¬ giíi

- §éi 7 : §éi c¬ khÝ

- §éi 8 : X©y l¾p.

Tuy lµ doanh nghiÖp cã quy m« võa, nh­ng C«ng ty ®· chó träng ®Õn sù

ph¸t triÓn l©u dµi. C¬ cÊu qu¶n lý C«ng ty ®­îc tæ chøc trªn c¬ së c¸c nguyªn t¾c:

+ Phï hîp víi c¬ chÕ qu¶n trÞ doanh nghiÖp Nhµ n­íc trong nÒn kinh tÕ thÞ

tr­êng.

+ Cã môc tiªu chiÕn thuËt thèng nhÊt.

+ Cã chÕ ®é tr¸ch nhiÖm râ rµng, quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm c©n xøng víi

nhau.

+ Cã sù chØ huy thèng nhÊt vµo mét ®Çu mèi, ®ång thêi cã sù mÒm dÎo vÒ tæ

chøc.

C«ng ty ®­îc qu¶n lý theo c¬ cÊu trùc tuyÕn - chøc n¨ng. Ban gi¸m ®èc

C«ng ty ®­îc sù gióp ®ì cña c¸c phßng chøc n¨ng, c¸c trî lý trong viÖc suy nghÜ,

+ B¶o ®¶m t¨ng hiÖu qu¶ trong kinh doanh cña C«ng ty.

nghiªn cøu t×m c¸c gi¶i ph¸p tèi ­u cho nh÷ng vÊn ®Ò phøc t¹p. Nh÷ng quyÕt ®Þnh

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

qu¶n lý do c¸c phßng chøc n¨ng nghiªn cøu ®Ò xuÊt, khi ®­îc Gi¸m ®èc th«ng qua

sÏ biÕn thµnh mÖnh lÖnh ®­îc truyÒn ®¹t tõ trªn xuèng d­íi c¸c xÝ nghiÖp, c¸c ®éi

cã liªn quan. C¸c phßng chøc n¨ng kh«ng cã quyÒn ra mÖnh lÖnh cho c¸c xÝ

nghiÖp, c¸c ®éi, x­ëng s¶n xuÊt. §©y lµ kiÓu tæ chøc rÊt phï hîp víi C«ng ty hiÖn

nay, Nã ph¸t huy n¨ng lùc chuyªn m«n cña c¸c bé phËn chøc n¨ng, võa ®¶m b¶o

quyÒn chØ huy thèng nhÊt cña Gi¸m ®èc C«ng ty.

Trong c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý C«ng ty c¬ b¶n cã 2 mèi liªn hÖ :

1. Liªn hÖ trùc thuéc: Lµ liªn hÖ gi÷a Ban gi¸m ®èc C«ng ty víi c¸n bé l·nh

®¹o c¸c phßng nghiÖp vô, c¸c xÝ nghiÖp vµ c¸c ®éi trùc thuéc; Lµ liªn hÖ gi÷a chØ

huy c¸c bé phËn víi c¸c nh©n viªn. c«ng nh©n cña bé phËn ®ã.

2.Liªn hÖ chøc n¨ng: Lµ liªn hÖ gi÷a c¸c phßng víi nhau, gi÷a c¸c phßng

víi c¸c xÝ nghiÖp, ®éi trùc thuéc trong qu¸ tr×ng chuÈn bÞ quyÕt ®Þnh cho Ban giÊm

®èc; Lµ liªn hÖ gi÷a c¸c phßng chøc n¨ngvíi c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc n¨ng cÊp

d­íi, nh»m h­íng dÉn, gióp ®ì vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n: Phßng kü thuËt - C¸n bé

kü thuËt ë xÝ nghiÖp, ®éi; Phßng kÕ to¸n - nh©n viªn kÕ to¸n xÝ nghiÖp, kÕ to©n ®éi.

..

C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau:

Ban gi¸m ®èc

C¸c x­ëng

C¸c phßng chøc n¨ng

C¸c ®éi trùc thuéc

P. KÕ to¸n

X­ëng TK 3

§éi x©y l¾p

§éi kh¶o s¸t

X­ëng TK 1

P. kÕ ho¹ch

XN X©y l¾p

P. Kü thuËt

P. VËt t­

§éi thi c«ng c¬ giíi

§éi c¬ khÝ

X­ëng TK 2

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

2.2 chøc n¨ng nhiÖm vô c¸c phßng ban

Ban gi¸m ®èc C«ng ty ký kÕt hîp ®ång x©y dùng, sau ®ã giao nhiÖm vô s¶n

xuÊt cho ®éi x©y dùng.

Phßng kü thuËt cïng c¸n bé gi¸m s¸t cña ®éi tæ chøc nghiÖm thu,thùc hiÖn

b¶o hµnh c«ng tr×nh.

Phßng kÕ ho¹ch kÕt hîp víi phßng kÕ to¸n tµi chÝnh thùc hiÖn c«ng t¸c

3 tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n

3.2 tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.

3.2.1 c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

thanh quyÕt to¸n víi bªn A.

Toµn bé C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®¶m

nhiÖm nh÷ng chøc n¨ng, nhiÖm vô h¹ch to¸n kÕ to¸n trong C«ng ty.

Dùa trªn c¬ cÊu qu¶n lý cña toµn C«ng ty, bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo

m« h×nh tËp trung hay cßn gäi lµ tæ chøc kÕ to¸n mét cÊp. C«ng ty chØ më mét bé

sæ kÕ to¸n, tæ chøc mét bé m¸y kÕ to¸n ®Ó thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c giai ®o¹n h¹ch to¸n

ë mäi phÇn hµnh kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty lµ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n

tõ thu nhËn, ghi sæ, xö lý th«ng tin trªn hÖ thèng b¸o c¸o ph©n tÝch vµ tæng hîp cña

®¬n vÞ. C¸c x­ëng, XÝ nghiÖp kh«ng cã bé m¸y vµ sæ s¸ch kÕ to¸n riªng mµ chØ cã

nh©n viªn kÕ to¸n c¬ së cã nhiÖm vô h¹ch to¸n ban ®Çu theo chÕ ®é b¸o sæ.

ViÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®¶m b¶o c¸c nguyªn t¾c sau:

- §¶m b¶o sù chØ ®¹o toµn diÖn, th«ng nhÊt vµ tËp trung c«ng t¸c kÕ to¸n,

liªn quan ®Õn kÕ to¸n hoÆc th«ng tin kinh tÕ.

- Gän nhÑ hîp lý theo h­íng chuyªn m«n ho¸, ®óng n¨ng lùc cña kÕ to¸n

viªn.

thèng kª vµ h¹ch to¸n nghiÖp vô kü thuËt cña kÕ to¸n tr­ëng vÒ nh÷ng vÊn ®Ò cã

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- Phï hîp víi tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña C«ng ty

§ång thêi qua thùc tÕ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty mÊy n¨m qua,

bé m¸y kÕ to¸n ®· chøng tá ®­îc tÝnh hîp lý vÒ mÆt tæ chøc. Bé m¸y kÕ to¸n cña

C«ng ty ®· hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô cña m×nh.

- Thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc - Gióp ban Gi¸m ®èc C«ng ty h­íng dÉn, chØ ®¹o c¸c phßng x­ëng thùc

hiÖn viÖc ghi chÐp ban ®Çu ®óng chÕ ®é, ®óng ph­¬ng ph¸p, kiÓm tra viÖc thùc

hiÖn chÕ ®é, thÓ lÖ qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh trong toµn C«ng ty.

- Gióp ban Gi¸m ®èc C«ng ty tæ chøc c«ng t¸c th«ng tin kinh tÕ, h¹ch to¸n

kinh tÕ, ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ vµ quyÕt to¸n.

- L­u tr÷ b¶o qu¶n tèt hå s¬ tµi liÖu vµ qu¶n lý tËp trung thèng nhÊt sè liÖu

kÕ to¸n thèng kª vµ cung cÊp c¸c sè liÖu ®ã cho c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn theo

quy ®Þnh.

- Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty gän nhÑ, ®¶m b¶o thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c phÇn

hµnh kÕ toÊn, ph¸t huy hiÖu qu¶ lµ viÖc cña mçi thµnh viªn kÕ to¸n. Phßng kÕ to¸n

cña C«ng ty cã 4 nh©n viªn. D­íi mçi x­ëng cã 1 nh©n viªn kÕ to¸n c¬ së. Mçi

nh©n viªn kÕ to¸n ë phßng kÕ to¸n th­êng ®­îc ®¶m nhiÖm 1 ®Õn 2 phÇn hµnh kÕ

to¸n :

+ Nh©n viªn kÕ to¸n tæng hîp; ®¶m nhËn phÇn hµnh kÕ to¸n tæng hîp, thanh

to¸n vµ phÇn hµnh kÕ to¸n vèn, quü.

+ Nh©n viªn kÕ to¸n l­¬ng - chi phÝ - gi¸ thµnh: §¶m nhiÖm phÇn hµnh kÕ

to¸n tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi, y tÕ vµ phÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸

thµnh s¶n phÈm.

+ Nh©n viªn kÕ to¸n quü tiÒn mÆt - TiÒn göi ng©n hµng.

+ Nh©n viªn kÕ to¸n ë c¸c x­ëng, ®éi: ë mçi x­ëng ®Òu cã 1 nh©n viªn kÕ

to¸n chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n tr­ëng, ®¶m nhiÖm phÇn hµnh kÕ to¸n

cña ®¬n vÞ c¬ së.

Quan hÖ gi÷a c¸c lao ®éng trong bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn

phÇn hµnh kh«ng th«ng qua kh©u trung gian (quan hÖ däc ). Gi÷a c¸c kÕ to¸n

phÇn hµnh lµ quan hÖ ngang, mang tÝnh nghiÖp vô, C¸c kÕ to¸n phÇn hµnh ®Òu cã

theo kiÓu trùc tuyÕn. KÕ to¸n tr­ëng trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c nh©n viªn kÕ to¸n

tr¸ch nhiÖm liªn hÖ víi kÕ to¸n tæng hîp, ®Ó hoµn thµnh ghi sæ tæng hîp vµ lËp b¸o

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

c¸o ®Þnh kú chung. KÕ to¸n x­ëng cung cÊp c¸c sè liÖu ban ®Çu cña x­ëng cho kÕ

to¸n phÇn hµnh.

M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

t¹i C«ng ty T­ vÊn vµ thiÕt kÕ kiÕn tróc VN

KÕ to¸n tr­ëng

KÕ to¸n tæng hîp tµi chÝnh

KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vËt t­

KÕ to¸n l­¬ng, chi phÝ, gi¸ thµnh

KÕ to¸n quü tiÒn mÆt , ng©n hµng

KÕ to¸n x­ëng ®éi trùc thuéc

3.2.2 chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh

C«ng t­ vÊn thiÕt kÕ kiÕn tróc ViÖt nam lµ doanh nghiÖp thiÕt kÕ vµ x©y

dùng trang trÝ néi ngo¹i thÊt c«ng tr×nh, x©y dùng c«ng tr×nh thùc nghiÖm cã quy

m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh võa. §èi t­îng h¹ch to¸n lµ c¸c c«ng tr×nh,

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, giai ®o¹n chuÈn bÞ ®Çu t­ vµ giai ®o¹n thùc hiÖn ®Çu t­

ban ®Çu ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh thiÕt kÕ vµ tõ giai ®o¹n chuÈn bÞ ®Çu t­, tíi khi

c«ng tr×nh hoµn thµnh ®­a vµo sö dông th× ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng,

trang trÝ néi ngo¹i thÊt c«ng tr×nh. Bé phËn kÕ to¸n ®­îc tæ chøc chuyªn tr¸ch, hay

cßn gäi lµ kÕ to¸n phÇn hµnh. Mçi phÇn hµnh kÕ to¸n cã khèi l­îng c«ng t¸c kÕ

to¸n nh­ sau:

KÕ to¸n tr­ëng: chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc, gi¸m ®èc vÒ mÆt

nghiÖp vô ®ã lµ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n. Tæ chøc ®iÒu hµnh c«ng t¸c h¹ch to¸n

kÕ to¸n cña c«ng ty.

KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng: Cã nhiÖm vô tæ chøc ghi chÐp, ph¶n

¸nh, tæng hîp sè liÖu vÒ lao ®éng, thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng ; TÝnh

l­¬ng, BHXH, c¸c kho¶n phô c¸p, trî cÊp. ...; Ph©n bæ chi phÝ lao ®éng cho c¸c ®èi

t­îng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ; H­íng dÉn kiÓm tra c¸c nh©n viªn kÕ to¸n

x­ëng thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu, më sæ s¸ch cÇn thiÕt vÒ lao

®éng, tiÒn l­¬ng; LËp c¸c b¸o c¸o cung cÊp c¸c sè liÖu vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng cho

c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh cã liªn quan kh¸c.

KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh: Cã nhiÖm vô ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng hîp sè

liÖu vÒ sè l­îng, hiÖn tr¹ng vµ gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng, gi¶m

vµ di chuyÓn tµi s¶n cè ®Þnh ; KiÓm tra viÖc sö dông, b¶o qu¶n, b¶o d­ìng tµi s¶n

cè ®Þnh ; TÝnh to¸n vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ hµng kú cho c¸c ®èi t­îng h¹ch

to¸n chi phÝ ; Tham gia lËp dù to¸n söa ch÷a lín, ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh lý,

nh­îng b¸n TSC§; H­íng dÉn, kiÓm tra c¸c x­ëng, phßng thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c

chøng tõ ghi chÐp ban ®Çu, më c¸c sæ s¸ch cÇn thiÕt vÒ TSC§; Tham gia kiÓm kª,

lËp b¸o c¸o ph©n tÝch t×nh h×nh trang bÞ, b¶o qu¶n vµ sö dông TSC§ nh»m n©ng

cao hiÖu qu¶ kinh tÕ cña TSC§.

KÕ to¸n vËt t­: Cã nhiÖm vô tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng hîp sè

liÖu vÒ t×nh h×nh thu mua, vËn chuyÓn, nhËp, xuÊt, tån, tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña

l­îng,chÊt l­îng, chñng lo¹i. ..h­íng dÉn kiÓm tra c¸c x­ëng thùc hiÖn ghi chÐp

ban ®Çu, më sæ s¸ch cÇn thiÕt vÒ vËt liÖu nhÊt lµ nh÷ng vËt liÖu phô ; KiÓm tra viÖc

chÊp hµnh chÕ ®é b¶o qu¶n, nhËp, xuÊt vËt liÖu, c¸c ®Þnh møc hao hôt, ®Ò xuÊt biÖn

c¸c lo¹i vËt liÖu, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch vÒ cung øng vËt liÖu vÒ sè

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

ph¸p xö lý vËt t­ thiÕu, thõa, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l­îng,

gi¸ trÞ vËt t­ tiªu hao vµ ph©n bæ hîp lý chi phÝ nµy cho c¸c ®èi t­îng h¹ch to¸n chi

phÝ; Tham gia c«ng t¸c kiÓm kª, ®¸nh gi¸ vËt liÖu, lËp b¸o c¸o vÒ vËt t­ vµ tiÕn

hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh thu mua, b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông vËt t­.

KÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh: §©y lµ phÇn hµnh kÕ to¸n thuéc lo¹i phøc

t¹p, ®Æc biÖt trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n. KÕ to¸n viªn thùc hiÖn phÇn hµnh

nµy ®ßi hái ph¶i cã kiÕn thøc nhÊt ®Þnh vÒ c«ng nghÖ thi c«ng còng nh­ tæ chøc

s¶n xuÊt cña C«ng ty. C«ng viÖc ®Çu tiªn cña phÇn hµnh kÕ to¸n lµ x¸c ®Þnh ®­îc

®èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, ¸p dông c¸c ph­¬ng ph¸p

thÝch hîp tËp hîp, ph©n bæ chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. Do s¶n phÈm x©y dùng cã ®Æc

thï lµ s¶n phÈm ®¬n chiÕc, nªn tuú theo tÝnh chÊt x©y dùng, c¬ chÕ qu¶nlý cña mçi

c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh mµ x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp.

