zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Kỹ Thuật - Công Nghệ

» Kiến trúc - Xây dựng

hướng dẫn sử dụng chương trình dự toán 97 phiên bản 1998

Chia sẻ: Hoàng Đức Thắng | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:12

Báo xấu

100
lượt xem 15
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Những lời bộc bạch giản dị mà đầy nhiệt huyết của tác giả Trương Đăng Tân khi gửi email đính kèm tài liệu này: Công việc chính của tôi là lập hồ sơ đấu thầu và lên khối lượng thanh quyết toán các công trình. Cơ quan tôi chưa lập mạng (xin mãi không cho) nên tôi chỉ có thể vào mạng ở nhà thôi.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: hướng dẫn sử dụng chương trình dự toán 97 phiên bản 1998

XU T B N L N TH NH T HƯ NG D N S D NG CHƯƠNG TRÌNH D TOÁN 97 Tác gi : Ks. Trương ăng Tân Cán b phòng K ho ch k thu t Công ty c ph n xây d ng s II Thái Nguyên Biên t p, hi u ính: Ks. Nguy n Th Anh Cán b phòng Giá xây d ng Vi n Kinh t xây d ng - B Xây d ng HÀ N I - 2007
Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên L i tác gi Nh ng l i b c b ch gi n d mà y nhi t huy t c a tác gi Trương ăng Tân khi g i email ính kèm tài li u này: Công vi c chính c a tôi là l p h sơ u th u và lên kh i lư ng thanh quy t toán các công trình. Cơ quan tôi chưa l p m ng (xin mãi mà không cho) nên tôi ch có th vào m ng nhà thôi. t v i các s p vi c ng d ng CNTT c bi t là ng d ng m ng vào công vi c hàng ngày mà chưa ư c ng ý. (V i i u ki n khó khăn như v y nhưng tác gi là m t trong nh ng ngư i r t nhi t tình tham gia trao i, trau d i, làm vi c và chia s nâng cao trình chuyên môn qua m ng-xu th t t y u c a th i i -> ngu n cán b quý và hi m - l i ngư i biên t p). Trư c ây, tôi có biên so n chút tài li u hư ng d n m i ngư i trong cơ quan và b n bè s d ng Ph n m m D toán 97 phiên b n 1998. Xin g i cho di n àn, xem có giúp ích ư c cho ai ó không nhé. Vì ây là tài li u do tôi so n hư ng d n m i ngư i trong cơ quan và cho b n bè nên còn l ng c ng và nghi p dư l m. Hãy biên t p l i cho nó d c và quan tr ng là cho m i ngư i d hi u nhé. Tôi thích dùng phiên b n này hơn phiên b n ch y trên Excel vì b n này thì toàn b 1 công trình có th óng gói trong 1 file ư c, d qu n lý hơn m i h ng m c l i ph i l p 1 file riêng như b n ch y trên excel. Th c ra i u quan tr ng không ph i là s d ng chương trình d toán nào. Mà quan tr ng là chuyên môn c a ngư i cán b l p d toán. Khi ã v ng chuyên môn, bi t nguyên lý thì ch c n n m v ng cách s d ng m t chương