K THU T SO N TH O Ỹ Ậ Ạ Ả
CÁC VĂN B N QU N LÝ T I H C VI N TÀI CHÍNHẢ Ả Ạ Ọ Ệ
3.1 K thu t trình bày các văn b n qu n lý t i H c vi n Tài chínhỹ ậ ả ả ạ ọ ệ
3.1.1 Kh gi y, ki u trình bày, đnh l trang văn b nổ ấ ể ị ề ả
1. Kh gi yổ ấ
Văn b n qu n lý t i H c vi n và văn b n hành chính đc trình bàyả ả ạ ọ ệ ả ượ
trên gi y kh A4 (210 mm x 297 mm). ấ ổ
Các lo i văn b n nh gi y gi i thi u, gi y biên nh n h s , phi u g i,ạ ả ư ấ ớ ệ ấ ậ ồ ơ ế ử
phi u chuy n, phi u đăng ký làm thêm ngoài gi có th đc trình bày trênế ể ế ờ ể ượ
gi y kh A5 (148 mm x 210 mm) ho c trên gi y m u in s n.ấ ổ ặ ấ ẫ ẵ
2. Ki u trình bàyể
Văn b n quy đnh c a H c vi n đc trình bày theo chi u dài c a trangả ị ủ ọ ệ ượ ề ủ
gi y kh A4 (đnh h ng b n in theo chi u dài). ấ ổ ị ướ ả ề
Tr ng h p n i dung văn b n có các b ng, bi u nh ng không đc làmườ ợ ộ ả ả ể ư ượ
thành các ph l c riêng thì văn b n có th đc trình bày theo chi u r ng c aụ ụ ả ể ượ ề ộ ủ
trang gi y (đnh h ng b n in theo chi u r ng).ấ ị ướ ả ề ộ
3. Đnh l trang văn b nị ề ả
- Trang m t tr c:ặ ướ
L trên: cách mép trên t 20-25 mm;ề ừ
L d i: cách mép d i t 20-25 mm; ề ướ ướ ừ
L trái: cách mép trái t 30-35 mm;ề ừ
L ph i: cách mép ph i t 15-20 mm.ề ả ả ừ
- Trang m t sau:ặ
L trên: cách mép trên t 20-25 mm; ề ừ
L d i: cách mép d i t 20-25 mm;ề ướ ướ ừ
L trái: cách mép trái t 15-20 mm;ề ừ
1
L ph i: cách mép ph i t 30-35 mm. ề ả ả ừ
3.2.2 K thu t trình bày các thành ph n th th c văn b nỹ ậ ầ ể ứ ả
1. Qu c hi uố ệ
a. Th th cể ứ
Qu c hi u ghi trên văn b n bao g m 2 dòng ch : ố ệ ả ồ ữ “C NG HÒA XÃỘ
H I CH NGHĨA VI T NAM”Ộ Ủ Ệ và “Đc l p - T do - H nh phúc”ộ ậ ự ạ .
b. K thu t trình bàyỹ ậ
Qu c hi u đc trình bày t i ô s 1 đu trang, phía trên, bên ph i c aố ệ ượ ạ ố ầ ả ủ
văn b n; chi m kho ng h n 1/2 trang gi y theo chi u ngang.ả ế ả ơ ấ ề
Dòng th nh t: ứ ấ “C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM”Ộ Ộ Ủ Ệ đcượ
trình bày b ng ch in hoa, c ch t 12 đn 13, ki u ch đng, đm;ằ ữ ỡ ữ ừ ế ể ữ ứ ậ
Dòng th hai: “ứĐc l p - T do - H nh phúc”ộ ậ ự ạ đc trình bày b ngượ ằ
ch in th ng, c ch t 13 đn 14 (n u dòng th nh t c ch 12, thì dòngữ ườ ỡ ữ ừ ế ế ứ ấ ỡ ữ
th hai c ch 13; n u dòng th nh t c ch 13, thì dòng th hai c ch 14),ứ ỡ ữ ế ứ ấ ỡ ữ ứ ỡ ữ
ki u ch đng, đm; đc đt canh gi a d i dòng th nh t; ch cái đuể ữ ứ ậ ượ ặ ữ ướ ứ ấ ữ ầ
c a các c m t đc vi t hoa, gi a các c m t có g ch n i, có cách ch ; phíaủ ụ ừ ượ ế ữ ụ ừ ạ ố ữ