NhiÖm vô kh¸c cña kÕ to¸n chi phÝ - gi¸ thµnh lµ tæ chøc ghi chÐp ph¶n ¸nh, tæng

hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng ®éi;

tham gia vµo viÖc x©y dùng chØ tiªu h¹ch to¸n néi bé vµ giao chØ tiªu ®ã cho tõng

c«ng tr×nh, tõng x­ëng, ®éi. .. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang, tÝnh gÝa thµnh

thùc tÕ cña c«ng tr×nh hoµn thµnh, tæng hîp kÕt qu¶ h¹ch to¸n kinh tÕ cña c¸c

x­ëng, ®éi, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch gi¸ thµnh

c«ng tr×nh thiÕt kÕ vµ x©y dùng; H­íng dÉn kiÓm tra c¸c x­ëng, tÝnh to¸n, ph©n

lo¹i chi phÝ nh»m phôc vô cho viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cho

mçi s¶n phÈm thiÕt kÕ còng nh­ x©y dùng ®­îc khoa häc, nhanh chãng; LËp c¸c

b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. (KÕ to¸n phÇn

hµnh nµy cña C«ng ty ph¶i lËp thªm c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ vÒ chi phÝ, gi¸

thµnh ®Ó phôc vô kÞp thêi cho Ban gi¸m ®èc vµ Héi ®ång qu¶n trÞ )Ph©n tÝch t×nh

h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, tõ ®ã t×m ra ®­îc biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸

thµnh s¶n xuÊt.

KÕ to¸n tæng hîp - Tµi chÝnh: Cã nhiÖm vô ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng

hîp sè liÖu vÒ c¸c hîp ®ång nhËn thÇu, thanh quyÕt to¸n c¸c phÇn c«ng viÖc, c«ng

®Þnh kÕt qu¶ l·i lç cña tõng c«ng tr×nh, tõng kú h¹ch to¸n, theo dâi thanh to¸n víi

ng©n s¸ch, víi ng©n hµng, víi ng­êi b¸n vµ trong néi bé c«ng ty; Ghi chÐp sæ c¸i,

tr×nh ®· hoµn thµnh víi bªn giao thÇu, vÒ c¸c lo¹i vèn, c¸c quü cña C«ng ty;X¸c

lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh theo quy ®Þnh, kiÓm tra l¹i tÝnh chÝnh x¸c cña c¸c b¸o c¸o

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

cña C«ng ty tr­íc khi Gi¸m ®èc ký duyÖt, gióp kÕ to¸n tr­ëng dù th¶o c¸c v¨n b¶n

vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tr×nh Gi¸m ®èc ®Ó ban hµnh ¸p dông trong C«ng ty nh­: Quy

®Þnh vÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ, quan hÖ cung cÊp sè liÖu kÕ to¸n gi÷a c¸c

phßng, xÝ nghiÖp, ®éi trùc thuéc; KiÓm tra th­êng xuyªn viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é

qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh trong C«ng ty; B¶o qu¶n l­u tr÷ hå s¬, tµi liÖu, sè liÖu kÕ

toÊn, th«ng tin kinh tÕ vµ cung cÊp tµi liÖu cho c¸c bé phËn cã liªn quan kÓ c¶ cho

bªn ngoµi.

KÕ to¸n quü tiÒn mÆt - tiÒn göi ng©n hµng: Cã nhiÖm vô ghi chÐp,

ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu - chi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, tån

quü tiÒn mÆt giao dÞch víi ng©n hµng c¾t chuyÓn sÐc, nép sÐc vµo ng©n hµng, lËp

kÕ ho¹ch sö dông tiÒn mÆt, lÜnh tiÒn mÆt t­ ng©n hµng. ..®Þnh kú tham gia kiÓm

quü tiÒn mÆt.

KÕ to¸n x­ëng, ®éi trùc thuéc: Cã nhiÖm vô ghi chÐp, thu thËp tæng

hîp sè liÖu vÒ sö dông c«ng nh©n, vËt t­ m¸y mãc trong ph¹m vi xÝ nghiÖp, ®éi

trùc thuéc; tham gia kiÓm kª ®¸nh gi¸ c«ng tr×nh dë dang, cung cÊp c¸c tµi liÖu

3.3 tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ t¹i ®¬n vÞ.

thuéc phÇn viÖc cña m×nh cho c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh cña C«ng ty.

S¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh do ®ã

hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n mang tÝnh ®Æc thï sau :

- Chøng tõ kÕ to¸n víi vËt liÖu

+ PhiÕu nhËp kho: Nh»m x¸c nhËn sè l­îng vËt t­, s¶n phÈm nhËp kho lµm

c¨n cø ghi thÎ kho, thanh to¸n tiÒn hµng, x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm víi ng­êi cã liªn

quan vµ ghi sæ kÕ to¸n.

+ PhiÕu xuÊt kho: Theo dâi chÆt chÏ sè l­îng vËt t­ s¶n phÈm, hµng ho¸

xuÊt kho cho c¸c bé phËn sö dông trong ®¬n vÞ, lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ

s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ kiÓm tra viÖc sö dông, thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu

hao vËt t­.

chÊt l­îng vµ gi¸ trÞ vËt t­, s¶n phÈm hµng ho¸ cã ë kho t¹i thêi ®iÓm kiÓm kª, lµm

c¨n cø x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm trong viÖc b¶o qu¶n, xö lý vËt t­, s¶n phÈm, hµng ho¸

thõa thiÕu vµ ghi sæ kÕ to¸n.

+ Biªn b¶n kiÓm kª vËt t­, s¶n phÈm, hµng ho¸: nh»m x¸c ®Þnh sè l­îng,

- Chøng tõ tiÒn l­¬ng

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

+ B¶ng chÊm c«ng: Theo dâi ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc, nghØ viÖc ngõng

viÖc, nghØ b¶o hiÓm x· héi. .. ®Ó cã c¨n cø tÝnh tr¶ l­¬ng, BHXH tr¶ thay l­¬ng cho

tõng ng­êi, vµ qu¶n lý lao ®éng trong ®¬n vÞ.

+ PhiÕu lµm thªm giê: Lµ chøng tõ x¸c nhËn sè giê c«ng, ®¬n gi¸ vµ sè tiÒn

lµm thªm ®­îc h­ëng cña tõng c«ng viÖc vµ lµ c¬ së ®Ó tÝnh tr¶ l­¬ng cho ng­êi

lao ®éng.

+ B¶ng thanh to¸n l­¬ng: Lµ chøng tõ lµm c¨n cø thanh to¸n tiÒn l­¬ng

phô cÊp cho ng­êi lao ®éng, kiÓm tra viÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao

®éng lµm viÖc trong c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh, ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó thèng

kª vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng.

- Chøng tõ thanh to¸n tiÒn mÆt

+ PhiÕu thu: X¸c ®Þnh sè tiÒn mÆt, ngo¹i tÖ, vµng b¹c ®¸ quý thùc tÕ nhËp

quü vµ lµm c¨n cø ®Ó thñ quü thu tiÒn, ghi sæ quü, kÕ to¸n ghi sæ c¸c kho¶n thu cã

liªn quan.

+PhiÕu chi: X¸c ®Þnh c¸c kho¶n tiÒn mÆt, ngo¹i tÖ, vµng b¹c ®¸ quý, thùc tÕ

xuÊt quü vµ lµm c¨n cø ®Ó thñ quü xuÊt quü, ghi quü vµo sæ kÕ to¸n.

+ GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng: Lµ c¨n cø ®Ó xÐt duyÖt t¹m øng, lµm thñ tôc lËp

phiÕu chi vµ xuÊt quü cho t¹m øng.

