HƯỚNG DẪN KÊ KHAI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC<br />
--------- ---------<br />
<br />
1. NHỮNG CHUẨN BỊ, LƯU Ý TRƯỚC KHI KÊ KHAI<br />
1.1. Chuẩn bị file (tệp) minh chứng dạng PDF<br />
<br />
Quý Thầy/Cô cần chuẩn bị file minh chứng cho sản phẩm nghiên cứu khoa học<br />
gồm: Thông tin bìa (bìa của tạp chí, sách, kỷ yếu hội thảo, …); Nội dung (nội dung của bài<br />
báo, bài đăng trong kỷ yếu hội thảo, …). Tất cả những thông tin này quý Thầy/Cô cần gom<br />
chung thành 1 file PDF.<br />
Để thực hiện, quý Thầy/Cô có thể sử dụng các phần mềm khác để tạo file PDF, hoặc<br />
cách thông dụng và dễ nhất là quý Thầy/Cô sử dụng MS Word: Thầy/Cô có thể chụp hình<br />
minh chứng và dán (paste) vào MS Word. Sau đó vào File chọn Save As (như hình 1)<br />
đặt tên file (File name) (hình 2) và dòng Save as type chọn PDF (như hình 2).<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Hình 1: Menu chọn Hình 2: Cách save as thành file PDF từ MS Word<br />
File -> Save As<br />
<br />
<br />
Đề nghị cách đặt tên file (File name):<br />
Quý Thầy/Cô nên đặt có tiền tố năm học và loại sản phẩm (Bài báo - BB, Sách<br />
- SA, Đề tài - DT, Tham luận - TL).<br />
<br />
<br />
1<br />
Tên file nên viết hoa mỗi từ, không dấu, không khoảng trắng và không vượt<br />
quá 150 ký tự (nếu vượt quá thì Quý Thầy/Cô viết tắt).<br />
Ví dụ: Bài báo “Bảo mật trong mạng cảm biến không dây” kê khai ở năm học<br />
2017-2018.<br />
=> Tên file: 17-18_BB_BaoMatTrongMangCamBienKhongDay.pdf<br />
1.2. Những ai kê khai<br />
<br />
Nếu sản phẩm có nhiều thành viên thì chỉ cần tác giả chính kê khai cho toàn bộ các<br />
thành viên trong nhóm. Các thành viên khác không cần phải kê khai lại.<br />
<br />
1.3. Kê khai các trường (field) có liên quan ngày/tháng/năm<br />
<br />
Những thông tin cần kê khai ngày/tháng/năm mà quý thầy cô không nhớ ngày thì<br />
chọn ngày 01, không nhớ tháng thì chọn tháng 01.<br />
Ví dụ: Kê khai thông tin ngày/tháng/năm trong năm 2018 mà không nhớ rõ ngày<br />
nào, tháng tháng nào thì kê khai là 01/01/2018<br />
<br />
1.4. Lưu ý:<br />
<br />
Phần tên thành viên:<br />
<br />
Quý Thầy/Cô có thể gõ mã GV hoặc họ tên hệ thống sẽ gợi ý danh sách thành<br />
viên có liên quan (như hình 3), Thầy/Cô nên dùng chuột chọn vào tên thành viên tương<br />
ứng.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Hình 3: Danh sách gợi ý tên GV của hệ thống<br />
<br />
Upload file minh chứng:<br />
Quý Thầy/Cô chọn vào nút Chọn file (PDF) để upload file minh chứng đã<br />
chuẩn bị.<br />
<br />
Form upload hiện ra như hình 4 chọn nút Upload để tải file (PDF) minh<br />
chứng lên hệ thống.<br />
<br />
Sau khi tải xong các file được upload sẽ hiển thị như hình 4.<br />
<br />
<br />
2<br />
Hình 4: Form upload & quản lý minh chứng<br />
<br />
Chọn file minh chứng trên hệ thống:<br />
Sau khi tải xong các file được upload sẽ hiển thị như hình 4.<br />
<br />
Quý Thầy/Cô double click (nhấp chọn 2 lần) vào file minh chứng để chỉ<br />
định file nào là minh chứng cho sản phẩm mình đang kê khai.<br />
<br />
Sau đó quý Thầy/Cô sẽ thấy một đường dẫn xuất hiện như hình 5.<br />
<br />
<br />
<br />
Hình 5: Chỉ định đường dẫn file minh chứng<br />
<br />
2. KÊ KHAI THÔNG TIN SẢN PHẨM NGHIÊN CỨU KHOA HỌC (BÀI BÁO,<br />
ĐỀ TÀI, DỰ ÁN, SÁCH, THAM LUẬN)<br />
<br />
Bước 1: Truy cập vào hệ thống theo địa chỉ https://apps.agu.edu.vn/qldlkh/<br />
<br />
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống (như hình 6): Username là địa chỉ email AGU và<br />
Password là mật khẩu cũ của quý Thầy/Cô (trong trường hợp quên mật khẩu thì gửi mail<br />
