intTypePromotion=1

Kiểm soát phạm vi dự án (Scope Control) là gì? Các bước thực hiện

Chia sẻ: Lan Qi Ren | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:3

0
27
lượt xem
0
download

Kiểm soát phạm vi dự án (Scope Control) là gì? Các bước thực hiện

Mô tả tài liệu
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Kiểm soát phạm vi dự án là việc đánh giá quá trình thực hiện dự án so với phạm vi đã được phê duyệt khi lập kế hoạch dự án nhằm phát hiện ra sự sai lệch, từ đó đưa ra những biện pháp khắc phục phù hợp. Kiểm soát phạm vi dự án là một trong những công cụ để quản lí dự án hiệu quả. Để quản lí dự án tốt, đòi hỏi phải có phạm vi quản lí theo cách đạt được các mục tiêu của dự án theo đúng theo thời gian đặt ra.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Kiểm soát phạm vi dự án (Scope Control) là gì? Các bước thực hiện

  1. KIỂM SOÁT PHẠM VI DỰ ÁN (SCOPE CONTROL) LÀ  GÌ? CÁC BƯỚC THỰC HIỆN Kiểm soát phạm vi dự án (tiếng Anh: Scope Control) là chìa khóa để quản lí hiệu quả dự  án đầu tư. Kiểm soát phạm vi dự án (Scope Control) Kiểm soát phạm vi dự   án ­ danh từ, trong tiếng Anh  được dùng bởi cụm từ Scope  Control. Kiểm soát phạm vi dự  án là việc đánh giá quá trình thực hiện dự  án so với phạm vi đã   được phê duyệt khi lập kế hoạch dự án nhằm phát hiện ra sự sai lệch, từ đó đưa ra những   biện pháp khắc phục phù hợp.
  2. Kiểm soát phạm vi dự  án là một trong những công cụ  để  quản lí dự  án hiệu quả. Để  quản lí dự án tốt, đòi hỏi phải có phạm vi quản lí theo cách đạt được các mục tiêu của dự  án theo đúng theo thời gian đặt ra. (Theo Project Management Knowledge) Các bước kiểm soát phạm vi dự án Phê duyệt phạm vi Phải có sự thống nhất giữa chủ đầu tư và quản trị dự án nhằm xác định một tập hợp danh   mục các công việc cần phải thực hiện, các tiêu chí chấp nhận khi nghiệm thu và thông tin  về các sản phẩm cần chuyển giao khi kết thúc dự án đầu tư. Khi hoàn thiện và thống nhất phạm vi dự  án, quản trị  dự  án phải tiến hành nghiệm thu  phạm vi, là quá trình chấp nhận một cách chính thức những sản phẩm cần chuyển giao  khi hoàn thiện từng bước của dự án.  Sự chấp thuận này đạt được thông qua việc kiểm tra rà soát lại và kí thỏa thuận của chủ  đầu tư trên những sản phẩm cần chuyển giao, nhằm mục đích tối thiểu hóa sự  thay đổi  phạm vi trong tương lai. Rà soát và kiểm tra phạm vi thực hiện Khi chính thức áp dụng phạm vi được phê duyệt trong dự  án, sự  thay đổi là không thể  tránh khỏi. Công tác rà soát và kiểm tra phạm vi thực hiện chính là việc quản trị sự thay  đổi của phạm vi dự án, tác động lên các nhân tố  gây ra sự thay đổi phạm vi và đảm bảo   sự thay đổi này thống nhất với toàn bộ các thành phần khác của dự án theo mục tiêu của   dự án và chiến lược phát triển doanh nghiệp. Muốn thay đổi phạm vi được phê duyệt thì phạm vi mới phải đáp ứng một cách chính xác   yêu cầu của chủ đầu tư và được cả hai bên thống nhất. Không thể thay đổi phạm vi nếu   chưa có được sự thống nhất của các bên có liên quan. Bên cạnh đó, quản trị dự án cũng phải thiết lập qui trình thu thâp và phân tích sự thay đổi   trong quá trình thực hiện dự án và cũng phải được chấp nhận một cách chính thức bởi các   bên liên quan.
  3. Quá trình rà soát kiểm tra phạm vi thực hiện cần phải phân tích sai lệch. Phân tích sai  lệnh là sự  so sánh kết quả  công việc dự  án giữa thiết lập và thực tế. (Theo  Giáo trình  Kiểm soát, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân)
ADSENSE
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2