trình, thì nh ng chương trình d toán khác ch c n kh năng suy oán cũng s d ng ư c. Vì nguyên t c là tác gi nào khi vi t chương trình cũng c g ng cho chương trình c a mình thân thi n (d hi u, d i u khi n) i v i ngư i s d ng. Xin chân thành c m ơn s quan tâm c a các b n. 1 http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên H−íng dÉn sö dông ch−¬ng tr×nh DUTOAN97 §Ó cho ng¾n gän, ta quy −íc l nÕu nãi kÝch tøc l nhÊn chuét tr¸i, khi n o nhÊn chuét ph¶i th× sÏ nãi râ l nhÊn chuét ph¶i ®Ó tr¸nh nhÇm lÉn trong lóc thao t¸c. Ch−¬ng tr×nh Dù to¸n ®−îc c i ®Æt t¹i th− môc DUTOAN97 cña æ C. 1. Khëi ®éng ch−¬ng tr×nh v thiÕt lËp c¸c th«ng sè ban ®Çu - KÝch ®óp chuét v o file DUTOAN.EXE trong th− môc DUTOAN97 hoÆc biÓu t−îng cña ch−¬ng tr×nh trªn m n h×nh Desktop (nÕu cã). - NÕu cã biÓu t−îng cña ch−¬ng tr×nh trªn thanh Shortcut Bar, b¹n cã thÓ khëi ®éng b»ng c¸ch kÝch v o ®ã Khi ®ã sÏ hiÖn ra hép héi tho¹i sau: T¹i ®©y cã 3 lùa chän, nÕu sö dông lùa chän n o th× kÝch v o lùa chän ®ã. 1- T¹o 1 dù to¸n míi ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc. 2- Më 1 file dù to¸n cò ® cã trong m¸y. 3- Tho¸t khái ch−¬ng tr×nh l m viÖc. §Ó t¹o mét dù to¸n míi ta chän lùa chän 1, sÏ xuÊt hiÖn hép tho¹i nh− h×nh bªn - §iÒn tªn c«ng tr×nh cÇn bãc dù to¸n (chó ý l tªn cña c«ng tr×nh chø kh«ng ph¶i l c¸c h¹ng môc nh− x©y l¾p, l¾p ®Æt ®iÖn chiÕu s¸ng, cÊp tho¸t n−íc…) - Sau khi ®iÒn xong tªn c«ng tr×nh, nhÊn chuét v o nót ®ång ý NhÊn chuét tr¸i Cöa sæ l m viÖc hiÖn ra kÝch v o nót trªn thanh c«ng cô hoÆc kÝch v o nót “TÖp” trªn thanh lÖnh ®¬n. 2 http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên XuÊt hiÖn hép tho¹i “ H¹ng môc” §iÒn tªn h¹ng môc cÇn lËp dù to¸n, quyÕt to¸n §iÒn c¸c hÖ sè chi phÝ v o c¸c « t−¬ng øng (v× c¸c hÖ sè n y kh«ng cè ®Þnh m thay ®æi theo tõng thêi ®iÓm nªn ch−¬ng tr×nh thùc hiÖn theo c¬ chÕ më ®Ó ng−êi sö dông tù quyÕt ®Þnh) Sau ®ã kÝch v o nót “®ång ý” Chó ý dÊu “ ,” ®−îc thay b»ng dÊu “ .” Më ra m n h×nh l m viÖc cña h¹ng môc cÇn lËp dù to¸n, quyÕt to¸n hoÆc ®Êu thÇu KÝch v o ®©y ®Ó më réng m n h×nh Do ch−¬ng tr×nh chØ cã mÆc ®Þnh b¶ng dù to¸n ban ®Çu chØ cã 5 dßng ®Ó tÝnh to¸n. §Ó t¹o thªm dßng l m nh− sau: KÝch v o nh n “ B¶ng biÓu “ trªn thanh thùc ®¬n, di chuét ®Õn dßng “ChÌn nhiÒu dßng” v kÝch. XuÊt hiÖn hép tho¹i nh− sau: - §iÒn sè dßng cÇn chÌn v o b¶ng - KÝch v o nót “ §ång ý” 3 http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên 2. N¹p C¬ së d÷ liÖu (§M, §G, GVL - mäi ng−êi quen gäi l n¹p