+ GiÊy thanh to¸n t¹m øng: Lµ b¶ng liÖt kª c¸c kho¶n tiÒn ®· nhËn t¹m øng

vµ c¸c kho¶n ®· chi cña ng­êi nhËn t¹m øng, lµm c¨n cø thanh to¸n sè tiÒn t¹m

øng vµ ghi sæ kÕ to¸n.

+ Biªn b¶n kiÓm kª quü nh»m x¸c nhËn tiÒn, vµng b¹c ®¸ quý, ngo¹i tÖ. tån

quü thùc tÕ vµ sè thõa, thiÕu, trªn c¬ së ®ã t¨ng c­êng qu¶n lý quü vµ lµm c¬ sá

quy tr¸ch nhiÖm vËt chÊt, ghi sæ kÕ to¸n sè chªnh lÖch.

- Chøng tõ thanh to¸n tiÒn göi:

+ GiÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã, vµ c¸c b¶ng sao kª cña ng©n hµng.

2. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ ë c«ng ty t­ vÊn &

thiÕt kÕ kiÕn tróc viÖt nam

2.1. T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý TSC§ ë c«ng ty.

2.1.1.§Æc ®iÓm vµ t×nh h×nh trang bÞ TSC§ t¹i c«ng ty.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Lµ mét c«ng ty x©y dùng cho nªn nh÷ng m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn

t¶i á ®©y cã ®Æc ®iÓm vµ c«ng dông ®Æc thï cho ngµnh kiÕn tróc x©y dùng. HiÖn

nay nguyªn gi¸ TSC§ cña c«ng ty lµ 1.210.000.000 ®. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y,

do chøc n¨ng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt cña c«ng ty më réng ®ßi hái ph¶i mua s¾m,

n©ng cÊp, c¶i t¹o TSC§ ®Ó phôc vô cho c«ng viÖc. Nh»m ®¸p øng tèt nhu cÇu

TSC§ cho s¶n xuÊt, c«ng ty vµ c¸c ®éi, ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc thuéc lu«n quan t©m

®Õn qu¶n lý vµ sö dông TSC§ mét c¸ch hîp lý, thùc hiÖn trong viÖc ghi chÐp, theo

dâi sæ s¸ch vµ sö dông tèi ®a c«ng suÊt c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ. C«ng viÖc khÊu hao

TSC§ ®­îc tÝnh to¸n t­¬ng ®èi chÝnh x¸c, t¹o nguån khÊu hao nh»m thu håi vµ t¸i

®Çu t­ TSC§.

Thùc tÕ TSC§ t¨ng thªm t¹i c«ng ty 100% tù bæ sung. Do ®ã, tr¸ch nhiÖm

cña c¸c nhµ qu¶n lý c«ng ty l¹i cµng ®ßi hái cao h¬n, ph¶i lµm sao ®Ó sö dông vèn

cè ®Þnh mét c¸ch cã hiÖu qu¶, x©y dùng c«ng ty ngµy cµng v÷ng m¹nh cã ®ñ søc

c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng x©y dùng víi c¸c c«ng ty kh¸c, tù kh¼ng ®Þnh m×nh vµ

®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thêi më cöa.

Tõ khi nÒn kinh tÕ n­íc ta chuyÓn tõ c¬ chÕ bao cÊp kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung

sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc ®Ó hoµn thµnh tèt c«ng

viÖc cña m×nh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong sù ®æi míi nµy c«ng ty

®· tù xoay xë ®Ó c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. NÒn kinh tÕ cña ta ph¸t triÓn rÊt nhanh

®Æc biÖt lµ nh÷ng n¨m gÇn ®©y kinh tÕ cµng ph¸t triÓn th× c¬ së h¹ tÇng l¹i cµng

ph¸t triÓn. V× vËy, c«ng ty còng kh«ng ngõng ®æi míi TSC§ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu

cña nÒn kinh tÕ.

§¸p øng nh÷ng ®ßi hái ngµy cµng ph¸t triÓn c«ng ty cã sù t¨ng tr­ëng vÒ

TSC§ cña c«ng ty lªn c¸c n¨m víi sè liÖu nh­ sau:

N¨m 1999: 913.000.000

N¨m 2000: 1.028.000

Trong thêi gian sö dông mét mÆt TSC§ ®­îc trÝch khÊu hao vµo gi¸ thµnh

theo tØ lÖ quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, mÆt kh¸c l¹i ®­îc theo dâi, x©y dùng møc hao

N¨m 2001: 1.210.000.000

mßn. Gi¸ trÞ cßn l¹i thù tÕ cã kÕ ho¹ch ®æi míi.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Ngoµi ra hµng n¨m c«ng ty cßn tæ chøc kiÓm kª vµo cuèi n¨m võa ®Ó kiÓm

tra TSC§ vÒ mÆt hiÖn vËt ®Ó xö lý tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ®èi víi c¸c tr­êng hîp h­

háng, mÊt m¸t mét c¸ch kÞp thêi.

2.1.2. Ph©n lo¹i TSC§ t¹i c«ng ty.

Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh kiÕn tróc x©y dùng c¬ b¶n vµ yªu cÇu nhiÖm vô s¶n

xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty cã rÊt nhiÒu lo¹i, mçi

lo¹i ®ßi hái ph¶i ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ, riªng biÖt. §Ó thuËn tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n

lý TSC§, c«ng ty ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i TSC§ theo c¸c tiªu thøc sau:

2.1.2.1.Ph©n lo¹i TSC§ theo nguån h×nh thµnh.

TSC§ hiÖn cã cña c«ng ty ®­îc h×nh thµnh nguån duy nhÊt lµ tù ®Çu t­ V×

vËy ®Ó t¨ng c­êng qu¶n lý TSC§, c«ng ty ®· thùc hiÖn ph©n lo¹i TSC§ theo ®Æc

2.1.2.2. Ph©n lo¹i TSC§ theo ®Æc tr­ng kü thuËt:

tr­ng kü thuËt

Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy sÏ cho ta biÕt kÕt cÊu TSC§ theo ®Æc tr­ng kü

thuËt, cho biÕt c«ng ty cã nh÷ng lo¹i TSC§ nµo kÕt cÊu cña mçi lo¹i so víi tæng sè

lµ bao nhiªu, n¨ng lùc s¶n xuÊt nh­ thÕ nµo.

Lµ c¬ së ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n, qu¶n lý chi tiÕt theo tõng nhãm TSC§, tiÕn

hµnh tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao

+ Nhµ cöa kiÕn tróc: 482.117.000

+ M¸y mãc, thiÕt bÞ: 261.533.000

+ Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i : 346.562.000

+ ThiÕt bÞ dông cô qu¶n lý: 68.508.000

+ TSC§ kh¸c: 51.280.000

2.1.3. §¸nh gi¸ TSC§ t¹i c«ng ty.

ph¶i ®¶m b¶o tèt nhu cÇu vÒ trang bÞ nh­ m¸y mãc thi c«ng, thiÕt bÞ ®éng lùc,

dông cô..... ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc nghiªn cøu vµ n¾m

râ n¨ng lùc cña m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng hiÖn cã, tÝnh to¸n khÊu hao TSC§ vµ

Muèn ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ tiÕn ®é thi c«ng th× c«ng ty lu«n

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông cÇn thiÕt ®Ó cã kÕ ho¹ch ®Çu t­, mua míi, söa ch÷a

TSC§ ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt c«ng ty cÇn ph¶i ®¸nh gi¸ l¹i TSC§. ë C«ng ty T­

vÊn & ThiÕt kÕ kiÕn tróc ViÖt Nam, TSC§ ®­îc ®¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ

cßn l¹i.

Nguyªn gi¸ TSC§ mua s¾m

Gi¸ mua (ch­a

Chi phÝ l¾p

ThuÕ

ChiÕt khÊu

=

+

+

-

cã thuÕ GTGT)

®Æt ch¹y thö

nÕu cã

gi¶m gi¸

(kh«ng ph©n biÖt míi hay cò)

1.3.1.§¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸.

