Khái Quát ERP và một số khó khăn khi triển khai

Chia sẻ: Nguyen Van Khoai | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:2

Thêm vào BST

Báo xấu

92
lượt xem 10
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Khái Quát ERP và một số khó khăn khi triển khai. Với chút kiến thức ít ỏi về công nghệ, mình mong muốn đóng góp những nhận thức riêng và mong các bạn trẻ cũng đừng ngần ngại bày tỏ quan điểm về bất cứ lĩnh vực công nghệ nào.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Khái Quát ERP và một số khó khăn khi triển khai

Khái Quát ERP và một số khó khăn khi triển khai Khái Quát ERP và một số khó khăn khi triển khai. Với chút kiến thức ít ỏi về công nghệ, mình mong muốn đóng góp những nhận thức riêng và mong các bạn trẻ cũng đừng ngần ngại bày tỏ quan điểm về bất cứ lĩnh vực công nghệ nào. Vì các bạn đều biết một điều rằng công nghệ đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các loại hình doanh nghiệp tầm cỡ. Trong bài này, Tôi sẽ nêu ra một cách khái quát về hệ thống phần mềm ERP. Cũng cần khẳng định một điều rằng rất khó khắn để nêu chi tiết từng quy trình cụ thể được nhưng Tôi sẽ cố gắng tập hợp một cách cô đọng nhất có thể. ERP là PM của Tập đoàn Oracle(Mỹ). Xuất hiện ở VN khoảng năm 1999 nhưng đến năm 2004 một số ít các DN có tên tuổi ở VN mới nhận thức được tầm quan trọng, ý nghĩa của việc triển khai và áp dụng hệ thống thông tin ERP. Vậy ERP mang trong nó ý nghĩa là: Hoạch định quản trị nguồn lực DN(Enterprise Resources Planning). Trong một DN thì có rất nhiều nguồn lực như: tài lực, vật lực, nhân lực.... và ERP sẽ làm công việc là xây dựng lên một quy trình chuẩn để nhà quản lý, CBNV tương tác trong cách xử lý công việc theo những quy trình đã được định nghĩa. Tất nhiên là các quy trình này đều được con người đưa ra, nhào lặn cho nó phù hợp với mô hình của riêng mình. Trong ERP bao gồm rất nhiều phân hệ như: quản lý kho vận, quản lý khác hàng, quản lý nhân sự.... đương nhiên mỗi công ty có thể chỉ cần mua những phân hệ mình cần dùng chứ không nhất thiết phải mua đầy đủ. Việc quản lý trên hệ thống này hoàn toàn theo hình thức trực tuyến, giảm hẳn tính chất giấy tờ. Ví dụ: khi một bộ phận nào đó muốn sử dụng phòng họp,
thay vì phải gọi cho lễ tân hoặc hành chính, thì họ chỉ cần truy nhập vào hệ thống ERP để xem lịch chi tiết của phòng họp đó trong ngày hôm nay, xa hơn nữa là ngày hôm sau. Một ví dụ điển hình nữa là việc truy xuất và dồn dữ liệu từ xa, với ERP CBNV có thể lấy thông tin và gửi thông tin về HO từ các chi nhánh với khối lượng lớn đồng nghĩa với việc không phải in ra, gửi bưu kiện hoặc đi xe lên HO. Gói gọn lại: ERP là việc liên kết các dữ liệu rời rạc lại với nhau mà các PM thông thường không làm được. Tuy nhiên nó cũng có những hạn chế nhất định như: Chi phí triển khai ban đầu cao, việc triển khai ban đầu gặp vô vàn khó khăn nhiều khi dẫn đến sự đổ vỡ dự án, đi sâu hơn nữa vào 1 quy trình nghiệp vụ điển hình của ERP thì nó không cho phép ta sửa trực tiếp một lỗi nhập sai như các PM kế toán thông thường khác mà nó yêu cầu phải nhập vào một phéo tính bù trừ so với lỗi sai đó. Sự khó khăn tiên quyết khi áp dụng sơ khai ERP chính là thái độ và sự nhìn nhận đúng đắn của lãnh đạo DN, đó là người có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của dự án này, kế đến là việc nhận thức chưa đúng mức về ERP của CBNV khác, trình độ tin học của mỗi người là khác nhau, sự chấp nhận thay đổi so với cái cũ của mỗi người là khác nhau, các phát sinh trong thực tế của DN so với quy chuẩn của ERP vốn mang tính chính xác, minh bạch rất cao. Kết thúc bài viết này Tôi cũng không dám chắc là các bạn hiểu hết được nội dung của yếu tố khó khăn vì nghe nó thật đơn giản, do con người tạo ra thì nghe thật dễ phải không. Nhưng hy vọng rằng các bạn cũng đôi chút định hình được ERP thoạt nhiên là cái gì. Hẹn gặp lại trong những bài tiếp sau. Tác giả bài viết: ngophuongloan