dbf) Tr−íc tiªn ta ph¶i biÕt c«ng tr×nh n»m trªn ®Þa ph−¬ng n o, th× sö dông ®¬n gi¸ cña ®Þa ph−¬ng ®ã (trong t i liÖu n y minh ho¹ b»ng ®¬n gi¸ cña 1082 tØnh Th¸i nguyªn v 600 cña B¾c K¹n). §Ó n¹p ®¬n gi¸ b¹n l m theo c¸c b−íc sau: KÝch v o nót “Danh s¸ch DBF” trªn thanh c«ng cô SÏ xuÊt hiÖn hép tho¹i nh− h×nh bªn: - KÝch v o dßng “ §¬n gi¸” trong hép “KiÓu DBF”. KÝch tiÕp v o nót “Thªm…” chØ ®Õn tÖp ®¬n gi¸ cÇn thiÕt trong æ cøng ®Ó n¹p v o ch−¬ng tr×nh. Trong h×nh bªn ë phÇn “C¸c DBF ®ang dïng” ® n¹p ®¬n gi¸ cña 2 tØnh Th¸i Nguyªn v B¾c K¹n. Nªn b¹n thÊy cã 2 dßng, ®ã l ®¬n gi¸ 1082tn v ®¬n gi¸ 600bk (kÌm theo ®−êng). - NÕu sö dông ®¬n gi¸ n o th× nh¸y chuét v o dßng ®¬n gi¸ ®ã sau ®ã nhÊn chuét v o nót “ MÆc ®Þnh”. Dù to¸n sÏ tra ®¬n gi¸ trong file ®¬n gi¸ cã dÊu (*). - TiÕp tôc nh¸y chuét v o dßng “Gi¸ vËt t−” nÕu sö dông ®¬n gi¸ n o th× nh¸y chuét v o dßng gi¸ vËt t− t−¬ng øng, sau ®ã nhÊn chuét v o nót “ MÆc ®Þnh” khi thÊy dÊu (*) chuyÓn lªn dßng gi¸ vËt t− ®ã l ®−îc. - T−¬ng tù nh− vËy ®èi víi “§Þnh møc dù to¸n”, “Phô lôc v÷a”, “Danh môc vËt t−”. - Sau khi ® n¹p xong CSDL: ®¬n gi¸, ®Þnh møc,… v gi¸ vËt t− cho dù to¸n cÇn dïng, bÊm v o nót “§ãng” ®Ó tho¸t khái hép tho¹i trªn. Tõ b©y giê b¹n ® cã thÓ s½n s ng lËp dù to¸n råi ®Êy. 3. N o ta cïng b¾t ®Çu nhÐ - T¹i cét “M hiÖu - §¬n gi¸” ®iÒn m sè c«ng viÖc theo ®¬n gi¸ hiÖn h nh, sau ®ã di chuét (hoÆc phÝm di chuyÓn cña b n phÝm) sang « bªn c¹nh (Chó ý cã dÊu “.” ë gi÷a phÇn ch÷ v sè cña m hiÖu v cét “M hiÖu - §¬n gi¸” chø kh«ng ph¶i cét “M hiÖu - §Þnh møc” ®©u nhÐ) - Tr−êng hîp b¹n kh«ng nhí m hiÖu ®¬n gi¸ hoÆc chØ nhí mang m¸ng b¹n cã thÓ Ên ®ång thêi 2 phÝm Ctrl v phÝm T ®Ó t×m. Sau khi xuÊt hiÖn hép tho¹i Tra DBF b¹n cã thÓ sö dông c¸c phÝm mòi tªn ®Ó truy t×m víi tr−êng hîp b¹n kh«ng nhí mét chót n o vÒ m hiÖu. Víi tr−êng hîp b¹n chØ nhí mang m¸ng vÒ m hiÖu b¹n cã thÓ nhÊn chuét v o nót “T×m” cña hép tho¹i n y. §iÒn ch÷, sè m hiÖu hoÆc tªn c«ng viÖc m b¹n nhí v o « t×m, ®¸nh dÊu c¸c lùa chän t−¬ng øng v o “ Ph−¬ng thøc” v “ Trong cét” råi nhÊn nót “ §ång ý”. H×nh minh ho¹ nh− d−íi ®©y. 4 http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên - Sau ®ã, chuyÓn sang « néi dung c«ng viÖc ®Ó tÝnh to¸n. Tr−êng hîp c©u ch÷ cña néi dung c«ng viÖc kh«ng phï hîp, b¹n cã thÓ söa trùc tiÕp nh− so¹n th¶o v¨n b¶n vËy. - Tr×nh tù thùc hiÖn c¸c phÐp tÝnh to¸n nh− sau: + §Æt trá text v o sau ch÷ cuèi cña dßng néi dung ®¬n gi¸ (sau ch÷ V÷a XM 75# nh− ë h×nh trªn) v Ên ENTER ®Ó më réng