VÝ dô: Ngµy 10/8/2000 c«ng ty mua mét « t« biÓn 29 H- 22- 53.

- Gi¸ mua hãa ®¬n (ch­a cã thuÕ GTGT): 51.600.000

- ThuÕ GTGT 5%: 2.580.000

- Tæng gi¸ thanh to¸n: 54.180.000

KÕ to¸n x¸c ®Þnh nguyªn gi¸ cña chiÕc xe lµ: 51.600.000

Nguyªn gi¸ TSC§ x©y dùng míi, tù chÕ: lµ gi¸ thµnh thùc tÕ (gi¸ trÞ quyÕt

1.3.2.§¸nh gi¸ theo gi¸ trÞ cßn l¹i.

to¸n) cña TSC§ tù x©y dùng tù chÕ.

Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c TSC§ ®­îc ®­a vµo sö

dông, chóng bÞ hao mßn h­ háng dÇn t¹o ra gi¸ trÞ hao mßn. V× vËy, trong qu¸

tr×nh qu¶n lý vµ sö dông TSC§ ngoµi viÖc ®¸nh gi¸ theo nguyªn gi¸ cña TSC§ cßn

Nguyªn gi¸

KhÊu hao

Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ =

-

TSC§

lòy kÕ

ph¶i x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§.

VÝ dô: Nguyªn gi¸ cña tr¹m biÕn thÕ lµ: 38.932.000®

KhÊu hao lòy kÕ lµ: 26.037.600®

Gi¸ trÞ cßn l¹i cña tr¹m biÕn thÕ xãm 6 lµ:

38.932.000 - 26.037.600 = 12.894.400®

KÕ to¸n x¸c ®Þnh (t¹i thêi ®iÓm cuèi qóy IV/2000)

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

2.2. KÕ to¸n chi tiÕt ë C«ng ty T­ vÊn & ThiÕt kÕ KiÕn tróc VN

Nh­ phÇn ph©n lo¹i TSC§ ë c«ng ty chung ta ®· thÊy ë c«ng ty cã rÊt nhiÒu

lo¹i TSC§ do ®ã mµ yªu cÇu qu¶n lý TSC§ trong c«ng ty ®ßi hái ph¶i kÕ to¸n chi

tiÕt TSC§ ®Ó th«ng qua ®ã kÕ to¸n sÏ cung cÊp nh÷ng chØ tiªu quan träng vÒ c¬ cÊu

TSC§, t×nh h×nh ph©n bè TSC§, sè l­îng vµ t×nh h×nh chÊt l­îng kü thuËt cña

TSC§. T×nh h×nh huy ®éng còng nh­ t×nh h×nh b¶o qu¶n TSC§ ë c«ng ty.

Qu¸ tr×nh mua b¸n ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau:

Tr­íc tiªn c«ng ty lËp dù ¸n, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh kÕ to¸n chi tiÕt

TSC§ ë C«ng ty T­ vÊn & ThiÕt kÕ kiÕn tróc ViÖt Nam ®­îc thùc hiÖn trªn c¸c sæ,

thÎ TSC§, sæ TSC§, sæ chi tiÕt theo dâi t¨ng gi¶m TSC§ vµ b¶ng theo dâi nguyªn

gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ theo nguån h×nh thµnh.

TSC§ cña C«ng ty t¨ng lªn chñ yÕu lµ do mua s¾m míi vËt t­ t¨ng do c«ng

tr×nh x©y dùng c¬ b¶n h×nh thµnh ®­a vµo sö dông.

Lªn danh môc trang thiÕt bÞ thuéc TSC§ cÇn cho dù ¸n ®Çu t­ s¶n xuÊt. Sau

®ã lËp tê tr×nh lªn chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ phª duyÖt. Sau khi xem xÐt ®¸nh gi¸

vÒ tÊt c¶ c¸c chØ tiªu cña c«ng ty, môc ®Ých ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ

ho¹ch vµ ph­¬ng ¸n mua s¾m tæ chøc qu¶n lý vµ kÕ ho¹ch hoµn tr¶ vèn ®Çu t­. Khi

®­îc phª duyÖt, c«ng ty tæ chøc mêi thÇu, chän thÇu chµo hµng. Chñ thÇu nµo ®Æt

gi¸ rÎ nhÊt mµ chÊt l­îng tèt nhÊt sÏ tróng thÇu. Bé phËn mua hµng sÏ lªn b¶ng

b¸o gi¸ göi lªn gi¸m ®èc c«ng ty. NÕu ®­îc chÊp nhËn th× viÖc ký kÕt hîp ®ång

mua b¸n míi ®­îc tiÕn hµnh. C«ng ty ph¶i lËp héi ®ång ®Ó x¸c ®Þnh ®óng nguyªn

gi¸ cña TSC§.

Khi cã TSC§ t¨ng th× c«ng ty ph¶i lËp “biªn b¶n giao nhËn TSC§” cïng víi

ng­êi giao TSC§ (mÉu 01- TSC§- hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p). Bªn

giao nhËn gåm cã: gi¸m ®èc c«ng ty, phßng kÕ to¸n, phßng vËt t­ thiÕt bÞ, nh©n

TSC§ lËp mét hå s¬ riªng vÒ TSC§ hå s¬ gåm cã:

- Biªn b¶n giao nhËn TSC§.

viªn kü thuËt (do phßng kü thuËt ph©n c«ng), tæ b¶o vÖ. Sau ®ã bªn giao nhËn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- Hîp ®ång, hãa ®¬n mua TSC§ vµ c¸c chøng tõ kh¸ cã liªn quan.

Bé hå s¬ gåm 2 b¶n:

1 b¶n do phßng kÕ to¸n göi ®Ó ghi sæ theo dâi.

1 b¶n ®­îc phßng vËt t­, thiÕt bÞ gi÷ ®Ó qu¶n lý.

Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cã mét sè TSC§

®· bÞ cò ®i, h­ háng hoÆc bÞ lçi thêi do tiÕn bé khoa häc kü thuËt, kh«ng phï hîp

víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng TSC§ mµ c«ng ty kh«ng cÇn dïng cho

nªn c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh thanh lý hoÆc nh­îng b¸n c¸c tµi s¶n ®ã.

ViÖc tiÕn hµnh nh­îng b¸n, thanh lý TSC§ chØ ®­îc tiÕn hµnh sau khi ®­îc

quyÕt ®Þnh thanh lý nh­îng b¸n cu¶ Gi¸m ®èc C«ng ty. Ng­êi nµo ®Æt gi¸ cao nhÊt

trong sè nh÷ng ng­êi tham gia ®Êu gi¸ th× TSC§ sÏ thuéc vÒ ng­êi ®ã.

Ban thanh lý gåm cã:

+ Gi¸m ®èc c«ng ty.

+ Phßng kÕ to¸n

+ Phßng vËt t­ thiÕt bÞ.

+ Nh©n viªn kü thuËt.

+ Tæ b¶o vÖ.

Tr­êng hîp nh­îng b¸n th× ph¶i cã biªn b¶n giao nhËn TSC§, hîp ®ång

mua b¸n, ph¶i lËp héi ®ång x¸c ®Þnh gi¸, th«ng b¸o c«ng khai...

Sau ®ã cïng nhau tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ TSC§ theo hiÖn tr¹ng.

- Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§

- Gi¸ trÞ thu håi.

- Chi phÝ thanh lý (nh­îng b¸n).

Tr×nh tù ghi sæ chi tiÕt t¹i phßng kÕ to¸n C«ng ty t­ vÊn & ThiÕt kÕ kiÕn tróc

VN

.........

*ThÎ TSC§: c¨n cø ®Ó lËp thÎ TSC§ lµ c¸c chøng tõ.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- Biªn b¶n giao nhËn TSC§.

- Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§.

- B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§.

- C¸c tµi liÖu kü thuËt cã liªn quan.

* Sæ chi tiÕt theo dâi t¨ng gi¶m TSC§: §­îc më theo qóy cho tõng lo¹i

TSC§.

