LUẬN VĂN:
Kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định
kết quả tại Công ty TNHH sản xuất và
thương mại Rạng Đông
Lời nói đầu
Hiện nay nền kinh tế nước ta là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ
chế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Do đó, các quan
hệ hàng hoá - tiền tệ ngày càng được mở rộng và phát triển. Trong điều kiện đó, để phục vụ
nhu cầu của người tiêu dùng trong và ngoài nước thì đối với mỗi Doanh nghiệp sản xuất hay
Doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hoá vẫn là vấn đề quan trọng và cần thiết cho sự
tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp mình. Vì thế, bằng nhiều phương pháp khác nhau như :
quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại… các Doanh nghiệp phải đầu tư nhiều và chú trọng đến công
việc tiêu thụ hàng hoá của mình.
Hơn nữa, kế toán là một môn khoa học quản lý, là kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp,
cung cấp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh , về tình hình tài chính của Doanh nghiệp và
giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định phù hợp. Hạch toán kế toán là một hệ thống thông
tin và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, là quá trình quan sát và ghi nhận, hệ thống hoá
và ss lý các hiện tượng kinh tế phát sinh trên góc độ tiền tệ. Do vậy, việc tổ chức đúng đắn,
khoa học, nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa quyết định đối với công tác kế toán tại các Doanh
nghiệp thương mại, giúp cho lãnh đạo xử lý và nắm bắt được các thông tin cần thiết. Từ đó có
quyết định quản lý chính xác nhằm nâng cao hiệu quả quá trình kinh doanh. Vì thế kế toán bán
hàng và xác định kết quả là mối quan tâm hàng đầu của mọi Doanh nghiệp.
Chính vì vậy, xuất phát từ ý nghĩa, vai trò tiêu thụ hàng hoá cùng với việc nhận thức
được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán
của các Doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung và Công ty TNHH sản xuất và thương
mại Rạng Đông nói riêng, đồng thời được trang bị kiến thức lý luận ở trường và sự giúp đỡ tận
tình của cô giáo Trần Thị Thuý Nga cùng các anh chị trong phòng kế toán của Công ty, sau
một thời gian tìm hiểu từ thực tế của Công ty em quyết định chọn đề tài: “Kế toán nghiệp vụ
bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Rạng Đông”.
Chuyên đề tốt nghiệp của em ngoài phần mở bài và kết luận gồm có 3 phần sau:
Phần I: Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các Doanh nghiệp thương mại .
Phần II: Thực trạng và tổ chức công tác kế toán bán hàng ở Công ty TNHH sản xuất và
thương mại Rạng Đông.
Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng ở
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Rạng Đông.
Do hạn chế về thời gian và kiến thức nên chuyên đề của em không tránh khỏi những
thiếu sót. Em kính mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo cùng các anh chị trong
phòng kế toán của Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Phần I
Những lý luận chung về nghiệp vụ kế toán bán hàng ở các Doanh nghiệp thương mại .
1. Vai trò (vị trí) của nghiệp vụ kế toán bán hàng trong quá trình sản xuất sản phẩm xã
hội nói chung và trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng.
Trong xã hội hiện nay, nhu cầu con người về sản phẩm hàng hoá đòi hỏi ngày càng cao
hơn, đa dạng và phong phú hơn. Vì vậy các nhà sản xuất cần áp dụng khoa học kỹ thuật hiện
đại, công nghệ tiên tiến và nắm bắt nhu cầu tâm lý của con người để sản xuất ra những sản
phẩm hàng hoá phù hợp với nhu cầu thị hiếu của từng đối tượng khách hàng. Sản phẩm hàng
hoá sản xuất ra có tiêu thụ được thì quá trình tái sản xuất mới được thực hiện. Do đó, bán hàng
xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì đó là điều kiện tái sản xuất sản phẩm xã hội,
còn xét trong hoạt động sản xuất kinh doanh bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất với
tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu… Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trường
thì bán hàng là vấn đề cần quan tâm, chú trọng hơn cả và ngày càng trở nên quan trọng.
Kết thúc quá trình bán hàng là khép kín một vòng chu chuyển vốn. Nếu quá trình tiêu
thụ thực hiện tốt, Doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng chu chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn để thoả mãn nhu cầu ngày càng lớn của xã hội. Cũng qua đó Doanh nghiệp thực hiện
được giá trị lao động thặng dư ngoài việc bù đắp những chi phí bỏ ra để tiêu thụ sản phẩm hàng
hoá. Đây chính là nguồn để Doanh nghiệp nộp Ngân Sách Nhà Nước, lập các quỹ cần thiết và
nâng cao đời sống cho người lao động.