dßng (« s¸ng sÏ ®−îc më réng) + Ghi quy c¸ch kÝch th−íc cÇn tÝnh to¸n, sö dông c¸c dÊu “ +, - , * , / “ (chó ý kh«ng sö dông phÝm “c¸ch” trong qu¸ tr×nh nhËp c¸c phÐp tÝnh) ®Ó thùc hiÖn c¸c phÐp tÝnh, sau ®ã ®¸nh dÊu “ = “ v dïng phÝm ? (Shift + ?) ®Ó cho ra kÕt qu¶ (sö dông dÊu chÊm (.) ®Ó thay cho dÊu phÈy (,) cña ®¬n vÞ thËp ph©n) NÕu tiÕp tôc c¸c phÐp tÝnh, dïng phÝm ENTER ®Ó më réng dßng. Sau khi tÝnh to¸n xong c«ng viÖc, chuyÓn sang c«ng viÖc kh¸c l¹i tuÇn tù ®iÒn m hiÖu ®¬n gi¸ v o dßng tiÕp theo. Cø thÕ lÆp l¹i cho ®Õn hÕt dù to¸n cña h¹ng môc. Chó ý : - Khi nhËp ®óng v tÝnh to¸n ®óng th× c¸c dßng ch÷ trong dßng c«ng viÖc n y sÏ cã m u xanh, nÕu nã cã m u ®á l ta ® l m sai, ph¶i xem l¹i, nÕu m u ®á ë cét m hiÖu ®¬n gi¸ th× ®ã l ta nhËp sai m hiÖu hoÆc ®¬n gi¸ cña tØnh ®ã kh«ng cã m hiÖu c«ng t¸c nh− b¹n gâ (hoÆc thiÕu dÊu chÊm (.) t¹i vÞ trÝ gi÷a phÇn ch÷ v phÇn sè cña m hiÖu ®¬n gi¸). - Tr−êng hîp néi dung c«ng viÖc kh«ng cã trong ®¬n gi¸ ta ph¶i ®iÒn “TT” hoÆc bÊt kú ký hiÖu n o ®ã v o cét m hiÖu ®¬n gi¸, tr−êng hîp n y ta ph¶i ®iÒn ®¬n gi¸ vËt liÖu, nh©n c«ng m¸y thi c«ng cho c¸c dßng c«ng viÖc n y. Lóc n y t¹i cét m hiÖu ®¬n gi¸ sÏ cã dßng ch÷ m u ®á. - Khi thùc hiÖn phÐp tÝnh m kh«ng ra kÕt qu¶ (=?) ta ph¶i xem l¹i c¸c phÐp tÝnh to¸n xem c¸c phÐp tÝnh v c¸c dÊu to¸n tö ® ®óng ch−a (chó ý c¸c kho¶ng sö dông phÝm c¸ch ph¶i ®−îc xo¸ bá), sau ®ã xo¸ dÊu =? ®i v l m l¹i . - T−¬ng tù nh− vËy, nÕu trong qu¸ tr×nh tÝnh to¸n, ph¸t hiÖn nhËp d÷ liÖu sai, cã thÓ söa trùc tiÕp t¹i c¸c dßng sai ®ã, sau dïng phÝm =? ®Ó cho ra kÕt qu¶. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nÕu thiÕu dßng th× ta l¹i l m bæ sung dßng nh− phÇn trªn ® tr×nh b y. Sau khi ® nhËp xong to n bé dù to¸n, tiÕn h nh c¾t bá c¸c dßng cßn thõa b»ng c¸ch kÝch v o c¸c dßng thõa t¹i cét ®Çu tiªn (cét cã thÓ hiÖn c¸c sè thø tù dßng) gi÷ nguyªn ®õng th¶ chuét, kÐo chuét xuèng ®Õn hÕt b¶ng ®Ó ®¸nh dÊu c¸c dßng thõa, v o nót “b¶ng biÓu” trªn thanh lÖnh ®¬n, kÝch v o dßng “Xo¸ c¸c dßng” hoÆc Ên tæ hîp phÝm Ctrl + X. 5 http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên §Æt chuét v o ®©y, kÝch gi÷ nguyªn kh«ng nh¶ tay v kÐo xuèng hÕt b¶ng - Tr−êng hîp nÕu muèn cã 1 dßng næi bËt B¹n nh¸y chuét ph¶i v o c¸c PhÇn c¶i t¹o PhÇn c¶i t¹o dßng ®ã l b¹n sÏ ®−îc mét ……………. ……………. dßng to n ch÷ in hoa. Nh¸y PhÇn x©y míi PhÇn x©y míi ph¶i chuét mét lÇn n÷a l¹i trë ……………. ……………. vÒ ®Þnh d¹ng ch÷ ban ®Çu. - Sau khi ® nhËp xong b¶ng diÔn gi¶i khèi l−îng, kÝch v