*Sæ TSC§: §­îc më theo qóy cho toµn bé TSC§ trong c«ng ty: c¨n cø ®Ó

ghi sæ chi tiÕt t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ vµ c¸c chøng tõ t¨ng, gi¶m TSC§.

B¶ng theo dâi nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i theo nguån h×nh thµnh.

B¶ng ®­îc lËp theo qóy ®Ó ®¸p øng cho yªu cÇu n¾m b¾t th«ng tin lµ c¬ së

cho viÖc lËp b¸o c¸o kiÓm kª ®Þnh vÒ TSC§ lËp kÕ ho¹ch ®Çu t­ cho TSC§

2.3. KÕ to¸n tæng hîp t¨ng gi¶m TSC§ h÷u h×nh.

Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®Ó qu¶n lý vµ theo dâi t×nh

h×nh t¨ng gi¶m TSC§ trong c«ng ty kÕ to¸n tæng hîp ®· sö dông c¸c tµi kho¶n chñ

yÕu sau:

TK 211- Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh.

TK 214- Hao mßn TSC§.

TK 241- X©y dùng c¬ b¶n dë dang.

TK 411- Nguån vèn kinh doanh.

Vµ mét sè tµi kho¶n kh¸c ®­îc sö dông TK 111, TK 112, TK 627, TK 821,

TK 642, TK 331, TK 414....

C«ng ty T­ vÊn & ThiÕt kÕ kiÕn tróc ViÖt nam h¹ch to¸n TSC§ trªn hÖ

thèng sæ s¸ch ®­îc tæ chøc theo nguyªn t¾c: viÖc ghi sæ kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo

c¸c chøng tõ kÕ to¸n, sè liÖu trªn sæ ph¶i râ rµng, liªn tôc vµ cã hÖ thèng, kh«ng

ghi xen kÏ. B¾t ®Çu niªn ®é kÕ to¸n ®Òu thùc hiÖn khãa sæ.

4. KÕ to¸n tæng hîp khÊu hao TSC§

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

TSC§ bÞ hao mßn dÇn vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ tÝnh n¨ng t¸c dông trong qu¸ tr×nh sö

dông. §Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc tiÕn hµnh b×nh th­êng

liªn tôc th× viÖc tÝnh to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c møc khÊu hao ë C«ng ty X©y dùng sè

2 Th¨ng Long trÝch khÊu hao TSC§ theo quyÕt ®Þnh sè 166/1999/QA-BTC ngµy

30/12/1999 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh.

Nh÷ng TSC§ ®· khÊu hao hÕt mµ vÉn cßn sö dông ®­îc th× C«ng ty kh«ng

ph¶i trÝch khÊu hao vµ vÉn qu¶n lý vµ sö dông theo chÕ ®é hiÖn hµnh.

5. KÕ to¸n söa ch÷a TSC§.

Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn tæ chøc bé m¸y s¶n xuÊt C«ng ty cã x­ëng c¬ khÝ.

X­ëng c¬ khÝ cã nhiÖm vô söa ch÷a , b¶o d­ìng thiÕt bÞ m¸y cho C«ng ty. Thùc tÕ

c«ng viÖc b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ ®­îc duy tr× th­êng xuyªn.ë C«ng ty dï lµ

söa ch÷a lín hay nhá ®Òu kh«ng trÝch tr­íc mµ khi ph¸t sinh th× tÝnh th¼ng vµo gi¸

thµnh trong kú.

NÕu lµ söa ch÷a nhá th­êng xuyªn th× C«ng ty tù lµm cßn söa ch÷a lín th×

thuª ngoµi.

Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ

to¸n TµI S¶N Cè §ÞNH ë C«ng ty

T­ vÊn & thiÕt kÕ kiÕn tróc viÖt nam

PhÇn III :

I. Nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc vµ h¹n chÕ cßn tån t¹i trong c«ng

t¸c kÕ to¸n TSC§ ë C«ng ty T­ vÊn & thiÕt kÕ kiÕn tróc viÖt nam

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

1.Nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc trong c«ng t¸c kÕ to¸n TSC§ ë C«ng ty

T­ vÊn & thiÕt kÕ kiÕn tróc ViÖt nam

Tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, C«ng ty T­ vÊn & ThiÕt kÕ

kiÕn tróc ViÖt Nam nhËn thøc ®­îc tÇm quan träng, c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña TSC§.

§©y lµ vÊn ®Ò ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty lµ ch×a

khãa gióp C«ng ty giµnh ®­îc th¾ng lîi trong c¹nh tranh. V× vËy C«ng ty ®ang

tõng b­íc ®æi míi, mua s¾m trang bÞ thªm TSC§. ChÝnh tõ nhËn thøc ®óng nµy

mµ hiÖn nay trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a vµ

thµnh phÇn kinh tÕ nãi chung vµ gi÷a c¸c c«ng ty trong cïng lÜnh vùc kinh tÕ nãi

riªng C«ng ty T­ vÊn & ThiÕt kÕ kiÕn tróc ViÖt Nam ®· vµ ®ang b­íc nh÷ng b­íc

®i v÷ng ch¾c cña m×nh, æn ®Þnh s¶n xuÊt ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao

®éng vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô cña m×nh ®èi víi Nhµ n­íc. Cã ®­îc thµnh tÝch

nµy ph¶i kÓ ®Õn sù ®ãng gãp kh«ng nhá, quan träng cña phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n

C«ng ty vµ sù kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a ban Gi¸m ®èc, c¸c phßng ban, c«ng nh©n trùc

tiÕp s¶n xuÊt d­íi c¸c ®éi, ®¬n vÞ. Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· linh ho¹t ®­a ra nhiÒu

biÖn ph¸p kinh tÕ cã hiÖu qu¶ nh»m kh«i phôc khã kh¨n hßa nhËp nhÞp sèng cña

nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. §Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm cña m×nh C«ng ty ®· chñ

®éng mua s¾m ®æi míi nhiÒu TSC§, ®Ó phï hîp víi ngµnh nghÒ míi, n©ng cao tay

nghÒ cho c«ng nh©n, tæ chøc l¹i phßng ban, ®éi, ®¬n vÞ s¶n xuÊt.

Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y tuy thu nhËp b×nh qu©n th¸ng cña C«ng ty ch­a

cao vµ cã tÝnh æn ®Þnh. Hy väng r»ng víi sù nç lùc cña ban l·nh ®¹o thu nhËp b×nh

qu©n cña C«ng ty sÏ ®­îc n©ng lªn.

Víi bé m¸y qu¶n lý khoa häc c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶

cho l·nh ®¹o C«ng ty vµ viÖc gi¸m s¸t s¶n xuÊt thi c«ng qu¶n lý kinh tÕ, c«ng t¸c

tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc h¹ch to¸n ®­îc tiÕn hµnh phï hîp víi khoa häc hiÖn nay.

§Æc biÖt lµ ph©n c«ng chøc n¨ng nhiÖm vô tõng ng­êi rÊt râ rµng, cô thÓ céng víi

phÇn ®¾c lùc vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ qu¶n lý kinh tÕ cña c«ng ty.

H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp trung t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó kiÓm tra chØ ®¹o nghiÖp

vô, ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt cña kÕ to¸n tr­ëng còng nh­ sù chØ

®¹o kÞp thêi cña l·nh ®¹o C«ng ty.

tr×nh ®é n¨ng lùc vµ sù nhiÖt t×nh cña c¸n bé phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n ®· gãp

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

VÒ h×nh thøc kÕ to¸n, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ phï hîp

bíi quy m« võa cña C«ng ty, c¸c mÉu sæ ®¬n gi¶n ®Ó ghi chÐp, thuËn tiÖn cho viÖc

ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n vµ ®Ó ¸p dông vµo kÕ to¸n m¸y trong nh÷ng n¨m s¾p

tíi (h­íng cña C«ng ty).

ë C«ng ty T­ vÊn & ThiÕt kÕ kiÕn tróc ViÖt Nam TSC§ chñ yÕu ®­îc sö

*VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông TSC§.

dông cho môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh thÓ hiÖn kh¶ n¨ng tËn dông tèi ®a TSC§ ë

- ViÖc ph©n lo¹i TSC§ theo nguån h×nh thµnh sÏ cho ta biÕt ®­îc nguån

C«ng ty.