Những thông tin từ kết quả hạch toán bán hàng là thông tin rất cần thiết đối với các nhà
quản trị trong việc tìm hướng đi cho Doanh nghiệp. Mỗi Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm
sản xuất kinh doanh của mình và tình hình bán hàng trên thị trường mà đề ra kế hoạch sản xuất
tiêu thụ cho phù hợp. Việc thống kê các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh chính
xác, tỉ mỉ, khoa học sẽ giúp cho các nhà quản trị Doanh nghiệp có được thông tin chi tiết về
tình hình tiêu thụ cũng như hiệu quả sản xuất của từng mặt hàng tiêu dùng trên thị trường khác
nhau. Từ đó, nhà quản trị có thể tính được mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng,
hiệu quả quản lý chất lượng cũng như nhược điểm trong công tác tiêu thụ của từng loại sản
phẩm hàng hoá. Trên cơ sở đó Doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh, thực tế lãi cũng như
số thuế phải nộp Ngân sách Nhà Nước. Và cuối cùng nhà quản trị sẽ đề ra được kế hoạch sản
xuất của từng loại sản phẩm trong kế hoạch kỳ tới, tìm ra biện pháp khắc phục những yếu điểm
để hoàn thiện công tác bán hàng trong Doanh nghiệp.
2. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng ở các Doanh nghiệp thương mại.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng quyết liệt, đòi hỏi các Doanh nghiệp
phải biết cạnh tranh, phải biết nghiên cứu thị trường, xác định cung cầu trên thị trường, trong
từng thời kỳ cần phải mua hàng gì để tung ra thị trường thu được lợi nhuận cao nhất, phục vụ
nhu cầu trên thị trường mà lại phù hợp với khả năng của mình. Các Doanh nghiệp phải chủ
động tổ chức hoạt động bán hàng, phải tự hạch toán lỗ lãi để bảo tồn vốn và phát triển, tìm ra
được thị trường ổn định của mình đồng thời mở rộng quan hệ mua bán với thị trường nước
ngoài theo luật pháp và chính sách kinh tế – xã hội của Nhà Nước, phải chủ động sáng tạo,
nhạy bén trong mọi quyết định về kinh doanh từ khâu bắt đầu của quá trình sản xuất kinh
doanh và nghiên cứu thị trường đến khâu cuối cùng của khâu bán hàng.
Hoạt động kinh tế cơ bản của Doanh nghiệp kinh doanh Thương mại là bán hàng và xác
định kết quả bán hàng nhằm nối liền sản xuất và tiêu dùng xã hội, trong đó bán là mục đích,
mua là phương tiện đạt được mục đích. Thông qua hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp kinh
doanh Thương mại giúp cho các đơn vị sản xuất tiêu thụ hàng hoá nhanh chóng, thu hồi vốn và
giảm được chi phí dự trữ, lưu thông hàng hoá, lưu thông hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng
nhanh hơn, đồng thời mua được yếu tố đầu vào thích hợp. Tổ chức khoa học hợp lý kế toán
nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là điều kiện để quản lý chặt chẽ, bảo đảm an
toàn cho hàng hoá có ý nghĩa quyết định đối với chất lượng công tác kế toán và Doanh nghiệp
Thương mại.
2.1. Khái niệm chung về bán hàng.
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của các Doanh nghiệp thương
mại để thực hiện giá trị hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, Doanh nghiệp phải cung cấp lao vụ, dịch vụ
cho khách hàng, được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này gọi là quá
trình tiêu thụ.
Về phương diện xã hội: Bán hàng là khâu cốt yếu trong quá trình lưu thông hàng hoá,
kích thích nhu cầu và luôn tạo ra nhu cầu mới. Trong quá trình tiêu thụ, người ta có thể dự
đoán được nhu cầu xã hội nói chung hay nhu cầu của từng loại thị trường nói riêng đối với
từng loại sản phẩm. Trên cơ sở đó, Doanh nghiệp sẽ xây dựng được các kế hoạch phù hợp
nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
2.2. Đối tượng bán hàng.
Doanh nghiệp thương mại mua hàng và sản xuất hàng hoá để phục vụ cho lưu chuyển
hàng hoá bán ra và bán cho các đối tượng sau:
- Bán cho sản xuất: Bán hàng cho các xí nghiệp thiết bị, vật tư để làm nguyên vật liệu dùng
cho ngành xây dựng.
- Bán cho xuất khẩu: Doanh nghiệp bán hàng cho các Doanh nghiệp bên nước ngoài và thu
ngoại tệ.
- Bán cho hệ thống Thương Mại: tức là Doanh nghiệp thương mại bán hàng cho Doanh
nghiệp thương mại khác để mà tiếp tục lưu chuyển hàng hoá bán ra.
- Bán lẻ cho người tiêu dùng: Doanh nghiệp thương mại bán vật liệu sinh hoạt để dùng vào
đời sống sinh hoạt hàng ngày của các tầng lớp dân cư, các cơ quan đoàn thể, các xí nghiệp.
- Bán và xuất khác:
2.3. Các phương thức bán hàng chủ yếu trong Doanh nghiệp thương mại.
Quá trình bán hàng ở Doanh nghiệp thương mại được thực hiện theo 2 hình thức là : bán
buôn và bán lẻ. Bán buôn là bán hàng cho các tổ chức bán lẻ hoặc các đơn vị xuất nhập khẩu
để tiếp tục quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bán lẻ là hình thức bán trực tiếp
cho người tiêu dùng cuối cùng.