o nót “ B¶ng biÓu” v di chuét xuèng dßng “ KÕt xuÊt b¶ng” v kÝch. SÏ xuÊt hiÖn b¶ng nh− h×nh sau: KÝch v o nót “ Ph©n tÝch vËt t−” ®Ó ch−¬ng tr×nh tù ®éng ph©n tÝch vËt t− tiªu hao. - TiÕp tôc kÝch v o nót “ B¶ng biÓu” v di chuét xuèng dßng “ KÕt xuÊt b¶ng” v kÝch. SÏ xuÊt hiÖn l¹i b¶ng nh− ë trªn, kÝch v o nót “B¶ng tæng hîp vËt t−” ®Ó ch−¬ng tr×nh tæng hîp l−îng vËt t− tiªu hao cña h¹ng môc c«ng tr×nh n y. - T−¬ng tù nh− vËy, kÝch v o nót “B¶ng bï gi¸ vËt t−…” ®Ó tiÕn h nh bï gi¸ vËt t− theo thêi ®iÓm. XuÊt hiÖn hép tho¹i CLVT Cã 3 lùa chän, lùa chän lÊy mét c¸i phï hîp b»ng c¸ch kÝch v o « trßn m u tr¾ng t−¬ng øng ë ®Çu dßng. Sau ®ã nhÊn chuét v o nót “§ång ý” 6 http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên XuÊt hiÖn b¶ng tæng hîp bï gi¸ vËt t− nh− sau: T¹i b¶ng n y, nhËp vËt t− theo gi¸ th«ng b¸o tõng thêi ®iÓm v o cét ®¬n gi¸ th«ng b¸o (chó ý ®¬n vÞ tÝnh). Nh÷ng vËt t− n o kh«ng cã trong th«ng b¸o gi¸ th× c¾t bá nh− c¾t bá c¸c dßng ® tr×nh b y ë trªn. Sau khi ® ho n th nh b¶ng chªnh lÖch vËt t−, ta kÝch tiÕp v o nót “B¶ng biÓu” v chän nót “Tæng hîp kinh phÝ” XuÊt hiÖn b¶ng tæng hîp kinh phÝ nh− sau: 7 http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên Do ch−¬ng tr×nh thiÕt lËp c¸c th«ng sè theo hÖ thèng v¨n b¶n h−íng dÉn cò (TT09, TT07…)-®©y còng l h¹n chÕ cña tÊt c¶ c¸c ch−¬ng tr×nh dù to¸n hiÖn nay – bÞ bã cøng. Do nhu cÇu cña mét sè ng−êi vÉn sö dông c¸ch tÝnh ®u«i dù to¸n theo Th«ng t− 08/2001 nªn ch−¬ng tr×nh vÉn ®Ó c¶ 2 c¸ch tÝnh (cò theo TT08/2001 v c¸ch tÝnh míi theo TT04/2005) T¹i b¶ng n y, trong phÇn chi phÝ kh¸c, cã thÓ c¸c hÖ sè kh«ng ®óng, b¹n söa l¹i theo c¸c h−íng dÉn cña tõng thêi ®iÓm. C¸ch söa: b¹n xem c«ng thøc tÝnh to¸n trong th«ng t− h−íng dÉn v nhËp c«ng thøc tÝnh to¸n gièng nh− Excel. T¹i dßng chi phÝ nh©n c«ng v chi phÝ m¸y cã thÓ cã phô cÊp khu vùc. §Ó cho ch−¬ng tr×nh cã thÓ tÝnh to¸n ®−îc, t¹i « c«ng thøc cña dßng chi phÝ nh©n c«ng ta céng gép c¶ chi phÝ nh©n c«ng v phô cÊp khu vùc: Chi phÝ nh©n c«ng + phô cÊp : B*3.36*(1+0.1/2.342) Chi phÝ m¸y + phô cÊp: C*1.4*(1+0.1/2.493*4%) (Chó ý c¸c hÖ sè theo tõng ®Þa ph−¬ng) §Ó tæng hîp kinh phÝ (th−êng gäi l tÝnh ®u«i) theo Th«ng t− 04/2005/TT-BXD sau khi kÕt xuÊt b¶ng tæng hîp kinh phÝ b¹n chÌn thªm dßng, c¾t bá phÇn b«i ®en nh− trong h×nh trªn (b«i ®en c¸c dßng cÇn c¾t v nhÊn Ctrl+ X) v söa l¹i c«ng thøc. Nh− vËy l b¹n v t«i ® cïng nhau thùc hiÖn xong mét b¶ng tÝnh dù to¸n 1 h¹ng môc c«ng tr×nh míi. §Ó tiÕp tôc tÝnh to¸n cho h¹ng