-

vèn h×nh thµnh nªn tõng ®èi t­îng TSC§,

Ph©n lo¹i theo ®Æc tr­ng kü thuËt gióp kÕ to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c khÊu

hao TSC§ vµ gi¸ thµnh tõng h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh trong kú,

®¶m b¶o cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®­îc ®óng ®¾n

- VÒ kÕ to¸n chi tiÕt TSC§.

C«ng ty më sæ chi tiÕt theo dâi t¨ng gi¶m TSC§ trong qóy theo tõng lo¹i

TSC§ lµ c¬ së ®Ó ghi sæ TSC§, tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao trong qóy.

- Sæ TSC§ ®¶m b¶o theo dâi ®Çy ®ñ c¸c ®Æc tr­ng cña TSC§ ®ã lµ c¸c chØ

tiªu. Sè thÎ, tªn, ®Æc ®iÓm, ký hiÖu TSC§, møc s¶n xuÊt th¸ng n¨m ®­a vµo viÖc

söa ch÷a...gióp kÕ to¸n qu¶n lý TSC§ mét c¸ch chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶.

- B¶ng theo dâi nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ theo nguån h×nh

thµnh lµ c¬ së cho c¸c nhµ qu¶n lý n¾m râ t×nh h×nh TSC§ trong C«ng ty m×nh,

®Þnh kú cuèi n¨m lËp biªn b¶n kiÓm kª TSC§.

Ngoµi ra, C«ng ty cßn lËp mét sæ chi tiÕt nh­ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch

hµng, ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kÕ to¸n tr­ëng cïng Ban

Gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ. C«ng t¸c nµy kh¸ tèt nªn

®· ®­a ra quy ®Þnh kÞp thêi ch qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.

Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc C«ng ty T­ vÊn & ThiÕt kÕ kiÕn tróc

ViÖt Nam vÉn cßn nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc, trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n

- ViÖc tiÕn hµnh ph©n lo¹i TSC§ theo ®Æc tr­ng kü thuËt vµ ph©n lo¹i theo

nguån h×nh thµnh ®iÒu nµy g©y h¹n chÕ cho nhµ qu¶n lý trong viÖc n¾m mét tæng

TSC§ cô thÓ lµ:

qu¸t qu¸ tr×nh h×nh thµnh c¬ cÊu TSC§.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- ViÖc ph©n lo¹i TSC§ cã “TSC§ kh¸c” lµm ng­êi xem khã hiÓu kh«ng

®óng víi néi dung mµ chÕ ®é quy ®Þnh.

- B¶ng ph©n bæ khÊu hao ch­a thÓ hiÖn ®­îc sÏ khÊu hao ®· trÝch th¸ng

tr­íc, sæ khÊu hao t¨ng trong th¸ng, sæ khÊu hao gi¶m trong th¸ng mµ chØ biÕt

®­îc sæ khÊu hao trÝch trong qóy mµ th«i.

Ngoµi ra mét sè tr­êng hîp cßn dïng bót xãa ch÷a sæ ch­a ®óng víi chÕ ®é kÕ

to¸n mµ Bé Tµi chÝnh yªu cÇu.

- C«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nhiÒu ph¸t sinh nhÒu nghiÖp vô

viÖc ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ th­êng trïng lÆp, khèi l­îng c«ng

viÖc ghi chÐp kÕ to¸n nhiÒu viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu dån vµo cuèi th¸ng nªn

viÖc cung cÊp sè liÖu b¸o c¸o th­êng chËm

-Trong c«ng t¸c qu¶n lý TSC§, kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ lµ biÖn ph¸p

b¶o vÖ tµi s¶n cho C«ng ty. Hµng n¨m C«ng ty ®Òu tiÕn hµnh kiÓm kª tµi s¶n vµo

cuèi n¨m, song viÖc kiÓm tra sæ biÖn ph¸p ®¸nh gi¸ chÊt l­îng cña tµi s¶n nhiÒu

khi chØ mang tÝnh chÊt h×nh thøc t­¬ng ®èi. Do ®ã kh«ng ®­a ra ®­îc ®¸nh gi¸

chÝnh x¸c thùc tr¹ng thiÕt bÞ kü thuËt cña TSC§, C«ng ty cÇn quan t©m h¬n tíi

c«ng nghÖ nµy.

Nãi tãm l¹i c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty T­ vÊn & ThiÕt kÕ kiÕn tróc ViÖt

Nam cÇn ®­îc hoµn thiÖn thªm mét sè vÊn ®Ò nªu trªn ®Ó c«ng t¸c qu¶n lý vµ

h¹ch to¸n TSC§ ®­îc thuËn lîi vµ cã hiÖu qu¶ h¬n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh

doanh cña C«ng ty. VÊn ®Ò nµy t«i xin ®­îc tr×nh bµy cô thÓ nh­ sau:

II. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n

TSC§ ë C«ng ty T­ vÊn & ThiÕt kÕ kiÕn tróc ViÖt Nam

1.VÒ c¸ch ph©n lo¹i

HiÖn nay ë C«ng ty ®ang tiÕn hµnh ph©n lo¹i TSC§ theo ®Æc tr­ng kü thuËt

vµ nguån h×nh thµnh. Nh­ vËy sÏ kh«ng thÊy râ ®­îc kÕt cÊu TSC§ ®ang sö dông

nh­ thÕ nµo? TSC§ ®ang dïng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n hay

ngoµi s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n còng ch­a thÊy râ.

thanh lý lµ bao nhiªu, nhiÒu hay Ýt so víi tæng nguyªn gi¸ TSC§ ®Ó cã ph­¬ng

h­íng ®Çu t­ míi. §Ó kh¾c phôc ®­îc vÊn ®Ò nµy th× cïng víi viÖc ph©n lo¹i

Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy C«ng ty ch­a thÊy ®­îc tû lÖ TSC§ h­ háng chØ

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

TSC§ theo ®Æc tr­ng kü thuËt vµ nguån h×nh thµnh, C«ng ty nªn tiÕn hµnh ph©n

lo¹i TSC§ theo c«ng dông kinh tÕ vµ t×nh h×nh sö dông.

NÕu t×nh h×nh ph©n lo¹i TSC§ theo c«ng dông kinh tÕ th× toµn bé TSC§ ë

C«ng ty ®­îc chia lµm 2 lo¹i:

TSC§ dïng trong x©y dùng kinh doanh c¬ b¶n vµ TSC§ dïng ngoµi s¶n

xuÊt kinh doanh c¬ b¶n. Ph©n lo¹i TSC§ theo c¸ch nµy gióp ng­êi qu¶n lý thÊy

®­îc kÕt cÊu TSC§ theo c«ng dông kinh tÕ, n¾m b¾t ®­îc tr×nh ®é trang bÞ kü

thuËt trong doanh nghiÖp, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý TSC§ vµ tÝnh

khÊu hao chÝnh x¸c. H¬n n÷a theo c¸ch ph©n lo¹i nµy nhµ qu¶n lý cßn cã thÓ thÊy

râ ®­îc TSC§ dïng trong vµ ngoµi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n ®Ó ®­a

ra c¸c ph­¬ng h­íng ®Çu t­ ®¸p øng nhu cÇu ®ái hái trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh. Trong thùc tÕ viÖc mua s¾m x©y dùng nh÷ng TSC§ ®Òu ph¶i chi ra b»ng

tiÒn tøc lµ viÖc mua s¾m TSC§ tr­íc hÕt ph¶i cã mét sè vèn øng tr­íc. Thùc tÕ

nguån vèn C«ng ty chñ yÕu lµ ®i vay nÕu C«ng ty kh«ng x©y dùng ®­îc kÕ ho¹ch

®Çu t­ ®óng lóc kÞp thêi vµ ®Çu t­ kh«ng ®óng c«ng dông kinh tÕ sÏ bÞ l·ng phÝ rÊt

nhiÒu, thËm chÝ mÊt c¶ c¬ héi kinh doanh khi bÞ thiÕu hôt vèn do viÖc ®Çu t­ sai

lÖch.