đến quản lý hệ thống lhanh@agu.edu.vn để được cấp lại mật khẩu mới). Sau khi đăng nhập<br />
thành công, người dùng sẽ nhìn thấy giao diện chính như hình 7.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
3<br />
Username là địa<br />
chỉ email AGU<br />
Password là mật<br />
khẩu cũ của<br />
Thầy, Cô đã sử<br />
dụng từ năm<br />
2016-2017<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Hình 6: Form đăng nhập vào hệ thống<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Hình 7: Giao diện chính sau khi đăng nhập thành công<br />
<br />
<br />
<br />
Bước 3: Chọn vào nút Thêm Mới Sản Phẩm NCKH hoặc trên menu chọn Sản Phẩm<br />
NCKH THÊM MỚI chọn SẢN PHẨM NCKH (như hình 8) để kê khai thông tin. Mẫu<br />
kê khai thông tin như hình 9.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Hình 8: Chọn chức năng kê khai sản phẩm NCKH từ menu<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
4<br />
Hình 9: Form kê khai thông tin sản phẩm NCKH<br />
<br />
Bước 4: Quý Thầy/Cô chọn loại (Bài báo, Tham luận, Sách, Đề tài) tương ứng (như<br />
ở hình 9).<br />
<br />
Bước 5: Kê khai thông tin chi tiết.<br />
<br />
Bước 5.1. Kê khai bài báo<br />
<br />
Bước 5.1.1: Quý Thầy/Cô điền đầy đủ thông tin theo mẫu (như hình 10) và<br />
nhấn nút Lưu.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
1<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Hình 10: Mẫu kê khai thông tin bài báo khoa học<br />
<br />
Bước 5.1.2: Lưu ý:<br />
<br />
Phần tên tạp chí (1):<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
5<br />
Khi gõ tên tạp chí hệ thống sẽ gợi ý danh sách các tạp chí liên<br />
quan (như hình 8) Thầy cô nên dùng chuột chọn vào tên tạp<br />
chí tương ứng.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Hình 11: Hệ thống gợi ý danh sách các tên tạp chí có sẵn trong hệ thống<br />
<br />
Phần tên thành viên (2): Xem mục 1.4.<br />
<br />
Bước 5.2. Kê khai tham luận: Tương tự kê khai bài báo.<br />
<br />
Bước 5.3. Kê khai sách: Tương tự kê khai bài báo.<br />
<br />
Bước 5.4. Kê khai đề tài, dự án: Tương tự kê khai bài báo.<br />
<br />
3. THEO DÕI QUÁ TRÌNH PHÊ DUYỆT SẢN PHẨM<br />
<br />
3.1. Danh sách sản phẩm đã kê khai và chờ kiểm duyệt<br />
<br />
Quý Thầy/Cô chọn menu SẢN PHẨM NCKH chọn DANH SÁCH CHỜ KIỂM<br />
DUYỆT (như hình 12) để xem danh sách đã kê khai (như hình 13).<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Hình 12: Menu SẢN PHẨM NCKH<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
6<br />
Hình 13: Danh sách sản phẩm NCKH đã kê khai chờ kiểm duyệt<br />
<br />
Ở danh sách này (hình 13), quý Thầy/Cô thể xem lại chi tiết thông tin đã kê khai,<br />
có thể chỉnh sửa nếu có sai sót hoặc có thể xóa nếu không muốn kê khai.<br />
<br />
Tại giao diện này quý Thầy/Cô có thể tải bảng kê khai bằng cách nhấp vào nút Tải<br />
bảng kê khai NCKH như hình 13. Sau đó in bảng kê khai và ký tên để nộp cho Phòng<br />
Quản lý khoa học và Đào tạo sau đại học.<br />
<br />
3.2. Danh sách sản phẩm NCKH chờ phê duyệt và đã kiểm duyệt<br />
<br />
- Để xem danh sách sản phẩm NCKH đã khai báo quý Thầy/Cô chọn menu SẢN<br />
PHẨM NCKH chọn DANH SÁCH CHỜ KIỂM DUYỆT (hình 12).<br />
- Để xem danh sách sản phẩm NCKH đã kiểm duyệt quý Thầy/Cô chọn menu SẢN<br />
PHẨM NCKH chọn DANH SÁCH ĐÃ KIỂM DUYỆT (hình 12).<br />
3.3. Danh sách sản phẩm NCKH đã được phê duyệt<br />
<br />
Quý Thầy/Cô chọn menu SẢN PHẨM NCKH chọn DANH SÁCH ĐÃ PHÊ<br />
DUYỆT (hình 12) để xem danh sách đã được phê duyệt.<br />
<br />
3.4. Danh sách bị từ chối<br />
<br />