d i có đng k ngang, nét li n, có đ dài b ng đ dài c a dòng ch ; sướ ườ ẻ ề ộ ằ ộ ủ ữ ử
d ng l nh Draw, c th :ụ ệ ụ ể
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI TỘ Ộ Ủ Ệ
NAM
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
Hai dòng ch trên đc trình bày cách nhau dòng đn.ữ ượ ơ
Các văn b n do các đn v ban hành l u hành n i b trong H c vi nả ơ ị ư ộ ộ ọ ệ
không c n ph i ghi Qu c hi u.ầ ả ố ệ
2. Tên c quan, đn v ban hành văn b nơ ơ ị ả
2
a. Th th c ể ứ
Tên c quan, đn v ban hành văn b n bao g m các văn b n do H cơ ơ ị ả ồ ả ọ
vi n ban hành và các văn do các đn v ban hành l u hành trong n i b H cệ ơ ị ư ộ ộ ọ
vi n.ệ
- Các văn b n do H c vi n ban hành g m tên c a H c vi n Tài chính vàả ọ ệ ồ ủ ọ ệ
tên c a B ch qu n tr c ti p c p trên là B Tài chính.ủ ộ ủ ả ự ế ấ ộ
B TÀI CHÍNHỘ
H C VI N TÀI CHÍNHỌ Ệ
- Các văn b n do các đn v so n th o ban hành l u hành n i b trongả ơ ị ạ ả ư ộ ộ
H c vi n g m tên c a đn v và tên c a đn v ch qu n c p trên tr c ti p làọ ệ ồ ủ ơ ị ủ ơ ị ủ ả ấ ự ế
H c vi n Tài chính. ọ ệ
Tên c a các đn v thu c H c vi n ban hành văn b n ph i đc ghi đyủ ơ ị ộ ọ ệ ả ả ượ ầ
đ theo tên g i chính th c theo Quy ch t ch c và ho t đng c a H c vi nủ ọ ứ ế ổ ứ ạ ộ ủ ọ ệ
Tài chính Ban hành kèm theo Quy t đnh s 1296/QĐ-BTC ngày 04 tháng 6ế ị ố
năm 2010 c a B tr ng B Tài chính.ủ ộ ưở ộ
Ví d :ụ
H C VI N TÀI CHÍNHỌ Ệ
BAN QU N LÝ KHOA H CẢ Ọ
b. K thu t trình bàyỹ ậ
Tên c quan, đn v ban hành văn b nơ ơ ị ả :
- Các văn b n do H c vi n ban hành đc trình bày t i ô s 2; chi mả ọ ệ ượ ạ ố ế
kho ng 1/2 trang gi y theo chi u ngang, phía trên, bên trái g m: tên b chả ấ ề ở ồ ộ ủ
qu n tr c ti p (B Tài chính) đc trình bày b ng ch in hoa, cùng c chả ự ế ộ ượ ằ ữ ỡ ữ
nh c ch c a Qu c hi u, ki u ch đng. ư ỡ ữ ủ ố ệ ể ữ ứ
- Các văn b n do các đn v ban hành l u hành n i b trong H c vi nả ơ ị ư ộ ộ ọ ệ
g m tên c a đn v ban hành văn b n trình bày b ng ch in hoa, cùng c chồ ủ ơ ị ả ằ ữ ỡ ữ
3
nh c ch c a Qu c hi u, ki u ch đng, đm, đc đt canh gi a d iư ỡ ữ ủ ố ệ ể ữ ứ ậ ượ ặ ữ ướ
tên H c vi n Tài chính; phía d i có đng k ngang, nét li n, có đ dàiọ ệ ướ ườ ẻ ề ộ
b ng t 1/3 đn 1/2 đ dài c a dòng ch và đt cân đi so v i dòng ch .ằ ừ ế ộ ủ ữ ặ ố ớ ữ
Tr ng h p đn v dài có th trình bày thành nhi u dòng, ví d :ườ ợ ơ ị ể ề ụ
H C VI N TÀI CHÍNHỌ Ệ
BAN CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ
VÀ SINH VIÊN
H C VI N TÀI CHÍNHỌ Ệ
TRUNG TÂM B I D NG VÀ Ồ ƯỠ
T V N TÀI CHÍNH - K TOÁNƯ Ấ Ế
3. S , ký hi u c a văn b nố ệ ủ ả