ViÖc ph©n lo¹i TSC§ theo t×nh h×nh sö dông gióp nhµ qu¶n lý ph©n tÝch ®iÒu

tra ®¸nh gi¸ tiÒm lùc cÇn khai th¸c, thÊy ®­îc tý lÖ TSC§ kh«ng dïng do h­ háng

ho¹c ®ang chê thanh lý .MÆt kh¸c ta cã thÓ thÊy ®­îc sè l­îng TSC§ ®ang dïng

trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ bao nhiªu, ®· ®ñ ch­a vµ n¨ng suÊt ho¹t

V× vËy viÖc ph©n lo¹i TSC§ ë c«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh th«ng qua b¶ng sau

®éng lµ nhiÒu hay Ýt... ®Ó cã ph­¬ng h­íng ®iÒu chØnh cho thÝch hîp.

(trang bªn).

Dùa vµo b¶ng ph©n lo¹i nµy chóng ta cã thÓ thÊy ngay:

Nh×n vµo: PhÇn A: TSC§ ®ang dïng: c¨n cø t×nh h×nh thùc tÕ cña viÖc sö dông

TSC§ ®Ó ghi dßng nµy.

PhÇn B: TSC§ kh«ng dïng chê thanh lý. C¨n cø vµo nh÷ng TSC§ bÞ

h­ háng kh«ng dïng ®­îc hoÆc nh÷ng TSC§ kh«ng cßn h÷u Ých ®èi víi viÖc

s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®ang chê thanh lý ghi vµo dßng nµy.

+ Ph©n lo¹i TSC§ theo c«ng dông kinh tÕ (nh×n vµo phÇn I vµ II)

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

I. TSC§ dïng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n.

II.TSC§ dïng ngoµi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¬ b¶n.

1. Nhµ cöa vËt kiÕn tróc (c¶ nhµ x­ëng phôc vô s¶n xuÊt vµ trô së c«ng ty).

+ Ph©n lo¹i TSC§ theo ®Æc tr­ng kü thuËt (nh×n vµo phÇn 1, 2, 3, 4).

2. M¸y mãc thiÕt bÞ.

3. Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i.

4. Trang bÞ v¨n phßng.

+ Ph©n lo¹i TSC§ theo nguån h×nh thµnh (nh×n vµo cét nguyªn gi¸ TSC§,

khÊu hao TSC§ vµ cét gi¸ trÞ cßn l¹i) chóng ta sÏ thÊy ®­îc TSC§ ph©n lo¹i theo

nguån h×nh thµnh.

2. VÒ kÕ to¸n chi tiÕt TSC§ .

+ Tõ thÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt c«ng ty nªn lËp b¶ng chi tiÕt TSC§ nh»m

kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu víi sæ c¸i, dÔ dµng ph¸t hiÖn sai sãt vµ ch÷a sæ theo quy

®Þnh tµi chÝnh hiÖn hµnh.

C¬ së lËp b¶ng chi tiÕt TSC§ lµ sæ chi tiÕt c¸c TK, chøng tõ ghi sæ.

MÉu:

B¶ng chi tiÕt TSC§

D­ ®Çu qóy

Ph¸t sinh trong qóy

D­ cuèi qóy

TT

Lo¹i TSC§

Nî

Cã

Nî

Cã

Nî

Cã

1 Nhµ cöa vËt kiÕn tróc

2 M¸y mãc, thiÕt bÞ.

3 Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i.

4 Dông cô qu¶n lý

5 TSC§ kh¸c

Céng

-

TK 211- TSC§ h÷u h×nh

3. VÒ kÕ to¸n chi tiÕt khÊu hao TSC§.

B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ ph¶i ®­îc lËp theo quy ®Þnh hiÖn hµnh

thÓ hiÖn ®­îc sè khÊu hao ®· trÝch th¸ng tr­íc, sè khÊu hao TSC§ t¨ng trong

th¸ng sè khÊu hao TSC§ gi¶m trong th¸ng sè khÊu hao TSC§ ph¶i trÝch th¸ng nµy.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Cã nh­ vËy ng­êi xem míi hiÓu râ ®­îc néi dung cña b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ

khÊu hao TSC§ ®ång thêi nã ®óng víi vÞ trÝ quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh ban hµnh.

MÉu lËp nh­ sau:

Tr­êng hîp c«ng ty h¹ch to¸n theo qóy th× c¨n cø vµo b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ

khÊu hao cña ba th¸ng trong qóy ®Ó lËp b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao qóy.

4. VÒ kÕ to¸n söa ch÷a lín TSC§.

C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch tr­íc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ cho nªn

kh«ng cã nguån bï ®¾p cho c¸c chi phÝ söa ch÷a ph¸t sinh v× vËy khi ph¸t sinh kÕ

to¸n tËp hîp vµo 2413- söa ch÷a lín TSC§. Theo ®Þnh kho¶n:

Nî TK 2413

Cã TK liªn quan.

Sau ®ã quyÕt to¸n sè chi phÝ söa ch÷a lín nµy theo tõng tr­êng hîp.

+ Tr­êng hîp chi phÝ söa ch÷a lín TSC§ cã gi¸ trÞ lín vµ liªn quan nhiÒu kú

s¶n xuÊt, khi cã chi phÝ söa ch÷a lín h×nh thµnh ®­îc quyÕt to¸n, kÕ to¸n kÕt

chuyÓn vµo chi phÝ tr¶ tr­íc:

Nî TK 142(1421)

Cã TK 2413

Sau ®ã ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cã liªn quan ®Õn ho¹t

®éng söa ch÷a lín TSC§.

Nî TK 627, 642

Cã TK 1421

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

KÕt luËn

Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y kinh tÕ thÞ tr­êng ®· trë thµnh ®ßn bÈy hÕt søc

h÷u hiÖu ®èi víi sù vËn ®éng cña c¸c doanh nghiÖp trong mét nÒn kinh tÕ më

“chÝnh v× vËy mµ ®iÒu quyÕt ®Þnh tr­íc tiªn ®èi víi sù tån t¹i cña mçi doanh

nghiÖp trong nÒn kinh tÕ quèc d©n ®ã lµ sù uy tÝn vµ chÊt l­îng s¶n phÈm. Cã ®­îc

nh­ vËy doanh nghiÖp míi cã thÓ tån t¹i vµ cã ®­îc thÞ phÇn cña m×nh trªn thÞ

tr­êng.

tiÕn tiÕn, m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cïng víi sù qu¶n lý tèt c«ng t¸c s¶n xuÊt kinh

Song ®Ó t¹o ®­îc ®iÒu ®ã chóng ta cÇn ph¶i cã mét d©y chuyÒn c«ng nghÖ

doanh. KÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ ®¾c lùc, cã hiÖu qu¶

nhÊt. Vµ kÕ to¸n TSC§ lµ kh©u quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n doanh nghiÖp,

®Æc biÖt ®èi víi doanh nghiÖp x©y dùng.

Qua qu¸ tr×nh häc tËp trªn ghÕ nhµ tr­êng vµ qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng

ty T­ vÊn & ThiÕt kÕ kiÕn tróc ViÖt Nam em ®· nhËn thøc ®­îc r»ng ®i ®«i víi

viÖc häc tËp nghiªn cøu lý luËn th× viÖc t×m hiÓu thùc tÕ lµ mét giai ®o¹n hÕt søc

quan träng.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì h­íng dÉn tËn t×nh cña c¸c anh chÞ vµ

c« chó phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty c¶m ¬n thÇy gi¸o Ph¹m §øc C­êng ®·

gióp em hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp víi ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n

TSC§ ë C«ng ty T­ vÊn & ThiÕt kÕ kiÕn tróc ViÖt Nam ” em mong r»ng trong

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

thêi gian tíi C«ng ty sÏ gÆt h¸i ®­îc nhiÒu thµnh tÝch cao h¬n.