7<br />
Quý Thầy/Cô chọn menu SẢN PHẨM NCKH chọn DANH SÁCH BỊ TỪ<br />
CHỐI (như hình 12) để xem danh sách sản phẩm NCKH bị từ chối. Đối với các sản phẩm<br />
NCKH bị từ chối quý Thầy/Cô cần liên hệ ngay với Phòng Quản lý khoa học và Đào tạo<br />
sau đại học để biết thông tin chi tiết và tiến hành chỉnh sửa lại theo yêu cầu.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
8<br />
MỤC LỤC<br />
<br />
<br />
1. NHỮNG CHUẨN BỊ, LƯU Ý TRƯỚC KHI KÊ KHAI ......................................................................1<br />
1.1. Chuẩn bị file (tệp) minh chứng dạng PDF ....................................................................................1<br />
1.2. Những ai kê khai ...........................................................................................................................2<br />
1.3. Kê khai các trường (field) có liên quan ngày/tháng/năm ..............................................................2<br />
1.4. Lưu ý: ............................................................................................................................................2<br />
Phần tên thành viên: ......................................................................................................................2<br />
Upload file minh chứng:................................................................................................................2<br />
Chọn file minh chứng trên hệ thống: .............................................................................................3<br />
2. KÊ KHAI THÔNG TIN SẢN PHẨM NGHIÊN CỨU KHOA HỌC (BÀI BÁO, ĐỀ TÀI, DỰ ÁN,<br />
SÁCH, THAM LUẬN) .................................................................................................................................3<br />
Bước 5.1. Kê khai bài báo ......................................................................................................................5<br />
Bước 5.1.2: Lưu ý: ............................................................................................................................5<br />
Phần tên tạp chí (1):...................................................................................................................5<br />
Phần tên thành viên (2): Xem mục 1.4. .....................................................................................6<br />
Bước 5.2. Kê khai tham luận: Tương tự kê khai bài báo. ......................................................................6<br />
Bước 5.3. Kê khai sách: Tương tự kê khai bài báo. ...............................................................................6<br />
Bước 5.4. Kê khai đề tài, dự án: Tương tự kê khai bài báo. ..................................................................6<br />
3. THEO DÕI QUÁ TRÌNH PHÊ DUYỆT SẢN PHẨM .........................................................................6<br />
3.1. Danh sách sản phẩm đã kê khai và chờ kiểm duyệt ..........................................................................6<br />
3.2. Danh sách đã kiểm duyệt và chờ phê duyệt ......................................................................................7<br />
3.3. Danh sách đã được phê duyệt ............................................................................................................7<br />
3.4. Danh sách bị từ chối ..........................................................................................................................7<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
9<br />
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