a. Th th cể ứ
S , ký hi u c a văn b n quy đnh t i H c vi n Tài chínhố ệ ủ ả ị ạ ọ ệ
- S c a văn b n quy đnh t i H c vi n bao g m s th t đăng kýố ủ ả ị ạ ọ ệ ồ ố ứ ự
đc đánh theo t ng lo i văn b n do H c vi n ban hành trong m t năm. Sượ ừ ạ ả ọ ệ ộ ố
đc ghi b ng ch s -r p, b t đu t s 01 vào ngày đu năm và k t thúcượ ằ ữ ố Ả ậ ắ ầ ừ ố ầ ế
vào ngày 31 tháng 12 hàng năm;
- Ký hi u c a văn b n quy đnh bao g m ch vi t t t tên lo i văn b nệ ủ ả ị ồ ữ ế ắ ạ ả
theo B ng ch vi t t t tên lo i văn b n và b n sao kèm theo (Ph l c I) vàả ữ ế ắ ạ ả ả ụ ụ
ch vi t t t tên đn v ban hành văn b n. ữ ế ắ ơ ị ả
b. K thu t so n th oỹ ậ ạ ả
- S c a văn b n quy đnh t i H c vi n bao g m s th t đăng kýố ủ ả ị ạ ọ ệ ồ ố ứ ự
đc đánh theo t ng lo i văn b n do H c vi n ban hành trong m t năm g mượ ừ ạ ả ọ ệ ộ ồ
s quy t đnh và s các văn b n khác. ố ế ị ố ả
4
- Ký hi u c a văn b n do H c vi n ban hành bao g m ch vi t t t tênệ ủ ả ọ ệ ồ ữ ế ắ
văn b n (theo Ph l c I), g ch n i đn không cách, ch vi t t t c a đn vả ụ ụ ạ ố ơ ữ ế ắ ủ ơ ị
so n th o ho c ch trì so n th o (đi v i công văn, t trình). ạ ả ặ ủ ạ ả ố ớ ờ
S , ký hi u c a văn b n đc trình bày t i ô s 3, đc đt canh gi aố ệ ủ ả ượ ạ ố ượ ặ ữ
d i tên c quan, t ch c ban hành văn b n.ướ ơ ổ ứ ả
Ví d :ụ
- S : 01/QĐ-HVTC (Quy t đnh c a Giám đc H c vi n Tài chính). ố ế ị ủ ố ọ ệ
- S : 02/HVTC-QLĐT (Công văn c a H c vi n do Ban qu n lý đàoố ủ ọ ệ ả
t o so n th o). ạ ạ ả
- S : 23/BC-HVTC (Báo cáo c a Giám đc H c vi n Tài chính). ố ủ ố ọ ệ
Tr ng h p các H i đng t v n c a H c vi n đc s d ng con d uườ ợ ộ ồ ư ấ ủ ọ ệ ượ ử ụ ấ
c a c quan đ ban hành văn b n và H i đng đc ghi là “c quan” banủ ơ ể ả ộ ồ ượ ơ
hành văn b n thì ph i l y s c a H i đng.ả ả ấ ố ủ ộ ồ
Ví d : T trình s 05 c a H i đng Thi đua khen th ng H c vi n Tàiụ ờ ố ủ ộ ồ ưở ọ ệ
chính.
H C VI N TÀI CHÍNHỌ Ệ
H I ĐNG THI ĐUA KHEN TH NGỘ Ồ ƯỞ
S : 05/TTr-HĐTĐKTố
4. Đa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn b nị ả
a. Th th cể ứ
Đa danh ghi trên văn b n là tr s c a H c vi n Tài chính. Ngày,ị ả ụ ở ủ ọ ệ
tháng, năm ban hành văn b n hành chính là ngày, tháng, năm văn b n đc kýả ả ượ
ban hành. Ngày, tháng, năm ban hành văn b n ph i đc vi t đy đ ngày ...ả ả ượ ế ầ ủ
tháng ... năm …; các s ch ngày, tháng, năm dùng ch s -r p; đi v iố ỉ ữ ố Ả ậ ố ớ
nh ng s ch ngày nh h n 10 và tháng 1, 2 ph i ghi thêm s 0 tr c.ữ ố ỉ ỏ ơ ả ố ở ướ
b. K thu t trình bàyỹ ậ
Đa danh ghi: Hà N i.ị ộ
5