Kinh nghiệm ứng tuyển vào vị trí nhân viên
tổ chức sự kiện
Trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện là mong muốn của nhiều bạn
trẻ còn ngồi trên ghế nhà trường hiện nay. Nhưng vì chưa được đào tạo
một cách chuyên nghiệp cũng như không có nhiều cơ hội va chạm thực
tế thường làm các bạn kém tự tin trong việc ứng tuyển cho vị trí nhân
viên tổ chức sự kiện, hoặc có thì không được nhà tuyển dụng đánh giá
cao, dẫn đến việc mặc dù có đam mê, năng khiếu nhưng không được
đánh giá đúng và thể hiện hết khả năng của bản thân.
Vậy nhà tuyển dụng cần thấy những gì ở bạn? Và bạn phải thể hiện điều đó
như thế nào? Xem một số lưu ý dưới đây để tự tin tiến gần hơn đến với công
việc mình yêu thích.
1. Phong cách
Một người tổ chức sự kiện không thể có phong thái uể oải, chậm chạp, đi
như không thể nhấc chân lên nổi được. Hãy tưởng tượng trong những giây
phút dầu sôi lửa bỏng, bạn phải làm việc với một người cứ đủng đỉnh, lề mề
thì sẽ như thế nào? Người làm sự kiện, họ phải nhanh nhẹn, tự tin, nói năng
to, rõ ràng. Bạn nên cố gắng tập cho mình phong cách này hoặc ít nhất cũng
thể hiện được điều này khi được phỏng vấn. Để được như vậy, bạn nên tập
luyện một vài lần dáng đi sao cho dứt khoát, nói năng gãy gọn trước khi gặp
người tuyển dụng. Lưu ý khi phỏng vấn nên mặc những trang phục thể hiện
tính năng động và dễ di chuyển, tránh mặc váy, đầm rườm rà sẽ gây vướng
víu và hạn chế trong việc đi lại, lên xuống cầu thang dẫn đến hình ảnh lúng
túng, thiếu năng động. Cái nhìn đầu tiên rất quan trọng, vì thế bạn nên tạo
một ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng.
Phong thái tự tin, nhanh nhẹn cần thiết với một người làm
tổ chức sự kiện
2. Kiến thức
Bạn nên chuẩn bị kiến thức càng nhiều càng tốt. Nếu có điều kiện tham gia
vài khóa học về event thì thật tốt, nếu không, bạn có thể tham khảo những
kiến thức và kinh nghiệm thực tế từ những trang web dành cho người làm
event hoặc hỏi han, trao đổi với những người đi trước để hiểu về nghề này.
Kiến thức mà bạn thể hiện rất quan trọng vì ngoài kinh nghiệm thì kiến thức
là nền tảng cho mọi hoạt động của bạn trong công việc sau này. Kiến thức
tốt giúp bạn nắm bắt công việc nhanh hơn và tiếp thu được nhiều hơn trong
quá trình làm việc.
3. Kinh nghiệm
Như đã nói ở trên, nếu như kiến thức là nền tảng quan trọng thì kinh nghiệm
lại là những kỹ năng bạn cần phải trang bị trước khi bắt đầu công việc. Kinh
nghiệm không đòi hỏi phải chuyên sâu hay phức tạp mà có thể chỉ đơn giản
là bạn đã tham gia một vài event trước đó. Với bất cứ vai trò nào, dù là
helper, hay chỉ đơn giản là PG, PB thì bạn cũng cần nêu kinh nghiệm của
mình, bên cạnh đó, bạn cũng nên cho nhà tuyển dụng biết về công việc của
bạn trong sự kiện đó bao gồm những gì, những việc này bạn cần trung thực
vì bạn sẽ không thể qua mắt nhà tuyển dụng nếu như không có mà bạn lại
có. Dù là kinh nghiệm ở vị trí nào thì nó cũng đều giúp ích được cho công
việc sau này của bạn, ví dụ như bạn được giao quản lý PB thì bạn sẽ hiểu rất
rõ công việc của các PB là gì và quản lý họ thế nào cho hiệu quả.
4. Thể hiện
Việc thể hiện mình cũng rất quan trọng. Thể hiện không có nghĩa là khoe
khoang bản thân mà cần cho nhà tuyển dụng thấy được những tố chất tích
cực của mình và mình phù hợp với công việc này. Nếu như nhà tuyển dụng
đòi hỏi một người có đầu óc sắp xếp và tổ chức, và bạn có những tố chất này
thì hãy chia sẻ với họ. Một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp sẽ biết cách khơi
gợi để bạn có thể chứng tỏ khả năng, ngược lại, nếu họ không làm như vậy
bạn hãy chủ động hỏi họ để có cơ hội giới thiệu thêm về bản thân. Ví dụ
như, bạn có thể hỏi về các sự kiện công ty thường làm thì làm với những
suppliers nào? Qua đó, bạn có thể kể 1 vài suppliers giá tốt mà bạn có quan
hệ và kinh nghiệm làm việc với họ. Tương tự như vậy, bạn có nhiều cách để
thể hiện kiến thức và kinh nghiệm, không nhất thiết phải ngồi im như phỗng
chờ người tuyển dụng hỏi. Qua cách bạn tương tác, họ còn đánh giá được
rằng bạn rất quan tâm đến công việc mà bạn ứng tuyển nữa.
Thể hiện tốt giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao về bạn
5. Tinh thần
Khi bạn đã chuẩn bị tốt về tất cả mọi thứ thì bạn sẽ có một tinh thần thoải
mái và tự tin. Tuy nhiên, nếu như bạn không có được nhiều kinh nghiệm thì
bạn cũng không nên quá lo lắng. Hãy để cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực
sự mong muốn được làm việc ở vị trí này và cộng tác cùng công ty của họ.
Nhiều nhà tuyển dụng đánh giá cao tinh thần ham học hỏi và nhiệt tình với
công việc, và họ sẽ đào tạo thêm cho bạn trong công việc. Những người có
đam mê thì sẽ gắn bó với công việc và sẽ cố gắng để làm tốt công việc, vì
vậy, hãy để tinh thần thoải mái và chia sẻ một cách thẳng thắn nhất mà bạn
có thể.