môc tiÕp thep b¹n kÝch v o nót “H¹ng môc” trªn thanh lÖnh ®¬n, kÝch v o dßng “T¹o h¹ng môc míi” v tiÕp tôc thao t¸c nh− ® l m víi h¹ng môc ®Çu tiªn. §Ó cã thÓ di chuyÓn qua c¸c h¹ng môc, nh¸y chuét v o nót “H¹ng môc” v di chuyÓn chét, bÊm v o dßng “XÕp líp”, sau ®ã bÊm v o nh n cña h¹ng môc cÇn di chuyÓn ®Õn. Cø tuÇn tù nh− vËy cho ®Õn khi lËp xong to n bé dù to¸n cña c¶ c«ng tr×nh. 3. In Ên dù to¸n Sau khi lËp xong dù to¸n, ®Ó in t i liÖu dù to¸n ta l m nh− sau: NhÊn chuét v o nót “TÖp” trªn thanh thùc ®¬n, di chuét v nh¸y v o dßng “§Æt m¸y in v trang in” v ®Æt c¸c th«ng sè cÇn thiÕt cho m¸y in nh− in ngang giÊy, kho¶ng c¸ch c¸c lÒ giÊy… sau ®ã nhÊn nót “§ång ý” 8 http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên TiÕn h nh in: KÝch v o nót “TÖp” trªn thanh lÖnh ®¬n, di chuét v kÝch v o v o dßng “in” hoÆc b¹n chØ cÇn nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl+P T¹i b¶ng “ Print” cã c¸c lùa chän: - In b¶ng hiÖn thêi: Dïng ®Ó in trang hiÖn h nh ®ang më trªn m¸y (nªn dïng lùa chän n y ®Ó cã thÓ kiÓm so¸t ®−îc tõng b¶ng biÓu mét). - In to n bé dù to¸n: Dïng ®Ó in tÊt c¶ c¸c b¶ng biÓu cã trªn dù to¸n. - In h¹ng môc: Dïng ®Ó in to n bé c¸c b¶ng biÓu cã trong h¹ng môc lùa chän. - In c¸c b¶ng: Dïng ®Ó in tÊt c¶ c¸c b¶ng lùa chän cña c«ng tr×nh. Sau khi lùa chän xong, nhÊn chuét v o nót “Xem tr−íc” ®Ó cã thÓ xem to n bé b¶ng biÓu tr−íc khi in NÕu xem xong kh«ng cã chØnh söa g×, nhÊn v o nót cã biÓu t−îng h×nh m¸y in ®Ó in b¶ng biÓu. Tr−êng hîp kh«ng cã m¸y in, hoÆc kh«ng −ng ý víi c¸ch tr×nh b y cña ch−¬ng tr×nh, ta cã thÓ kÕt xuÊt ch−¬ng tr×nh ra EXCEL ®Ó tù tr×nh b y v in Ên, bëi v× nÕu copy d÷ liÖu ®Õn n¬i cã m¸y in m kh«ng c i ch−¬ng tr×nh dù to¸n n y th× sÏ kh«ng in ®−îc. 4. KÕt xuÊt d÷ liÖu ra EXCEL - Më ch−¬ng tr×nh EXCEL. - Quay trë l¹i ch−¬ng tr×nh dù to¸n, kÝch v o nót cã biÓu t−îng ch÷ X cña Nót kÕt xuÊt Excel trªn thanh lÖnh ®¬n ®Ó kÕt xuÊt. Sau khi kÝch v o nót kÕt xuÊt sÏ xuÊt hiÖn b¶ng sau: T¹i hép tho¹i n y cã c¸c lùa chän t−¬ng tù nh− lùa chän ®Ó in, khi chän xong lùa chän, kÝch v o nót kÕt xuÊt Khi ® kÕt xuÊt sang EXCEL, c¸c b¶ng tÝnh sÏ t−¬ng tù nh− c¸c b¶ng biÓu th«ng th−êng trong EXCEL, b¹n cã thÓ chØnh söa, copy ®Ó ®em ®Õn n¬i cã m¸y in ®Ó in. 9 http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên Trong qu¸ tr×nh thao t¸c ®Õn ®©y, nÕu b¹n ph¸t hiÖn ra sai sãt g× ®ã trong qu¸ tr×nh tÝnh to¸n quy c¸ch kÝch th−íc, b¹n ph¶i quay l¹i b¶ng diÔn gi¶i khèi l−îng ®Ó tÝnh l¹i phÐp tÝnh sai ®ã, sau ®ã lÇn l−ît kÕt xuÊt c¸c b¶ng nh− b×nh th−êng. 5. HiÖu chØnh Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, nÕu cã nhu cÇu ®æi tªn b¶ng biÓu ch¼ng h¹n l b¶ng khèi l−îng quyÕt to¸n chø kh«ng ph¶i l dù to¸n, hoÆc th«ng b¸o gi¸ quý 1/2006 chø kh«ng ph¶i l quý 4/2005 b¹n l m nh− sau: KÝch v o nót “TÖp” trªn thanh lÖnh ®¬n, di chuét v kÝch v o dßng” C¸c tuú chän”. H×nh minh ho¹ nh− sau: Khi xuÊt hiÖn hép tho¹i OPTION b¹n cã thÓ söa tªn c¸c b¶ng biÓn hoÆc thay ®æi ph«ng ch÷, ®é réng cña c¸c cét theo sù h−íng dÉn, råi kÝch v o nót “§ång ý”. 6. Tr×nh tù l−u (ghi) b¶n dù to¸n v o æ cøng v ®ãng ch−¬ng tr×nh Ch−¬ng tr×nh cho phÐp ghi d÷ liÖu cña dù to¸n th nh tõng FILE cã d¹ng *.VKT KÝch v o nót “ TÖp” trªn thanh lÖnh ®¬n, di chuét v kÝch v o dßng “Ghi dù to¸n” Sau khi xuÊt hiÖn hép tho¹i SAVE Ta cã thÓ ®Æt tªn FILE v o « tªn tÖp Víi tèi ®a 7 ký tù v kh«ng cã dÊu c¸ch Sau ®ã kÝch v o nót “§ång ý” ®Ó l−u (ghi) File v o æ cøng. Sau khi ® ghi xong dù to¸n, muèn tho¸t khái ch−¬ng tr×nh b¹n nh¸y chuét v o nót “TÖp”, di chuét v nh¸y v o dßng “Tho¸t ra” 10 http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên Khi muèn më l¹i mét FILE ® ghi, b¹n kÝch ho¹t ®Ó më ch−¬ng tr×nh, t¹i hép tho¹i New or open b¹n kÝch v o nót më mét dù to¸n ® ®−îc l m tõ tr−íc T¹i « tªn tÖp, b¹n t×m ®Õn FILE cÇn t×m v nhÊn chuét v o nót “§ång ý”. Trªn ®©y l s¬ l−îc vÒ c¸ch sö dông ch−¬ng tr×nh, cßn rÊt nhiÒu chøc n¨ng rÊt tuyÖt vêi kh¸c nh−ng t«i cè t×nh kh«ng b y ra víi mong muèn trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, c¸c b¹n sÏ tù t×m tßi v kh¸m ph¸ ra ®−îc v× víi ng−êi l m viÖc b»ng m¸y tÝnh, kh«ng cã g× thó vÞ h¬n tù m×nh kh¸m ph¸ ra ®iÒu g× ®ã míi mÎ, s¸ng t¹o §ã còng kh«ng ph¶i l ®iÒu khã kh¨n l¾m v× ch−¬ng tr×nh cã giao diÖn v ®èi tho¹i b»ng ng«n ng÷ ViÖt Nam nªn còng rÊt dÔ sö dông. Trong t i liÖu n y chóng t«i chØ chó träng ®Õn néi dung v chuyªn m«n, kh«ng ®Çu t− cho kh©u tr×nh b y, d n trang t i liÖu, nªn h×nh thøc cã thÓ kh«ng l m c¸c b¹n võa ý. Mong c¸c b¹n th«ng c¶m. Xin ch©n th nh c¸m ¬n ® sö dông t i liÖu. HÑn gÆp l¹i c¸c b¹n trong phÇn tiÕp theo: H−íng dÉn c¸ch sö dông tiÖn Ých DBF edit ®i cïng Dù to¸n 97 ®Ó thiÕt lËp c¬ së d÷ liÖu: §¬n gi¸, ®Þnh møc Nh n−íc, ®Þnh møc néi bé cña Nh thÇu, gi¸ vËt t−, tõ ®iÓn vËt t−, tõ ®iÓn c«ng viÖc. 11 http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

LV.15: Bộ Đồ Án Tốt Nghiệp Chuyên Ngành Cơ Khí

65 tài liệu

2431 lượt tải

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.