LUẬN VĂN:
Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân
tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật
liệu tại trung tâm nghiên cứu, sản xuất và
bảo dưỡng thiết bị thông tin 2 thuộc Công
ty Cổ phần thiết bị điện thoại
Lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay có sự điều tiết của nhà nước là một điều kiện
tốt cho sự phát triển của doanh nghiệp, mở ra các hướng phát triển đa dạng cho các doanh
nghiệp. Với một hành lang pháp lý tương đối hoàn thiện, các doanh nghiệp Việt Nam có
điều kiện để phát triển nhưng cũng là một thách thức lớn. Làm thế nào để đứng vững trên
thương trường, đáp ứng được yêu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao,
giá thành hạ thì các doanh nghiệp phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình
sản xuất, từ khi tìm được nguồn thu mua vật liệu cho đến khi tìm được thị trường tiêu thụ
sản phẩm để đảm bảo sử dụng vốn lưu động có hiệu quả, tăng nhanh tốc độ chu chuyển
vốn, thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống người lao động,
mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Muốn vậy doanh nghiệp phải thực hiện đồng bộ các biện pháp quản lý, các yếu tố
liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh. Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng
không thể thiếu được để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, việc sử dụng vật tư, tài
sản, tiền vốn nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Một trong các phần
hành kế toán quan trọng đó là kế toán nguyên vật liệu.
Tổ chức kế toán nguyên vật liệu có đảm bảo tốt thì sẽ đảm bảo cho cả việc cung cấp
vật liệu kịp thời đồng bộ cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc chấp
hành định mức dự trữ và tiêu hao vật liệu, ngăn chặn hiện tượng lãng phí vật liệu trong
sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu
động trong doanh nghiệp.
Sau một thời gian đi sâu nghiên cứu thực trạng tại trung tâm nghiên cứu, sản xuất
và bảo dưỡng thiết bị thông tin 2 (VTC2) thuộc Công ty Cổ phần thiết bị điện thoại
chuyên sản xuất, lắp ráp các thiết bị bưu chính- viễn thông, điện tử, tin học…, tôi nhận
thấy vai trò quan trọng của vật liệu đối với quá trình sản xuất kinh doanh và sự cần thiết
phải quản lý tốt vật liệu nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho sản xuất của trung tâm, nhận
thức công tác kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán kế
toán của trung tâm, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ kế toán , em đã đi sâu
nghiên cứu đề tài: “Tổ chức kế toán nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử
dụng nguyên vật liệu tại trung tâm nghiên cứu, sản xuất và bảo dưỡng thiết bị thông
tin 2 thuộc Công ty Cổ phần thiết bị điện thoại”. Ngoài phần mở đầu và kết luận,
chuyên đề bao gồm ba phần:
Chương I : Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật
liệu.
Chương II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại trung tâm VTC2.
Chương III: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại trung tâm
VTC2.
Chương I
Những vấn đề lý luận chung về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong các
doanh nghiệp sản xuất
1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.
1.1.1. Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu.
Vật liệu là một trong các thành phần chủ yếu của vật tư nên vật liệu là những đối
tượng lao động và là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm.
Vật liệu là đối tượng được chuyển hoá do lao động có ích của con người. Theo Mác,
tất cả mọi vật thể thiên nhiên xung quanh con người mà lao động có ích có thể tác động
và để tạo ra của cải vật chất cho xã hội, phục vụ con người đều là đối tượng lao động.
Nguyên vật liệu nào cũng có thể là đối tượng lao động song không phải bất cứ đối tượng
nào cũng là nguyên vật liệu. Một đối tượng lao động có khả năng thay đổi do lao động
của con người ấy mới là nguyên vật liệu. Ví dụ: Quả bông tự thân nó không phải là
nguyên vật liệu nhưng nếu chúng được cung cấp cho công nghiệp dệt thì chúng lại trở
thành nguyên vật liệu, bởi nó được lao động của con người tác động và biến thành các
sản phẩm chế biến, phục vụ con người với hình thái khác hình thái tồn tại ban đầu của
chúng.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất đều phải có 3 yếu tố cơ bản, đó
là:
- Tư liệu lao động
- Đối tượng lao động
- Sức lao động
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động, là
một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất hình thành nên sản
phẩm. Khác với tư liệu lao động, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh
doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu đuực chuyển hết một lần vào chi phí kinh
doanh trong kỳ.
Do vậy dưới hình thái hiện vật nó là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động,
còn dưới hình thái giá trị nó là vốn lưu động dự trữ của doanh nghiệp. Vì vậy việc quản
lý nguyên vật liệu chính là quản lý vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp,
là nhân tố quyết định sự thành bại của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu không chỉ ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng lớn đến
chất lượng sản phẩm. Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lượng cao, đúng quy cách, chủng
loại thì sản phẩm tạo ra mới phù hợp nhu cầu thị trường, mới tạo ra sức cạnh tranh cao.
Bên cạnh chất lượng sản phẩm được đảm bảo thì phải nói tới giá cả, giá thành sản phẩm
phải hợp lý thì doanh nghiệp mới có chỗ đứng để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị
trường hiện nay. Điều đó khiến doanh nghiệp phải quản lý vật liệu từ khâu thu mua, bảo
quản, dự trữ và sử dụng vật liệu thật chặt chẽ nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, giảm
tiêu hao vật liệu trong quá trình sản xuất, giảm giá thành sản phẩm. Chi phí nguyên vật
liệu thường chiếm khoảng 50%- 70% trong giá thành sản phẩm, nó tác động trực tiếp đến
chỉ tiêu sản lượng, chất lượng,chỉ tiêu giá thành sản phẩm, chỉ tiêu lợi nhuận, chỉ tiêu về
sức sản xuất, tình hình sử dụng vốn lưu động…
Qua phân tích trên, tuỳ theo tình hình đặc điểm sản xuất, kinh doanh của từng
doanh nghiệp, cũng như tình hình quản lý nhân sự ở mỗi doanh nghiệp mà lựa chọn
phương pháp bảo quản, quản lý vật liệu sao cho phù hợp. Song nhìn chung với phương
pháp nào thì vẫn phải bảo đảm yêu cầu đặt ra là: Vật liệu cần được quản lý tốt ở các khâu
mua, bảo quản dự trữ và sử dụng hợp lý, có hiệu quả.
1.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý.
1.1.2.1. Đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
Trong các doanh nghiệp sản xuất để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành
bình thường thì cần phải có kế hoạch mua và dự trữ các loại vật tư, hàng hoá, nguyên vật
liệu hợp lý và phải đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, kịp thời cả về số lượng và chất lượng
trong đó vật liệu chiếm tỷ trọng lớn vì vậy kế toán nguyên vật liệu trong các doanh
nghiệp phải thực hiện tốt các đặc điểm sau đây:
- NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và khi tham gia vào chu kỳ sản xuất
vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành lên
thực thể sản phẩm.
- Do chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nên giá trị của vật liệu sẽ được tính hết
một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ do đặc điểm này nó được xếp vào tài
sản lưu động và được đầu tư mua sắm bằng nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp.
1.1.2.2. Yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
